Openbare Basisschool de Kleine Dollard

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zetten sterk in op ouderbetrokkenheid en hechten dan ook een grote waarde aan een goed contact en een goede samenwerking tussen de driehoek:

  • de kinderen
  • de ouders
  • de leerkrachten (de school)

  Door samen te werken met ouders zorgen we voor een optimale, brede ontwikkeling van kinderen. De basis van een goede samenwerking start met het uitspreken van duidelijke verwachtingen naar elkaar. 

  De ouders mogen verwachten dat de leerkrachten:

  • de tijd nemen voor (overleg met) ouders.
  • open staan voor (kritische) opmerkingen van ouders.
  • gemaakte afspraken vastleggen en nakomen.
  • contact opnemen om het resultaat van de afgesproken acties te bespreken, (juist) ook als het goed gaat!
  • contact opnemen bij ernstige incidenten en/of bij tegenvallende prestaties van een leerling.
  • rustig en respectvol met ouders in gesprek gaan, er vindt hoor en wederhoor plaats.

  De leerkrachten mogen verwachten dat de ouders:

  • afspraken maken met de groepsleerkracht van het kind.
  • rustig en respectvol met leerkrachten in gesprek gaan, er vindt hoor en wederhoor plaats.
  • hun eigen verantwoordelijkheid nemen in het oplossen van problemen.
  • de schoolregels respecteren en gemaakte afspraken nakomen.
  • bij de leerkrachten komen als zij problemen ervaren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De ouderapp van Social Schools wordt door de school als primaire bron van communicatie gebruikt. Op deze app (ook wel het ouderportaal genoemd) komt alles te staan wat u als ouder over de lopende zaken op school moet weten. Ook gebruiken we dit middel om u spoedberichten te sturen, bijvoorbeeld wanneer een leerkracht ziek is en wie hem of haar komt vervangen. U heeft als ouder alleen toegang tot berichten die betrekking hebben op de groep(en) van uw eigen kind(eren). Daarnaast heeft u toegang tot algemene berichten die voor de gehele school van belang zijn, bijvoorbeeld berichten over de oudergesprekken of informatie over de formatie. Tevens zijn er fotoalbums te vinden, waarbij u alleen toegang heeft tot de albums van de groepen van uw eigen kind(eren). U kunt de Social Schools app via de website openen, maar ook als app op uw mobiele telefoon of tablet downloaden.
  

  Aan het begin van het schooljaar organiseren we kennismakingsavonden in de vorm van informatiemiddagen/-avonden. De kinderen  informeren u tijdens een informatiemiddag zelf over diverse zaken die betrekking hebben op de gang van zaken in de klas. Ook is de leerkracht in de klas aanwezig om informatie te geven over het onderwijs dat geboden wordt.
  

  In de groepen 5 t/m 8 vindt er een informatieavond plaats, waarbij de leerkracht u informeert over de gang van zaken in de groep.

  De ouders worden minimaal 2 keer per jaar d.m.v. een individueel gesprek op de hoogte gehouden van de vorderingen van hun kind. Ouders kunnen zich intekenen en ontvangen een uitnodiging voor deze oudergesprekken via de Social Schools app. Verder kunt u na schooltijd bij ons terecht indien er vragen en/of onduidelijkheden zijn.

  Leerkrachten zijn tot 16.00 uur aanwezig op school en beschikbaar voor een gesprek (liefst op afspraak) met ouder(s)/verzorger(s).

  Informatie aan gescheiden ouders

  Volgens het burgerlijk wetboek hebben scholen een informatieplicht. De school is verplicht om beide ouders te informeren over belangrijke feiten en omstandigheden van het kind. Dit geldt o.a. voor de schoolrapporten, uitslagen van Cito-toetsen, schoolonderzoeken en onderwijskundige rapporten. Daarnaast wordt er gelegenheid geboden om oudergesprekken te voeren en schoolactiviteiten (dit alleen als beide ouders en het kind dit willen) bij te wonen.  

