Basisschool De Windroos

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Om de ontwikkeling van een kind goed te kunnen volgen is het noodzakelijk dat er een goede samenwerking is tussen leerkrachten en ouders. Wij zien ouders als partner. We streven ernaar om samen met ouders te kijken naar wat het beste is voor hun kind.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  De communicatie tussen school en ouders is van wezenlijk belang. De ontwikkeling van uw kind is gebaat bij goede afstemming. Erzijn verschillende vormen van communicatie.

  1. gekoppeld aan de ontwikkeling van het kind:

  • Korte lijn tussen de mentor en de ouder.
  • Ouderbespreking n.a.v. rapporten.
  • Ondersteuningsgesprekken bij onderwijsbehoefte of trajecten met Passend Onderwijs.

  2. Informatievoorziening:

  • Parro, een speciale app waarop u informatie en foto's van uw kind, groep en school vindt.
  • De Windwijzer (digitale nieuwsbrief)
  • E-mail
  • Website (www.basisschooldewindroos.nl)

  Informatie aan gescheiden ouders:
  Gescheiden ouders hebben beiden recht op dezelfde informatie over hun kind. De school steltzich daarbij neutraal op. Als u geen informatie en uitnodigingen vanuit school ontvangt, neem dan zo snel mogelijk contact op met de school om hierover een afspraak te maken. Wanneer er sprake is van een één ouder gezag kunt u dit kenbaar maken door het overleggen van het convenant.
  
  Een nieuwe partner of stiefouder is volgens de wet geen ouder van het kind. Daarom ontvangt een stiefouder geen informatie van de schoolzonder toestemming van de gezaghebbende ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Uitbreiding MR tot schoolraad !
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Omgaan met klachten
  Overal waar gewerkt wordt, kunnen problemen ontstaan tussen leerlingen of ouders en (medewerkers van) de school. Vaak worden zulke problemen in onderling overleg opgelost. Soms is een meningsverschil echter van dien aard, dat iemand hierover een klacht wil indienen. Die mogelijkheid is er. SKOzoK heeft daarom een klachtenregeling vastgesteld. De GMR is betrokken bij de totstandkoming en actualisatie van deze klachtenregeling. De klachtenregeling is in te zien op de website van SKOzoK. Mocht er zich een probleem voordoen, dan is er in de klachtenregeling een route opgenomen die doorlopen wordt met als doel het oplossen van het ontstane probleem.

  1. Leerkracht
  De eerste stap is het gesprek aan te gaan met de leerkracht over de situatie zoals die zich voordoet, tenzij de aard van het probleem zich daartegen verzet.
  
  2. Directeur/(regio)directeur
  Wanneer dit gesprek niet het gewenste resultaat oplevert, is het mogelijk om de directeur hierover aan te spreken. De directeur probeert om in overleg met de ouders, de groepsleerkracht en eventuele andere betrokkenen te kijken wat er aanvullend nodig is om tot een oplossing te komen. Ook voor vragen, problemen of klachten over het onderwijs, de aanpak van de kinderen of andere zaken kunt u bij de directeur terecht. Uiteraard kan een klacht ook gaan over het (al dan niet) handelen van een directeur zelf. In dit geval kunt u in gesprek treden met de regiodirecteur van de school.
  
  3. Contactpersoon voor vragen of hulp/(onafhankelijke) externe vertrouwenspersoon
  Als u als ouder zich niet kunt vinden in de manier waarop een probleem of klacht wordt opgepakt of afgehandeld, kunt u contact opnemen met één van de onafhankelijke externe vertrouwenspersonen inzake klachten op scholen van stichting SKOzoK. Deze zijn door het bestuur van de school aangesteld om te controleren en te bewaken of klachten van kinderen, ouders en medewerkers procedureel op een juiste manier worden behandeld. Een eventueel hieruit voortvloeiend gesprek wordt vertrouwelijk behandeld en er worden geen stappen gezet zonder uw toestemming. Samen met de externe vertrouwenspersoon gaat u in overleg over wat er gedaan moet worden of wie er moet worden ingeschakeld om tot een goede oplossing te komen. De externe vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing gevonden kan worden of dat u uw klacht voor kunt leggen aan het College van Bestuur van SKOzoK. Indien u dat wenst, kunnen zij u adviseren en begeleiden en/of contact opnemen met het College van Bestuur van SKOzoK over uw klacht.
  
