P.C. Jenaplanschool Zonnewereld

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders krijgen de ruimte om actief betrokken te zijn bij de ontwikkeling van hun kinderen. Samen zijn wij immers verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het kind. Hierbij maken wij gebruik van elkaars talenten om een betekenisvolle leeromgeving voor de kinderen te creëren.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een goed contact tussen ouders en school is belangrijk. Daarom geven wij graag duidelijke informatie over hoe onze school met ouders communiceert:

  Schoudercom: Dit is het communicatieplatform van onze school voor de communicatie met ouders. Ouders en schoolmedewerkers kunnen op dit portal inloggen en elkaar berichten/emails sturen, die op de persoonlijke agenda vermeld worden. Ook kan een school eenvoudig polls en enquêtes onder de ouders houden en de jaarkalender bijhouden. De foto- en documenten bibliotheek en het forum maken de communicatiemogelijkheden compleet. Kijk voor meer informatie over dit portal op: www.schoudercom.nl         

  ‘t Zonnetje: via deze nieuwsbrief informeren wij u over actuele en lopende zaken. De nieuwsbrief wordt via Schoudercom gepubliceerd en op de algemene website van Zonnewereld geplaatst. ·        

  www.zonnewereld.nl: op onze algemene website is veel informatie te vinden over Zonnewereld.        

  Zonnewereld gebruikt actief de social media. Wij hebben een facebookaccount: Jenaplanschool Zonnewereld.  

  Via de groepsleider zult u aan het begin van het jaar tijdens de stamgroepavond worden geïnformeerd over alle vastgestelde contactmomenten. 

  AVG afspraken binnen school

  Op jenaplanschool Zonnewereld wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van onze leerlingen. In verband met het geven van onderwijs, het begeleiden van onze leerlingen, en de vastlegging daarvan in de administratie van de school, worden er gegevens over en van leerlingen vastgelegd. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt.
  
  De school maakt ook gebruik van digitaal leermateriaal. De leveranciers van die leermaterialen ontvangen een beperkt aantal leerlinggegevens. De school heeft haar leveranciers strikte afspraken gemaakt over het gebruik van persoonsgegevens, zodat misbruik wordt voorkomen. Leerlinginformatie wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.
  
  Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij altijd vooraf uw toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als u toestemming heeft gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Deze vragenlijst is in de Schoudercom omgeving in te vullen door ouders en op elk willekeurig moment te wijzigen. 
  
  Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de stamgroepleider van uw kind, of bij de schooldirecteur.

  Hierbij vragen wij ook ouders terughoudend te zijn, tijdens activiteiten op school of op externe locaties tijdens schooltijd,  met het maken van foto's en video's van andere kinderen. Het is niet toegestaan om foto- of video-opname die gemaakt zijn op school zonder toestemming van de ouders te delen, met andere ouders, sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Bibliotheek/ Stamgroepouders / Luizenpluisouders
  • Stichting Vrienden van Zonnewereld
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms hebben ouders klachten, wensen, verlangens met betrekking tot school.

  U kunt vrijwel dagelijks na lestijd contact opnemen met de groepsleider van uw kind, een afspraak maken en het één en ander bespreken. Bijna altijd komt u er samen met de stamgroepleider uit. Hebt u het gevoel dat er aan uw klacht, wens of verzoek geen recht is gedaan dan kunt u bij de bouwcoördinator (Bouwco) terecht.

  Met specifieke vragen over de zorg aan uw kind kunt u bij de intern begeleiders terecht.

  Komt u er bij hen allemaal niet uit, dan kunt u naar de schoolleiding. We proberen samen het gesprek te voeren om ouder en groepsleider weer tot elkaar te brengen, en de klacht of het probleem gezamenlijk op te lossen.

  Als er na de bovenstaande stappen nog geen oplossing is gevonden, hebben wij een klachtenprocedure.
  

