De Dorpsschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden de betrokkenheid van alle ouders bij het leren en de ontwikkeling van hun kind(eren)  van groot belang. Deze betrokkenheid kan op veel verschillende manieren tot uiting komen.

  De kinderen van groep 1 t/m 8 voeren met hun ouder(s) en leerkracht(en) een ontwikkelgesprek. In groep 1 t/m 4 worden deze gesprekken 2 maal per jaar gevoerd, in september/oktober en mei/juni. In groep 5 t/m 8 wordt ook in januari/februari een ontwikkelgesprek gevoerd. Het ontwikkelgesprek wordt in de weken voorafgaand aan het gesprek in de groep voorbereid. MijnRapportfolio, een digitaal rapportagesysteem, is de basis van deze gesprekken. 
  

  Als er, volgens één van de drie partijen, aanleiding is voor het voeren van een extra gesprek, dan kan hiervoor een afspraak worden gemaakt. In overleg kan ook worden besloten om een kind niet bij een gesprek uit te nodigen.

  De Dorpsschool heeft een actieve ouderraad voor het organiseren van diverse activiteiten, zoals bijvoorbeeld: excursies, Koningsdag en andere jaarlijks terugkerende feesten, de avondvierdaagse, een uitje naar de Boerderijschool, enz.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Vanaf het schooljaar 2019-2020 werken we met een digitaal rapport i.s.m. MijnRapportfolio. Ouders krijgen 2 maal per jaar, in februari en juni, inzage in dit digitale rapport. In de weken voorafgaand aan het delen van MijnRapportfolio, werken de kinderen en de leerkrachten hieraan in de groep. Door het voeren van gesprekken met de kinderen op basis van de verzamelde gegevens, krijgen kinderen en leerkrachten een beter inzicht in de manier van leren en werken. 

  Ouders en teamleden staan met elkaar in contact door middel van de communicatie-app Parro. Dit is een onderdeel van Parnassys, ons digitale administratiesysteem.

  Als het nodig is, neemt de leerkracht van het kind tussen de ontwikkelgesprekken door contact op met ouders.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling van Stichting IJsselgraaf

  Wij vinden het belangrijk dat iedereen zich binnen Stichting IJsselgraaf en op onze scholen prettig en veilig voelt. Toch ontstaan er wel eens problemen tussen ouders en/of leerlingen en medewerkers van de school of tussen medewerkers onderling. In veruit de meeste gevallen kunnen de problemen in onderling overleg worden opgelost, maar soms is de situatie zodanig, dat er op een andere manier naar een passende oplossing gezocht moet worden. De klachtenregeling is daarbij helpend. Elke school is wettelijk verplicht om een klachtenregeling te hebben. De klachtenregeling ligt ter inzage op school en is terug te vinden op de schoolwebsites. 

   

  Intern vertrouwenspersoon (op school)   

  Het kan voor u prettig zijn om eerst vertrouwelijk met iemand van school te praten, zonder dat meteen een officiële klacht wordt ingediend. Daarom is op elke school een intern vertrouwenspersoon aangesteld. De intern vertrouwenspersoon zorgt voor de eerste opvang van leerlingen, ouders/verzorgers die een klacht hebben. Op de website van de school kunt u nalezen wie de intern vertrouwenspersoon van de school van uw kind(eren) is. Bij klachten op het gebied van ongewenst intimiderend gedrag verwijst de intern vertrouwenspersoon naar de extern vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen.  

  De extern vertrouwenspersoon ongewenste omvangvormen

  Daarnaast heeft Stichting IJsselgraaf een extern vertrouwenspersoon aangewezen. Zij ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen en personeelsleden bij vragen en klachten over pesten, discriminatie, agressie, geweld, onderwijskundige zaken of over machtsmisbruik e.d. De extern vertrouwenspersoon kan benaderd worden door de intern vertrouwenspersoon van de betreffende school, maar u kunt haar ook rechtstreeks benaderen.

  De extern vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen voor Stichting IJsselgraaf is:

  Yvonne Kamsma

  tel: 06-140 016 72

  e-mail: [email protected]   

  Welke stappen neemt u?  

  Stap 1: Groepsleerkracht

  Als u klachten heeft over de gang van zaken in de groep, kunt u dit het beste bespreken met de betrokken groepsleerkracht(en).  

