Kindcentrum de Mortel

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Een goed contact tussen school en thuis is heel belangrijk. We informeren u over alle belangrijke gebeurtenissen op school, over algemene schoolzaken en over het wel en wee van uw kind. Maar we kunnen niet zonder de informatie van thuis. We vinden het fijn als u ons van belangrijke gebeurtenissen thuis op de hoogte houdt. Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van uw kind. Daarnaast doen we graag een beroep op de ouders om deel te nemen aan allerlei activiteiten en mee te helpen met de organisatie hiervan.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1. Persoonlijk: de leerkracht van uw kind stelt zelf zaken aan de orde met u over uw kind als dat nodig is. Uiteraard kunt u zelf ook altijd naar de leerkracht gaan met vragen. Een afspraak maken is dan handig, dan heeft de leerkracht ook alle tijd en aandacht voor u.
  2. Ouderavonden: jaarlijks zijn er meerdere ouderavonden, 10-minuten gesprekken en algemene ouderavonden. Hiervoor wordt u uitgenodigd. De 10-minutengesprekken zijn zogenaamde driehoeksgesprekken, waarin samen met uw kind besproken wordt hoe het gaat. Op de algemene ouderavonden komen onderwerpen aan bod die iedereen aangaan. Deze worden van te voren aangekondigd.
  3. Schoolapp: we maken gebruik van de schoolapp Parro. Deze app is voor Android en IOS te downloaden in de appstore. Via de schoolapp delen we de laatste nieuwtjes van de school en de groep waarin uw kind zit. Ook delen we bijvoorbeeld foto’s in deze app en wordt hierin melding gemaakt dat er hoofdluis is geconstateerd.
  4. Website: we hebben een website met alle informatie van de school, www.bsdemortel.nl
  5. Nieuwsbrief: met regelmaat ontvangt u van school een nieuwsbrief. Hierin verstrekken we algemene informatie voor alle ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Commissie Identiteit
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling en procedure

  Onze leerlingen hebben recht op goed onderwijs in een veilige omgeving. Pesten, seksuele intimidatie, agressie en geweld worden op onze locatie actief tegengegaan. Ook besteden wij veel aandacht aan de kwaliteit en organisatie van ons onderwijs en aan de communicatie met de ouders. Waar mensen samenwerken, gaan echter soms dingen mis. We gaan ervan uit dat we de meeste klachten in goed onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u van harte uit bij ontevredenheid in eerste instantie met de betreffende persoon in kwestie in gesprek te gaan. Mocht u naar uw idee onvoldoende gehoor vinden, dan kunt u terecht bij de directeur. Soms kan dat niet, omdat er juist problemen zijn met deze personen. Er zijn dan andere mogelijkheden:   

  Interne en externe vertrouwenspersonen   

  U of uw kind kan contact opnemen met onze interne vertrouwenspersoon. Deze kan en zal u bij een klacht adviseren over de te nemen stappen. Onze interne vertrouwenspersoon is Marian Brand ([email protected]).

  U kunt ook contact opnemen met de externe vertrouwenspersonen: Annelies de Waal: [email protected] (06-3364 6887) en Roy Ploegmakers: [email protected] (06-48088774). Zij zullen samen met u bekijken welke stappen nodig of wenselijk zijn.  

  Klachtencommissie

  Als u het idee hebt dat uw klacht door de locatie of het bestuur niet adequaat wordt afgehandeld, kunt u contact opnemen met de klachtencommissie. Stichting Tangent is aangesloten bij de onafhankelijke Landelijke Klachten Commissie Onderwijs (LKC), gebouw Woudstede, Zwarte Woud 2, 3524 SJ Utrecht. Meer informatie vindt u op de website www.onderwijsgeschillen.nl.

  De klachtencommissie onderzoekt uw klacht door hoor en wederhoor, en geeft een gemotiveerde uitspraak of de klacht wel, niet of gedeeltelijk gegrond is. Aan de uitspraak is meestal een advies voor het bestuur gekoppeld.  

  Vertrouwensinspecteur

  Indien er sprake is van klachten op fysiek of psychisch gebied, dan wel seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie of geweld, dan kan desgewenst contact worden opgenomen met de vertrouwensinspecteur. Hij/Zij zal naar de klachten luisteren en u eventueel adviseren over de te nemen stappen. De vertrouwensinspecteur is alle werkdagen tijdens kantooruren (8.00u tot 17.00u, ook in de schoolvakanties) bereikbaar op telefoonnummer 0900 - 111 3 111. Overigens kunt u voor dergelijke klachten ook terecht bij de interne- en externe vertrouwenspersoon (zie hierboven), en bij het bestuur.  

