Openbare Basisschool De Uitkijktoren

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen zijn en voelen we ons verantwoordelijk voor de ontwikkeling van elk kind. Op diverse manieren bevorderen we als school de betrokkenheid van de ouders/verzorgers van onze kinderen. We gaan regelmatig formeel en informeel met ouders/verzorgers in gesprek over de ontwikkeling van hun kind(eren). Daarnaast gaan we met ouders/verzorgers in gesprek over de ontwikkeling van onze school en de 3hoven samenwerking.

  Binnen OBS de Uitkijktoren is een Medezeggenschapsraad actief. Deze bestaat uit personeelsleden en ouders. De MR komt een aantal keren per jaar bijeen en heeft advies- of instemmingsrecht met betrekking tot de ontwikkelingen van onze school. 

  Binnen de school is eveneens een enthousiaste oudervereniging actief. Deze vereniging betrekt veel andere ouders bij het organiseren en realiseren van diverse uitjes en activiteiten voor de leerlingen. De activiteiten worden samen met de Odaschool voorbereid en uitgevoerd, in het kader van de samenwerking binnen 3hoven.
  
  Verder zijn we erg blij met de vele vrijwilligers die helpen op school. Zoals de begeleiding tijdens activiteiten en uitstapjes, vervoer naar bepaalde (educatie)adressen en ouders die iets komen vertellen/presenteren in de klas over een bepaald (actueel) thema.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze teamleden maken actief gebruik van het ouderportaal. Alle ouders ontvangen informatie vanuit de groep en school via deze manier.
  
  Elke schooldag om 08.20 uur, tien minuten voor aanvang van de lessen, zijn de kinderen welkom in de klassen. Ouders en verzorgers zijn ook binnen in de school welkom tijdens deze inlooptijd. We zien deze momenten als een mooie gelegenheid om ouders/verzorgers te betrekken bij het onderwijsproces. Werkjes van kinderen kunnen dan getoond worden en de medewerkers kunnen ouders te woord staan bij eventuele vragen. 
  
  Aan het begin van ieder schooljaar vindt er een inloopmoment plaats voor kinderen en hun ouders/verzorgers. Daarnaast vinden er op verschillende momenten in het jaar de kind-ouder gesprekken plaats met de leerkracht. Hier worden ouders/verzorgers bij het leer- en ontwikkelingsproces van hun kind betrokken. Het kind kan veelal zelf aangeven wat goed gaat, waar hij/zij sterk in is, wat een ontwikkelpunt is en waar het nog begeleiding of ondersteuning in nodig heeft. Op deze manier komt er een gesprek tussen de leerkracht en het kind tot stand. De afspraken die samen gemaakt worden, worden vastgelegd en komen terug in de dagelijkse praktijk en worden regelmatig geëvalueerd. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Sinds 1 augustus 1998 is er voor het basisonderwijs een officiële klachtenregeling die aangeeft op welke objectieve wijze met klachten van ouders, leerlingen en personeel moet worden omgegaan. Deze wet verplicht scholen om te voorzien in een onafhankelijke Klachtencommissie en om een klachtenregeling op te stellen. Binnen de scholen van Stichting Eduquaat geven we het onderwijs zorgvuldig vorm. Toch kan het voorkomen dat er sprake is van een situatie waarover u als ouder op- en/of aanmerkingen heeft of misschien wel een klacht over in wilt dienen.
  
  In eerste instantie gaat u naar de leerkracht van uw kind. Mocht dit niet tot de gewenste oplossing leiden of niet mogelijk zijn, dan kunt u contact opnemen met de schoolleider van de school of met de schoolcontactpersoon.
  
  Welke klachten onderscheiden wij?

  a. Klachten die betrekking hebben op een zedenmisdrijf;

  b. Klachten die betrekking hebben op psychisch (waaronder pesten en seksuele intimidatie) en fysiek geweld, discriminatie en radicalisering;

  c. Overige klachten over bijvoorbeeld de inhoud en inrichting van het onderwijs, de schoolorganisatie, bevordering, begeleiding en advisering van leerlingen, het treffen van voorzieningen en algemene schoolzaken.   