  Omgaan met klachten – PCOU klachtenregeling
  
  Op school kunnen soms onduidelijkheden, misverstanden of ongemakken ontstaan tussen ouders, leerlingen, medewerkers, de schoolleiding of andere bij de school betrokken personen. Het is in zulke omstandigheden de bedoeling dat de betrokkenen, bijvoorbeeld door met elkaar in gesprek te gaan, zelf tot een oplossing komen. Meestal gaat dat naar tevredenheid. Soms is een situatie of meningsverschil zodanig dat iemand een klacht hierover wil indienen. Daarvoor is een klachtenregeling opgesteld die te vinden is in de documenten met informatie voor ouders of via deze link.

  Als u een klacht heeft:

  Bij een klacht is het de bedoeling dat u eerst contact zoekt met degene tegen wie de klacht is gericht. Als deze mogelijkheid niet toereikend is, of als afhandeling van de klacht niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden of door de aard van de klacht, dan kunt u de klacht indienen bij de leidinggevende van de betrokkene(n) of bij de directeur/rector. Als een klacht op schoolniveau niet naar tevredenheid is afgehandeld, kunt u de klacht indienen bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie.

  Contactpersonen op de school

  Onze school heeft contactpersonen voor de klachtenregeling. Het is altijd mogelijk om de contactpersoon te benaderen. De contactpersoon heeft onder meer tot taak:

  ? beschikbaar te zijn bij meldingen, klachten of vragen over de klachtenregeling;

  ? eenvoudige meldingen of klachten af te handelen;

  ? u indien nodig in contact te brengen met degene die de klacht kan wegnemen;

  ? u indien nodig door te verwijzen, bijvoorbeeld naar de directeur/rector.

  De contactpersonen van onze school zijn: Ellen de Rijk (Intern begeleider groepen 1 t/m 4)

  Externe vertrouwenspersonen

  PCOU Willibrord heeft twee externe vertrouwenspersonen. Zij zijn niet verbonden aan de organisatie. De externe vertrouwenspersoon heeft onder meer tot taak, als u een klacht heeft:

  ? om na te gaan hoe een oplossing voor uw klacht kan worden bereikt;

  ? om u te adviseren en indien noodzakelijk of gewenst te verwijzen;

  ? om na te gaan of wat er is gebeurd aanleiding is tot het indienen van een formele klacht;

  ? om u indien nodig te begeleiden bij een klachtenprocedure.

  De contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn te vinden op https://www.pcouwillibrord.nl/organisatie/klachten-klokkenluidersregeling.

  Adressen en contactgegevens

  College van bestuur PCOU Willibrord
  Postbus 9419
  3506 GK Utrecht
  bestuur@pcouwillibrord.nl
  030-2723123
  
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH DEN HAAG
  info@gcbo.nl

  link: klachtenprocedure

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op Zonnewereld hebben wij actieve ouders. Een ieder draagt bij naar zijn/haar beste kunnen. Dat wil zeggen bij activiteiten en uitjes die georganiseerd worden.

  Bij deze een overzicht van de activiteiten waar ouders zich voor kunnen aanmelden:

  • Voor kamp werken we samen met ouders (groepen 3 t/m 8).
  • Zonnewereld heeft een prachtige boekengarage (schoolbibliotheek) die volledig gedraaid wordt door ouders.
  • Er zijn ouders die zich verenigd hebben in de Ouderraad (OR) en op deze manier een actieve bijdrage leveren. Ze ondersteunen o.a. activiteiten die binnen school georganiseerd worden zoals kamp, Sinterklaas, kerstborrel voor ouders, paasontbijt en zomerfeest.  
  • Elke stamgroep heeft stamgroepouders om een kort lijntje tussen de stamgroepleiders en ouders te hebben.
    
  • Luisenpluisouder

  De ouders die in de Medezeggenschapsraad (MR) zitten vormen een klankbord voor directie betreft beleid en organisatie, financiën, huisvesting en personeel.