  Als u een externe vertrouwenspersoon wilt spreken, kunt u de klacht melden bij de secretaris van de klachtenregeling via het e-mailadres klachten@SKOzoK.nl of telefoonnummer 040- 3400214.
  
  4.  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC)
  Lukt het ook op deze manier niet om tot een goede oplossing te komen, dan is het mogelijk om een formele klacht in te dienen bij de onafhankelijke landelijke klachtencommissie waarbij SKOzoK is aangesloten. Zie voor meer informatie www.onderswijsgeschillen.nl.
  
  Landelijke Klachtencommissie Onderwijsgeschillen
  Postbus 85191
  3508 AD Utrecht
  030-2809590
  info@onderwijsgeschillen.nl

  5. Meldpunt vertrouwensinspecteur (van de onderwijsinspectie)
  Bij het meldpunt vertrouwensinspecteur kunt u terecht voor advies en klachtmeldingen over seksueel misbruik, seksuele intimidatie, fysiek geweld en psychisch geweld (zoals grove pesterijen), signalen inzake discriminatie, onverdraagzaamheid, fundamentalisme, radicalisering, extremisme en dergelijke. Zie voor meer informatie www.onderwijsinspectie.nl/onderwerpen/vertrouwensinspecteurs

  De vertrouwensinspecteurs zijn alle werkdagen tijdens kantooruren (08.00-17.00 uur) bereikbaar op het nummer: 0900-1113111 (lokaal tarief).    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR) / Schoolraad (SR)
  

  Onze school heeft een eigen Medezeggenschapsraad (MR). Dit orgaan voert overleg tussen team en ouders enerzijds en de schooldirectie anderzijds. In de MR zijn zowel leerkrachten als ouders vertegenwoordigd. Zij kijken kritisch naar het schoolbeleid en de kwaliteit van het onderwijs. Over sommige zaken mag de MR meebeslissen (instemmen), zoals over lesmaterialen of nieuwe speeltoestellen, over andere zaken geeft de MR advies. MR vergaderingen zijn openbaar voor ouders en leerkrachten.
  Binnen onze school hebben we de MR uitgebreid tot een schoolraad (SR). In deze SR zitten de 6 MR leden en een aantal ouders die een adviserende functie hebben. De SR is vrij om naar eigen inzicht extra ervaringsadviseurs aan toe te voegen. De SR is bedoeld om een grotere groep ouders te betrekken bij de activiteiten van de MR. Het hebben van een SR is een goede manier om inbreng en overleg over het beleid van de school te verbreden.
  
  

  De medezeggenschapsraad (en schoolraad) is bereikbaar via: mrdewindroos@skozok.nl
  
  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)
  
  Naast een MR per school, is er op organisatieniveau de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is een directe gesprekspartner voor het College van Bestuur van SKOzoK en is bevoegd tot bespreking van aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen van SKOzoK. Afhankelijk van het onderwerp wordt de GMR om advies of instemming gevraagd ten aanzien van (voorgenomen) beleid of te nemen besluiten. Daarnaast kan de GMR zelf schriftelijk voorstellen doen en standpunten kenbaar maken over alle aangelegenheden inzake de algemene gang van zaken in alle scholen of de meerderheid van de scholen. Ook is er twee keer per jaar een ontmoeting tussen de GMR en de Raad van Toezicht (RvT). De GMR bestaat momenteel uit vijf ouders en vijf leerkrachten. De wens is om uit te breiden naar wat meer leden per geleding en een afgewogen afvaardiging uit de vier regio’s. Meer informatie over de GMR vindt u op www.skozok.nl of neem contact op met de GMR via gmr@skozok.nl
  

  De oudervereniging (OV)
  
  De oudervereniging helpt de school met het realiseren van een aantal doelstellingen en activiteiten. Het is een vereniging waarvan alle ouderslid zijn. De oudervereniging wordt gevormd door ouders. De Oudervereniging zorgt voor de organisatie van veel activiteiten op school in nauwe samenwerking met de leerkrachten en directie van de school (het team). Denk aan de Sinterklaas. Kerstmis, Carnaval, Pasen en natuurlijk de jaarlijkse Windroosdag. Alle ouders met kind(eren) op De Windroos zijn automatisch lid van de oudervereniging.