  Stap 2: Directeur

  Als praten met de groepsleerkracht naar uw mening geen oplossing biedt of wanneer u een klacht heeft over de algemene gang van zaken op school, dan kunt u contact opnemen met de directeur. Als u niet tevreden bent over de afhandeling van de klacht, dan zal de directeur u doorverwijzen naar het bevoegd gezag.    

  Stap 3: College van Bestuur

  U kunt schriftelijk en ondertekend en binnen een jaar na het gebeuren een klacht indienen bij het College van Bestuur. Het College van Bestuur kan besluiten de klacht zelf af te handelen. Hiervan is sprake wanneer het College van Bestuur van mening is, dat de klacht op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. Mocht dit na een enkel gesprek niet lukken, dan verwijst het College van Bestuur u door naar de extern vertrouwenspersoon integriteit en de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.  

  Stap 4: Extern vertrouwenspersoon integriteit

  De extern vertrouwenspersoon integriteit neemt kennis van uw klacht en gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Zo nodig zal de extern vertrouwenspersoon integriteit u desgewenst begeleiden bij de indiening van uw klacht bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs.  

  Stap 5: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs

  Stichting IJsselgraaf is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Als u uw klacht bij de LKC indient, betekent dit dat uw klacht aan een onafhankelijke commissie wordt voorgelegd. De klacht kan schriftelijk worden afgedaan of door middel van een hoorzitting. Hierin worden de klager en de verweerder in de gelegenheid gesteld het woord te voeren. De commissie komt uiteindelijk met een advies, met daarin een gemotiveerd oordeel over het al dan niet gegrond zijn van de klacht. Het College van Bestuur deelt het advies mee aan de klager en de verweerder. Het College van Bestuur deelt tevens mee, of er naar aanleiding van het advies maatregelen worden genomen en zo ja, welke. Voor een meer uitgebreide toelichting wordt verwezen naar de website van de Commissie Onderwijsgeschillen.  

  ADRESSEN:

  Bestuur

  Het College van Bestuur van Stichting IJsselgraaf

  T.a.v. mevrouw P.M. Krajenbrink

  Keppelseweg 56

  6999 AR Hummelo

  Telefoonnummer: 0314-382990

  website: www.ijsselgraaf.nl 

  Externe vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen

  mevrouw Y. Kamsma

  tel: 06-140 0016 72

  e-mail: [email protected]  

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Onderwijsgeschillen

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  Tel: 030 – 280 9590

  e-mail: [email protected]

  website: www.onderwijsgeschillen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders ondersteunen ons bij activiteiten die het onderwijsproces kunnen verrijken en verlevendigen. U kunt hierbij denken aan uitjes, feesten, moestuin, workshops, optredens, enz.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • festiviteiten zoals b.v. koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje groep 1 t/m 6.
  • Schoolkamp groep 7 en 8.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  De ouderraad int en beheert de vrijwillige ouderbijdrage.

  Het bedrag wordt na overleg met de ouders en leerkrachten van de medezeggenschapsraad vastgesteld. Na vaststelling van de bijdrage wordt deze informatie via de nieuwsbrief aan u medegedeeld. Voor kinderen die later in het schooljaar instromen, wordt een lagere bijdrage betaald.

  Om voor alle kinderen verschillende festiviteiten te kunnen organiseren, zijn we van de ouderbijdrage afhankelijk.

  Vanaf het schooljaar 2019-2020 is de ouderbijdrage vastgesteld op 25 euro per kind.

  Schoolreis en -kamp bijdrage

  Voor het jaarlijkse schoolreisje en schoolkamp vragen wij, los van de vrijwillige ouderbijdrage, ook een financiële bijdrage.

  Deze verschilt per groep, wordt berekend per kind en is afhankelijk van de bestemming en het aantal dagen. Zodra de kosten bekend zijn, wordt de schoolreisbijdrage aan u medegedeeld. In het schooljaar 2024 2025 is de volgende bijdrage door ouders betaald.