  Voor verder informatie met betrekking tot de klachtenprocedure verwijzen we u naar de klachtenregeling van Mondiaen. Deze is te vinden op www.mondiaen.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders wordt gevraagd om te helpen bij verschillende activiteiten zoals hulp bij lezen, organiseren van de koningsspelen en andere vieringen. Ook bij de verschillende excursies is de hulp van ouders hard nodig. Veel van deze activiteiten worden georganiseerd door de ouderraad van de Mortel. Vanuit school sluit de eventmanager aan om activiteiten voor te bereiden.

  Via de medezeggenschapsraad zijn ouders en personeel betrokken bij het schoolbeleid. Over verschillende onderwerpen praat de medezeggenschapsraad mee. Voor een aantal onderwerpen moet de school advies of instemming vragen aan de medezeggenschapsraad voordat een besluit genomen wordt. Daarmee is de medezeggenschapraad een belangrijke manier om mee te praten over het beleid op school. 

  De identiteitscommissie bewaakt de afspraken die voor de fusieschool op het gebied van identiteit zijn gemaakt. In deze commissie zijn ouders, teamleden en directie vertegenwoordigd.

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  M.i.v. het schooljaar 2023-2024 vragen we geen vrijwillige ouderbijdrage meer aan ouders. De activiteiten die we in samenwerking met de ouderraad organiseren, financieren we vanuit een fonds van Stichting Mondiaen. Het kan voorkomen dat we i.v.m. het financieren bijzondere activiteiten acties organiseren of een vrijwillige bijdrage van ouders vragen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind via de schoolapp Parro óf telefonisch ziekmelden.

  Ziekmelden via de app kan op schooldagen tot 8.15 uur. De ziekmelding komt dan automatisch terecht bij de leerkracht van uw kind. Na 8.15 uur verzoeken we u naar school te bellen i.v.m. ziekmeldingen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen voor uw kind bij de directeur van de school. Deze hanteert de uitgangspunten en richtlijnen van de leerplichtwet.

  De leerplichtige leeftijd is 5 jaar. Dat betekent dat u uw kind vanaf deze leeftijd niet zomaar thuis mag houden. Hierna volgen de richtlijnen die we bij het aanvragen van verlof zullen hanteren.

  A. Indien u voor uw kind verlof vraagt voor een gedeelte van de schooltijd bijvoorbeeld voor een bezoek aan huisarts, ziekenhuis, therapie, tandarts dan hoeft u dit slechts mede te delen aan de betrokken leerkracht of u geeft de afwezigheid door aan de conciërge. We verzoeken u om dergelijke afspraken zoveel mogelijk na schooltijd te maken. Dit kan echter niet altijd. Indien de afspraak onder schooltijd valt, dan bent u verplicht om uw kind op school te komen ophalen.

  B. Indien u voor uw kind verlof aanvraagt voor een halve, hele of meerdere dagen dan onderscheiden we:

  • Verlof voor bepaalde feesten, en familiegebeurtenissen. Dit verlof meldt u schriftelijk bij de directie. Gebruik hiervoor de schoolapp of stuur een e-mail naar de directie. Voor bedoeld verlof krijgt u toestemming met een maximum van 10 dagen per schooljaar.
  • Verlof voor vakantie. Er wordt geen extra verlof gegeven voor vakantiedagen. Alleen in uitzonderingsgevallen kan hiervoor wel toestemming gegeven worden. Bijvoorbeeld bij beroepen van ouders die geen vrij kunnen nemen tijdens een vakantie. Een verzoek hiervoor dient schriftelijk liefst met een mondelinge toelichting ingediend te worden bij de directie minstens 6 weken voor aanvang van het gevraagde verlof. De directie is gebonden aan bepaalde afspraken met de leerplichtambtenaar van de gemeente. Bij afwijzing kunt u binnen 30 dagen in beroep gaan door een AROB zaak aan te spannen bij de Raad van Staten. Redenen op grond waarvan verlof gegeven kan worden:
  • Schorsing van het onderwijs;
  • Verbod om de school te bezoeken bij Algemene Maatregel van Bestuur;
  • Sluiting van de school;
  • Voldoen aan een wettige verplichting;
  • Verhuizing (1 dag);
  • Zeer extreme weersomstandigheden voor kinderen buiten de bebouwde kom;
  • Besmettelijke ziekte in het gezin;
  • Medische of sociale noodzaak op basis van een schriftelijk advies van een arts;
  • Vervullen van een levensbeschouwelijke verplichting;
  • Emigratieplannen voor het bezoeken van het emigratieland;
  • Overlijden van een bloed- of aanverwant van de 1e graad voor ten hoogste 4 dagen;
  • Overlijden van een bloed- of aanverwant van de 2e graad voor ten hoogste 2 dagen;
  • Overlijden van een bloed- of aanverwant van de 3e en 4e graad voor ten hoogste 1 dag;
  • Huwelijk van een bloed- of aanverwant tot en met de 4e graad voor 1 of 2 dagen;
  • 12½-, 25-, 40-, 50- of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders voor 1 dag;
  • Viering van een religieuze of nationale feest- en gedenkdag voor leerlingen uit andere culturen voor maximaal 2 dagen.

