Basisschool de Schakel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat ouders betrokken zijn bij de ontwikkelingen op onze school. Een goed contact tussen ouders en school is noodzakelijk. Door dit contact weten de ouders ook waar de leerkrachten en de kinderen op school mee bezig zijn. Heel regelmatig doen we een beroep op ouders voor diverse soorten van hulp. In de groepen bijvoorbeeld voor techniek (ontdekkasteel), ICT, handvaardigheid, schoolreizen en schoolkampen. Binnen onze school zijn er 2 organisaties waarin ouders vertegenwoordigd zijn de Medezeggenschapsraad en de ouderraad.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij proberen de ouders zoveel mogelijk op de hoogte te houden van de gang van zaken binnen de school. Ook houden we  aan 't begin van het schooljaar een  informatiemoment. Deze momenten worden per groep gehouden . Voor informatie, die snel aan de ouders moet worden doorgegeven, zoals korte mededelingen, maken we gebruik van Parro. Parro is een communicatie-app, waarbij we ouders direct en eenvoudig kunnen informeren.  Bij inschrijving van uw zoon of dochter op onze school, ontvangt u automatisch een uitnodigingslink. Daarnaast maken we gebruik van de mail of in sommige gevallen geven we de kinderen een briefje mee.  In de nieuwsbrief, die een aantal keer per jaar verschijnt, staan mededelingen en gebeurtenissen die de school betreffen. De school heeft tevens een website (en een Facebookpagina), waarin allerhande informatie over de school is opgenomen. Het adres is: www.deschakel-vogelwaarde.nl.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling.

  Als ouder heeft u, op het moment dat uw kind vier jaar werd, gezocht naar een school, die past bij het kind en bij uw gezin. U heeft toen voor onze school gekozen en wij hopen dat u dit nog steeds een goede keus vindt en dat uw kind een fijne tijd bij ons doormaakt. U bouwt meestal goede contacten op met de leerkrachten en de directie van de school. Deze contacten gebruikt u ook, als u vragen of opmerkingen heeft over de gang van zaken binnen de groep of binnen de school. Ook indien er sprake is van een verschil van mening leiden de contacten er meestal toe dat er snel een oplossing gezocht en gevonden wordt. Goede communicatie is hierin het sleutelwoord. Toch kan het voorkomen dat bij een bepaalde situatie meer overleg noodzakelijk is. Daarvoor hebben we een klachtenprocedure opgesteld. Deze is te vinden op de website van de school Klachtenregeling

  Wanneer u een klacht of bezwaar heeft bespreek dit dan altijd eerste leerkracht. Komt u daar niet uit, bespreek de klacht of het bezwaar dan met de directeur van de school of de vertrouwenspersoon op onze school. Onze school heeft een vertrouwenspersoon.

  Op onze school is dat: Nicolle Maerman. Zowel ouders als kinderen kunnen bij haar terecht voor vertrouwelijke gesprekken bij conflicten. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken op school op maandag, dinsdag, donderdag of kan via email worden bereikt: nicollemaerman@elevantio.nl

  Het bestuur geeft ouders en leerkrachten de mogelijkheid om bij conflicten een externe vertrouwenspersoon in te schakelen. De externe vertrouwenspersonen voor ouders en/f verzorgers zijn:

  Chiara Middelhuis (06-30994769) c.middelhuis@mwago.nl

  Annette de Wit (06-51175227) a.dewit@mwago.nl

  Meer informatie over deze organisatie kunt u nalezen op de website www.mwago.nl Het algemene e-mailadres is: mail@mwago.nl\Er kan ook telefonisch een afspraak gemaakt worden via het secretariaat van de onderwijsgroep, tel. 0114 347880.

  In de meeste gevallen wordt een klacht of een bezwaar op schoolniveau opgelost. In situaties waarin dit niet mogelijk blijkt te zijn, kan een formele klacht worden ingediend bij het College van Bestuur van Stichting Elevantio (per brief: Markt 1 4571BG Axel/ per mail: info@elevantio.nl).