  Heeft u een probleem of klacht over de school of één van de medewerkers? Dan is het raadzaam om eerst te proberen de klacht met de school te bespreken. U kunt daarbij de volgende stappen zetten:

  1. Bespreek het probleem met de leerkracht/en van uw kind;
  2. Bespreek het probleem met de schoolleider van de school;
  3. Schakel bemiddeling in van een collega-leerkracht, de kwaliteitsondersteuner of een ouder om, zonder formele/juridische procedures, samen tot een oplossing te komen;
  4. Bespreek het probleem met het schoolbestuur waar de school onder valt.

  De contactpersoon informeert u over de routes die u kunt bewandelen. U kunt desgewenst ook rechtstreeks contact opnemen met de (externe) vertrouwenspersoon van de stichting.
  
  De externe vertrouwenspersonen voor leerlingen, ouders en overig extern betrokkenen bij stichting Eduquaat is:

  GGD Weert
  Vogelsbleek 10
  6001 BE Weert
  Tel: 088-11 911 11
  Email: [email protected]   

  Overige instanties:

  • De vertrouwensinspecteur van de Inspectie van het Onderwijs
    Voor klachten die vallen onder de hiervoor genoemde categorieën a. en b.
    Inspectie van het Onderwijs, Postbus 2730, 3500 GS Utrecht
    Tel: 0900 111 3 111  
    
  • De Landelijke Klachtencommissie Onderwijs
    Bij klachten die vallen onder de hiervoor genoemde categorie c.
    Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht
    Email: [email protected]
    Tel: 030 28 095 90 voor informatie over de procedure
    Tel: 088 60 501 01 voor inhoudelijke vragen   

  Veelal zullen problemen binnen school opgelost (kunnen) worden. Met alle klachten, op- en/of aanmerkingen zoals bijv. onderwijskundige klachten, klachten over leerkrachten, vermoedens van - seksuele - intimidatie, kunt u bij de contactpersoon terecht. Schroom niet om in voorkomende situaties direct contact op te nemen. Indien uw klacht door de school of het bestuur niet naar tevredenheid wordt afgehandeld, kunt u terecht bij de Landelijke Klachtencommissie waarbij Eduquaat is aangesloten www.onderwijsgeschillen.nl/klachten
  Deze commissie onderzoekt de klacht en beoordeelt of deze gegrond is of niet. De klachtenregeling is ook bestemd voor leerlingen en leerkrachten. De procedure is dezelfde.

  De volledige klachtenregeling vindt u op de website van onze stichting: www.eduquaat.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn op heel veel manieren actief binnen onze school. Zoals :

  • medezeggenschapsraad
  • oudervereniging
  • werkgroepen
  • inloopmoment
  • feesten en vieringen
  • schoolreis
  • ondersteuning en hulp in de groepen
  • voorlezen, spelletjes binnen en buiten
  • knutselen / handvaardigheid
  • luizenbrigade
  • begeleiding bij excursies en uitstapjes
  • gastspreker in de groepen
  • leesondersteuning

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouderbijdrage
  Om bepaalde activiteiten te kunnen bekostigen wordt er aan ouder(s)/verzorger(s) gevraagd om een financiële bijdrage te leveren. Deze bijdrage is vrijwillig. Toch hopen we dat alle ouders/verzorgers de financiële bijdrage (kunnen) leveren. Met deze bijdrage organiseren we, in samenwerking met de oudervereniging, jaarlijks allerlei activiteiten. Elk jaar wordt tijdens de algemene ledenvergadering van de oudervereniging verantwoording afgelegd over het bestedingspatroon. Daarnaast wordt tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering ook de vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar erna vastgesteld.