  Informatieverstrekking is van belang om te voorkomen dat het kind van zijn of haar ouders vervreemdt. Het gaat hierbij om een wederkerig belang van kind en ouder. Als een echtscheiding niet in harmonie plaats vindt, kunnen er problemen ontstaan. Uitgangspunt voor de school is het belang van het kind. Dit belang kan het best gewaarborgd worden als de school geen partij wordt in een mogelijk conflict.  

  De school zal zich daarom neutraal opstellen en uitvoering geven aan de wet- en regelgeving ten aanzien van de informatieverstrekking aan ouders.  

  De school moet de ouder zonder gezag informatie geven over belangrijke zaken over het kind of diens verzorging of opvoeding. De ouder moet daar wel zelf om vragen, de school hoeft dit dus niet uit eigen beweging te doen. De informatie kan gaan over de cognitieve en/of sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind zoals leerprestaties of medische kwesties. Hieronder valt bijvoorbeeld een schoolrapport, maar niet een uitnodiging voor een algemene ouderavond of een schoolfoto.  

  Op de informatieplicht kan een uitzondering worden gemaakt als het belang van het kind zich verzet tegen het verstrekken van de informatie. De school moet een eigen afweging over dat belang maken. De school moet de gezaghebbende ouder over een verzoek tot informatieverstrekking op de hoogte brengen. Als de ouder met gezag zich verzet tegen het verstrekken van informatie aan de andere ouder of dit niet in het belang van het kind acht, is dit onvoldoende. Deze ouder zal dit moeten onderbouwen, bij voorkeur met een gerechtelijke uitspraak waarin een beperking van de informatieplicht is opgenomen. De veiligheid van het kind speelt een rol bij de afweging of de school informatie verstrekt.  

  Als een kind op school aangeeft bang te zijn voor de ouder mag een school terughoudend zijn in het verstrekken van informatie.  

  Een school mag niet verwijzen naar de gezaghebbende ouder als de ouder zonder ouderlijk gezag informatie opvraagt.  

  Uitzonderingen op de plicht tot informatieverstrekking zijn:

  • Indien een rechterlijke beschikking kan worden overlegd waarin het recht op informatie is beperkt;
  • In gevallen dat de informatie in verband met het beroepsgeheim ook niet aan de andere ouder wordt verstrekt;
  • Als de informatieverstrekking niet in het belang is van het kind. In dit geval zal de school zwaarwegende argumenten moeten hanteren om informatie te weigeren. De ouder kan een dergelijke beslissing altijd laten toetsen door een klachtencommissie of de rechter. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Botsingen en meningsverschillen zijn dan ook niet bijzonder en worden vaak in onderling overleg bijgelegd. Een verschil van inzicht kan geen kwaad, als er maar over gesproken wordt met de mensen die direct bij het onderwerp betrokken zijn.
  

  Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen heeft een klachtenregeling. Deze ligt ter inzage op de school in de directiekamer. De klachtenregeling is eveneens digitaal beschikbaar via de website van SOOOG (www.sooog.nl). Wij hechten er aan dat klachten zorgvuldig worden behandeld. Hiertoe hanteren we onderstaand stappenplan.  

  Stappenplan bij klachten

  Klachten van verschillende aard proberen we via onderstaand stappenplan op te lossen. Als u vragen heeft over het stappenplan of als u advies wenst over stappen die u kunt zetten, dan kunt u zich wenden tot de schoolcontactpersoon.
  

  1. Oplossen op schoolniveau
  2. Oplossen op bestuursniveau
  3. Contact opnemen met de landelijke klachtencommissie

  Een uitgebreidere beschrijving van bovengenoemde drie stappen vindt u in de bijlagen.