  Extra vakantie onder schooltijd voor ten hoogste twee weken per schooljaar voor ouders met een beroep dat het onmogelijk maakt binnen één van de vastgestelde schoolvakanties met vakantie te gaan.

  Let op! Vakantie gedurende de eerste twee schoolweken is onmogelijk. Extra vrij voor wintersport, bezoek aan land van herkomst, afwijkend vakantierooster van een van de andere kinderen, geen andere boekingsmogelijkheden, lagere prijzen buiten het seizoen, eerder aanrijden of later terugkomen om drukte te vermijden, eerder afreizen om voor een bepaalde tijd het vakantieadres te bereiken, bezoek van familie in een ander werelddeel, wordt niet gehonoreerd. Bij twijfel of er sprake is van een geldige reden kan controle plaatsvinden. Bij overtreding moet de directeur dit melden aan de leerplichtambtenaar. Deze kan overgaan tot het opmaken van proces verbaal. Bij afwijzing van een verlofaanvraag kan schriftelijk bezwaar worden aangetekend.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Elk kind is welkom op onze locaties. Echter in de praktijk kan niet elke Mondiaen-locatie alle leerlingen die worden aangemeld, toelaten. Een reden hiervoor kan zijn dat de locatie onvoldoende ruimte heeft om de kinderen een plek te geven; de locatie kan letterlijk vol zijn. Daarnaast heeft iedere locatie een eigen ‘School Ondersteuning Profiel’ (SOP) in het kader van Passend Onderwijs. Leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben, binnen en/of buiten de groep, passen op de ene locatie beter dan op de andere. Wat de locatie die u gekozen heeft biedt aan extra ondersteuning, kunt u vinden in dit ‘School Ondersteuning Profiel’. De kinderen die - na zorgvuldig onderzoek - buiten het ‘School Ondersteuning Profiel’ vallen, worden niet tot de locatie toegelaten. Het doel van ons toelatingsbeleid is ouders/verzorgers zoveel mogelijk duidelijkheid geven wanneer hun kind wel of niet wordt toegelaten tot de Mondiaen-locatie van hun keuze. Het volledige toelatingsbeleid van Mondiaen is te vinden op www.mondiaen.nl.

  Sluiten

• Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling

  Medewerkers in het onderwijs zijn verplicht signalen van huiselijk geweld en kindermishandeling te melden bij Veilig Thuis Midden Brabant. Het is van belang dat zorgvuldig met deze verantwoordelijkheid wordt omgegaan. Mondiaen heeft een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling vastgesteld. De meldcode bevat een stappenplan. Zodra leraren zich zorgen maken of signalen herkennen, bespreken zij dit eerst met de ouder(s). In dat gesprek wordt afgesproken wat het vervolg zal zijn. Het staat een leraar of andere medewerker altijd vrij contact op te nemen met Veilig Thuis Midden Brabant over een kind. De locatie kan Veilig Thuis Midden Brabant vragen om advies, maar kan ook een melding doen. Als een melding wordt gedaan, word je hierover geïnformeerd, tenzij in heel uitzonderlijke situaties de veiligheid van de leerling of van een ander in het geding is. Veilig Thuis Midden Brabant beslist of de situatie ‘meldenswaardig’ is en of de melding in ontvangst wordt genomen. Het komt voor dat een andere persoon of instantie een melding heeft gedaan bij Veilig Thuis Midden Brabant over een kind en dat de school benaderd wordt als informant. In dat geval is de locatie verplicht informatie te verstrekken. De Meldcode “huiselijk geweld en kindermishandeling” van Mondiaen is te downloaden vanaf de site van Mondiaen (www.mondiaen.nl) of op te vragen bij de directie van de school.
  

  Sluiten