Basisschool De Veste

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Informatieverstrekking aan ouders

  Om goed samen te werken en het beste te doen voor uw kind, is het delen van informatie belangrijk. De school informeert u daarom over zaken, zoals: rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids, ouderavonden en verzoeken om toestemming voor gegevensuitwisseling, onderzoek of begeleiding. Wij verwachten van u dat u ons tijdig en naar waarheid informeert over belangrijke ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op uw kind. Ook wijzigingen van adresgegevens en/of telefoonnummers horen we graag op tijd van u. Aan externe partijen geeft de school informatie door als u hiervoor toestemming geeft, als het van noodzakelijk belang is voor het kind of als de school hiertoe wettelijk verplicht is. 

  In geval van echtscheiding informeert u de school over wie het ouderlijk gezag heeft. U geeft de school een kopie van documenten van de rechtbank, waarin dit staat aangegeven. Als school stellen we ons neutraal op en is er respect voor de gezinssituatie van het kind. Gescheiden ouders worden zo veel als mogelijk gezamenlijk en op een gelijk tijdstip geïnformeerd. Dit betekent bijvoorbeeld dat u samen wordt uitgenodigd voor het rapportgesprek. 

  De school heeft geen informatieplicht naar een eventuele nieuwe partner van een ouder. Ook niet als deze persoon deel uitmaakt van het gezin waarin het kind opgroeit. Alleen in geval wanneer beide ouders goedkeuring geven kan een nieuwe partner aan een gesprek deelnemen. 

  Heeft u alleen het ouderlijk gezag over uw kind? Dan ontvangt u de informatie van de school. Het is de taak van de ouder met ouderlijk gezag om de informatie van de school door te geven aan de ouder die het ouderlijk gezag niet heeft. Als een ouder zonder ouderlijk gezag informatie van de school wil over de ontwikkeling van zijn/haar kind, kan dit aangeven worden bij de directeur. De directeur bepaalt of en welke informatie gegeven wordt. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • de website, waarop algemene informatie terug te vinden is;
  • een digitale nieuwsbrief, deze wordt via Parro verzonden; 
  • maandelijkse nieuwsbrief vanuit de leerkrachten over het reilen en zeilen in de groep; 
  • gesprekken met ouders; 
  • extra gesprekken met ouders van leerlingen met een ondersteuningsbehoefte; 
  • rapporten en gesprekken hierover. 
    

  Ouders worden via de nieuwsbrief met enige regelmaat gewezen op het feit, dat ze altijd contact met leerkrachten, IB-er en/of directie kunnen opnemen, wanneer ze vragen hebben of een gesprek willen aangaan

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling  

  U als ouder en wij als school willen samen het beste doen voor de kinderen. Maar wat is precies het beste voor uw kind en op welke manier bereiken we dat? Soms verschillen we hierover van mening of kan er onvrede ontstaan. In dat geval gaan we samen het gesprek aan.  

  Het gesprek aangaan 

  Het voeren van gesprekken en het vinden van een oplossing is niet altijd makkelijk. De gesprekken vragen inspanningen van ouders én van de school. Tijdens deze gesprekken is het van belang dat: we naar elkaar luisteren, openstaan voor elkaars mening, we rustig blijven en duidelijk communiceren. Soms zijn er meerdere gesprekken nodig om er samen uit te komen.   

  Met wie praat u waarover? 

  De eerste gesprekspartner is in de meeste gevallen de leerkracht van uw kind. Als het meningsverschil of de ontevredenheid blijft bestaan, vraagt u een gesprek aan met de directeur van de school. Ook kan u bij de directeur terecht als uw onvrede over schoolbeleid of over algemene zaken gaat.  

  Op en rond de school zijn mensen die u kunnen helpen om de juiste stappen te zetten als u ontevreden bent of als u zorgen hebt. Dit zijn: 

  • de interne vertrouwenspersoon: een luisterend oor op school voor ouders en kinderen, die u advies geeft om het probleem op te lossen; 
  • de anti-pestcoördinator: voor problemen die te maken hebben met plagen, pesten of sociale veiligheid; 
  • de intern begeleider: voor vragen over de ontwikkeling van uw kind, passend onderwijs of over de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling; 
  • de medezeggenschapsraad: denkt mee over vragen die te maken hebben met het schoolbeleid of de schoolorganisatie.