  Adressen:  

  •   Schoolvertrouwenspersoon (met betrekking tot de klachtenprocedure): Naam: G.Rots e-mail: g.rots@sooog.nl       
  •   SOOOG Interne klachtencoördinator Postbus 65 9670 AB  WINSCHOTEN Telefoonnummer: 0597-453980 E-mail: klachten@sooog.nl
  •  De interne klachtencoördinator verwijst door naar het juiste orgaan voor de klacht of er wordt door middel van bemiddeling gezocht naar   een oplossing.     
  •   SOOOG     Bevoegd gezag     Postbus 65     9670 AB  WINSCHOTEN   ·     
  •   Externe Vertrouwenspersoon van de organisatie: Buro Vertrouwenspersonen Mevrouw Judith Visser Het Vertrouwensbureau De Gang 1A 9531 JK Borger e-mail: judith@hetvtb.nl
  •  De externe vertrouwenspersoon kan bemiddelen tussen school en klager, begeleiding bieden bij de klachtenprocedure en begeleiden   melding bij politie/justitie.   ·     
  • Onderwijsgeschillen: > Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) > Mediationdesk Gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ UTRECHT Postbus 85191, 3508 AD UTRECHT Website: www.onderwijsgeschillen.nl Telefoonnummer: 030-280 95 90 E-mail: info@onderwijsgeschillen.nl   ·     
  • Vertrouwensinspecteur inspectie van het onderwijs: Ø voor meldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, psychisch en fysiek geweld discriminatie en radicalisering kan contact opgenomen worden met een vertrouwensinspecteur van de inspectie van het onderwijs via: Telefoonnummer: 0900-111 31 11 (lokaal tarief) of website www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De MR bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten. Aan het begin van ieder schooljaar stelt de MR zich voor aan alle ouders.

  Voor informatie over telefoonnummers en adressen van GMR kunt u terecht bij de voorzitter van onze MR.
  

  De OR bestaat uit 8 ouders en deze worden bijgestaan door twee leerkrachten van onze school.

  Er zijn verschillende mogelijkheden om ons te helpen bij het onderwijs. We vragen hulp van ouders bij o.a.: 
  

  • boekjes ruilen bij de kleutergroepen
  • begeleiden van leesgroepjes bij de groepen 3 en 4
  • het organiseren van de Pleinmarkt
    
  • (de organisatie van) oud papierlopen
  • vieringen zoals: Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst, Pasen
  • het ondersteunen van sportactiviteiten zoals: toernooien, sportdagen, de avondvierdaagse, Koningsspelen
  • de inrichting van de school en schoolomgeving 
  • creativiteitsmiddagen
  • de laatste schooldag
  • organisatie barbecue voor groep 8 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De schoolreizen, feesten en vieringen en bijvoorbeeld extra's voor de kinderen.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage is een gemiddelde per leerling over 8 schooljaren.

  De bedragen van de overige schoolkosten vertalen wij in het schoolsparen bedrag. Dit bedrag varieert per groep en hangt af van de kosten voor bijvoorbeeld de schoolreis. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school zorgen wij ervoor dat alle kinderen altijd mee kunnen doen aan activiteiten. Mede door de opbrengst van het oud papier. De ouderbijdrage is dan ook volledig vrijwillig.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij voorkeur door naar school te bellen. Eventueel kunt u de leerkracht mailen of de ziekte doorgeven via het ouderportaal.

  Wanneer een leerling afwezig is zonder dat het is doorgegeven neemt school contact op met ouders om de afwezigheid van de desbetreffende leerling te checken. 

  Een leerling is vanaf zijn vijfde levensjaar leerplichtig!

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag kunt u doen bij de directie van de school. Ouders dienen hiervoor een verlofformulier in te vullen. Dit formulier kunt u opvragen bij de leerkracht van uw kind. Hieronder informeren we u over de redenen voor een verlof aanvraag. 
  

