Openbare Jenaplanschool Wittevrouwen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Zoals wij in onze missie en visie expliciet hebben verwoord, zien wij een goede samenwerking met ouders als voorwaarde om tot een succesvolle ontwikkeling van het kind te komen. Ouders delegeren een deel van hun opvoedingsverantwoordelijkheid aan de school. Ouders en school dienen als partners in de opvoeding van het kind te functioneren. Dit betekent dat beide partners ook bepaalde verwachtingen naar elkaar mogen hebben.  

  Belangrijk is dat ouders de visie van de school onderschrijven en dat ouders vanuit hun rol als eindverantwoordelijken alle moeite doen om hun kind zich zo optimaal mogelijk te laten ontwikkelen (voldoende rust en regelmaat, goede voeding, het verstrekken van relevante informatie over het kind etc.). Andersom mogen ouders verwachten dat de school zo laagdrempelig mogelijk is, dat ouders tijdig, transparant en zo volledig mogelijk worden geïnformeerd en dat er respectvol wordt omgegaan met hun kind.     

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als jenaplanschool werken wij nauw samen met ouders. Wij proberen zo laagdrempelig mogelijk te zijn. We zien ouders als onze partners in de begeleiding van hun kinderen. Wij hanteren vele instrumenten om de ouderbetrokkenheid zo hoog mogelijk te laten zijn. Om allerlei wijzen is ouderparticipatie mogelijk (van inhoudelijk via MR, Stichting Vrienden van de Jenaplan, klankbordgroep, tot praktisch via ouderraad die veel activiteiten voor ouders organiseert tot vele manieren om dagelijks in de school te ondersteunen bijv. leesouder, kampbegeleiding, schoolreisbegeleiding, geven van gastlessen, hulp bij projecten etc.).

  Wij achten een transparante, tijdige, volledige en zo modern mogelijke (dus digitale) informatievoorziening van groot belang. Daartoe hebben wij een interactief communicatie en registratiesysteem tussen school en ouders, hebben we een moderne website (www.jenaplanwittevrouwen.nl), een app (socialschool) en regelmatig (eens per week) verschijnende nieuwsflitsen. Niet alleen uw kind gaat acht jaar school, ook u als ouder moet zich die acht jaren prettig voelen.

  Hieronder komen de verschillende inspraakorganen aanbod.

  Medezeggenschapsraad (MR)

  De inspraak van ouders en personeel is binnen de school formeel geregeld via de Wet Medezeggenschap in het Onderwijs van 1992. De Medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit een personeelsgeleding en een oudergeleding. De oudergeleding is de officiële vertegenwoordiging van de ouders naar het bevoegd gezag, in de praktijk de directie van de school of de schoolleiding. De MR overlegt met de schoolleiding over de organisatie en beleid van de school in algemene zin. Individuele klachten of problemen worden door de MR niet besproken. Eenmaal in de 2 tot 4 jaar worden nieuwe leden voor de MR gekozen. Alle ouders met kinderen op school kunnen zich hiervoor verkiesbaar stellen.  

  Op grond van de wet heeft de MR ook een aantal rechten. De belangrijkste daarvan zijn het adviesrecht en instemmingsrecht. De schoolleiding informeert de MR over de belangrijkste ontwikkelingen en beleidsvoornemens binnen de school. Vervolgens moet de instemming van de MR worden verkregen voor onder meer het schoolplan, de begroting en het formatieplan. In een aantal gevallen brengt de MR advies uit. Daartoe overlegt de MR met de schoolleiding over zaken als de besteding van geld en het onderhoud van gebouwen, het vakantie- en lesrooster, de ouderparticipatie, de zorg voor alle kinderen en de specifieke beleidsvoornemens van de school voor dat schooljaar. De vergaderingen van de MR zijn openbaar (zie ook de website onder het kopje ‘Ouders’). De MR is via onderstaand mailadres bereikbaar: [email protected]  

  Oudercommissie (OC)

  Het is van belang voor de school, maar ook voor de ouders en de kinderen, dat de ouders betrokken worden bij wat er in de school gebeurt. De Oudercommissie zorgt ervoor dat de inbreng van de ouders in de school gewaarborgd is. De taken van de Oudercommissie zijn globaal de volgende:

  • op de hoogte blijven van en meedenken over praktische schoolzaken,
  • (verkeers)veiligheid en gezondheid in school, activiteiten in school, enz.
  • bevorderen van contacten tussen ouders en de school 
  • bevorderen van ouderparticipatie, o.a. coördinatie van stamgroepouders
  • meedenken over thema’s voor de jaarlijkse plenaire inhoudelijke ouderavond in het voorjaar 
  • organiseren van een aantal activiteiten waarin ruimte wordt gecreëerd voor informele contacten tussen ouders en leerkrachten en ouders onderling: het ouderdansfeest in het najaar, de kerstborrel in december en het pleinfeest in de zomer De Oudercommissie is via dit mailadres bereikbaar: [email protected]