  U komt er samen niet uit, wat nu? 

  Komt u er op school, na het voeren van verschillende gesprekken, niet uit? Dan kan u een klacht indienen bij het bestuur van de school, Stichting Leerrijk. Uw klacht wordt ontvangen door de bestuurssecretaris. De bestuurssecretaris schakelt met de bestuurder. De bestuurder bepaalt op welke wijze en door wie uw klacht in behandeling wordt genomen. Vervolgens ontvangt u informatie over het proces van klachtbehandeling. In de meeste gevallen wordt er bij de school navraag gedaan en getoetst of zij op juiste wijze hebben gehandeld. Als het conflict na de klachtbehandeling van het schoolbestuur nog blijft bestaan, kan u een klacht indienen bij de Landelijke Klachtencommissie, Stichting Onderwijsgeschillen.   

  Externe ondersteuning 

  Als u voor uw probleem advies wilt van een onafhankelijke externe specialist, dan kan u terecht bij de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon kan ouders, medewerkers of het schoolbestuur advies geven en ondersteuning bieden bij miscommunicatie, onheuse bejegening, machtsmisbruik, pesten, etc. Tevens kan de externe vertrouwenspersoon u adviseren of ondersteunen bij het indienen van een klacht bij de Landelijke Klachtencommissie of bij de politie.   

  Naast de externe vertrouwenspersoon kan u ook raad vragen aan de vertrouwensinspecteur. Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen en alle medewerkers van Stichting Leerrijk kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie, seksueel misbruik, lichamelijk geweld, grove pesterijen, extremisme of radicalisering.  

  Contactgegevens bij klachten 

  Interne vertrouwenspersoon  

  De interne vertrouwenspersoon op onze school is: Fleur van den Oever en Cindy van der Made. Per mail is de interne vertrouwenspersoon bereikbaar op: fleurvandenoever@leerrijk.nl  cindyvandermade@leerrijk.nl

  Anti-pestcoördinator 

  De anti-pestcoördinator op onze school is: Fleur van den Oever en Cindy van der Made. Per mail is de anti-pestcoördinator te bereiken op: fleurvandenoever@leerrijk.nl en cindyvandermade@leerrijk.nl

  Het schoolbestuur

  Stichting Leerrijk 

  Dodenauweg 2,

  5171NG Kaatsheuvel 

  0416-320768 

  info@leerrijk.nl

  www.leerrijk.nl  

  De externe vertrouwenspersonen 

  Stichting Leerrijk is aangesloten bij vertrouwenswerk.nl. Informatie vindt u op www.vertrouwenswerk.nl. De rechtstreekse contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn: 

  • Annelies de Waal (06-33646887, anneliesdewaal@vertrouwenswerk.nl)  
  • Roy Ploegmakers (06-48088774, royploegmakers@vertrouwenswerk.nl )  

  De vertrouwensinspecteur 

  Op werkdagen, tussen 8.00 en 17.00 uur is de vertrouwensinspecteur te bereiken op het telefoonnummer: 0900-1113111  

  De landelijke klachtencommissie en de geschillencommissie passend onderwijs 

  Stichting Onderwijsgeschillen 

  Zwarte Woud 2 

  Postbus 85191,

  3508 AD Utrecht 

  030 2809590 

  www.onderwijsgeschillen.nl

  Het bestuur behoudt zich de mogelijkheid voor om tijdelijk heimelijk cameratoezicht in te zetten, ingeval van diefstal of fraude. Daarbij wordt binnen de kaders van de Algemene Verordening Gegevensbescherming gehandeld. De procedure is beschreven in het Reglement Cameratoezicht en is opgenomen in het handboek AVG dat op school aanwezig is. De voorzitter van de medezeggenschapsraad van de betrokken school wordt achteraf vertrouwelijk geïnformeerd dat de verborgen camera is ingezet. 

  Vertrouwensinspecteur  

  Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, docenten, directeurs en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van:  

  - seksuele intimidatie en seksueel misbruik;  

  - lichamelijk geweld;  

  - grove pesterijen;  

  - extremisme en radicalisering.  

  Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren.  Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook begeleiden in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte.  De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op 0900-1113111 (lokaal tarief).  https://www.onderwijsinspectie.nl/onderwijssectoren/veiligheid-van-kinderen-en-jongeren-op-scholen 

  Onderwijsinspectie

  Postbus 2730

  3500 GS  Utrecht

  Schorsing en verwijdering  

  Als u of uw kind in of rond de school de gedragsregels van school ernstig overtreedt of als er sprake is van gedrag dat de veiligheid van de kinderen, de ouders en/of het personeel van de school in gevaar brengt, maken wij dit gedrag direct bespreekbaar. In sommige gevallen kan het gedrag aanleiding zijn om een maatregel toe te passen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het schorsen of verwijderen van een kind van de school of het opleggen van een contactverbod of een pleinverbod aan ouders. De verwijdering van een kind kan ook plaatsvinden bij ernstig wangedrag van de ouder.  

  Bij een overweging om een schorsing of verwijdering toe te passen, neemt de directeur van de school contact op met de bestuurder van Stichting Leerrijk. Vervolgens wordt door de bestuurder een besluit genomen over of de maatregel en zo ja welke maatregel wordt toegepast. Bij de toepassing van een maatregel volgt de school de wettelijk vastgestelde procedure.  

  Privacy 

  Om goed onderwijs te geven en activiteiten te organiseren, verwerkt de school gegevens van u en van uw kind. Denk hierbij aan contactgegevens, schoolresultaten, de voortgang van het onderwijs, ongewenst gedrag, gegevens over de ouderbijdrage, etc. De school slaat gegevens per leerling op in een leerlingendossier. Wij gebruiken hiervoor het systeem ParnasSys. U hebt als ouder recht op inzage in het leerlingendossier van uw kind. Als u het leerlingdossier wilt inzien, vraagt u  aan de directeur van de school om inzage. De school voldoet binnen één maand aan uw verzoek. In samenspraak met de directeur wordt bepaald op welke manier u het dossier in kan zien. Wanneer u verbetering, aanvulling, verwijdering of afscherming van de gegevens van uw kind wenst, geeft u dit samen met de redenen waarom u dit wilt aan bij de directeur. De directeur besluit vervolgens of en in hoeverre de school aan uw verzoek tegemoet komt. 

  Binnen Leerrijk wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van u en van uw kind. Daarom is de toegang van personeelsleden tot de leerlingendossiers beperkt tot de gegevens die nodig zijn om de taak goed uit te oefenen. Alle personeelsleden zijn op de hoogte van de AVG. Dit is de wet die van toepassing is op zaken die over privacy gaan. 

  Er zijn twee functionarissen die zich specifiek met privacy bezig houden. De Security Officer, Ineke Corveleijn (inekecorveleijn@leerrijk.nl), is het bestuurlijke aanspreekpunt voor privacyvraagstukken, informeert en adviseert de Leerrijk-scholen hierover en regelt processen rondom datalekken. De Functionaris Gegevensbescherming, Angela Groen (a.groen@cedgroep.nl), adviseert de Security Officer en houdt toezicht binnen Leerrijk op de toepassing en naleving van de AVG. Meer informatie rondom privacy kan u vinden op de website van Stichting Leerrijk.

  Omgang met foto’s en video’s 

  Bij aanmelding van uw kind heeft u op het aanmeldformulier aangegeven of u toestemming geeft voor het door de school maken en/of verspreiden van foto’s en video’s. Het gaat daarbij om bijvoorbeeld de schoolfotograaf, de klassenfoto en het plaatsen van foto’s en/of video’s op de website van de school, in de nieuwsbrief, schoolgids en/of op andere sociale media. 

  De keuze die u toen gemaakt heeft, kan u op elk moment wijzigen door aan de directeur van de school door te geven wat u wilt wijzigen. Als de school foto’s of video’s van uw kind heeft geplaatst waar u het niet mee eens bent, meldt u dit bij de directeur, zodat u samen een oplossing kan vinden. 

