Waterrijk

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Obs Waterrijk werkt graag samen met ouders als het gaat om de ontwikkeling van het kind. Het is bekend dat een kind het beste tot groei en ontwikkeling komt als ouders en school goed in gesprek zijn hierover. Wij vinden het daarom van wezenlijk belang dat u als ouder betrokken bent bij de ontwikkeling van uw kind op school. U bent een onmisbare schakel in de relatie tussen school en leerling.   
  

  Aannamebeleid

  Het kiezen van een goede school is een belangrijk moment. Daarom vinden wij het belangrijk dat we een goed contact krijgen met nieuwe ouders, maar ook dat u een goed beeld van onze school krijgt. U kunt altijd telefonisch een afspraak maken voor een individuele rondleiding en informatie onder schooltijd. Aanmelden Een kind kan bij obs Waterrijk worden aangemeld op de volgende wijze:         

  • Wij adviseren ouders om rond het tweede levensjaar van het kind rond te gaan kijken bij verschillende scholen.          
  • We starten met een kennismakingsgesprek en rondleiding in de school.
  • Als uw kind 3 jaar is geworden, kunt u uw kind aanmelden op onze school. Daarvoor kunt u gebruik maken van het aanmeldingsformulier dat u van ons ontvangt.
  • Als er sprake is van aanmelding van een kind waarvan vermoed wordt dat extra ondersteuning nodig is, gaan we daarover met u in gesprek. Er kan mogelijk een nader onderzoek nodig zijn en er kunnen gegevens worden opgevraagd bij de voorschool op het kinderdagverblijf. Op grond van deze bevindingen besluit de directeur over de toelating.        
  • Binnen 6 weken na ontvangst van het aanmeldingsformulier wordt u per mail geïnformeerd over de toelating van uw kind. Deze termijn kan met ten hoogste 4 weken worden verlengd.  

  Aanmeldprocedure Voor de aanmelding van kinderen tot 4 jaar, geldt de volgende procedure:         

  • Ouders ontvangen een bevestiging van de aanmelding. 
  • Twee maanden voordat het kind 4 jaar wordt, worden ouders uitgenodigd voor een intakegesprek en ontvangen ouders de benodigde informatie.
  • Voorafgaand aan dit gesprek wordt ouders gevraagd een kennismakingsformulier in te vullen. 
  • Aan ouders wordt gevraagd om een observatieformulier door de peuterspeelzaal of het kinderdagverblijf in te laten vullen. 
    
  • Op basis van het intakegesprek en de gegevens op het observatieformulier, kan het voorkomen dat er aanvullende afspraken worden gemaakt rondom de plaatsingsmogelijkheden van het kind. 
  • De school beslist over de uiteindelijke plaatsing van de leerling in een kleutergroep. 
  • Het kind kan maximaal vijf keer meedraaien in de groep op de zgn. ‘wenochtenden’, voordat het kind de hele dag naar school komt.
  • Instroom kan het hele jaar door, op de dag dat het kind 4 jaar wordt.  

  Voor de aanmelding van een kind dat al onderwijs heeft gevolgd, geldt de volgende procedure: ·        

  • Er vindt eerst een ontmoeting plaats in de vorm van een kennismakingsgesprek en een rondleiding in de school. Vervolgens wordt de procedure tot aanname door gesproken.
  • Ouders besluiten dan of het een geschikte school is en geven aan serieuze interesse te hebben in een plaats op obs Waterrijk.
  • Obs Waterrijk vraagt bij de school van herkomst van de kinderen een onderwijskundig rapport op om het niveau en de ontwikkelingsbehoefte van het kind te bepalen. Bij een voldoende cognitief niveau van de leerling en geen aantoonbare gedragsproblematiek, kan het kind geplaatst worden bij ons op obs Waterrijk wanneer in de betreffende groep het maximale aantal van 28 leerlingen niet wordt overschreden.
  • Ouders kunnen het inschrijfformulier invullen en inleveren, daarmee is de aanmelding een feit.
  • Instromen kan 2 keer per jaar; na de zomervakantie en na de kerstvakantie.
  • Tussen aanmelden en starten op school zit minimaal 10 weken.