  Stichting Vrienden OBS Wittevrouwen

  Onze school heeft een stichting genaamd “Stichting Vrienden OBS Wittevrouwen” die de vrijwillige ouderbijdrage int en beheert. Deze stichting wordt bestuurd door ouders. De directie dient verzoeken tot investeringen in bij het bestuur dat bepaalt hoe de ouderbijdragen besteed worden. De stichting maakt ieder jaar een begroting en legt aan de MR verantwoording af over wat er met het geld gebeurt. In de Nieuwsbrief wordt de begroting gepubliceerd. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de ouderpopulatie. De stichting heeft ook tot taak om de directie te adviseren op financieel gebied. Daarnaast probeert de stichting ook sponsoren en fondsen te werven (zie ook de website van deze stichting:  www.vriendenwittevrouwen.nl).

  Gesprekken met ouders

  Afstemmingsgesprekken

  In september vinden de afstemmingsgesprekken plaats. In deze gesprekken tussen ouders, de leerkracht en het kind wordt besproken wat er voor het kind van belang is om zich zo optimaal mogelijk te ontwikkelen: wat heeft het kind voor specifieke begeleidingsbehoeften, waar liggen talenten en interesses van het kind etc. De ouders vullen vóór dit gesprek een formulier in met vragen over hun kind. Ouders van kinderen uit de groepen 3, 5 en 7 worden uitgeno­digd voor het afstemmingsgesprek.

  In dit gesprek komt aan de orde:

  • hoe de leerling de overstap naar de onder-, midden- of bovenbouw heeft gemaakt;
  • hoe de leerling zich voelt in de groep
  • wat zijn specifieke interesses en/of talenten
  • of er opvallende zaken zijn met betrekking tot de cognitieve ontwik­keling van de leerling.  

  Signaleringsverslaggesprekken

  In oktober ontvangen de ouders van groep 3 t/m 7 een signaleringsverslag. Dit is een beknopt schriftelijk verslag waarin de leerkracht aangeeft hoe de eerste indrukken rondom uw kind zijn, zowel sociaal- emotioneel, cognitief als qua werkhouding en motivatie. Over dit verslag vinden gesprekken plaats met de ouders van groep 4 en 6. Met de overige groepen alleen indien nodig, aangezien met deze groepen in september al afstemmingsgesprekken gevoerd zijn. Hebt u toch vragen, kunt u altijd vragen om een incidenteel gesprek).  

  Incidentele gesprekken

  Ouders en leerkrachten kunnen vragen om een tussentijds gesprek als zij dat nodig vinden. Zo'n gesprek wordt dan gepland na schooltijd. Bij sommige kinderen wordt een aparte afspraak gemaakt, bv. dat om de zes weken contact tussen school en ouders plaatsvindt om het kind nauwkeurig te blijven volgen.  

  Voortgangsgesprekken in de kleuterbouw

  Als het kind vier jaar wordt, hebben ouders en kind een kennismakingsgesprek met de leerkracht van groep 1/2. Tijdens de kleuterperiode wordt tweemaal per jaar een registratie op basis van observaties gedaan in het leerlingvolgsysteem KIJK! Na iedere observatieronde volgt een gesprek met ouders. Aan het einde van groep 2 volgt het eindgesprek.  

  Verslaggesprekken in de onder-, midden- en bovenbouw

  Twee keer per jaar krijgen de kinderen een verslag (onze naam voor het rapport). Dit verslag wordt meegegeven aan de kinderen en daarna volgt het verslaggesprek. Bij beide verslagen kunnen alle ouders zich online via “de schoolplanner” inschrijven voor een gesprek. Beide verslagen geven een overzicht van de ontwikkeling van het kind. Naast een overzicht van de sociaal-emotionele ontwikkeling (plek in de groep, vriendjes/vriendinnetjes, gedrag in de groep en relatie met de leerkracht) wordt informatie gegeven over de werkhouding en leerresultaten. Vanaf groep 5 mogen de kinderen bij dit gesprek aanwezig zijn (de school is hier een groot voorstander van).  

  Huisbezoek

  In de kleuterbouw gaat de leerkracht bij ieder kind eenmaal op huisbezoek. Het huisbezoek heeft als doel om kinderen beter te leren kennen in hun eigen omgeving. Dit gebeurt uitsluitend als de ouders ermee instemmen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  SPO Utrecht hanteert een klachtenprocedure. Deze vindt u op de website van de SPO.  

