Openbare Basisschool De Koekoek (Utrecht)

In het kort

Toelichting van de school

Dit SchoolVenster biedt u inzicht in de resultaten van OBS De Koekoek.
De gegevens zijn afkomstig van DUO, de Inspectie en de school en geven wij (waar nodig) een toelichting bij de cijfers en feiten.
Zo biedt dit SchoolVenster u betrouwbare en genuanceerde informatie over onze school en wensen wij u veel leesplezier.

Missie en visie

Wat is de missie en visie van deze school?

Kindcentrum De Koekoek
Missie: Op De Koekoek krijg je de ruimte om te ontdekken wie je bent, waar je voor staat en waar je nog verder in wilt groeien

Visie: Ons kindcentrum is een veilige oefenplaats, waar leerlingen tussen 2 en 12 jaar ontdekken, wat het betekent om samen te leren, te spelen en te leven. Onze leerlingen krijgen het vertrouwen en de ruimte om te groeien.
We stimuleren hen om kritisch te denken en weloverwogen keuzes te maken. Wij werken vanuit thema's, die aansluiten bij de wereld van vandaag. Wij doen een beroep op de van nature aanwezige creativiteit en de onderzoekende houding van de leerlingen.
Samen ontdekken we, welke kennis en vaardigheden al aanwezig zijn en wat we nog meer willen leren, om beter deel te kunnen nemen aan de samenleving.
Ambities 2019-2023
1. Eigentijds onderwijs organiseren: Het onderwijs vraagt om bezinning op een andere aanpak en organisatie. We willen de organisatie wendbaarder maken en tegelijkertijd tegemoet komen aan de onderwijsbehoeften van onze leerlingen.+ De leerlingen worden meer eigenaar van hun eigen leerontwikkeling en ontdekken hun talenten in en buiten de groep en de school.
Dit leidt tot de volgende ambitie: Wij zetten in op een duurzame, realistische, flexibele en gedifferentieerde aanpak en organisatie van eigentijds onderwijs.
2. Vakmanschap: Wij werken in ons team samen aan een professionele leergemeenschap. Deze samenwerking is onze motor voor onderwijs en innovatie. Het benutten van elkaars talenten is de basis van de professionele kracht, die nodig is om ons onderwijs vorm te geven. Wij zijn het voorbeeld in het leren van en met elkaar.
Dit leidt tot de volgende ambitie: Wij vergroten het vakmanschap binnen onze school, zodat ons personeel is toegerust voor alle aspecten van hun belangrijke taak.
3. Partnerschap: OBS De Koekoek ontwikkelt zich als Integraal Kind Centrum en als democratische oefenplaats met de daarbij betrokken partners: Spelenderwijs en Ludens. Wij werken aan een passend pedagogisch klimaat voor alle leerlingen. Het IKC is geen doel op zich, maar in het belang van onze leerlingen werken we krachtig samen!
Dit leidt tot de volgende ambitie: Wij werken actief en duurzaam samen met ouders en professionele partners om de ontwikkeling van leerlingen te bevorderen en hen een breed aanbod van activiteiten te bieden.
4. Pedagogisch klimaat en democratisch burgerschap: Uitgangspunt van ons pedagogisch klimaat is dat iedereen een natuurlijke behoefte heeft aan relatie, autonomie en competentie om zich te ontwikkelen. Dit vormt de basis voor de wijze waarop wij onze leeromgeving inrichten en onderwijs aanbieden. De Koekoek is een positieve sociale gemeenschap, waar een expliciete sociale en morele norm aanwezig is. Deze norm zorgt ervoor dat we oog hebben voor elkaar, rekening houden met elkaar en verantwoordelijkheid dragen voor onze gemeenschap. Deze norm moet er ook voor zorgen dat je het recht hebt om jezelf te zijn, maar dat je ook de plicht hebt om ervoor te zorgen dat ieder ander tot zijn recht komt. Onze school is een leefgemeenschap, waarin leerlingen, leerkrachten, pedagogisch medewerkers en ouders op democratische wijze samen leven en werken. Een belangrijke voorwaarde voor het realiseren van een goed leef- en werkklimaat is onze “grondwet”: Op De Koekoek horen we bij elkaar. Ik zorg voor de ander, mijzelf en de omgeving".
Deze grondwet geeft kracht aan onze kernwaarden en wordt uitgewerkt in de groepen (regels en afspraken), waarbij we ernaar streven, dat onze leerlingen:
·        op een democratische manier gezamenlijk besluiten kunnen nemen
·        conflicten constructief kunnen oplossen
·        zich zorgzaam en verantwoordelijk opstellen ten aanzien van de gemeenschap
·        openstaan voor verschillen tussen mensen
De leerkrachten spelen een belangrijke rol in de ontwikkeling van de leerlingen. Wij hebben hoge verwachtingen van de mogelijkheden van de leerlingen en spreken dit naar hen uit. Leerlingen voelen zich gewaardeerd en uitgedaagd, leren zich te bezinnen op de eigen prestatie en ervaren dat zij van hun fouten mogen leren. Deze hoofdlijnen vormen de basis voor ons burgerschapsonderwijs.
Naast de invulling van de principes van De Vreedzame School (democratisch burgerschap) organiseren wij door het jaar incidenteel activiteiten, waarbij de verbinding wordt gelegd met hun omgeving en leren de leerlingen, hoe zij een actieve bijdrage kunnen leveren, als burger aan de maatschappij. Verder zijn de uitgangspunten van ons pedagogisch klimaat de basis voor het veiligheidsbeleid, verwoord in ons sociale veiligheidsplan (op te vragen bij de directie).
Op welke manier geeft deze school invulling aan de identiteit?