  Sommige ouders/verzorgers geven geen toestemming voor het maken of verspreiden van foto’s en video’s waarop hun kind te zien is. Daarom vragen we aan ouders/verzorgers om geen foto’s of filmpjes te maken van andere kinderen tijdens schoolse activiteiten.  Als de school op andere momenten foto’s of video’s laat maken, informeren we u hierover en vragen we aan u toestemming als dat nodig is.  

  Een rookvrije school 

  Ons schoolterrein is volgens de wet rookvrij. Dit betekent dat niemand rookt op het schoolterrein of in het zicht van de kinderen. We maken hierbij geen onderscheid tussen sigaretten, e-sigaretten of andere rookwaren. We doen dit omdat roken erg verslavend is en slecht voor je gezondheid. Ook ongewild meeroken is schadelijk voor mensen die zelf niet roken. We vinden een rookvrije en gezonde omgeving voor onze leerlingen en het personeel belangrijk.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad

  De medezeggenschapsraad bestaat op onze school uit 3 leerkrachten en 3 ouders. 
  De schoolleider of adjunct-directeur is aanwezig als adviserend lid van de raad.

  De raad is bevoegd tot het bespreken en adviseren van alle aangelegenheden betreffende de school, zoals:  
  Functioneren van individuele leden van het bestuur, personeel, ouders en leerlingen (uitsluitend in verband met aangelegenheden de school betreffende) 
  Verbouwing en huisvesting 
  Verkeersveiligheid Arbo en veiligheid 
  Organisatie- en beleidswijzigingen 
  Onderwijsprojecten  

  Kortom, onderwerpen die zowel voor de school als voor ouder en kind van groot belang zijn. Ieder advies wordt serieus genomen en voor belangrijke beleidswijzigingen heeft het bestuur zelfs instemming nodig van de Medezeggenschapsraad. De MR bevordert op deze manier openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. 
  In de Nieuwsbrief van de school wordt regelmatig aan ouders verslag gedaan van ondernomen acties. 
  De notulen van de vergaderingen zijn te lezen op de website. 
  Als lid van de Medezeggenschapsraad kunt u actief meedenken en meebeslissen over allerlei onderwerpen. Vergaderingen van de medezeggenschapsraad zijn openbaar. Voor data zie de informatiekalender. Van 19.30 tot 19.45 uur is voor niet-leden de mogelijkheid om ideeën, suggesties en verdere opmerkingen onder de aandacht van de raad te brengen.  
  Wij hopen van harte dat u van deze gelegenheid gebruik zult maken. 

  Naast de medezeggenschapsraad is er op onze school ook nog een Ouderraad. Beide raden hebben 1x per jaar een gezamenlijk overleg.

  
  Ouderraad

  De Ouderraad bestaat uit een aantal ouders van leerlingen op onze school. Deze ouders organiseren samen met het team van de school allerlei activiteiten.  

  De taken van de ouderraad. 
  Het bevorderen dat ouders zich voor school gaan interesseren. 
  Het bevorderen dat de ouders ondersteunende werkzaamheden kunnen verrichten op school. 
  Het organiseren van ontspanningsactiviteiten. Waar mogelijk worden de activiteiten samen met één of meerdere teamleden en ouderraadsleden opgestart. Voorbeelden: Het organiseren van Sinterklaasactiviteiten, Carnaval, Pasen en de Vestedag. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Carnaval
  • Juffendag& menerendag
  • Vestedag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouderbijdrage:
  

  Om de activiteiten die de Ouderraad organiseert te kunnen financieren, wordt aan alle ouders een vrijwillige financiële bijdrage gevraagd. Omdat elk kind aan elke activiteit deelneemt, is de bijdrage voor elk kind in het gezin gelijk, te weten per kind per jaar € 40,00. 

  Dit bedrag is opgebouwd uit twee bedragen van elk twintig euro. Van het ene deel worden activiteiten als Kerst, Sinterklaas, Carnaval, Juffen & menerendag en tussendoor activiteiten bekostigd. Van het andere deel wordt de schoolreis of De Vestedag bekostigd.