  Er is geregeld overleg van de oudervereniging, waarbij altijd een afgevaardigde van het team aanwezig is. Tijdens de vergaderingen wordt door de verschillende commissies verslag gedaan van hun activiteiten. Daarnaast is er ruimte voor mededelingen, uitwisselen van informatie onderling, discussies en natuurlijk is er ruimte voor informele contacten. Elk jaar is er een algemene ledenvergadering die toegankelijk is voor alle leden van de oudervereniging zijnde alle ouders met kind(eren) op De Windroos. Het primaire doel van de oudervereniging is een bijdrage leveren aan de positieve ontwikkeling van de school en de betrokkenheid van ouders bij de school proberen te bevorderen. Dit gebeurt veelal in de vorm van activiteiten waarbij de ouders van de kinderen om hulp wordt gevraagd. Als u meer wilt weten over de oudervereniging kunt u contact opnemen met de secretaris. Zij kan u precies vertellen hoe de oudervereniging functioneert. Ook het dagelijks bestuur is altijd bereid uw vragen te beantwoorden. Neemt u gerust contact op met een van de ouders uit de oudervereniging: ov-windroos@outlook.com 

  Ouderhulp

  Regelmatig worden in school activiteiten georganiseerd, waarbij de school een beroep moet doen op de hulp van ouders. Enerzijds omdat sommige evenementen anders niet door kunnen gaan en anderzijds vergroot dit ook de betrokkenheid van de ouders met de school. Erzijn de volgende mogelijkheden waarop we ouderhulp vragen:

  • IVN
  • schoolreis / excursies
  • sfeer activiteiten (zoals bijv. Sinterklaas of kerst)
  • hulp bij verkeersprojecten
  • sportdag
  • buitenschoolse activiteiten
  • vervoer

  Van alle helpende ouders verwachten wij datze:

  • Loyaalzijn t.o.v. de uitgangspunten, doelstellingen en missie van de school.
  •  De privacy van de aan hen toevertrouwde kinderen waarborgen (verkregen informatie voor zich houden).
  •  De gezondheid en de veiligheid van de aan hen toevertrouwde kinderen waarborgen.
  •  Eigen kinderen op dezelfde wijze helpen en behandelen als de kinderen van andere ouders.
  •  Een positieve bijdrage leveren aan de sfeer in school.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • activiteiten t.b.v. ondersteuning bij Thema's

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is vastgesteld in overleg met de medezeggenschapsraad. Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten en programma’s die worden georganiseerd buiten het verplichte lesprogramma, ook de leerlingen waarvan de ouders geen vrijwillige ouderbijdrage betalen. We sluiten geen leerlingen buiten. Dat mogen we niet en dat willen we niet. Iedereen telt en hoort erbij, iedereen moet mee kunnen doen. Ook hoeft zich als ouder niet aan de school te verantwoorden als u de ouderbijdrage niet kan of niet wil betalen.

  Stichting leergeld

  Stichting leergeld wil sociale uitsluiting voorkomen door kinderen te stimuleren mee te doen met activiteiten op het gebied van sport, cultuur en educatie in het geval dit financieel voor hen niet haalbaar blijkt. Het werkgebied van Stichting leergeld Valkenswaard omvat de gemeente Valkenswaard, Bergeijk en Waalre.

  Gezinnen die het financieel moeilijk hebben, kunnen financiële ondersteuning krijgen van de Stichting Leergeld. Dankzij deze ondersteuning kunnen schoolgaande kinderen in de leeftijd van 4 tot 18 jaar toch deelnemen aan culturele activiteiten zoals muziek- en dansonderwijs. De stichting richt zich op gezinnen met een maximaal inkomen van 120% van de bijstandsnorm.