Als openbare school staat De Koekoek open voor alle leerlingen, ongeacht hun achtergrond. De school erkent culturele en levensbeschouwelijke verschillen. Leerlingen leren op school respectvol om te gaan met andersdenkenden. Zij spelen en werken actief samen met anderen, ongeacht culturele en/of levensbeschouwelijke verschillen. Dit uitgangspunt geeft ook richting aan de manier, waarop wij als openbare school omgaan met (religieuze) vieringen. Er wordt aandacht besteed aan verschillende feesten vanuit een onderwijskundige benadering, gericht op het bereiken van kerndoel 38 voor het Primair Onderwijs: “De leerlingen leren hoofdzaken over geestelijke stromingen die in de Nederlandse multiculturele samenleving een belangrijke rol spelen.”
Voorbeelden van onze vieringen zijn het sinterklaas- en kerstfeest, projectafsluitingen en De Koekoekshow.
Vormingsonderwijs
Het is bij wet geregeld, dat op elke openbare basisschool godsdienstig of humanistisch vormingsonderwijs wordt gegeven, als ouders daar om vragen. Deze lessen worden verzorgd door bevoegde vakdocenten van diverse levensbeschouwelijke richtingen. Er kan worden gekozen voor boeddhistisch, hindoeïstisch, humanistisch, islamitisch, katholiek of protestants vormingsonderwijs.
Deze vormingslessen zijn niet verplicht. Ze worden alleen gegeven op verzoek van ouders. Als ouders van zeven of meer leerlingen interesse hebben in vormingsonderwijs, dan kunnen deze lessen worden aangevraagd bij de organisaties, die het vormingsonderwijs op de openbare basisscholen verzorgen. Er zijn daaraan geen kosten verbonden voor ouders en school. De rijksoverheid betaalt deze lessen.
Meer informatie is te vinden op www.vormingsonderwijs.nl.
Heeft u interesse in vormingsonderwijs? Neem dan contact op met de directeur.
Kleding personeel, ouders en kinderen
Op onze school leven en werken we samen en is ontmoeting een belangrijk aspect. Als openbare school hebben wij respect voor verschillende achtergronden en levensovertuigingen. Daar hoort ook bij, dat wij respect tonen voor religieuze symbolen, als het dragen van een kruisje of een hoofddoekje. Visueel contact en het kunnen zien van emoties op een gezicht, zijn belangrijke aspecten van de communicatie en ontmoeting binnen de school en van groot belang voor het pedagogisch klimaat. Daarom is het dragen van gezichtsbedekkende kleding in de school en op het schoolplein niet toegestaan. Om veiligheids- en gezondheidsredenen is het dragen van gymkleding en gymschoenen tijdens de gymles verplicht. Het dragen van sieraden is verboden en het dragen van een hoofddoekje is alleen toegestaan in de vorm van een elastische hoofddoek.
Wij verwachten dat personeel, ouders en leerlingen kleding dragen, die voldoet aan de algemene Nederlandse fatsoensnormen. Voor het personeel geldt, dat zij daarin voor de leerlingen een voorbeeldfunctie vervullen.