  Stichting Vrienden van Zonnewereld( SVvZ) is een groep ondernemende ouders die hun inzet tonen als het gaat om projecten te realiseren die vanuit het schoolbudget niet haalbaar zijn. Klik hier voor meer info.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Aanvullend materiaal voor in de groepen
  • Eindmusical
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Overige schoolkosten:
  

  Schoolreisje voor groepen 1/2 €27,50 euro per leerling
  

  Kamp voor groepen 3 t/m 8 €75,00 euro per leerling

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het niet voldoen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. De school zorgt voor een budget waaruit de activiteiten betaald kunnen worden voor die leerlingen waarvoor geen vrijwillige ouderbijdrage betaald wordt.

  Ouder(s) / verzorger(s) die voor hun zoon/dochter een U-pas hebben kunnen een kopie inleveren of laten maken op school. De U-pas stelt een bedrag beschikbaar die de school mag gebruiken voor de vrijwillige ouderbijdrage, schoolreisje of kamp. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de school of het U-pas bureau.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Absentie in geval van ziekte: Mocht uw kind niet aanwezig kunnen zijn in verband met ziekte, graag voor 8.00 uur mailen aan desbetreffende groepsleider via Schoudercom. Als uw kind niet aanwezig is, en wij hebben geen afmelding ontvangen, dan nemen wij voor alle zekerheid en in het belang van de veiligheid van de kinderen (vooral van de kinderen die zelf naar school komen) zelf contact met u op.  

  Absentie vanwege bezoek tandarts, huisarts, orthodontist, enz. We stellen het zeer op prijs wanneer de afspraken zoveel mogelijk na schooltijd plaatsvinden. Mocht een afspraak na schooltijd niet mogelijk zijn, meldt dit dan uiterlijk voor 8.00 uur aan de groepsleider via Schoudercom.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof mag alleen worden toegekend voor religieuze feestdagen, gewichtige omstandigheden of vanwege de aard van het beroep van (één van) de ouders. 
  

  1.    Religieuze feestdagen Ouders kunnen een beroep doen op vrijstelling van onderwijs vanwege plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging, bijvoorbeeld religieuze feestdagen als Suikerfeest en Offerfeest. De ouders stellen in zo’n geval de directeur uiterlijk twee dagen van te voren op de hoogte.

  2.    Gewichtige omstandigheden Er kunnen zich omstandigheden voordoen, zoals het bijwonen van een huwelijk, ziekte, een sterfgeval, waardoor een kind de school niet kan bezoeken. Een verzoek tot verlof vanwege gewichtige omstandigheden dient, indien mogelijk vooraf, te worden ingediend bij de directeur. Verlof vanwege gewichtige omstandigheden kan voor ten hoogste tien dagen per schooljaar worden toegekend. Een bewijs van de ‘gewichtige reden’ kan worden gevraagd, bijv. een trouwkaart.

  3.    Aard van het beroep van (één van) de ouders Indien ouders vanwege de specifieke aard van hun beroep alleen buiten de schoolvakanties op vakantie kunnen gaan, is verlof mogelijk voor maximaal tien dagen. Dit verlof is niet toegestaan tijdens de eerste twee weken van het schooljaar. Verlof buiten de schoolvakanties om wordt slechts bij hoge uitzondering verleend. Er zijn hier strenge wettelijke regels voor.
  De schoolorganisatie kan worden gecontroleerd door de leerplichtambtenaar. Vanuit de regelgeving vanuit het Ministerie van het Onderwijs krijgen ouders de gelegenheid in ieder geval 1x per jaar twee aaneengesloten weken op vakantie te kunnen laten gaan. Dat kan dit schooljaar in de kerstvakantie, meivakantie en de zomervakantie. Verder mogen wij de zomervakantie niet met een week verlengen.  

  Verlof aanvragen kan via een document welke te vinden is in Schoudercom. 
  

  Een verzoek om extra vakantieverlof dient tijdig te worden ingediend bij de directeur. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vooraf aan de aanname van een kind moet iedere ouder / verzorger eerst een rondleiding / presentatie gevolgd hebben. Wij willen dat er bewust gekozen wordt voor jenaplan onderwijs.

  Sluiten