  Voor kinderen die later in het schooljaar instromen is de bijdrage voor het activiteitendeel gesteld op 1/10 deel van de twintig euro voor elke maand dat het kind op school is tot het einde van het schooljaar. We rekenen van september tot en met juni. De bijdrage kan in twee keer worden voldaan. U ontvangt bericht van de ouderraad wanneer u de bijdrage kunt betalen, dit zal zijn begin oktober en begin april. De ouderbijdragen kunnen gemakkelijk via het online systeem Schoolkassa (gekoppeld aan ons leerlingvolgsysteem) via iDEAL worden overgemaakt. U ontvangt hiervoor automatisch een verzoek.

  Alle activiteiten worden betaald uit deze bijdrage met uitzondering van het schoolkamp voor groep 8. Hiervoor wordt een aparte bijdrage van u gevraagd. De kosten van het schoolkamp bedragen ongeveer € 70,00 per kind. Deze kosten zullen in de loop van het schooljaar aan u bekend worden gemaakt indien van toepassing. 

  Wanneer de kosten voor deze activiteiten voor u te hoog zijn, kunt u te allen tijde met de directie van de school in gesprek om te komen tot een oplossing. 

  Ouderbijdrage en overblijfbijdrage zijn vrijwillige bijdragen. Dit betekent, dat leerlingen niet mogen worden uitgesloten van activiteiten als hun ouders de bijdrage niet betalen.

  De gemeente Waalwijk heeft aanvullende regelingen voor mensen met een laag inkomen en andere speciale voorzieningen en kortingsregelingen om u financieel te steunen. Denk hierbij aan de Paswijzer. Paswijzershouders met kinderen op de basisschool kunnen ieder jaar via de Schoolwijzer een financieel steuntje in de rug krijgen.

  Overblijfbijdrage:

  Onze leerlingen blijven op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag over. Zij eten met de leerkracht in de klas waarna zij een half uur buiten spelen onder toezicht van vrijwilligers. Op deze wijze hoeft er geen Tussen Schoolse Opvangorganisatie ingeschakeld te worden, waar per keer een bijdrage aan verschuldigd zou zijn. Deze vrijwilligers ontvangen een vrijwilligersbijdrage, om dit te bekostigen vragen we aan de ouders een bijdrage van € 20,- per jaar.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schadeverzekering 
  

  De school is in het gebouw en op het schoolplein tijdens schooltijden verantwoordelijk voor de kinderen. Door de school is een verzekering afgesloten voor schade die wordt veroorzaakt door de school, het schoolbestuur, de medewerkers, overblijf- en de hulpouders. Voor vragen hierover, kan u terecht bij de directeur van de school. 

  De verzekering keert alleen schadegeld uit, wanneer er sprake is van wettelijke aansprakelijkheid van de genoemde personen. Vaak wordt aangenomen dat de school aansprakelijk is voor alle schade die onder schooltijd wordt aangebracht, ook wanneer deze schade wordt veroorzaakt door een leerling. Dit is echter niet juist. Ouders van kinderen tot 14 jaar zijn aansprakelijk voor de schade die door deze kinderen wordt veroorzaakt. Dit geldt ook voor schade die tijdens de schooltijd is ontstaan. 

  De aansprakelijkheid van de school beperkt zich in het algemeen tot gevallen waarin een leerkracht zelf schade heeft veroorzaakt of wanneer schade ontstaat als gevolg van slecht onderhoud van het schoolgebouw en het meubilair.  

  Aansprakelijkheidsverzekering 

  Voor excursies en schoolreizen is een verzekering afgesloten voor alle personeelsleden en vrijwilligers die in opdracht van de school kinderen met een eigen auto vervoeren. Dit vervoer moet uiteraard wel aan de gestelde veiligheidsvoorschriften voldoen.  

  Alle kinderen van onze school, het personeel, de overblijfouders en de hulpouders zijn door het bestuur tegen ongevallen verzekerd. De verzekering geldt ook tijdens excursies, schoolkamp, sport- en speldagen e.d. Beschadigingen aan kleding, brillen, fietsen e.d., vallen niet onder de ongevallenverzekering.

  Sponsoring 

  Alle scholen binnen Stichting Leerrijk houden zich aan de wettelijke vereisten rondom sponsoring. Deze kunt u vinden op de website van de rijksoverheid bij het onderwerp ‘Financiering Onderwijs’.  De wettelijke vereisten staan beschreven in het Sponsorconvenant. Dit is het landelijke model voor sponsoring. 