Kenmerken van de school

Eigenheid
Vertrouwen
Verbinding
Ruimte geven
Respect

Hoeveel leerlingen zitten op deze school?

Toelichting van de school

De Koekoek telt 13 groepen met in totaal 335 leerlingen.
De leerlingen uit de onderbouw zijn verdeeld over vier heterogene groepen 1-2.
Vanaf groep 3 hebben wij een homogene en een heterogene lijn nl. groep 3, 4, 5, 6, 7 en 8 en de groepen 3-4, 5-6 en 7-8.
De groepsgrootte ligt gemiddeld rond de 30 leerlingen en is afhankelijk van de groepssamenstelling.

Weergave aantal leerlingen

2022-2023 Afgelopen 3 jaar

Leerlingen: 337
Landelijk gemiddelde: 215

Verdeling naar leerjaar en leeftijd

Verdeling naar leerjaar en leeftijd toont hoe de leerlingen op deze school zijn verdeeld naar leerjaar en naar leeftijd. Ook wordt de verdeling van de leerlingen vergeleken met de verdeling van de leerlingen op een vergelijkbare school.

Weergave Aantal leerlingen, verdeling naar leerjaar en leeftijd

Aantal per leerjaar Aantal per leeftijd

Schooltijden en opvang

Toelichting van de school

Tussen Schoolse Opvang (Overblijven)
Onze TSO wordt georganiseerd vanuit Ludens Kinderopvang. De kinderen lunchen in hun eigen groep onder de begeleiding van een vaste Pedagogisch Medewerker, deze speelt ook buiten met de groep. Naast de Pedagogisch Medewerkers werken twee vrijwilligers én onze brei oma mee in de TSO. Zij ontvangen hiervoor een kleine vergoeding. Voor vragen over de TSO kunt u terecht bij Marije Reeder, coördinator van de TSO: m.reeder@ludens.nl.
U kunt in de TSO kiezen voor structurele opvang voor één of meer vaste dagen per week (tarief € 3,10 per dag)
Hiervoor krijgt u een overeenkomst voor de gewenste dagen met Ludens.
Aanmelden voor de TSO kan eenvoudig door een e-mail te sturen aan ip@ludens.nl.
Op de website van Ludens (www.ludens.nl) vindt u ons informatieboekje over de TSO.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over de opvang:

Hoe wordt opvang geregeld?

Opvang voor schooltijd
- Er is geen opvang
Tussenschoolse opvang
- In samenwerking met Ludens Kinderopvang
Opvang na schooltijd
- In samenwerking met Ludens Kinderopvang en CursusBSO
Waar vindt de opvang plaats?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

In en buiten het schoolgebouw

Opvang na schooltijd

In en buiten het schoolgebouw

Zijn er kosten voor de ouders?

Opvang voor schooltijd

Er is geen opvang

Tussenschoolse opvang

Ja

Opvang na schooltijd

Ja

Wanneer zijn de vrije dagen en schoolvakanties?