  Alle kinderen mogen deelnemen aan de extra activiteiten die wij als 3hoven organiseren, ook als de vrijwillige bijdrage niet betaald kan worden. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt afgestemd met de ouderraad van de Odaschool, zodat het bedrag voor iedereen gelijk is. Aan het begin van het schooljaar wordt het bedrag bekend gemaakt en toegelicht via het ouderportaal. De ouders van de leerlingen van groep 8 dragen tevens jaarlijks bij voor de activiteiten die plaatsvinden voor de schoolverlaters.
  

  WA-verzekering ICT-apparatuur
  Op onze school maken de kinderen gebruik van verschillende devices. De kinderen van de onderbouw maken gebruik van iPads en kinderen van de midden- en bovenbouw van chromebooks. Vanaf leerjaar 3 krijgt elk kind de beschikking over een eigen chromebook. Deze blijft in principe op school. Mocht er zich een situatie voordoen waarbij thuisonderwijs noodzakelijk is, dan kan het chromebook middels een gebruikersovereenkomst mee naar huis genomen worden. Wanneer een leerling opzettelijk een device heeft beschadigd, thuis of op school, of wanneer er sprake is van verwijtbaar gedrag vragen wij ouders/verzorgers om via de eigen WA-verzekering dit bedrag te vergoeden. Let op: niet alle verzekeringen vergoeden het volledige bedrag. Het restbedrag zal door u als ouder(s)/verzorger(s) betaald moeten worden.
  
  AVG
  Op het ouderportaal kunt u als ouder(s)/verzorger(s) een toestemmingsformulier invullen voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Op dit formulier kunt u aangeven of u kind wel of niet op beeld gebracht mag worden binnen en/of buiten de school. Teamleden weten dan wanneer een kind wel/niet op beeld mag en houden hier rekening mee. Deze toestemming kunt u op elk gewenst moment bijwerken.

  Adreswijziging
  Het is belangrijk dat u bereikbaar bent via de gegevens zoals deze bij ons bekend zijn. Op die manier kunnen we u altijd bereiken, mocht dat nodig zijn. Mocht u verhuizen, uw telefoonnummer of mailadres wijzigen, geef dit dan aan ons door en plaats de juiste gegevens in het ouderportaal. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De bijdrage die we aan ouders vragen is vrijwillig. Alle kinderen kunnen meedoen aan de activiteiten die bij de Uitkijktoren of op 3hoven-niveau aangeboden worden. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding
  Het kan voorkomen dat een kind ziek is en niet naar school kan komen. Deze ziekmelding geeft u voor 8.30 uur door via het ouderportaal. Telefonisch kan ook tussen 08.00 en 08.30 uur. 

  Absentie
  Een absentie is een kortdurende afwezigheid voor bijvoorbeeld een ziekenhuisafspraak, dokters- of tandartsbezoek. De absentie kunt u doorgeven via het ouderportaal en komt bij de leerkracht terecht ter goedkeuring. We willen u vriendelijk verzoeken om dit soort afspraken zoveel mogelijk na schooltijd of op lesvrije dagen in te plannen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof
  Het komt wel eens voor dat u voor uw kind/kinderen verlof aan wilt vragen. Bijvoorbeeld voor een bruiloft of begrafenis binnen de familie. Verlof kunt u enkel in bijzondere gevallen aanvragen via het ouderportaal. Verlofaanvraag is gebonden aan wettelijke regelgeving voor leerplichtige kinderen. De verlofaanvraag komt ter goedkeuring bij de schoolleider terecht. Op basis van de wettelijke criteria wordt het verlof wel of niet goedgekeurd. Een document met daarin een overzicht van deze verlofcriteria vindt u in de boekenkast op het ouderportaal. 

