Wilhelminaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goede relatie tussen school en ouders/opvoeders is heel belangrijk. Wij proberen u daarom zoveel mogelijk te betrekken bij en te informeren over alles wat er in en om onze school gebeurt. Wij vinden het belangrijk dat we elkaar kennen en regelmatig zien, want we moeten het sámen doen! Wij staan daarom open voor uw inbreng en waarderen uw betrokkenheid.

  Als het om een persoonlijk gesprek over uw kind gaat, bent u altijd welkom bij de leerkracht van uw kind. Het beste kunt u voor zo’n gesprek een afspraak maken. De leerkracht reserveert dan tijd voor u. Ook de school neemt hierin initiatief en biedt u een aantal mogelijkheden om te spreken over uw kind en u te informeren over alles wat er in en om de school gebeurt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Oudergesprekken (10 minutengesprekken)
  

  Drie keer per schooljaar plannen we een oudergesprek om met u te spreken over de vorderingen van uw kind. In november zijn de  voortgangsgesprekken en in februari en juni de rapportgesprekken. Voor alle gesprekken nemen we 10 minuten per kind de tijd. Leerlingen uit groep 6, 7 en 8 sluiten aan bij de gesprekken in november.

  Rapport

  U ontvangt 2 keer per jaar (in februari en juni) een rapport over de ontwikkeling van uw kind. Sommige vakken waarderen we met een letter. Voor andere vakken vanaf groep 5 zoals taal, lezen, schrijven en rekenen krijgen de kinderen een cijfer. In het rapport zelf vindt u een toelichting hierop. Natuurlijk schenken we ook aandacht aan de motivatie, de concentratie, de werkhouding en de sociale omgang.        

  Social Schools en wekelijkse nieuwsbrief

  Social Schools is een ouderportaal, mét app voor interactieve oudercommunicatie. Leerkrachten posten berichten, ouders kunnen reageren en liken. Op deze manier zijn ouders sneller en meer betrokken bij het onderwijs waardoor de samenwerking wordt versterkt. Via het ouderportaal van Social Schools wordt u geïnformeerd over de activiteiten in de groep en op school. Wekelijks plaatsen de leerkrachten updates en krijgt u vanuit de school de nieuwsbrief toegestuurd.  

  Ouderportaal Parnassys

  Ons leerling-administratiesysteem heeft een ouderportaal. Hierin zijn de leerling-gegevens die bij ons bekend zijn terug te vinden. Ook zijn hier resultaten van toetsen te bekijken vanaf groep 3.
  

  Website

  De school heeft een uitgebreide website. De website geeft  algemene informatie over de school, informatie over de inhoud van de leerjaren en organisatorische informatie.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolraad
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De school zoekt altijd met u naar een oplossing bij problemen en klachten. Komt u er met de betrokken medewerker niet uit? Neem dan contact op met de directeur. Als het resultaat na diverse gesprekken niet naar uw tevredenheid is, kunt u als ouder een klacht indienen. Hiervoor zijn de SPCO-scholen aangesloten bij een landelijke klachtencommissie van de Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Klik hier voor het reglement van de klachtencommissie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad (OR). De ouderraad bestaat uit een grote groep ouders die zich samen met het team enthousiast inzetten om verschillende activiteiten te organiseren en mogelijk te maken. De OR helpt bij de organisatie van onder andere het schoolreisje, het kleuterfeest, het eindfeest en het versieren van de school bij feestelijkheden. Daarnaast draagt de OR financieel bij aan onder andere KUVO-voorstellingen en de aanschaf van bibliotheekboeken. Uit elke groep zitten twee ouders in de OR en zij vergaderen ongeveer zes keer per jaar. Dan wordt de organisatie van de op handen zijnde activiteiten besproken. In de vergadering is altijd een vast lid van het team aanwezig.

  Medezeggenschapsraad (MR). De medezeggenschapsraad (MR) heeft een wettelijke taak. De raad behartigt de belangen van personeelsleden, ouders en leerlingen. De raad bestaat uit 3 ouders en 3 teamleden. De MR heeft instemmings- en adviesrecht in zaken die het schoolbeleid betreffen, zoals: de huisvesting van de school, de groepenverdeling, de schoolbegroting, schooldoelstellingen, onderwijsvernieuwing en de algemene gang van zaken in de school.

  Schoolraad (SR). Deze groep ouders is een belangrijke gesprekspartner van de directeur over zaken als onderwijs, opvoeding en Christelijke identiteit.