  Er kan niet zonder meer worden overgegaan tot plaatsing wanneer:

  • De leerling op een of meer vakgebieden een leerachterstand heeft ontwikkeld van 10 DLE of meer;
  • Er sprake is van gedragsmoeilijkheden;
  • Het kind een LGF-indicatie heeft;
  • Als na overleg met de betreffende leerkracht en de intern begeleider blijkt dat in de groep van aanmelding de draagkracht tot leerlingenzorg is bereikt. Het groepsbelang van de huidige leerlingen gaat voor op het individuele belang van de nieuw aangemelde leerling.  

  Bij de aanmeldprocedure van een (mogelijke) zorg leerling kan het voorkomen dat het kind wordt uitgenodigd voor twee wendagen op school, voorafgaand aan de beslissing tot plaatsing. Ook kunnen wij besluiten om het kind te observeren op de huidige school. Bij afwijzing van de leerling, zal de school de ouders hier zowel telefonisch als schriftelijk over informeren. Bij de aanname van een leerling, zal de school de ouders en het kind uitnodigen voor een kennismakingsgesprek met de nieuwe leerkracht van het kind en worden er afspraken gemaakt over de start van het kind op school.

  Wettelijk kader- Toelatings- en plaatsingsbeleid leerlingen SPO Utrecht

  De SPO Utrecht staat voor openbaar onderwijs. Dat betekent dat in principe iedere leerling die basisonderwijs kan volgen welkom is. De gemeente Utrecht is eindverantwoordelijk voor het aanbieden van voldoende openbaar onderwijs en voor het realiseren van voldoende huisvesting. Met een aanmelding van een kind, geven ouders aan gebruik te willen maken van het onderwijsaanbod van de school, en conformeren ze zich daarmee ook aan het programma zoals dat in het schoolplan en de schoolgids is opgenomen.

  De algemene toegankelijkheid van het openbaar onderwijs betekent niet dat een openbare school kinderen nooit mag weigeren. In artikel 40 van de WPO is opgenomen dat de beslissing over toelating en verwijdering berust bij het bevoegd gezag. De SPO heeft de directeur van de school gemandateerd te besluiten over de toelating. Met het in werking treden van de Wet op Passend Onderwijs heeft de eerste school van aanmelding zorgplicht als blijkt dat de leerling extra ondersteuning nodig heeft. Deze school is verantwoordelijk voor het realiseren van passend onderwijs, al dan niet op een reguliere school.

  Er zijn ook situaties waarin het onmogelijk is voor de school om alle aangemelde en in principe toelaatbare leerlingen ook te plaatsen. Zo’n situatie doet zich voor als de school over onvoldoende ruimte beschikt. Dit kan zich ook voor doen als in verband met een evenwichtige opbouw van jaargroepen in de school er lokaalruimte beschikbaar moet blijven voor volgende schooljaren. In dat geval komen leerlingen die toelaatbaar zijn maar niet geplaatst kunnen worden op een wachtlijst. De bovengenoemde situaties geven aanleiding om toelatings- en plaatsingsbeleid te formuleren. Op onze website kunt u het toelatings- en plaatsingsbeleid van het bestuur SPO vinden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze school biedt vier- tot twaalfjarigen een veilige en rustige omgeving, waarin zij zich op allerlei vlakken kunnen ontplooien. Wij willen ouders zo breed mogelijk informeren over de vorderingen van hun kinderen en over schoolzaken in het algemeen. Hiervoor staan ons de volgende instrumenten ter beschikking: het dagelijks contact, het rapport, de schoolgids/website, nieuwsbrieven, ouderavonden, projectafsluitingen en kijkdagen.

  Privacy/omgang persoonsgegevens
  

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er iets is waar u zich zorgen over maakt, of waar u aandacht voor wilt gaat u eerst naar de leerkracht. Komt u er samen niet uit dan kunt u te allen tijde terecht bij de directie. Wij vinden het belangrijk om in gesprek te zijn, om samen naar oplossingen te zoeken. Toch kan het zo zijn dat het niet lukt om hier samen uit te komen. Voor die gevallen is er een klachtenprocedure.  

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze ligt op school voor alle betrokkenen ter inzage.  