  Neem voor meer informatie contact op via telefoonnummer (06) 43 00 57 35 op dinsdag- of vrijdagochtend van 9.00 tot 12.00 uur of kijk op www.leergeld.nl/valkenswaard

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school.  We verwachten dat u dat op dezelfde dag 's ochtends voor 8:30 uur meldt via PARRO of via telefoonnummer 040-2013623. Dit geldt ook wanneer uw kind naar de huisarts gaat. Bij afspraken die vooraf bekend zijn, gaan wij ervan uit dat de leerkracht daar tijdig over geïnformeerd wordt. Dit kan per e-mail of telefonisch. Wij willen graag weten waar onze leerlingen zijn.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof leerlingen
  
  In de Leerplichtwet is bepaald dat ouders of verzorgers de verplichting hebben om ervoor te zorgen dat hun kind de school geregeld bezoekt. Deze leerplicht geldt voor kinderen van 5 tot en met 16 jaar. Het 'geregeld bezoeken' van de school houdt in dat er geen lestijd verzuimd mag worden zonder dat er gewichtige omstandigheden in het geding zijn die buiten de wil van ouders en/of de leerling liggen. Daarom mogen leerlingen in principe niet buiten de schoolvakantie om op vakantie gaan. Alleen in uitzonderlijke gevallen kan er vrijstelling van de leerplicht verleend worden. De aanvraag voor verlof/geoorloofd verzuim moet ruim van tevoren (bij voorkeur minimaal zes weken van tevoren) schriftelijk worden ingediend bij de directeur van de school. Bij het nemen van een beslissing hierover wordt het algemeen onderwijsbelang afgewogen tegen het persoonlijk belang van de leerling en het gezin. Er kunnen maximaal 10 verlofdagen per schooljaar buiten de reguliere vakanties om toegekend worden. Als er voor meer dan 10 schooldagen (in 1 of meerdere keren bij elkaar) per schooljaar vrij gevraagd wordt, moet de leerplichtambtenaar toestemming geven.

  Meer informatie over de Leerplichtwet leest u op www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht

  Richtlijnen voor het toekennen van extra verlof vanwege uitzonderlijke omstandigheden:

  • Er wordt gedurende de eerste twee weken van het schooljaar geen verlof verleend.
  • Er wordt geen verlof verleend vanwege een (extra) vakantie.
  • Sommige kinderen hebben bijzondere talenten op het gebied van sport of kunst. Het kan zijn dat zij hiervoor lessen moeten verzuimen. De Leerplichtwet biedt hiervoor echter geen vrijstellingsmogelijkheid. Wel is het mogelijk hierover afspraken te maken met de schooldirecteur. Deze afspraken worden jaarlijks aan het begin van het schooljaar gemaakt. Incidentele verzoeken vallen buiten deze regeling.
  • In gevallen waarin de specifieke aard van de werkzaamheden van ouders/verzorgers het onmogelijk maakt om in de schoolvakanties op vakantie te gaan en/of er in de zomerperiode aantoonbaar sprake is van piekdrukte kan 1 keer per jaar een aanvraag op bijzonder verlof gedaan worden. Dit moet ruim van tevoren (8 weken) worden aangevraagd. Voor deze vrijstelling kan nooit langer dan 10 schooldagen extra vakantie toegekend worden (ook niet door de leerplichtambtenaar).
  • Gewichtige omstandigheden voor het opnemen van verlof, zijn:
    - het bezoeken van een medicus, mits dit niet buiten de lesuren om kan en er een verklaring van de medicus overlegd wordt;
    - bij verhuizing;
    - bij een huwelijk van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
    - bij het overlijden van bloed- of aanverwanten t/m de vierde graad van de leerling;
    - bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten t/m de derde graad van de leerling;
    - bij een ambts- of huwelijksjubileum van ouders/verzorgers of grootouders van de leerling;
    - voor leerlingen uit algemeen erkende minderheidsgroepen in het geval dat de leerlingplichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging.
    
    1e graad: ouders
    2e graad: grootouders, broers en zussen
    3e graad: overgrootouders, ooms, tantes, neven en nichten (kinderen van broers en zussen)
    4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes.
    
    
    De leerplichtambtenaar is belast met de feitelijke uitvoering van het toezicht op de naleving van de wet en het nemen van maatregelen als de wet overschreden wordt. De directeur is verplicht om verlof dat wordt opgenomen zonder toestemming van de directie te melden bij de leerplichtambtenaar omdat het dan gaat om ongeoorloofd verzuim.

