Privacyverklaring en cookiegebruik

Wie zijn wij

De PO-Raad is de sectorvereniging voor het primair onderwijs. De PO-Raad behartigt de gemeenschappelijke belangen van de schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs.

De VO-raad is een vereniging van scholen in het voortgezet onderwijs. De VO-raad behartigt de belangen van het voortgezet onderwijs bij overheid, politiek, bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. Daarnaast bevordert de VO-raad de kwaliteit van het onderwijs door schoolbestuurders en schoolleiders te faciliteren bij het vervullen van hun taak.

De Raden ontwikkelen binnen het programma Vensters informatieproducten voor hun leden. Dit zijn schoolbesturen en hun scholen. Vensters helpt hen om transparant te zijn en verantwoording af te leggen over hun onderwijs. In het programma zitten verschillende modules waarmee besturen en scholen zelf de regie hebben op informatievoorziening en verantwoording. De PO-Raad en VO-raad ontwikkelen modules binnen Vensters in samenspraak met scholen en besturen.

Deze privacyverklaring is van toepassing op dit informatieproduct en de gebruikers van Scholen op de kaart. De privacyverklaring kan wijzigingen als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest recente privacyverklaring vind je altijd op onze websites.

PO-Raad

VO-raad

Wat doen we met de persoonsgegevens over leerlingen en personeel

Waarvoor verwerken we deze persoonsgegevens

Hieronder staat voor welke doelen we persoonsgegevens verwerken, en welke gegevens dit zijn. De doelen zijn:

• De ondersteuning van onderwijsinstellingen bij hun verantwoording omtrent de kwaliteit, toegankelijkheid of doelmatigheid van het onderwijs via deze website, zodat voor bijvoorbeeld ouders, leerlingen en medewerkers van een school informatie beschikbaar is over het onderwijs en de bedrijfsvoering.
• Statistische doeleinden, voor het genereren van statistische informatie voor verantwoording en sturing op onderwijskwaliteit en beleid van de sectoren primair onderwijs en voortgezet onderwijs.

Beschrijving van de categorieën van betrokkenen

• Leerlingen in het bekostigd* primair en voortgezet onderwijs. NB. Als kinderen ouder zijn dan 16 jaar dan kunnen zij zelf hun eigen AVG-rechten uitoefenen. Voor kinderen jonger dan 16 jaar zijn dit hun wettelijk vertegenwoordigers zoals ouder(s) of voogd.
• Personeel, werkzaam bij besturen en instellingen binnen het bekostigd* onderwijs in het primair en voortgezet onderwijs.

*Bekostigd onderwijs zijn scholen die gefinancierd worden door het Rijk. Die scholen krijgen een bedrag per leerling om hun onderwijs in te richten. Scholen die niet bekostigd zijn door het Rijk noemen we particuliere scholen.

Welke persoonsgegevens verwerken we?

• Basisgegevens. Deze gegevens bevatten informatie over de leerling, de inschrijving, de opleiding en behaalde resultaten en omvatten onder meer het geslacht van een leerling, de viercijferige postcode van de woonplaats van de leerling en de leeftijd van de leerling op vier vaste momenten in het jaar. Daarnaast verwerken we gegevens over welke leerling op welke school staat ingeschreven en welke resultaten leerlingen behalen op de eindtoets en tijdens het eindexamen.
• Personeelsgegevens. Deze bevatten gegevens die gaan over de personeelsleden van de schoolbesturen, bijvoorbeeld het geslacht van het personeelslid, de arbeidsrelatie en de functie indeling. Zo verwerken we gegevens over welk personeelslid bij welke school en/of bestuur werkzaam is in welke functie.
• Gegevens van scholen. Scholen kunnen hun beleid toelichten met het verhaal achter de cijfers door middel van teksten, foto’s, beeldmateriaal en documenten. Een school is zelf verantwoordelijk voor deze decentrale gegevens en moet zich hierbij houden aan de richtlijnen van de AVG en het eigendomsrecht van het foto- / beeldmateriaal.

Hoe komen we aan deze persoonsgegevens?

De gegevens ontvangen wij jaarlijks van Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in opdracht van de Minister OCW. De basisgegevens zijn onderdeel van het Register Onderwijsdeelnemers en de PO-Raad en VO-raad zijn opgenomen in de Wet Register Onderwijsdeelnemers als ontvangers van deze gegevens. De personeelsgegevens zijn onderdeel van de registratie personeelsgegevens zoals vastgelegd in het Uitvoeringsbesluit WVO. Daarnaast kan een school persoonsgegevens toevoegen via hun account voor Scholen op de kaart en blijft de school hiervoor verantwoordelijk.

Hoe beschermen we deze persoonsgegevens?

De gegevens worden door de Raden verwerkt en gehanteerd langs de lijnen van de AVG. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld. Alleen personen met de juiste bevoegdheden en een geheimhoudingsplicht kunnen de gegevens verwerken. De ontvangen gegevens bevatten zo min mogelijk persoonsgegevens dankzij beveiligingsmaatregelen zoals datareductie en pseudonimisering. De verwerkingslocaties zijn binnen de Europese Unie, op dit moment: Nederland.

Verstrekking van de gegevens aan derden

De PO- en VO-raad hebben verwerkersovereenkomsten met verwerkers. Hierin hebben de PO- en VO-raad schriftelijke afspraken met de verwerker vastgelegd wat betreft de AVG-verplichtingen van de verwerker en de verwerker voldoet aan het gewenste en strenge eisen voor de verwerking zoals opgesteld door de PO- en VO-raad.

Hoelang en waar we de persoonsgegevens bewaren

De gegevens worden na zes jaar automatisch verwijderd van alle verwerkingslocaties. De plaatsen waar de gegevens worden verwerkt zijn binnen de Europese Unie.

Cookies

Je rechten

Rechten voor betrokkene

Voor verzoeken op basis van de AVG, zoals inzageverzoeken, verzoeken tot rectificatie of het wissen van persoonsgegevens of verzoeken tot beperking van gegevensverwerking, alsook bezwaren tegen een verwerking, kunnen betrokkenen zich melden bij de PO- of VO-raad. Een betrokkene kan een leerling zijn van boven de 16, of diens ouder(s) of voogd als een leerling jonger is dan 16, of een personeelslid werkzaam voor een po of vo instelling of bestuur. Een betrokkene kan zich richten tot de relevante verwerkingsverantwoordelijke.

In het geval van een PO-school is dit de PO-Raad en in dit geval van een VO-school is dit de VO-raad. Dit betekent dat leerlingen van schoolorganisaties in het basisonderwijs, speciaal basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs (en hun wettelijk vertegenwoordigers) AVG-verzoeken kunnen richten tot de PO-Raad. Leerlingen van scholen in het voortgezet onderwijs (en hun wettelijk vertegenwoordigers) kunnen zich richten tot de VO-raad.

NB. Er is geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming bij de verwerking van persoonsgegevens binnen de PO- of VO-raad.

Functionaris Gegevensbescherming

De PO-Raad en VO-raad hebben een functionaris gegevensbescherming in dienst. De functionaris gegevensbescherming is te bereiken via:

Dit e-mailadres is voor vragen en signalen die te maken hebben met de bescherming van je persoonsgegevens door de PO-Raad en/of VO-raad.