  Als sponsoring zich als mogelijkheid aandient, beoordeelt de directeur of het binnen de regels mogelijk is. Bij twijfel neemt de directeur contact op met het college van bestuur van Stichting Leerrijk. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden:

  Tot 8.15 uur kan dit via een Parro-bericht aan de leerkracht die de betreffende dag werkt.

  Daarna z.s.m. een telefoontje naar 0416-315000

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de reguliere vakanties 

  Als u verlof buiten de schoolvakantie wilt, vraagt u dit aan bij de schoolleider van de school. Hiervoor is een formulier aanwezig dat ouders dienen in te vullen. Dit formulier staat op de website, maar kunt u ook opvragen bij de schoolleider. Hierop komt altijd een reactie vanuit de schoolleiding. De wettelijke eisen zijn het uitgangspunt om al dan geen verlof te verlenen.

  Als uw kind vijf jaar is, is uw kind leerplichtig. Dat betekent dat uw kind niet zomaar thuis mag blijven of samen met u op vakantie kan gaan. 

  Er zijn verschillende redenen waarvoor u verlof buiten de schoolvakanties kan aanvragen: 

  • Religieuze verplichtingen; 
  • Huwelijken, verhuizingen, jubilea of uitvaarten; 
  • Medische omstandigheden; 
  • Toptalenten sport en cultuur; 
  • Extra vakantieverlof. 

  In de verlofaanvraag geeft u aan waarvoor en hoe lang u verlof wilt. Als u documenten heeft om uw verlofaanvraag te onderbouwen, voegt u een kopie toe aan de aanvraag. Denk daarbij aan trouwkaarten, een verklaring van een jeugdarts, enz. De directeur van de school bepaalt of uw verlofaanvraag toegekend of geweigerd wordt. 

  Toptalenten sport en cultuur 

  Op hoog niveau presteren als toptalent op het gebied van sport of cultuur, valt soms moeilijk te combineren met school. Als uw kind een status heeft gekregen bij de sportbond of NOC*NSF of op cultureel niveau op het hoogste niveau presteert, kunt u voor maximaal 10 dagen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Een aanvraag voor meer dan 10 dagen dient u in bij de leerplichtambtenaar van de Gemeente Waalwijk (0416- 683456 of info@waalwijk.nl). 

  In de aanvraag toont u de noodzaak aan van het verlof en geeft u de momenten en/of data van afwezigheid aan. U levert daarbij ook documenten aan, zoals inschrijving voor evenementen, statusverklaring, etc. ter onderbouwing van uw aanvraag. 

  In alle gevallen stelt de school, in overleg met ouders en/of leerling, een inhaalprogramma op. Daarin staat hoe uw kind de lesstof van de gemiste lessen inhaalt. Het verleende verlof kan ingetrokken worden als de schoolprestaties van het kind achteruitgaan of wanneer er op sociaal-emotioneel gebied problemen ontstaan. 

  Stichting Leerrijk heeft een beleidsdocument aangaande toptalenten sport en cultuur.

  Vakantieverlof  

  Als u vanwege het werk alleen buiten de schoolvakanties, vakantie kan opnemen, is het mogelijk om voor uw kind vakantieverlof aan te vragen. Bij het indienen van de aanvraag voegt u een verklaring toe, waaruit de noodzaak van het vakantieverlof blijkt. De school kan maximaal eenmaal per jaar 10 dagen verlof verlenen. Let daarbij op dat de school voor de eerste twee lesweken geen verlof verleent.

  Absentiebeleid 

  Dagelijks: 

  • Ouders/verzorgers melden vo´o´r 08.15 uur de afwezigheid van hun kind. Dit kan telefonisch, persoonlijk en bij voorkeur via Parro.   
  • Lukt dit niet, dan bellen ouders/verzorgers na 8.15 uur naar de school. De leerkracht heeft dan geen gelegenheid meer om Parro te checken.  
    