  De school is voor de behandeling van klachten aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). Zowel ouders en leerlingen als medewerkers kunnen een klacht voorleggen aan de LKC. Meer informatie over de mogelijkheden en de procedure bij de LKC vindt op www.onderwijsgeschillen.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Heel regelmatig doen we een beroep op ouders voor diverse soorten van hulp. In de groepen bijvoorbeeld voor techniek (ontdekkasteel), ICT, handvaardigheid, schoolreizen en schoolkampen.

  Aan de school is een ouderraad verbonden, die de groei en de bloei van de school nastreeft. Deze groep mensen ondersteunt, in samenwerking met het team, in de organisatie en uitvoering  van schoolreisjes, feesten en sportactiviteiten. Te denken valt aan o.a. de herfstdisco, de Sinterklaas- en de Kerstviering, de carnavals- en de Paasviering, het schoolkamp en het kleuterfeest, de schoolreis  en het afscheid van groep 8. En men helpt bij de schoolfotograaf en de luizencontrole. De verantwoordelijkheid en de regie voor deze activiteiten liggen bij de school. 

  Alle ouders kunnen meedenken, meepraten over de school. Dit kan via de medezeggenschapsraad. In deze raad, die drie- of vierjaarlijks wordt gekozen (oktober), zitten 3 leerkrachten en 3 ouders. De directeur is geen lid van de MR. Zij woont de vergadering bij als adviseur, of - indien hij het bevoegd gezag vertegenwoordigt - als onderhandelingspartner. De MR geeft adviezen en neemt besluiten over onderwerpen die met het beleid van de school te maken hebben. Dit kan gaan over bijvoorbeeld het overblijven, de schooltijden, de inzet van het personeel, sollicitatieprocedures. Ook de inhoud van de schoolgids en het schoolplan wordt ter instemming voorgelegd aan de MR. Zo’n 4 keer per jaar vergaderen we over voornamelijk beleidszaken. Deze vergaderingen zijn openbaar. U bent van harte welkom om als toehoorder bij de vergadering aanwezig te zijn. We bespreken onderwerpen als begroting, leerkrachtenformatie, jaarplan en schoolplan. Afgelopen jaar hebben we o.a. uitvoerig gesproken over de tevredenheidenquête die is in gevuld door de ouders. Tevens besteden we in het overleg aandacht aan kritische geluiden, opmerkingen en vragen die ons ter ore komen via de ouders, bijvoorbeeld over huiswerk. Omdat we spreekbuis voor de ouders willen zijn, nodigen we u uit - indien u vragen of aandachtspunten heeft - deze onder onze aandacht te brengen. We hopen/verwachten dat u eventuele vragen/opmerkingen bij ons neer legt. Wij nemen ze dan mee naar de vergaderingen. Hier proberen wij er opbouwend mee aan de slag te gaan, binnen onze mogelijkheden. Natuurlijk kunt u ons bij het hek aanspreken; een gesprek aanvragen kan ook, of u kunt een mail sturen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Sport- en spelactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Uw kind moet conform de leerplichtwet verplicht naar school en daarom hoeft u voor het onderwijs van uw kinderen niet te betalen. Onze school vraagt, net als veel andere scholen, wel een vrijwillige, financiële bijdrage voor extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals de schoolreis en het schoolkamp, aanvullend lesmateriaal, excursies, het sinterklaasfeest en allerlei andere activiteiten.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vrijwillig. Onze school zal leerlingen niet weigeren, van school sturen of uitsluiten van het reguliere onderwijsprogramma als ouders de vrijwillige bijdrage niet of slechts gedeeltelijk willen of kunnen betalen. Met andere woorden: de toegankelijkheid van het onderwijs wordt niet beïnvloed door de vrijwillige ouderbijdrage. De school zal haar best doen om leerlingen niet de dupe te laten worden van het feit dat hun ouders de vrijwillige bijdrage niet betalen. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt elk jaar vastgesteld in een openbaar toegankelijke vergadering van de medezeggenschapsraad. Daarbij is de instemming van de oudergeleding vereist. De vrijwillige ouderbijdrage is vastgesteld op een bedrag van € 17,50 Voor de schoolreis wordt dit jaar een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd van ongeveer € 35,00 Dit is voor de leerlingen in de groepen 3 t/m 7 . De vrijwillige ouderbijdrage voor het schoolkamp bedraagt dit schooljaar ongeveer € 40,00. Onze school hanteert een regeling waarin de vrijwillige ouderbijdrage in termijnen kan worden betaald. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer kinderen niet naar school kunnen komen  bijv. wegens ziekte, dan wordt dit voor schooltijd, liefst telefonisch, door de ouders doorgegeven. Afspraken met de dokter of de tandarts worden  zoveel mogelijk buiten de schooluren vastgelegd. Als kinderen niet op school zijn, dan wordt er door de leerkracht gebeld naar de ouders. Bij onwettig schoolverzuim wordt contact gezocht met het Regionaal Bureau Leerlingzaken Zeeuws-Vlaanderen. Er wordt van alle kinderen een absentielijst aangelegd.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verzoeken voor extra verlof kunnen schriftelijk ingediend worden bij de directeur van de school. Een aanvraag dient twee weken voor het aangevraagde verlof schriftelijk ingediend zijn, via het daarvoor bestemde formulier. De leerplichtwet geeft de directeur van een school zelf de bevoegdheid of deze een leerling van zijn school, na schriftelijk verzoek van de ouders, vrijstelling verleent van de leerplicht voor een periode van maximaal 10 dagen per schooljaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanvullend op de klachtenregeling geldt de procedure rondom ‘Toelating, weigering, time-out, schorsing en verwijdering’.   