	Van	Tot en met
Herfstvakantie	22-10-2022	30-10-2022
Studiedag 1	31-10-2022	31-10-2022
Kerstvakantie	24-12-2022	08-01-2023
Studiedag 2	09-01-2023	09-01-2023
Studiedag 3	24-02-2023	24-02-2023
Voorjaarsvakantie	25-02-2023	05-03-2023
Pasen	10-04-2023	10-04-2023
Meivakantie	22-04-2023	07-05-2023
Hemelvaartsdag	18-05-2023	18-05-2023
Studiedag 4	19-05-2023	19-05-2023
Pinksteren	29-05-2023	29-05-2023
Studiedag 5	21-06-2023	21-06-2023
Zomervakantie	08-07-2023	20-08-2023

Toelichting van de school

Sinterklaas wordt gevierd op maandag 5 december. De leerlingen van de groepen 1-2 A t/m D zijn om 12.00 uur vrij.
De leerlingen van de groepen 1-2 t/m 4 hebben ook op woensdag 2 november 2022 en maandag 13 maart 2023 een vrije dag.

Is er opvang tijdens vrije dagen en schoolvakanties?

Ja

Weergave Schooltijden en opvang

Schooltijden Opvang

Handige informatie

Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

Op De Koekoek is wederzijdse betrokkenheid van ouders en school zeer gewenst, om zodoende optimale omstandigheden te realiseren voor de ontwikkeling en het leren van de leerlingen, zowel thuis als op school.
Van de ouders/verzorgers wordt verwacht dat zij een bijdrage leveren aan de begeleiding van hun kind, zodat de leerkracht aan het gewenste opvoedingsprofiel van de leerling vorm en inhoud kan geven: Niet apart, maar samen – met behoud van ieders “eigenheid en verantwoordelijkheid” op gelijkwaardige basis.
Op welke manier informeert deze school de ouders?

Communicatie met ouders
Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren:
Onze gesprekscyclus zorgt ervoor, dat wij de ontwikkeling van onze leerlingen minimaal vier keer per schooljaar met leerling en ouders bespreken.