  Naast de officiële raden, kunnen we vaak rekenen op hulp van ouders bij het organiseren van activiteiten. Daar zijn we blij mee! Dankzij onze ouders organiseren we leuke feesten, gaan we naar allerlei excursies en sportevenementen.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • kinderboekenweek, KUVO, cadeautjes, afscheid groep 8, enz.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  1 x per jaar kleuterfeest groep 1 en 2: kosten: €14,-
  1x per jaar schoolreis groep 3 t/m 7: kosten: €31,-
  1 x per jaar schoolkamp groep 8: kosten schoolkamp: €75,-

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen aan ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Als de ouderbijdrage financieel niet haalbaar is voor een gezin, dan geldt het solidariteitsprincipe. Kinderen worden nooit uitgesloten van een activiteit.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind ziek melden via social schools of telefonisch. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen via social schools of via de website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldprocedure

  Op dit moment (juni 2023) is het aanmeldbeleid niet actueel. Door de nieuwbouw hebben we meer ruimte en is er nog groei mogelijk. In de toekomst is onderstaand aanmeldbeleid wellicht weer van toepassing:

  Jaarlijks wordt uiterlijk in mei vastgesteld welke aangemelde kinderen voor het aankomend cursusjaar kunnen worden ingeschreven. Indien mogelijk worden ouders eerder gei¨nformeerd over de mogelijke inschrijving van hun zoon/dochter.

  De leerlingen worden in 3 categoriee¨n ingedeeld:

  • Categorie A: Een aangemelde leerling die op het moment van aanmelding jonger is dan 3 jaar en een broer of zus heeft die les krijgt op de Wilhelminaschool.
  • Categorie B: Een aangemelde leerling die op het moment van aanmelding jonger is dan 3 jaar en in de nabije omgeving van de school woont.
  • Categorie C: Alle aangemelde leerlingen die niet onder categorie A of B vallen.

  Primair worden de aangemelde kinderen uit groep A ingeschreven, vervolgens de kinderen uit categorie B en daarna uit categorie C. Binnen een categorie geldt dat het moment van aanmelding bepalend is of een leerling wordt ingeschreven (een leerling die eerder is aangemeld, gaat voor een leerling die later is aangemeld).

  Sluiten

• Het ABC - praktische informatie

  Het ABC - praktische informatie

  • Allergieën. Het is belangrijk dat de school op de hoogte is van mogelijke allergieën bij uw kind. U kunt dit aangeven bij de groepsleerkracht van uw kind. 
    
  • Buitenschoolse activiteiten. In de loop van het jaar zijn er diverse buitenschoolse activiteiten voor de kinderen. Te denken valt aan evenementen georganiseerd door de schoolsportcommissie, bijvoorbeeld sportdag of voetbaltoernooi. Of excursies vanuit NME (natuur en milieu educatie). Activiteiten worden altijd via Social Schools bekend gemaakt.
  • Eten en drinken. Kinderen hebben 2 eetmomenten op een dag. Een fruitmoment en een lunchmoment. Wij stimuleren gezond eten.
    
  • Fietsen. Het meenemen van fietsen naar school is toegestaan. Er is een indeling gemaakt in de fietsenberging. Het stallen van fietsen is voor eigen risico. De fietsen moeten netjes tussen de hekken worden geplaatst. Op het schoolplein mag niet gefietst worden.
  • Fotograaf. Eén dag in het schooljaar is de schoolfotograaf aanwezig voor het maken van de individuele foto’s en groepsfoto’s. Het is dan ook mogelijk om met broertjes en zusjes op de foto te gaan. Deze datum wordt bekendgemaakt in de jaarkalender en in de nieuwsbrief.
  • Gescheiden ouders/verzorgers. De school informeert ouders over de ontwikkeling en het welbevinden van hun kind(eren) (artikel 11 en 13 van de Wet op het Primair Onderwijs). Om het handelen van de school zichtbaar te maken bij gescheiden ouders heeft de school een protocol opgesteld. U kunt informatie opvragen bij de directie.
    
  • Gevonden voorwerpen. Het komt veel voor dat kledingstukken, bekers, speelgoed e.d. op school blijven liggen en vervolgens worden vergeten. Wanneer u iets mist, kijkt u dan even in het rek gevonden voorwerpen.
  • Hoofdluis. We controleren uw kind na elke vakantie op woensdag op school op hoofdluis door (vrijwillige) ouders. Mocht u bij uw kind hoofdluis constateren, meldt u dit dan op school. Schroom niet om het te zeggen, snel ingrijpen kan verspreiding voorkomen.
  • Jeugdgezondheidszorg. De afdeling Jeugdgezondheidszorg van de GGD Midden Nederland begeleidt de gezondheid, groei en ontwikkeling van kinderen van 4 - 19 jaar die in de regio Midden-Nederland naar school gaan. Uw kind wordt in groep 2 en 7 voor onderzoek door het jeugdgezondheidsteam opgeroepen.
    
