Openbare Basisschool De Koekoek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op De Koekoek is wederzijdse betrokkenheid van ouders en school zeer gewenst, om zodoende optimale omstandigheden te realiseren voor de ontwikkeling en het leren van de leerlingen, zowel thuis als op school.
  Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij een bijdrage leveren aan de begeleiding van hun kind, zodat de leerkracht aan het gewenste opvoedingsprofiel van de leerling vorm en inhoud kan geven: Niet apart, maar samen – met behoud van ieders “eigenheid en verantwoordelijkheid” op gelijkwaardige basis.

  Onder een bijdrage leveren verstaan wij oprechte interesse tonen in de ontwikkeling van het kind. Daarin wij verwachten dat de ouders meedenken en handelen om die ontwikkeling te stimuleren. Betrokken zijn bij de kind-ouder en rapportgesprekken. En wij verwachten ondersteuning van de ouders bij allerlei activiteiten in en buiten de school.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Onze gesprekscyclus zorgt ervoor, dat wij de ontwikkeling van onze leerlingen minimaal drie keer per schooljaar met leerling en ouders bespreken.
  
  Face to face. Kind- en oudergesprekken
  De Koekoek maakt graag werk van talent. Door de eigen mogelijkheden te onderzoeken, kwaliteiten te verkennen en te testen, vast te stellen wat iemands kracht en zwakte is, wordt het totale palet van wat typisch bij deze leerling hoort, versterkt en uitgebreid.
  Het is van belang dat een leerling er snel achter komt, waar zijn/haar unieke, persoonlijke eigenschappen en vaardigheden liggen en wat dit betekent voor de keuzes, die de leerling in samenwerking met de leerkracht en ouders maakt.
  De Koekoek heeft de ambitie om de leerlingen meer verantwoordelijkheid te geven voor hun eigen leerproces, met als doel het zelfvertrouwen, de zelfwaardering en het zelfrespect te laten groeien. Als een leerling hierin een grotere rol krijgt, neemt de betrokkenheid en motivatie voor het samen leren toe. 
  De manier waarop onze leerlingen hun talenten ontdekken, ontwikkelen en gebruiken tijdens het “leren”, willen wij in de toekomst graag door hen zelf laten presenteren. Stap voor stap werken we er naar toe om de leerlingen met ouders en leerkracht te laten spreken over hun ontwikkeling.

  Daarvoor gebruiken wij een gesprekscyclus, die bestaat uit: een startgesprek, een voortgangsgesprek, een rapportgesprek en een (facultatief)eindgesprek. Binnen deze gesprekscyclus staat het reflectie- en ontwikkelproces centraal. Ouders en leerkracht fungeren als partners, waarbij zij samen verantwoordelijk zijn voor de (school)ontwikkeling van de leerling en elkaars professionele en emotionele deskundigheid erkennen.

  Daarnaast informeren we de ouders digitaal:

  1. Een jaarkalender (zie website), waarin informatie en belangrijke data voor dit schooljaar te vinden zijn.

  2. Ouderberichten: Maandelijks (op de laatste vrijdag van de maand) worden de ouderberichten op de website geplaatst en via Parro naar de ouders gestuurd. Naast mededelingen en nieuws over komende activiteiten, staan in deze berichten ook regelmatig artikelen over de ontwikkelingen op onderwijsgebied binnen de school, achtergrondinformatie over de onderwerpen die door de medezeggenschapsraad worden behandeld en korte verslagen van actuele gebeurtenissen, die voor de school belangrijk zijn.

  3. Groepsbrieven: Regelmatig wordt er via Parro een groepsbrief naar ouders gestuurd over actuele en praktische zaken, die de groep betreffen.

  4. Ouderportaal ParnasSys: Wij maken gebruik van het digitale administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit systeem beschikt ook over een ouderportaal: een online applicatie, waarop ouders en/of verzorgers kunnen inloggen om gegevens van hun kind(eren) te bekijken.

  5. De website: Hier vindt u algemene informatie over de school.

  Incidentele gesprekken
  Ouders en leerkrachten kunnen vragen om een tussentijds gesprek als zij dat nodig vinden. Zo'n gesprek wordt dan na schooltijd gepland. Als de ontwikkeling van de leerling hierom vraagt, worden er met de ouders specifieke afspraken gemaakt.

  Kijk- en informatiebijeenkomsten
  Er wordt vier keer per jaar een informatiebijeenkomst gehouden voor ouders, die op zoek zijn naar een basisschool voor hun kind. Tijdens deze middagbijeenkomst geven wij u een beeld van het onderwijs op De Koekoek. U kunt vragen stellen en de school in bedrijf zien. Leerlingen van de bovenbouw leiden de ouders rond door de school en beantwoorden vragen. Op basis van de gegeven informatie en de rondleiding kunt u besluiten uw kind (\"voor\") aan te melden voor onze school.