Face to face. Kind- en oudergesprekken
De Koekoek maakt graag werk van talent. Door de eigen mogelijkheden te onderzoeken, kwaliteiten te verkennen en te testen, vast te stellen wat iemands kracht en zwakte is, wordt het totale palet van wat typisch bij deze leerling hoort, versterkt en uitgebreid.
Het is van belang dat een leerling er snel achter komt, waar zijn/haar unieke, persoonlijke eigenschappen en vaardigheden liggen en wat dit betekent voor de keuzes, die de leerling in samenwerking met de leerkracht en ouders maakt.
De Koekoek heeft de ambitie om de leerlingen meer verantwoordelijkheid te geven voor hun eigen leerproces, met als doel het zelfvertrouwen, de zelfwaardering en het zelfrespect te laten groeien. Als een leerling hierin een grotere rol krijgt, neemt de betrokkenheid en motivatie voor het samen leren toe.
De manier waarop onze leerlingen hun talenten ontdekken, ontwikkelen en gebruiken tijdens het “leren”, willen wij in de toekomst graag door hen zelf laten presenteren. Stap voor stap werken we er naar toe om de leerlingen met ouders en leerkracht te laten spreken over hun ontwikkeling.
Daarvoor gebruiken wij een gesprekscyclus, die bestaat uit: een startgesprek, een voortgangsgesprek, een rapportgesprek en een eindgesprek. Binnen deze gesprekscyclus staat het reflectie- en ontwikkelproces centraal. Ouders en leerkracht fungeren als partners, waarbij zij samen verantwoordelijk zijn voor de (school)ontwikkeling van de leerling en elkaars professionele en emotionele deskundigheid erkennen.
Daarnaast informeren we de ouders digitaal:
1. Een jaarkalender (zie website), waarin informatie en belangrijke data voor dit schooljaar te vinden zijn.
2. Ouderberichten: Maandelijks (op de laatste vrijdag van de maand) worden de ouderberichten op de website geplaatst en via Parro naar de ouders gestuurd. Naast mededelingen en nieuws over komende activiteiten, staan in deze berichten ook regelmatig artikelen over de ontwikkelingen op onderwijsgebied binnen de school, achtergrondinformatie over de onderwerpen die door de medezeggenschapsraad worden behandeld en korte verslagen van actuele gebeurtenissen, die voor de school belangrijk zijn.
3. Groepsbrieven: Regelmatig wordt er via Parro een groepsbrief naar ouders gestuurd over actuele en praktische zaken, die de groep betreffen.
4. Ouderportaal ParnasSys: Wij maken gebruik van het digitale administratie- en leerlingvolgsysteem ParnasSys. Dit systeem beschikt ook over een ouderportaal: een online applicatie, waarop ouders en/of verzorgers kunnen inloggen om gegevens van hun kind(eren) te bekijken.
5. De website: Hier vindt u algemene informatie over de school.
Incidentele gesprekken
Ouders en leerkrachten kunnen vragen om een tussentijds gesprek als zij dat nodig vinden.
Zo'n gesprek wordt dan gepland na schooltijd. Als de ontwikkeling van de leerling hierom vraagt, worden er met de ouders specifieke afspraken gemaakt.
Kijk- en informatiebijeenkomsten
Er wordt vier keer per jaar een informatiebijeenkomst gehouden voor ouders, die op zoek zijn naar een basisschool voor hun kind. Tijdens deze middag- of avondbijeenkomst geven wij u een beeld van het onderwijs op De Koekoek. U kunt vragen stellen en de school in bedrijf zien. U hoeft zich daarvoor niet van tevoren op te geven en kunt evt. uw kind meenemen. Leerlingen van de bovenbouw leiden de ouders rond door de school en beantwoorden vragen. Op basis van de gegeven informatie en de rondleiding kunt u besluiten uw kind ("voor") aan te melden voor onze school.
Nieuwe ouders en hun kinderen zijn welkom op deze bijeenkomsten, die worden gehouden op:
* Dinsdag 27 september 2022 van 13.15 tot 14.45 uur
* Maandag 13 december 2022 van 19.00 tot 20.15 uur
* Dinsdag 31 januari 2023 van 13.15 tot 14.45 uur
* Dinsdag 11 april 2023 van 13.15 tot 14.45 uur
* Maandag 5 juni 2023 van 19.00 tot 20.15 uur
Wij verzoeken u op tijd aanwezig te zijn. Aanmelden kan door een mail te sturen aan: john.jansen@spoutrecht.nl
Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?
Ouders praten mee via:
- Medezeggenschapsraad
Wat is de klachtenregeling?

Zijn ouders het niet eens met zaken, die zich in de groep van hun kind afspelen, dan kunnen zij het beste direct contact opnemen met de leerkracht van de groep. Komen zij er samen niet uit, dan kan men zich wenden tot de klachtcontactpersonen die op school aanwezig zijn.
Zij adviseren de indiener van de klacht op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Contactpersonen voor onze school zijn Monic Wendel en Annette de Leeuwerk.

Als ouders het niet eens zijn met afspraken of regelingen die de gehele school betreffen, kunnen zij contact opnemen met één van de oudervertegenwoordigers in de medezeggenschapsraad. Samen kan dan bekeken worden op welke manier de klacht het beste behandeld kan worden.

Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Tineke Koolwijk. Zij is bereikbaar per mail (tkoolwijk@human-invest.nl) of telefonisch (06-55741911). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die dat beschrijft: https://www.spoutrecht.nl/home/regelingen/ .