  Luxe verzuim

  Het is onmogelijk om buiten de geplande schoolvakanties en vrije dagen om u kind niet naar school te laten gaan zonder een gegronde reden. Het extra “vrij nemen” voor lange weekenden of het verlengen van een vakantie kan en mag niet. Dit staat in de leerplichtwet. De school zal hier altijd melding van moeten maken bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar kan de ouders en/of verzorgers een waarschuwing geven of proces-verbaal opmaken. Soms kan een uitzondering worden gemaakt:  

  Beroep ouders

  Extra verlof moet worden aangevraagd als de leerling door de aard van het beroep van (één van) de ouders niet binnen de schoolvakanties met hen op vakantie kan. Dit verlof mag niet langer zijn dan 2 aansluitende weken per schooljaar en mag niet vallen in de eerste 2 lesweken van het schooljaar. Aangetoond moet worden dat een gezamenlijke vakantie van 2 aaneensluitende weken binnen de gewone schoolvakanties onmogelijk is. Als het gezin al een gezamenlijke vakantie heeft gehad, kan in dat schooljaar geen verlof meer worden aangevraagd.  

  Religieuze redenen

  Voor bepaalde feesten of verplichtingen op grond van godsdienst of levensovertuiging kan verlof worden aangevraagd. Bij dit verlof is een mededeling voldoende van de ouder(s)/verzorger(s), minimaal 2 dagen voorafgaand aan de vrije dag. Per verplichting wordt 1 dag vrij gegeven.  

  Gewichtige omstandigheden

  Gewichtige omstandigheden zijn uitzonderlijke omstandigheden buiten de wil van ouders en/of leerling, waardoor de leerling de school niet kan bezoeken. Als het om minder dan 10 schooldagen gaat, beslist de directeur van de school over het verlof. Als er voor meer dan 10 schooldagen verlof wordt aangevraagd, beslist de leerplichtambtenaar. Elke school heeft een eigen leerplichtambtenaar. Als u niet weet wie dit is, neem dan contact op met de afdeling Leerplicht via (070) 353 54 54.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Regeling toelating, time-out, schorsing en verwijdering van leerlingen.

  De meeste leerlingen worden gewoon toegelaten op school en krijgen nooit te maken met een time-out maatregel, schorsing of verwijdering. Als zich echter één van bovenstaande situaties voordoet, is een zorgvuldige uitvoering van de regels en procedures die de onderwijswetgeving voorschrijft in het belang van alle partijen. De scholen van Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen hebben bovenschools procedures vastgesteld, zodat voor alle betrokken partijen duidelijk wordt wat voor hen in desbetreffende situaties van toepassing is.

  Deze procedures staan beschreven in:

  ·      de regeling toelating van leerlingen;

  ·      de regeling time-out, schorsing en verwijdering van leerlingen.

  Beide regelingen liggen ter inzage op de school en het bestuursbureau. U kunt beide regelingen ook downloaden via de website www.sooog.nl van onze stichting onder de rubriek ‘informatie’.  

  Toelatingsbeleid vierjarigen

  De scholen binnen Stichting Openbaar Onderwijs Oost Groningen hanteren de volgende regels inzake het toelatingsbeleid voor de aangemelde kinderen die nog vier jaar moeten worden: 1.  Vanaf vier jaar zijn leerlingen welkom op school. 2.  De leerlingen worden geplaatst op de dag dat zij de vierjarige leeftijd hebben bereikt of zo spoedig mogelijk daarna in overleg met de directie van de school. 3.  In de periode vanaf de leeftijd van 3 jaar en 10 maanden tot het bereiken van de leeftijd van 4 jaar wordt in overleg met de ouders en de school bepaald wanneer de kinderen kunnen komen kennismaken. Hierbij wordt wettelijk uitgegaan van maximaal vijf dagen. In deze periode zijn de kinderen geen leerlingen in de zin van de wet.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Samen met de medezeggenshapsraad van de school is afgesproken om niet aan sponsoring te doen. Er wordt bij sponsoring namelijk ook een tegenprestatie verwacht. 

  Wanneer er zich een situatie voordoet waarbij enige vorm van sponsoring aan de orde is wordt dit besproken in de medezeggenschapsraad.

  Zie ook het convenant in de bijlage.

  Sluiten