  Zie ook: www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De grenzen aan de mogelijkheden van de ondersteuning op onze school zijn bereikt wanneer we binnen zorgniveau 4 en/of zorgniveau 5 niet meer tegemoet kunnen komen aan de onderwijsbehoeften van het kind en er sprake is van een duidelijke stagnatie in de ontwikkeling. Het belang van het kind wordt dan geschaad bij langer verblijf op onze school.

  Onze school geeft ook in een aantal specifieke gevallen haar grenzen aan:

  • Kinderen met een meervoudige fysiek medische handicap die intensieve persoonlijke verzorging nodig hebben;
  • Kinderen met een verstandelijke beperking waardoor interactie met leerlingen uit de groep niet of nauwelijks mogelijk is;
  • Kinderen die zichzelf en anderen in gevaar brengen door bijvoorbeeld een gedragsstoornis/ persoonlijkheidsstoornis, waarbij de veiligheid voor zichzelf en anderen in het geding is;
  • Wanneer behoefte aan therapeutische ondersteuning / setting groter is dan aan de behoefte aan onderwijs;
  • Wanneer een kind meer dan 1/3 van de tijd intensieve begeleiding van de leraar vraagt gedurende een jaar en dit niet tot verandering leidt.

  In deze specifieke gevallen kan het betekenen dat kinderen niet kunnen worden aangenomen op onze school. Vanuit de wet op passend onderwijs zullen we samen met ouders/verzorgers, het intern ondersteuningsteam en het samenwerkingsverband een andere passende plek zoeken.
  
  Bij een nieuwe aanmelding volgen we als school het advies van de voorschoolse opvang of vorige school. We bekijken per kind wat er nodig is en kunnen zowel intern als extern bepaalde ondersteuning bieden. Denk aan de inzet van de logopediste, taalspecialisten en ook aan de inzet van extra materialen en middelen.

  Onze samenwerkingspartners zijn: CJG gezinswerker en opvoedondersteuner, Punt Welzijn, GGD, logopedie, fysiotherapie, ergotherapie, speel- en leercoaches, trainers (zoals weerbaarheidstraining) en opvoedkundige ondersteuning.

  Sluiten

• Ondersteuning

  Ondersteuning

  Ondersteuningsniveaus
  De ondersteuning die onze school biedt is voortdurend een belangrijk onderwerp binnen onze school. Diverse intern begeleiders zijn werkzaam in onze domeinen om het proces van ondersteuning mee vorm te geven. De intern begeleider is enerzijds de 'zorgcoach' die de teamleden ondersteunt bij het maken van de goede keuzes met betrekking tot het aanbod voor het kind. Anderzijds is de intern begeleider degene die samen met de leidinggevenden de processen rondom kwaliteitszorg bewaakt en aanstuurt.

  Als school hebben we ervoor te zorgen dat alle kinderen zich in alle opzichten goed mogen ontwikkelen. Er kunnen zich situaties voordoen waarbij de ontwikkeling van een kind meer ondersteuning behoeft. Er wordt dan zorgvuldig en in overleg met alle betrokkenen bekeken hoe we dit kind in onze school het beste kunnen begeleiden.
  
  We onderscheiden in onze school en binnen onze stichting verschillende ondersteuningsniveaus:

  Niveau 1: Basisondersteuning in de groep / het onderwijsleerproces
  In dit niveau gaat het om het basisaanbod voor alle kinderen. In de groep gaat de leraar professioneel om met de verschillen in kennis, vaardigheden, gedrag en ontwikkelings- en/of onderwijsbehoeften. Afhankelijk van deze behoefte krijgt het kind een passend onderwijsaanbod. De beslissing over het passend onderwijsaanbod wordt genomen door de leraar en vastgelegd in het blokplan. Er is geen extra ondersteuning nodig; dat wat er gebeurt in de klas sluit goed aan bij wat het kind nodig heeft om zich naar vermogen te ontwikkelen.