  • schoolreisjes groep 1 t/m 6: 29,50 euro
  • schoolkamp groep 7 en 8: 75 euro

  Als er een reden is waardoor u de schoolreisbijdrage niet kunt betalen, dan kunt u hierover contact opnemen met de leerkracht van uw kind(eren) of  met de directeur van de school. Er zal dan naar een passende oplossing worden gezocht. In uitzonderlijke gevallen kan met de directeur een betalingsregeling worden getroffen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen kunnen 24 uur per dag worden ziek gemeld via Parro, ons communicatiesysteem tussen ouders en medewerkers van De Dorpsschool. De leerkracht leest het Parro-bericht voor schooltijd en reageert alleen als dat nodig is.

  U kunt uw kind 's morgens tussen 8.15 en 8.30 uur ziek melden bij de leerkracht van uw kind. Het team is op dat tijdstip aanwezig op het plein achter de school.

  Het is ook mogelijk om telefonisch contact op te nemen met school voor het ziekmelden van uw kind. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door het invullen van het formulier 'verlofaanvraag'. Dit formulier kunt u vinden op onze website. Op het formulier staat de termijn vermeld die in acht moet worden genomen.

  Uw kind is vanaf 5 jaar wettelijk gezien leerplichtig. Ouders hebben daarbij de plicht dat hun kind zich aan het lesrooster houdt. Op de website van de gemeente Bronckhorst kunt u een informatiefolder vinden, waarin de leerplicht en de verlofregeling uitgebreid staan beschreven. 

  Het niet nakomen van afspraken en regels m.b.t. de leerplicht kan zeer vervelende gevolgen hebben voor de schoolleiding. Wij gaan er dan ook vanuit dat de ouders de regels nauwkeurig naleven. Als u het niet eens bent met een door de directie genomen beslissing, dan kunt u contact opnemen met de leerplichtambtenaar van de gemeente Bronckhorst.

  Als een kind niet op school komt, worden altijd eerst de ouders gebeld. Als het niet lukt om direct contact tot stand te brengen, dan proberen wij op andere manieren in contact te komen. Indien gedurende 2 dagen geen contact mogelijk is, dan gaat er een melding naar de leerplichtambtenaar van de gemeente Bronckhorst. Bij veelvuldige afwezigheid van een leerling, vindt een gesprek plaats tussen ouders/verzorgers en de schoolleiding, eventueel in het bijzijn van de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze missie is: Wij gaan voor ieder kind!

  Dat betekent dat alle kinderen welkom zijn op De Dorpsschool.

  Zodra u uw kind aanmeldt, bespreken we de ontwikkel- en ondersteuningsbehoefte van uw kind. Hiervoor vult u het intakeformulier in waarin we u vragen naar een beschrijving van uw kind aan de hand van een aantal onderwerpen.

  Mocht uw kind een speciale ondersteuningsbehoefte hebben, dan beoordelen we wat dit voor ons betekent. We bekijken hierbij o.a. de groepsgrootte, specifieke inhoudelijke informatie over de groep, mogelijkheden voor extra begeleiding, mogelijkheden in het gebouw, enz.  Desgewenst vragen we medewerkers van externe instanties  (b.v. de gemeente Bronckhorst of het Samenwerkingsverband IJsselBerkel) of een collega uit het bestuur van Stichting IJsselgraaf om met ons mee te kijken/denken in de mogelijkheden. 

  Zodra we kunnen garanderen dat uw kind bij ons in goede handen is, kan het starten.
   

  Informatie vanuit Scholengroep IJsselgraaf: openbaar onderwijs en algemeen bijzonder Montessori-onderwijs zijn toegankelijk voor alle leerlingen. Toch zijn er situaties mogelijk waarbij IJsselgraaf-scholen kinderen kunnen weigeren. Hierbij valt te denken aan wangedrag door kinderen en/of hun ouder(s)/verzorger(s) of het niet kunnen bieden van de benodigde zorg. Omdat kinderen en hun ouder(s)/verzorger(s) recht hebben op een juiste en zorgvuldige behandeling zijn door het College van Bestuur van Stichting IJsselgraaf procedures vastgesteld waarin toelating, schorsing en verwijdering zijn geregeld. Deze regelingen maken onderdeel uit van het schoolplan en liggen op de school ter inzage. Tevens is dit protocol de downloaden van de schoolwebsite.

   

  Sluiten