Privacy/omgang persoonsgegevens
Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met deze persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een discrete omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school.
Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

De inspraak van ouders en personeel is binnen de school formeel geregeld via de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs. De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De oudergeleding is de officiële vertegenwoordiging van de ouders naar het bevoegd gezag. In de praktijk is het bevoegd gezag de directie van de school of de schoolleiding. De MR overlegt met de schoolleiding over de organisatie en inrichting van de school in algemene zin. Zijn er vacante plekken in de MR, dan worden er verkiezingen georganiseerd en kunnen ouders met kinderen op onze school zich hiervoor verkiesbaar stellen.
Leden:
Ouders: Mark de Niet, Anne Koopman, Milly Neuman en Sylvie Lanning(vz)
Personeel: Michelle van Boxtel (secretaris), Kristel Geerling, Lianne van der Meijde en Sarah Stoel
Ouder activiteiten
Iedere groep heeft één of twee groepsouders. De groepsouder heeft als doel de betrokkenheid tussen ouders en de groep van hun kind te vergroten en het coördineren van evenementen van de klas. Groepsouders ondersteunen de leerkrachten bij allerlei organisatorische activiteiten. De taken en activiteiten van de groepsouder zijn omschreven in het protocol Groepsouder. De groepsouder onderhoudt regelmatig contacten met de andere ouders zowel mondeling als via de mail. Ook zijn er werkgroepen waarin ouders en personeelsleden samenwerken. Tijdens de informatieavond aan het begin van het schooljaar wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Ouders kunnen aangeven over welke kwaliteiten zij beschikken en waar de school eventueel gebruik van kan maken.
Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?
€60,00

Wat wordt met dat geld gedaan?
- Kerst
- Schoolkamp
- Schoolreis
- Sinterklaas
- 1 x per 3 jaar een cultureel project
- Het Vogelnest (2x per jaar) voor de groepen 1-2 A t/m D
- Uitstapjes van diverse groepen (al dan niet vanuit thema van IPC)
Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

Nee

Extra informatie over ouderbijdrage

Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolkampen, sporttoernooien en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig.
Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.
Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning.
De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop.

Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt.
Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via info@u-pas.nl of 088-6006300.
Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld.
Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op. Er is meer Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.
Op onze school wordt er voor het schoolkamp van groep 7 en 8 een extra bijdrage gevraagd.
Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

Over schoolverzuim

Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

Hoe melden ouders hun kind ziek?

De ouders kunnen de afwezigheid en het betermelden van hun kind via de Parro app melden aan de school.

Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

Verlof aanvragen

Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk.
De afdeling leerplicht van de gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling.
Leerplicht gemeente Utrecht: www.utrecht.nl/zorg-en-onderwijs/onderwijs/leerplicht - 030-2862660, leerplicht@utrecht.nl.

Verlof kunnen de ouders aanvragen bij de directeur. Graag minimaal twee weken van tevoren.
Het aanvraagformulier staat op de website en kunt u downloaden, invullen en opsturen naar directie.koekoek@spoutrecht.nl.
Bij het beoordelen van aanvragen worden de richtlijnen gehanteerd, zoals die door de wet zijn vastgesteld.
Wat is het toelatingsbeleid?

Voor het eerst naar de basisschool
Als een kind 4 jaar oud is, mag het in Nederland naar de basisschool.
Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de?gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt?over?de manier?van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.
Het aanmelden op De Koekoek verloopt centraal en u vindt meer informatie op de website: naardebasisschool.utrecht.nl.

Aanmelden
In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden voor onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl.
De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal.
Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. Als er meer kinderen worden aangemeld, dan er kindplaatsen zijn op onze school, worden eerst de kinderen die voorrang hebben geplaatst. Bijvoorbeeld omdat er al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website naardebassischool.utrecht.nl.
Let op! De voorrangsregel voor broertjes en zusjes is alleen geldig bij aanmelding in het kwartaal dat uw kind 3 jaar oud wordt! Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht.
Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijk aanmeldloket uw kind automatisch op de 2e, 3e of 4e school van uw voorkeur, die wèl plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldloket of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u ons, binnen de opgegeven termijn, laat weten of u ook gebruikt maakt van deze plaats.