  In de klas: 

  • De leraar registreert het verzuim dagelijks in ParnasSys onder absentie. Hier kunnen verschillende absentieredenen worden aangegeven. 
  • Is een kind afwezig zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is, dan neemt de leraar vóór 09.00 uur contact op met de ouders/verzorgers. Er wordt gevraagd naar de reden van de afwezigheid. Tussen 8.30 uur en 9.00 uur gebeurt telefonisch. 
  • Indien een kind afwezig is zonder dat zijn/haar afwezigheid gemeld is en de leerkracht krijgt telefonisch geen contact dan meldt de leraar dit bij de schoolleiding en wordt dit in ParnasSys geregistreerd als ongeoorloofd verzuim. De schoolleiding zorgt dat de noodnummers worden gebeld.  

  Vervolgacties bij te laat komen: 

  • Bij vaker te laat komen (meer dan 4 keer in 20 schooldagen), gaat de leraar in gesprek met de ouders/verzorgers.  
  • Als het te laat komen aanhoudt na het gesprek met de ouders/verzorgers, overlegt de leraar met de schoolleiding. Schoolleiding neemt vervolgens contact op met de ouders/verzorgers. 
  • Als het te laat komen daarna nog steeds aanhoudt, meldt de schoolleider het ongeoorloofd schoolverzuim/te-laat-komen bij de leerplichtambtenaar  

  Stappen bij (langere) afwezigheid door ziekte van een leerling:

  • Is een leerling 5 dagen ziek, dan neemt de leerkracht uiterlijk de 5e ziektedag telefonisch contact op met de ouders/verzorgers. In dit gesprek informeert de leraar hoe het gaat met de leerling en of de leerling binnenkort weer op school verwacht kan worden.  
  • Bij langdurige afwezigheid door ziekte neemt de leerkracht minimaal 1 keer per week contact op om te informeren hoe het met het kind gaat.  
  • In de volgende gevallen wordt het ziekteverzuim besproken in een zorgoverleg (schoolleiding aangevuld met de leraar van de betreffende leerling): - de leerling is langer dan 10 aaneengesloten dagen ziek; - de leerling wordt vaker dan 4x ziekgemeld in 2 maanden; - er is twijfel over de verklaring van het ziek zijn; - er zijn zorgen over de leerling. In overleg wordt besloten welke actie we hierop laten volgen.  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Zorgplicht 

  Scholen moeten ervoor zorgen dat elk kind een passende plek krijgt. Ook als het kind extra begeleiding en ondersteuning nodig heeft. Deze verplichting voor scholen heet zorgplicht. De zorgplicht geldt voor alle kinderen die al op school zitten en kinderen die schriftelijk worden aangemeld. De school zoekt in overleg met de ouders een passende plek.  

  De opties zijn: 

  • De eigen basisschool.
  • Een arrangement aanvragen voor extra ondersteuning binnen de eigen basisschool.
  • Een andere reguliere basisschool als de school van keuze de onderwijsbehoefte die nodig is niet kan bieden.
  • Een school voor speciaal (basis)onderwijs.  

  Met de zorgplicht wil de overheid bewerkstelligen dat ouders door de school begeleid worden naar een school die het meest passend is bij hun kind.  

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties.   

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school. 
  

  Sluiten

• Rondleiding en aanmelden.

  Rondleiding en aanmelden.

  Ouders mogen zelf een basisschool uitkiezen voor hun kind, ook buiten de eigen gemeente. Die keuze is heel persoonlijk; sommige ouders vinden het belangrijk dat hun kind in de buurt op school zit, anderen vinden de grootte van een klas/groep belangrijk of een bepaald type onderwijs.

  Heeft u interesse in Bs. De Veste neem dan contact op met schoolleider Frank van Maldegem, hij vertelt u graag over onze school en wij verkennen of er specifieke aandacht gewenst is. Tevens leiden we u dan graag onder schooltijd rond, zodat u een realistische indruk krijgt van de dagelijkse praktijk.

  Heeft u uw keus gemaakt, dan verloopt de procedure als volgt;

  • U vult het aanmeldformulier in met toestemming om bij de voorschoolse voorziening of huidige school informatie op te vragen over uw zoon/dochter.
  • Binnen 6 weken ontvangt u een reactie van de school over de mogelijkheden tot inschrijving.
  • Is inschrijving mogelijk, dan krijgt u het inschrijfformulier toegestuurd.

  Sluiten