  Als de verlofaanvraag wordt afgewezen door de directeur van school kunnen ouders bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag van SKOzoK. Bij afwijzing van de verlofaanvraag door de leerplichtambtenaar kan er bezwaar tegen de beslissing ingediend worden bij de leerplichtambtenaar die het besluit heeft genomen.

  Op onze website is het aanvraagformulier voor bijzonder verlof te vinden. Neem voor meer informatie over het aanvragen van verlofdagen contact op met de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Om toegelaten te worden tot De Windroos dient er door de ouder(s)/verzorger(s) een inschrijfformulier ingevuld te worden, dit kan via de website.

  Aanmelden van nieuwe leerlingen.

  Op De Windroos hebben ouders van een mogelijke nieuwe leerling eerst een rondleiding met de locatieleider.

  Als de ouders besluiten hun kind in te willen schrijven wordt hiervoor het inschrijfformulier via de website gebruikt.

  Hierop dienen de ouders o.a. in te vullen of er eventuele medische problemen of ontwikkelingsachterstanden zijn bij hun kind. Tevens dient ook te worden vermeld of hun kind nu of in het verleden gebruik heeft moeten maken van logopedische, (fysio)therapeutische of andersoortige hulpinstanties. Ook dienen de ouders aan te geven of zij verwachten dat hun kind wellicht extra begeleiding i.v.m. eventueel aanwezige leerproblemen, motorische problemen, gedragsproblemen of andersoortige problemen nodig zal hebben. Dit formulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld en ondertekend aan de school geretourneerd te worden.

  Op het moment dat dergelijke problemen zijn aangegeven door de ouders, dan verwachten wij dat wij - om een volledig beeld van het kind te krijgen en om een gemotiveerd en onderbouwd oordeel te kunnen geven over de eventuele aanname of weigering van het kind - volledige inzage krijgen in alle in het verleden gedane onderzoeksresultaten en bestaande medische dossiers van het kind. 

  Redenen om een toelating te weigeren:

  In het belang van de leerling

  Wij kunnen niet voldoen aan de hulpvraag van de betreffende leerling. Dat blijkt uit een onderwijskundig rapport en/of de voorgeschiedenis van de leerling. Eventueel kan ook besloten worden om de aanname van de leerling aan voorwaarden te koppelen. Deze voorwaarden worden door het managementteam van de school opgesteld en aan de ouders voorgelegd. Als zij akkoord gaan met deze voorwaarden zullen zij deze dienen te ondertekenen.

  In het belang van de school Huisvestingsproblemen.

  De school zit vol en aanname zou leiden tot een voor de school onacceptabele groepsgrootte. Die acceptabele groepsgrootte is ook zeer afhankelijk van  de samenstelling van de groep en kan dus niet louter cijfermatig worden vastgesteld.

  Didactische problemen.

  Door de aard van de problematiek van de aangemelde leerling is het voor ons binnen de beoogde jaargroep niet mogelijk om de leerling die kwaliteit onderwijs te bieden waar de leerling recht op heeft.

  Door de onderwijskundige samenstelling van de beoogde jaargroep is het voor ons niet mogelijk om de aangemelde leerling die kwaliteit onderwijs te bieden waar het recht op heeft.

  Door de onderwijskundige samenstelling van de beoogde jaargroep is het voor ons niet mogelijk om, na plaatsing van de aangemelde leerling,  de kwaliteit van het onderwijs aan de reeds ingeschreven leerlingen in die jaargroep te blijven garanderen.

  De school beschikt niet over de benodigde didactische hulpmiddelen en/of kennis die nodig zijn voor de begeleiding van de specifieke onderwijsproblematiek van de aangemelde leerling en kan niet binnen afzienbare tijd aan de vraag naar deze kennis en middelen voorzien om de aangemelde leerling zich optimaal te laten ontwikkelen.