  Klachtcontactpersoon

  Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school is Annelies van Dunschoten, zij is 3 dagen per week op school aanwezig en bereikbaar via 030-6700339.  

  Klachtenprocedure schoolbestuur

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij een Landelijke Klachtencommissie. Een klant kan bij het bestuur worden ingediend, via info@spoutrecht.nl.  

  U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact opnemen met ons bestuur via 030-2652640. Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen.   Op de website https://onderwijsgeschillen.nl/doelgroep/voor-ouders-en-verzorgers vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.  

  Vertrouwenspersoon

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Voor ouders is dat mevrouw Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail, theelen@human-invest.nl of telefonisch 06-43498918. Indien u prijs stelt op een mannelijke vertrouwenspersoon, kunt u dat bij haar kenbaar maken. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Klassenouders

  In elke groep zijn één of twee van de ouders aan de groep verbonden als ‘klassenouder’. Deze klassenouders zijn het eerste aanspreekpunt van de leerkrachten wanneer er in de groep een activiteit wordt ondernomen. Klassenouders zijn voor de school heel belangrijk in het contact naar de andere ouders als er hulp nodig is bij activiteiten of uitstapjes of als er wat geregeld moet worden.  

  Luizenouders

  Hoofdluis is op veel basisscholen een terugkerend probleem. Gelukkig hebben we een groep ouders bereid gevonden alle kinderen op de woensdag na alle schoolvakanties op hoofdluis te controleren. Dit Luizen Opsporings Team is zeer succesvol. Door hun speurwerk wordt op preventieve wijze het vaak hardnekkige hoofdluisprobleem aangepakt. Als er neten en/of hoofdluis wordt gevonden wordt de leerkracht en de ouder geïnformeerd. Het is zaak dat het kind thuis een week of 2 grondig gekamd wordt. Wij volgen hierin de richtlijnen van de RIVM.  

  Leesouders

  Zij ondersteunen de leerkracht met leesonderwijs. Door dagelijks een kwartier te lezen met een aantal kinderen vergroten we de leesvaardigheid.  

  Activiteiten en evenementen

  Door het jaar heen zijn er verschillende activiteiten en evenementen waar we uw hulp goed voor kunnen gebruiken. Denk hierbij aan het begeleiden van groepjes kinderen tijdens de sportdag, kinderboerderij bezoeken, meefietsen naar de kamplocatie voor de ouders van groep 8, etc. Aan het begin van het jaar kunt u aangeven voor welke activiteiten u graag uw hulp aanbiedt en daar houden we dan zoveel mogelijk rekening mee.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Andere activiteiten
  • Sportdag
  • Zomerfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreis en kamp kunnen niet uit de vrijwillige ouderbijdrage bekostigd worden. Hiervoor vragen we u een aparte betaling te doen, waarvan u tijdig op de hoogte gesteld wordt. Wanneer betaling hiervan tot problemen leidt kunt u contact opnemen met de directie.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig.

  De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage wordt ieder jaar met instemming van de MR vastgesteld. De Oudercommissie houdt zich bezig met het incasseren van de ouderbijdrage en beheert de rekening. De besteding van de ouderbijdrage wordt jaarlijks door de Oudercommissie verantwoord richting de MR.  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bel voor aanvang van school en geef door wie er ziek is, in welke klas hij of zij zit en wat er aan de hand is: tel. 030 – 67 00 339.

  Voor de ontwikkeling van uw kind is het belangrijk dat uw kind naar school gaat en niet verzuimt. Als een kind vier jaar is, mag het naar school. Vanaf het vijfde jaar is uw kind leerplichtig. In ParnasSys houden wij bij wanneer een kind verzuimt. Het is belangrijk dat u ons voor schooltijd belt wanneer uw kind niet naar school kan komen omdat het ziek is. Bij ongeoorloofd schoolverzuim zijn wij verplicht dit aan de leerplichtambtenaar van de gemeente Utrecht door te geven.  

  Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen bij de directie.

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.  
  

  Leerplicht gemeente Utrecht 

  www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht 

  030-2862660

  leerplicht@utrecht.nl 

  
  

  Sluiten