  Niveau 2: Extra ondersteuning in de groep door de leerkracht
  Indien nodig volgt er voor kinderen een specifieke didactische of pedagogische aanpak. Deze aanpak wordt opgenomen in het blokplan en uitgevoerd door de leraar. Ouders worden bij deze aanpak betrokken. We zien ouders als gelijkwaardige gesprekspartner en ouders zijn voor ons een belangrijke bron van informatie.

  Niveau 3: Extra ondersteuning op schoolniveau
  In dit niveau gaat het om het kind dat meer ondersteuning nodig heeft dan de leraar in de klas kan bieden. De leraar heeft onvoldoende mogelijkheden en/of informatie om aan te sluiten bij de ontwikkelings- en/of onderwijsbehoeften van een kind. Samen met de leraar en de ouders gaat de IB'er op zoek naar een passende oplossing voor de ondersteuningsvraag van het kind en de leraar. De IB'er heeft door ervaring en opleiding een brede kennis op het gebied van didactische en pedagogische hulpvragen, maar kan daarbij ook altijd een beroep doen op het Intern Ondersteunings Team (IOT) van ons bestuur. Nadat een juiste ondersteuning is gevonden, wordt aan de oplossing gewerkt in de klas door de leraar en het kind en waar nodig thuis met en door de ouders. In de regel is dit afdoende voor het merendeel van de kinderen die de lichte ondersteuning ‘even’ nodig hebben. De ouders zijn gelijkwaardige partners en verlenen (indien van toepassing) toestemming voor een observatie of een onderzoek.

  Niveau 4: Intensieve ondersteuning op bovenschools niveau
  Bij dit niveau gaat het om het kind waarbij de lichte ondersteuning op schoolniveau niet tot een adequate oplossing heeft geleid. De aanpak op school (en thuis) laat, ondanks ieders inspanning, geen verbetering van de situatie zien. De IB'er brengt het kind in bij het Interne Ondersteunings Team (IOT). Dit team kijkt samen met de IB'er en de ouders/verzorgers welke hulp nodig is voor het kind. Het kan gaan om een speciaal onderwijsarrangement of een onderwijs-jeugdhulparrangement. Om dit laatste te kunnen verwezenlijken is er aan onze school een jeugd- en gezinswerker gekoppeld vanuit CJG. Er kan gekozen worden voor een screening, onderzoek en/of een observatie. Hierover wordt verslag gedaan door de externe specialist(en) aan de ouders, de IB'er en de leraar. Naar aanleiding van de bevindingen worden in overleg met de betrokken partijen de adviezen ‘vertaald’ naar handelen in de klas (en thuis) en doelen voor de komende periode worden bepaald. Gezamenlijk wordt gezocht naar een juist arrangement, waardoor het kind, samen met de leraar en de ouders (eventueel met externe hulp) zijn eigen ontwikkelingstaken weer op zich kan nemen.

  Niveau 5: Niveau van het samenwerkingsverband 
  Bij dit niveau gaat het om het kind waarbij de bovenstaande procedure niet tot een daadwerkelijke oplossing heeft geleid. Het is met de bovengenoemde ondersteuning niet gelukt om het kind de hulp te bieden die hij/zij nodig heeft om zich naar vermogen te ontwikkelen. Het reguliere onderwijs schiet te kort en het kind is aangewezen op een arrangement of op speciaal onderwijs. Op dat moment wordt de hulp ingeroepen van het samenwerkingsverband. In overleg met ouders, het IOT en externe deskundigen wordt gekeken welke hulp het meest geschikt is om dit kind te ondersteunen. Het kan gaan om een tijdelijke ondersteuning van het kind op de eigen school middels een arrangement of een plaatsing op het S(B)O. Een toelaatbaarheidsverklaring wordt opgesteld waarbij de basis wordt gevormd door de ondersteuningsplannen. Wanneer een beschikking wordt afgegeven door het Loket Passend Onderwijs (LPO) wordt een onderwijsarrangement en/of plaats bepaald, passend bij dit kind.

  Sluiten