  • Kleding. Op onze school gelden enkele afspraken voor het onderwerp kleding: Bij gymnastiek dient passende kleding te worden gedragen. Petten en andere hoofddeksels zijn in school niet toegestaan, tenzij hiervoor toestemming is verleend door de schoolleiding. 
  • KUVO (Kunstzinnige Vorming). Op onze school vinden we het belangrijk dat alle kinderen jaarlijks ervaringen opdoen met verschillende onderdelen van kunstzinnige vorming, zoals beeldende vorming, muziek, dans, drama, theater, film etc. In samenwerking met KUVO wordt er jaarlijks een kunstmenu gepresenteerd, waarvan elk kind jaarlijks 3 tot 4 voorstellingen en of projecten krijgt aangeboden.
  • Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Binnen de SPCO wordt een gezamenlijke meldcode voor huiselijk geweld en kindermishandeling gehanteerd. Deze is opvraagbaar via de directeur.
  • Mobieltjes/smartwatches. Het gebruik van mobieltjes / smartwatches door leerlingen is niet toegestaan op onze school. Kinderen zijn bereikbaar via de schooltelefoon. Meegenomen mobieltjes worden bij aanvang van de lessen bij de leerkracht ingeleverd. Na schooltijd mogen de leerlingen hun eigendommen weer meenemen.
  • Speelgoedpot. Iedere maandagochtend kunnen de leerlingen van groep 1 t/m 3 een kleine financiële bijdrage in de speelgoedpot doen. Van dit geld worden onder andere spelletjes en voorleesboeken gekocht.
    
  • Traktaties. De meeste leerlingen trakteren op hun verjaardag hun klasgenoten. Wij stimuleren een kleine, gezonde traktatie. Informeert u bij de groepsleerkracht of er kinderen of leerkrachten met speciale diëten/allergieën zijn? Op www.voedingscentrum.nl of www.gezondebasis.nl leest u meer over gezonde voeding en traktaties. 
    
  • Uitschrijven. Het uitschrijven van leerlingen vindt schriftelijk en in overleg met de directeur plaats. Wij verzoeken u tijdig contact op te nemen. Een uitzondering hierop vormen de leerlingen van groep 8. Hun overstap naar het voortgezet onderwijs wordt door de school geregeld.
  • Verhuizen/wijziging telefoonnummer enz. Als uw adres of telefoonnummer verandert, dan verzoeken wij u de juiste gegevens aan de school door te geven. Het is belangrijk dat wij over de goede gegevens kunnen beschikken, zeker voor bijzondere omstandigheden. 
    
  • Vervoer van leerlingen. Bij het vervoer van leerlingen tijdens schoolactiviteiten speelt veiligheid een grote rol. Wanneer ervoor wordt gekozen met auto’s te reizen, gelden allereerst de volgende formele voorschriften: Er worden niet meer passagiers vervoerd dan er veiligheidsgordels beschikbaar zijn. Iedere passagier dient de veiligheidsgordel te dragen. Kinderen moeten bij voorkeur achterin zitten. Kinderen kleiner dan 135 cm met een maximum gewicht van 36 kilo moeten in principe, zowel voorin als achterin de auto, gebruik maken van een geschikt en goedgekeurd kinderzitje of zittingverhoger. Incidenteel mag bij vervoer over beperkte afstand worden volstaan met het gebruik van de gordel op de achterzitplaatsen voor kinderen vanaf 3 jaar (maar niet de eigen kinderen). 
    
  • Verzekeringen:
  •    Ongevallenverzekering: Alle leerlingen zijn gedurende de schooluren tegen ongevallen verzekerd. Voor deze verzekering wordt geen extra bijdrage gevraagd.
  •    WA-verzekering: Indien uw kind op school schade lijdt, die in formele zin een gevolg is van nalatigheid van de school, kunt u de schoolleiding of het bestuur aansprakelijk stellen voor de schade. Veel voorkomende kleine ongelukjes, bijvoorbeeld verf in de kleding of een bril die sneuvelt, kunnen niet op de school worden verhaald. 
  •    Aansprakelijkheidsverzekering: Aansprakelijkheid van de school en aanvullende verzekering voor leerlingen. De school kan aansprakelijk worden gesteld voor schade aan derden. Of de school aansprakelijk is voor de schade hangt af van de vraag of de school aan haar zorgplicht heeft voldaan op het gebied van een veilige omgeving en toezicht. Een school is in principe niet aansprakelijk voor het doen en laten van de leerlingen, die verantwoordelijkheid ligt bij de leerling zelf òf bij diens ouder(s)/wettelijk vertegenwoordiger(s)
  • Website. Op onze website van de school (www.wilhelminawoerden.nl) vindt u veel informatie. De website is een aanvulling op de schoolgids. 
    
  • Zending. De school sponsort een kindje via Compassion. U kunt helpen sparen.
    

  Sluiten