  Nieuwe ouders en hun kinderen zijn welkom op deze bijeenkomsten, die worden gehouden op:

  * Dinsdag 17 september 2024 van 13.15 tot 15.15 uur
  * Dinsdag 19 november 2024 van 13.15 tot 15.15 uur
  * Dinsdag 28 januari 2025 van 13.15 tot 15.15 uur
  * Dinsdag 20 mei 2025 van 13.15 tot 15.15 uur

  Wij verzoeken u op tijd aanwezig te zijn. Aanmelden kan door een mail te sturen aan: [email protected]

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Zijn ouders het niet eens met zaken, die zich in de groep van hun kind afspelen, dan kunnen zij het beste direct contact opnemen met de leerkracht van de groep. Komen zij er samen niet uit, dan kan men zich wenden tot de klachtcontactpersonen die op school aanwezig zijn.
  Zij adviseren de indiener van de klacht op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Contactpersonen voor onze school zijn Monic Wendel en Annette de Leeuwerk.
  
  Als ouders het niet eens zijn met afspraken of regelingen die de gehele school betreffen, kunnen zij contact opnemen met één van de oudervertegenwoordigers in de medezeggenschapsraad. Samen kan dan bekeken worden op welke manier de klacht het beste behandeld kan worden.
  
  Het schoolbestuur heeft externe vertrouwenspersonen voor ouders en personeel benoemd, dit zijn Barbel Roeleveld en Joost van Dijck.
  Zij zijn rechtstreeks bereikbaar per mail via: [email protected] en [email protected] of telefonisch: 070- 2600032. 
  De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Maak kennis met de externe vertrouwenspersonen.  
  
  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/.  
  
  Privacy/omgang persoonsgegevens
  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De inspraak van ouders en personeel is binnen de school formeel geregeld via de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs. De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De oudergeleding is de officiële vertegenwoordiging van de ouders naar het bevoegd gezag. In de praktijk is het bevoegd gezag de directie van de school of de schoolleiding. De MR overlegt met de schoolleiding over de organisatie en inrichting van de school in algemene zin. Zijn er vacante plekken in de MR, dan worden er verkiezingen georganiseerd en kunnen ouders met kinderen op onze school zich hiervoor verkiesbaar stellen.

  Leden:
  Ouders: Robert Wisse (vz), Wendy van Voskuilen, Pim Suijdendorp en Sylvie Lanning
  Personeel: Kristel Geerling (secretaris), Sanne Vleugel, Iris van der Kaap en Sarah Stoel 

  Ouder activiteiten
  Iedere groep heeft één of twee groepsouders. De groepsouder heeft als doel de betrokkenheid tussen ouders en de groep van hun kind te vergroten en het coördineren van evenementen van de klas. Groepsouders ondersteunen de leerkrachten bij allerlei organisatorische activiteiten. De taken en activiteiten van de groepsouder zijn omschreven in het protocol Groepsouder. De groepsouder onderhoudt regelmatig contacten met de andere ouders zowel mondeling als via de mail.  Ook zijn er werkgroepen waarin ouders en personeelsleden samenwerken. Tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Ouders kunnen aangeven over welke kwaliteiten zij beschikken en waar de school eventueel gebruik van kan maken. 

  Werkgroep Ouderbijdragen
  Deze werkgroep int en beheert de vrijwillige ouderbijdragen. De WOB stelt, in overleg met de Medezeggenschap Raad (MR), een begroting op en voert deze uit. Kortom: zij regelt alles rondom de financiën afkomstig van ouders. 
  Deze werkgroep neemt ook het initiatief om andersoortige taken op zich te nemen en uit te voeren. Taken die meer over de inhoud van diverse activiteiten binnen ons kindcentrum gaan. Zo krijg je als ouder de kans mee te denken en te handelen bij (buiten)schoolse activiteiten. De werkgroep kan (ongevraagd) advies geven aan de MR en/of de schoolleider en er is met beiden nauw contact. Ze vormt een brug tussen schoolleider, MR en de ouders binnen ons kindcentrum. 
  Daarnaast is de werkgroep betrokken bij de organisatie van onder meer: Vreedzame activiteiten; Sinterklaas, Kerstmis en Pasen; het daguitje voor de groepen 1-2 naar ‘Het Vogelnest”; de kampen voor groep 3 t/m 8 (De Vonk, De blauwe schuur en de Wierschuur); de sportdag en de avondvierdaagse; sportevenementen zoals schoolvoetbal, schoolkorfbal en eventueel andere sportevenementen. 
  Bij diverse activiteiten zijn uiteraard ook leerkrachten betrokken en zoeken wij vooral de samenwerking tussen ouders en school om vanuit de driehoek kindcentrum-kind-ouder te werken.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • 1 x per 3 jaar een cultureel project
  • Het Vogelnest (2x per jaar) voor de groepen 1-2 A
  • Uitstapjes van diverse groepen (al dan niet vanuit

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolkampen, sporttoernooien en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten. Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. 
  De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop.
  
  Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. 
  Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen.
  Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300. 
  
  Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld.
  Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas.
  
  Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.   
  
  Er is meer  
  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/]. Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.  

  Op onze school wordt er voor het schoolkamp van groep 5, 6, 7 en 8 een extra bijdrage gevraagd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  De ouders kunnen de afwezigheid en het betermelden van hun kind via de Parro app melden aan de school. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof aanvragen
  

  Verlof  buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk.
  De afdeling leerplicht van  de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. 
  Leerplicht  gemeente Utrecht: www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht - 030-2862660,  [email protected].

  Verlof kunnen de ouders aanvragen bij de directeur. Graag minimaal twee weken van tevoren.
  Het aanvraagformulier staat op de website en kunt u downloaden, invullen en opsturen naar [email protected].
  Bij het beoordelen van aanvragen worden de richtlijnen gehanteerd, zoals die door de wet zijn vastgesteld.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het eerst naar de basisschool
  Als een kind 4 jaar oud is, mag het in Nederland naar de basisschool.  

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.
  Het aanmelden op De Koekoek verloopt centraal en u vindt meer informatie op de website: naardebasisschool.utrecht.nl.

  Aanmelden
  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden voor onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl.
  De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal.
  Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. Als er meer kinderen worden aangemeld, dan er kindplaatsen zijn op onze school, worden eerst de kinderen die voorrang hebben geplaatst. Bijvoorbeeld omdat er al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website naardebassischool.utrecht.nl.
  Let op! De voorrangsregel voor broertjes en zusjes is alleen geldig bij aanmelding in het kwartaal dat uw kind 3 jaar oud wordt! Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht.
  Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijk aanmeldloket uw kind automatisch op de 2e, 3e of 4e school van uw voorkeur, die wèl plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldloket of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u ons, binnen de opgegeven termijn, laat weten of u ook gebruikt maakt van deze plaats. 
  
  Toelaten en inschrijven
  Als u de plaats voor uw kind bevestigt, vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijv. door informatie op te vragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De schoolleider besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht.
  Onze school heeft een zorgplicht: Voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is, zoeken we met u een geschikte plek op een andere school. 
  
  Plaatsing
  Uw kind wordt op school geplaatst als het de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt. Zes weken voorafgaand aan de start op onze school, neemt de groepsleerkracht contact met u op om u van informatie te voorzien en afspraken te maken over het wennen. Nadat uw kind is ingeschreven, ontvangt u twee maanden voor aanvang van zijn/haar schoolperiode  een “intakeformulier”. We verzoeken u dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Indien er n.a.v. dit formulier nog vragen zijn, neemt de school contact met u op.

  Indien u zelf specifieke zaken aan de orde wil stellen, kunt u een gesprek aanvragen bij de coördinator aanname: Ingrid Hooijmans.
  
  In dezelfde periode neemt de leerkracht contact met u op om afspraken te maken over de wenperiode.
  Uw kind(eren) mogen vier keer "wennen": Twee keer een ochtend en twee keer een hele dag. Wij adviseren de ouders van de aangemelde kinderen, die vier weken voor de zomervakantie vier jaar worden, na de zomervakantie in te stromen. In overleg met de leerkracht en/of de coördinator Aanname, wordt bepaald of deze kinderen in de laatste vier weken voor de zomervakantie komen wennen. De kinderen die in de zomervakantie vier jaar worden, krijgen geen wenperiode. Deze kinderen stromen direct na de zomervakantie in.

  Sluiten

• Toelating zij-instroom

  Toelating zij-instroom

  Het kan voorkomen dat er door omstandigheden, bijv. verhuizing, tussentijds plaatsruimte ontstaat in een groep. Wij melden op de homepage van de website in welke groepen nog een plaats beschikbaar is. U kunt ons dan benaderen voor een oriënterend gesprek. We spreken dan vooral over de onderwijsbehoeften van de leerling en kijken of die passen bij onze school of de groep. Na ons kennismakingsgesprek verzoeken wij de ouders ons toestemming te geven, informatie in te winnen bij de huidige school. Op basis van ons gesprek en de ontvangen informatie wordt  samen bepaald of er een goede match is en wordt er een voorbeslissing genomen.
  
  Voordat leerlingen geplaatst worden in één van onze groepen wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om informatie in te winnen over het functioneren van de leerling op sociaal-emotioneel en cognitief gebied. Deze informatie wordt door de Intern Begeleider (IB'er) opgevraagd. Leerlingen die mogelijk instromen, mogen eerst een dag op school kijken en in de klas meedraaien. Na deze meeloop-dag volgt een gesprek met de ouders en wordt uiteindelijk de keuze bepaald. Over het algemeen vindt de instroom aan het begin van een schooljaar plaats.

  Sluiten