  Ouders hebben een keuzevrijheid: zij zoeken een school die het beste aansluit bij hun eigen opvattingen en ideeën over goed onderwijs en die zij het beste vinden aansluiten bij aard en karakter van hun kind (levensbeschouwelijke, pedagogische en didactische uitgangspunten).

  In principe zijn alle kinderen welkom op onze school. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of handicap. De (on)mogelijkheden van de individuele basisschool zijn bepalend voor de toelating van een kind. Hierbij wordt gekeken naar:

  • de capaciteiten van het team in relatie tot de gewenste zorg van het kind,
  • het zorgprofiel van de school  
  • de groepsgrootte             
  • de groepssamenstelling   
  • de beschikbare huisvesting
  • de beschikbare personeelsformatie                                                                                                                                                                                                                                                

  Het niet honoreren van een toelating van een kind wordt tot een minimum beperkt. Ouders ontvangen een schriftelijke mededeling, met redenen omkleed, van het besluit indien een kind niet wordt toegelaten. De toelating van een kind mag niet afhankelijk zijn van een financiële bijdrage van de ouders. Ouders en leerlingen dienen de bijzondere grondslag van de school te onderschrijven of te respecteren. Leerlingen zijn verplicht met alle activiteiten mee te doen; uitsluitingen, bijvoorbeeld van het bijwonen van vieringen en godsdienstlessen zijn niet mogelijk een en ander met inachtneming van artikel 58 WPO.  

  Binnen het schoolbestuur wordt een protocol rondom time-out, schorsing en verwijdering gehanteerd. Het is een eenduidig protocol en treedt in werking als er sprake is van ernstig ongewenst gedrag door een leerling, waarbij psychisch en of lichamelijk letsel aan derden is toegebracht. Er worden 3 vormen van maatregelen genomen:

  • Time-out   
  • Schorsing
  • Verwijdering                                                                                                                                                                        

  De volledige procedure is te vinden op de website van Elevantio www.elevantio.nl

  Sluiten

• Informatieverstrekking ouders

  Informatieverstrekking ouders

  Als school willen het beste onderwijs bieden aan elk kind. Daarbij is partnerschap met ouders van groot beland. De school heeft ook de wettelijke verplichting om de ouders (ouders, voogden of verzorgers: artikel 1 Wet op het primair onderwijs) te informeren over de vorderingen van de leerlingen. Die informatie betreft alle relevante zaken met betrekking tot de leerling zoals rapporten, nieuwsbrieven, voortgangsrapportages, de schoolgids en ouderavonden. Indien de gezinssituatie uit beide ouders bestaat (huwelijk of geregistreerd partnerschap) zal de communicatie tussen school en ouders eenduidig zijn. Dit kan anders zijn bijvoorbeeld wanneer ouders gescheiden zijn. Binnen het schoolbestuur zijn afspraken gemaakt over de informatieverstrekking aan ouders. Het protocol is te vinden op de website van de school. 

  Sluiten