Toelaten en inschrijven
Als u de plaats voor uw kind bevestigt, vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijv. door informatie op te vragen bij de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De schoolleider besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht.
Onze school heeft een zorgplicht: Voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is, zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.

Plaatsing
Uw kind wordt op school geplaatst als het de leeftijd van 4 jaar heeft bereikt. Zes weken voorafgaand aan de start op onze school, neemt de groepsleerkracht contact met u op om u van informatie te voorzien en afspraken te maken over het wennen. Nadat uw kind is ingeschreven, ontvangt u twee maanden voor aanvang van zijn/haar schoolperiode een “intakeformulier”. We verzoeken u dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen. Indien er n.a.v. dit formulier nog vragen zijn, neemt de school contact met u op.

Indien u zelf specifieke zaken aan de orde wil stellen, kunt u een gesprek aanvragen bij de coördinator aanname: Ingrid Hooijmans.

In dezelfde periode neemt de leerkracht contact met u op om afspraken te maken over de wenperiode.
Uw kind(eren) mogen vier keer "wennen": Twee keer een ochtend en twee keer een hele dag. Wij adviseren de ouders van de aangemelde kinderen, die vier weken voor de zomervakantie vier jaar worden, na de zomervakantie in te stromen. In overleg met de leerkracht en/of de coördinator Aanname, wordt bepaald of deze kinderen in de laatste vier weken voor de zomervakantie komen wennen. De kinderen die in de zomervakantie vier jaar worden, krijgen geen wenperiode. Deze kinderen stromen direct na de zomervakantie in.
Toelating zij-instroom

Het kan voorkomen dat er door omstandigheden, bijv. verhuizing, tussentijds plaatsruimte ontstaat in een groep. Wij melden op de homepage van de website in welke groepen nog een plaats beschikbaar is. U kunt ons dan benaderen voor een oriënterend gesprek. We spreken dan vooral over de onderwijsbehoeften van de leerling en kijken of die passen bij onze school of de groep. Na ons kennismakingsgesprek verzoeken wij de ouders ons toestemming te geven, informatie in te winnen bij de huidige school. Op basis van ons gesprek en de ontvangen informatie wordt samen bepaald of er een goede match is en wordt er een voorbeslissing genomen.

Voordat leerlingen geplaatst worden in één van onze groepen wordt er contact opgenomen met de school van herkomst om informatie in te winnen over het functioneren van de leerling op sociaal-emotioneel en cognitief gebied. Deze informatie wordt door de Intern Begeleider (IB'er) opgevraagd. Leerlingen die mogelijk instromen, mogen eerst een dag op school kijken en in de klas meedraaien. Na deze meeloop-dag volgt een gesprek met de ouders en wordt uiteindelijk de keuze bepaald. Over het algemeen vindt de instroom aan het begin van een schooljaar plaats.

Waar wonen de leerlingen van deze school?

In welk postcodegebied wonen de leerlingen van deze school?

Postcodegebied	Aantal leerlingen	Percentage
3514	242	71,8%
3513	33	9,8%
3515	18	5,3%
3512	9	2,7%
3572	6	1,8%
1093	<5
3511	<5
3544	<5
3551	<5
3552	<5
3553	<5
3555	<5
3561	<5
3562	<5
3563	<5
3571	<5
3581	<5
3607	<5
3611	<5
3731	<5

Sociale veiligheid op deze school

Goed leren kan alleen als een kind zich veilig voelt op school, als het zichzelf kan zijn. Scholen hebben daarom regels, plannen en programma’s om het gevoel van veiligheid te vergroten. Zo wordt de veiligheid van een leerling, een klas of de hele school in de gaten gehouden. Wat de school doet en hoe de omgeving en ouders hierbij worden betrokken, dat kan alleen de school je vertellen.

Welk anti-pestprogramma wordt gebruikt?