  Op onze school is een klachtcontactpersoon aanwezig die de klager kan adviseren op welke wijze er het best met de klacht kan worden omgegaan. Het kan zijn dat de contactpersoon verwijst naar de vertrouwenspersoon of rechtstreeks naar de klachtencommissie. Contactpersoon voor onze school is Marina Pijpker. Zij is op maandag, dinsdag en woensdag op school bereikbaar via 030-2715526.  

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Onze externe vertrouwenspersoon is Anky Theelen. Zij is bereikbaar per mail ([email protected]) of telefonisch (06-43498918). De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.  

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Een klacht kan bij het bestuur worden ingediend ([email protected]). U kunt uiteraard ook eerst telefonisch contact met ons bestuur opnemen (030-2652640). Ons schoolbestuur is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. De Commissie onderzoekt de ingediende klacht en brengt advies uit aan het bevoegd gezag over de gegrondheid van de klacht. De Commissie kan in haar advies een aanbeveling doen over de door het bevoegd gezag te nemen maatregelen. Op de website www.onderwijsgeschillen.nl/klachten vindt u meer informatie over onder meer de relevante regelgeving, de te doorlopen procedure bij de behandeling van klachten en de samenstelling van de Commissie.

  Vertrouwenspersoon

  Het schoolbestuur heeft een externe vertrouwenspersoon voor ouders en voor personeel benoemd. Voor ouders is dat mevrouw Tineke Koolwijk. Zij is bereikbaar per mail [email protected] of telefonisch (06-55741911). Indien u prijs stelt op een mannelijke vertrouwenspersoon, kunt u dat bij haar kenbaar maken. De vertrouwenspersoon functioneert als aanspreekpunt bij klachten en gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  Privacy/omgang persoonsgegevens

  Onze school verwerkt persoonsgegevens van u en uw kinderen. SPO Utrecht is als schoolbestuur wettelijk verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens. SPO Utrecht vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en handelt volgens de huidige privacywetgeving. In onze privacyverklaring en privacyreglement is aangegeven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Beide documenten kunt u eenvoudig raadplegen op de website van SPO Utrecht: www.spoutrecht.nl en op de website van onze school www.jenaplanwittevrouwen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  -MR

  -Oudercommissie

  -Stichting Vrienden van de Jenaplanschool (bestuur bestaat uit ouders)

  -Klankbordgroepen

  -praktische ondersteuning en begeleiding in en buiten de klas (kamp, schoolreis, excursies)

  -geven van gastlessen passend bij projecten

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €150.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Toetsen
  • sportactiviteiten, leesboeken, klassenpot, project

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  In groepen 5-6 en 7-8 gaan de kinderen op kamp. Dit vinden wij belangrijk in het kader van de groepsvorming. Ook leren kinderen specifieke vaardigheden die belangrijk zijn voor de totale ontwikkeling. Voor het kamp vragen wij aan het begin van het schooljaar een bijdrage i.v.m. de kosten voor de slaapplaats en eten en drinken.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.  

  Zijn de (bijkomende) kosten voor het naar school gaan meer dan u kunt dragen? Dan zijn er mogelijkheden voor extra ondersteuning. De U-pas is een gratis pas voor mensen met een laag inkomen. Op de U-pas staat een persoonlijk tegoed voor bijvoorbeeld zwemmen, muziekles of de bioscoop. Uw kind krijgt ook een U-pas: voor bijvoorbeeld een fiets of een laptop. Het U-pasjaar loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het jaar daarop. Zo kan uw kind elk schooljaar dingen kopen die nodig zijn om mee te kunnen doen op school en in de buurt. Vraag de U-pas aan via www.u-pas.nl/aanvragen. Twijfelt u of u in aanmerking komt? Check dan ook de website of neem contact op met het U-pasbureau via [email protected] of 088-6006300.   

  Als uw kind niet mee kan doen aan het schoolreisje op de basisschool, of er is niet genoeg geld voor zwemles, muziekles of het kopen van een laptop, neem dan contact op met Stichting Leergeld. Deze hulp komt bovenop bestaande hulp, zoals bijvoorbeeld het tegoed van de U-pas Vul het formulier [link https://leergeldutrecht.nl/aanvraagformulier/] in, dan nemen zij contact met u op.   

  Er is meer  

  Er zijn meer regelingen, check daarvoor de website [link www.utrecht.nl/werk-en-inkomen/extras-bij-een-laag-inkomen/] . Meer hulp nodig? Kijk op www.u-centraal.nl/onzemogelijkheden. Daar vindt u de spreekuren of bijvoorbeeld gratis financiële workshops voor uw geldvragen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een kind ziek is, kunt u het algemene nummer van de locatie bellen. De conciërges geven de ziekmeldingen door aan de stamgroepsleiders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. Buitengewoon verlof kan worden aangevraagd voor gewichtige omstandigheden. De afdeling Leerplicht van de Gemeente Utrecht houdt toezicht op de verlofregeling. Als u verlof wilt aanvragen, moet u via de website een verlofformulier invullen en opsturen en bij twijfel contact opnemen met de directie. Op school is de volledige regeling ter inzage aanwezig.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor het aanmelden en toelaten van leerlingen op een onze basisschool geldt een vastgesteld beleid.