  Als de door ouders/verzorgers op het voorlopig inschrijfformulier ingevulde gegevens niet volledig of incorrect zijn ingevuld en die ontbrekende gegevens er volgens de school de oorzaak van zijn dat het kind daardoor op onze school beperkt wordt in zijn ontwikkelingsmogelijkheden, dan zien wij de inschrijving als bewust gefraudeerd en beschouwen wij die inschrijving als ongeldig. Dan zal de leerling door ons  als niet ingeschreven worden beschouwd en zal hem/haar de toegang tot de school worden ontzegd en zal de ouders worden gevraagd hun kind aan te melden op een andere school.
  

  
  

  Sluiten

• Privacy (AVG) en Verzekering

  Privacy (AVG) en Verzekering

  Privacy (AVG)

  Op de Windroos wordt zorgvuldig omgegaan met de privacy van de leerlingen. De school heeft leerlinggegevens nodig om leerlingen goed onderwijs te geven en te begeleiden. Ook worden gegevens opgeslagen om de administratieve organisatie van de school goed te laten verlopen. De meeste leerlinggegevens komen van ouders (zoals bij de inschrijving op school), maar ook leraren en ondersteunend personeel leggen gegevens vast over de leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en vorderingen). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens, zoals medische informatie (dyslexie of ADHD), geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling. In het begin van het schooljaar ontvangen ouders een brief over het verlenen van toestemming voor het gebruik van persoonsgegevens voor bijvoorbeeld de klassenlijst en het gebruik van foto’s.

  Digitale leermaterialenTijdens de lessen wordt gebruikgemaakt van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te identificeren. Met de leveranciers van deze leermiddelen zijn duidelijke afspraken gemaakt over het gebruik van de gegevens die ze van de school krijgen. Een leverancier mag de leerlinggegevens alleen gebruiken als de school daar toestemming voor geeft. Daarnaast hebben we met deze externe partijen verwerkersovereenkomsten afgesloten die voldoen aan de eisen die de AVG stelt aan dergelijke overeenkomsten.

  Leerlinggegevens worden voor administratieve doeleinden op school opgeslagen in het digitale administratiesysteem ParnasSys. Voor het leerlingvolgsysteem maken we gebruik van Cito/LOVS, Kindbegrip!, KIJK! en ParnasSys. Deze programma’s zijn beveiligd en de toegang tot de persoonsgegevens is beperkt tot medewerkers van onze school die volgens hun functie bevoegd zijn om deze gegevens in te zien. Tijdens de lessen werken leerlingen in een speciale educatieve omgeving van Google Workspace. Omdat in deze omgeving uitwisseling van gegevens naar derden niet mogelijk is, is de privacy gewaarborgd. De Windroos maakt onderdeel uit van stichting SKOzoK. Daarom worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie en het plaatsingsbeleid.

  Privacyreglement
  Op onze school is een privacyreglement van toepassing. Hierin is beschreven hoe op school wordt omgegaan met leerlinggegevens en wat de rechten van ouders en leerlingen zijn in het kader van privacy. Dit reglement is te vinden op de website van de school en op www.SKOzoK.nl onder het kopje ‘organisatie documenten’. Ook wordt er geen informatie verstrekt aan derden, zonder schriftelijke toestemming van ouders/verzorgers. Uitzonderingen hierop zijn gevallen waarin de wet ons verplicht om informatie te verschaffen.

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien, te laten corrigeren of te verwijderen (als die gegevens wettelijk niet langer nodig zijn). Voor vragen of het uitoefenen van deze rechten, kan contact worden opgenomen met de leerkracht van de leerling, of met de schooldirecteur.

  Voor het gebruik van digitaal lesmateriaal werken de systemen van scholen en aanbieders van lesmateriaal met elkaar samen in Basispoort. Via Basispoort worden gebruikers en licenties van digitaal lesmateriaal met elkaar verbonden op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Dit zorgt ervoor dat leerlingen digitaal lesmateriaal kunnen gebruiken terwijl er zo min mogelijk persoonsgegevens worden uitgewisseld. Er wordt met de Educatieve ContentKeten (ECK iD) gewerkt om een nog betere privacy te waarborgen. Leerlingen krijgen een uniek iD om veilig in te kunnen loggen bij het dagelijks gebruik van digitaal leermateriaal. Het ECK iD verbindt gebruikers en licenties van digitaal leermateriaal betrouwbaar en bestendig met elkaar op basis van zo min mogelijk persoonsgegevens. Hierdoor wordt de herleidbaarheid van leerlingen beperkt wanneer er gegevensuitwisseling plaatsvindt tussen scholen en leveranciers van leermiddelen.

  Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
  Het maken van foto’s en video’s op school door ouders verbieden wij niet, maar er gelden wel enkele regels. Alleen op passende momenten en na overleg met de leerkracht mogen er opnamen van uw eigen kinderen gemaakt worden, zoals bij activiteiten of bijzondere gelegenheden. Tijdens gewone lessen of normale schooldagen is het niet de bedoeling dat er foto’s gemaakt worden. Als er op school foto’s gemaakt zijn en er staan andere kinderen op, dan is het niet toegestaan om deze foto’s publiekelijk te delen via social media. Ook komt er jaarlijks een schoolfotograaf.

  Belangstellende ouders nemen ook buiten de school vaak zelf foto’s, bijvoorbeeld tijdens een klassen- of schoolactiviteit, zoals sportdag of Zonnewijzerdag. In het kader van bewustwording wijzen wij u erop dat school daar niet verantwoordelijk voor is, ook niet als ouders deze foto's delen op internet. Degene die de foto maakt is er zelf verantwoordelijk voor dat de privacy van personen op de foto niet wordt geschonden. Wel vragen wij aan ouders om terughoudend te zijn met het plaatsen en delen van beeldmateriaal op internet.

  Een goed alternatief kan zijn om de leukste foto’s naar de leerkracht te sturen, die vervolgens de foto’s kan verwijderen waar leerlingen op staan van wie ouders geen toestemming hebben gegeven.

  In het begin van het schooljaar vragen wij u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen in de app. Wilt u uw toestemming ook samen met uw zoon of dochter bespreken? We merken dat oudere leerlingen soms zelf een keuze willen maken. Als u uw keuze thuis bespreekt, dan weten de kinderen ook waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.

  Parro
  Op onze school gebruiken we de app Parro als communicatiemiddel tussen ouders en leerkracht. Parro haalt de (persoons)gegevens uit het administratiesysteem. Wij vragen u om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal via Parro. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen in de app. Wilt u uw toestemming ook samen met uw kind bespreken? We merken dat oudere leerlingen soms zelf een keuze willen maken. Als u uw keuze thuis bespreekt, weten de kinderen ook waarom het gebruik van foto’s en video’s wel of niet mag.Ouders/verzorgers kunnen alleen de berichten en foto’s zien van de groep van hun kind(eren). Er worden alleen foto’s gebruikt van leerlingen van wie de ouders toestemming hiervoor hebben gegeven.

  __________________________________________________________________________________

  Verzekering
  SKOzoK heeft voor al haar scholen een ongevallen- en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten. Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. Dit houdt in dat deze personen voor ongevallen verzekerd zijn tijdens de schooltijden en vanaf het moment van thuis weggaan, tot het moment waarop zij thuiskomen, tot maximaal een uur vóór en na schooltijd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering indien een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn de geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van de betrokkene geen dekking biedt (bijvoorbeeld door het eigen risico).

  De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (bestuursleden, personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. De school/het schoolbestuur is niet zonder meer aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school heeft pas een schadevergoedingsplicht wanneer er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of zij die voor de school optreden) moet dus aantoonbaar nalatig zijn geweest. Het is mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid. De school is ook niet aansprakelijk voor (schade door) onrechtmatig gedrag van leerlingen.

  Voor leerlingen tot 14 jaar geldt dat de ouders/verzorgers primair verantwoordelijk zijn voor het doen en laten van hun kind(eren). Leerlingen van 14 jaar of ouder zijn zelf verantwoordelijk. Een leerling die tijdens de schooluren of tijdens door de school georganiseerde activiteiten door onrechtmatig handelen schade veroorzaakt, is daar dus in de eerste plaats zelf (of de ouders) verantwoordelijk voor. Het is dus van belang dat ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering hebben afgesloten.

  De school adviseert met klem om geen waardevolle spullen mee naar school of schoolse activiteiten te nemen. 

  Sluiten