Wij gebruiken "De Vreedzame School" als middel om aan ons sociale klimaat te werken.
Jaarlijks onderzoeken wij de sociale veiligheidsbeleving van leerlingen. Op basis van een analyse van de resultaten gaan we na of er maatregelen ter verbetering nodig zijn. We geven de resultaten van de veiligheidsmeting jaarlijks door aan de onderwijsinspectie.
Afname mei 2022.
Vragen t.a.v. welbevinden en veiligheidsbeleving.
Niveau 3 = het is vaak zo en niveau 4 = dat is bijna altijd zo.

Welbevinden          3.38
Veiligheidsbeleving  3.69
Vragen t.a.v. pestbeleving,
Niveau 3 = dat is soms zo en niveaus 4 = dat is bijna nooit zo
Pestbeleving           3.81
Veiligheidsbeleid
Wij willen een zo veilig mogelijke omgeving voor onze leerlingen en ons personeel creëren. Dit betreft zowel de fysieke als de sociale veiligheid. In ons schoolveiligheidsplan hebben we beschreven wat we op dit punt aan preventie doen, wat we doen om de veiligheid te monitoren en hoe we ermee omgaan als er onveilige situaties ontstaan.
Het schoolveiligheidsplan ligt op school ter inzage.
Risico-inventarisatie op het gebied van veiligheid
Wij maken periodiek een risico-inventarisatie, waarin de veiligheidsrisico’s onderkend worden. Als het nodig is, maken we op basis van deze risico-inventarisatie een plan van aanpak om knelpunten te verhelpen.
Wij hebben afspraken gemaakt om bij calamiteiten snel en adequaat hulp te kunnen bieden.
Deze afspraken betreffen o.a.:
·          Het ontruimingsplan
·          Opleiding bedrijfshulpverleners
·          Aanschaf van voldoende middelen (o.a. EHBO- en brandblusmiddelen)
·          De jaarlijkse ontruimingsoefening. Onze bedrijfshulpverleners zijn Michelle van Boxtel, Inge de Vries, Lianne van der Meijde, Lynde Mulders, Jelle van Toledo, Ebru Yilmaz, Fedai Sen en Melanie Meulenbroeks. Zij worden jaarlijks getraind en dragen zorg voor:
·          Preventieve maatregelen en controles
·          Alarmeren en evacueren van personen uit de school
·          Het bestrijden van een beginnende brand
·          Het behandelen van eerste hulp bij ongevallen
Schoolverzekering
Onze school heeft de volgende verzekeringen, die voor u en uw kinderen van belang zijn:
- een ongevallenverzekering die de financiële gevolgen dekt na een ongeval in school en tijdens het overblijven;
- een reisverzekering voor alle activiteiten die de school organiseert buiten het schoolgebouw;
- een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering. Bij schoolreizen en andere uitstapjes komt het voor dat u als ouder kinderen met de eigen auto vervoert.
De WA-verzekering van uw auto biedt dekking voor eventuele ontstane schade aan de inzittenden. Als aan uw auto door derden schade wordt toegebracht, dan moet de schade zoals gebruikelijk worden verhaald bij de tegenpartij.
SPO Utrecht heeft daarnaast een aanvullende verzekering afgesloten voor de schade, die u mogelijk als ouder/chauffeur aan derden veroorzaakt tijdens de rit. Voor nadere informatie kunt u terecht bij de directeur van de school.
Hoe toetst de school de sociale veiligheid?

De school monitort de sociale en fysieke veiligheid met een vragenlijst afgenomen door/via: Afname van de vragenlijst van Zien (lln gr 5-8).

Toelichting van de school

In ons sociaal veiligheidsplan kunt u lezen hoe wij de veiligheid monitoren.
Wie is de anti-pestcoördinator of vertrouwenspersoon?

Anti-pestcoördinator

Mevr. De Leeuwerk

Stuur een e-mail

Vertrouwenspersoon

Mevr. Tineke Koolwijk (06-55741911)

Stuur een e-mail

Maandag
Dinsdag
Woensdag
Donderdag
Vrijdag	Groep 1-2 is deze dag vrij