  Voor het eerst naar de basisschool  

  Als een kind 4 jaar oud is, kan het in Nederland naar de basisschool. Het aanmelden op onze basisschool kan in het kwartaal dat uw kind 3 jaar wordt. Dit aanmelden verloopt op een centrale manier.  Voor meer informatie kunt u terecht op: www.naardebasisschool.utrecht.nl    

  Vrijwel alle basisscholen in Utrecht en de gemeente Utrecht hebben afspraken gemaakt over de manier van aanmelden. Ouders kunnen voor hun kind elke school in Utrecht kiezen. De beschikbare plaatsen worden op dezelfde manier verdeeld. Zo hebben alle kinderen in Utrecht evenveel kans om op een school naar keuze te komen. Ouders weten snel op welke school er plaats is. Scholen weten op tijd welk kind er bij hen naar school komt. Alle kinderen maken, in een gelijke situatie, evenveel kans om op de school van hun keuze te komen.     

  Aanmelden  

  In het kwartaal dat uw kind drie jaar wordt kunt u uw kind aanmelden op onze school via het formulier op: naardebasisschool.utrecht.nl. De plaatsen worden ieder kwartaal tegelijk verdeeld voor alle kinderen die geboren zijn in datzelfde kwartaal. Het moment van aanmelden binnen het kwartaal maakt dus niet uit. 

   Als meer kinderen zich aanmelden dan er plaatsen zijn op onze school. Dan plaatsen we eerst de kinderen die voorrang hebben. Bijvoorbeeld omdat al een ouder broertje of zusje naar onze school gaat. De regels voor voorrang vindt u op de website www.naardebassischool.utrecht.nl.  Zijn er daarna nog plaatsen over? Dan wordt er gekeken naar de rest van de aanmeldingen. Als het nodig is, komt er een loting. Deze loting wordt stedelijk geregeld in Utrecht. Heeft uw kind geen plaats gekregen op onze school? Dan plaatst het stedelijke aanmeldproces uw kind automatisch op de 2e, 3e of volgende school van uw voorkeur die wél plaats heeft. Na afloop van het kwartaal hoort u via het stedelijk aanmeldproces of onze school plaats voor u heeft. Het is belangrijk dat u die plaats bevestigt binnen de opgegeven termijn.  

  Toelaten en inschrijven

  Als u de plaats voor uw kind bevestigt vragen we u extra informatie over uw kind. Het kan zijn dat we verder onderzoek doen. Bijvoorbeeld door gegevens te vragen aan de voorschool of het kinderdagverblijf van uw kind. De directeur besluit hierna over de toelating. U krijgt hierover binnen 6 weken bericht. Onze school heeft een zorgplicht: voor een aangemelde leerling met extra ondersteuningsbehoeften onderzoeken we of passende ondersteuning mogelijk is. Als dat niet mogelijk is dan zoeken we met u een geschikte plek op een andere school.  

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?  

  Behalve nieuwe kleuters kunnen ook oudere kinderen (na verhuizing of als men een ander schooltype zoekt) worden aangemeld. We starten met een kennismakingsgesprek en indien ouders besluiten om kind aan te melden dan volgt nog een intakegesprek met de IB-er. Hierna volgt de volgende procedure:   

  - Is er plaats in het betreffende leerjaar?

  - Een gesprek met de directie

  - Als dit positief is, volgt een intake bij de intern begeleider en de leerkracht.

  - Er is contact met de ‘oude’ school

  - Definitief besluit over plaatsing  

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Het komt voor dat bijvoorbeeld ouders via sponsoring een financiële bijdrage willen leveren aan de school. Dat is zeker mogelijk, maar we moeten dat wel op een zorgvuldige manier doen. De landelijke organisaties van besturen, personeel en ouders hebben daarom met elkaar afspraken gemaakt over sponsoring. De afspraken zijn vastgelegd in een convenant[1].

  Uitgangspunten van dit convenant zijn:  

  • Sponsoring mag de inhoud van het onderwijs niet beïnvloeden.  

  • De school mag niet in een afhankelijke positie terechtkomen.  

  • Sponsoring moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstellingen van de school.   

  • Sponsoring mag de objectiviteit, de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de school niet in gevaar brengen   

  Onze school onderschrijft dit convenant en zal hiernaar handelen     

  [1] Convenant Scholen primair en voortgezet onderwijs en sponsoring 2020-2022 | Rapport | Rijksoverheid.nl 

  Sluiten