Basisschool de Klaverwoid

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We merken dat veel ouders zich betrokken voelen bij de school. We vinden dat prettig, omdat we ervan uitgaan dat goed onderwijs pas mogelijk is in samenwerking met de ouders. Wij streven er naar dat de school en ouders efficiënt samenwerken op een manier die voor alle betrokkenen deze winst oplevert. Daardoor maken we het mogelijk de aanpak van school en thuis zo op elkaar af te stemmen dat het meerwaarde oplevert voor de leerling, de ouders en de school. De school heeft de hulp van de ouders hard nodig. Niet alleen voor hand- en spandiensten tijdens festiviteiten en andere evenementen maar ook bij het onderwijs zelf. De hulp van de ouders is op vrijwillige basis. De directeur en de leerkrachten blijven verantwoordelijk voor de onderwijskundige gang van zaken op school. Via de Parro-app  wordt er regelmatig een oproep geplaatst voor ondersteuning.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Contactmomenten en rapportage

  We willen het onderwijs op de Klaverwoid persoonlijk maken, daarnaast willen we de kinderen meer eigenaar laten worden van hun eigen leerproces. Elk schooljaar zullen er een aantal gesprekken plaatsvinden tussen ouder en leerkracht. Daar betrekken wij vanaf groep 4 ook de kinderen bij. Deze gesprekken zijn gepland in de maanden oktober, februari en in juni. De exacte data van de gespreksweken staan vermeld in de jaarkalender. In groep 3 t/m 8 werken we met een portfolio voor alle leerlingen. Tijdens deze gesprekken wordt er ook weer teruggekoppeld naar de vorige gesprekken en wordt er gesproken over de resultaten van de leerling.  In groep 1/2 wordt op schriftelijke wijze de ontwikkeling van de leerling in beeld gebracht vanuit de Parnassys leerlijnen. Daarnaast krijgt u in februari en juni een plakboek waar de ontwikkeling van de leerling in is terug te zien. Indien u tussentijds een gesprek wenst met de groepsleerkracht van uw kind, stellen we het op prijs als u even een afspraak maakt. Deze gespreksmomenten zijn van belang voor een goede voortgang in de basisschoolperiode. In het belang van uw kind(eren) stellen wij het op prijs, dat beide ouders aanwezig zijn. Ook wanneer er sprake is van gescheiden ouders. Zodat er één gesprek plaatsvindt waar iedere ouder dezelfde informatie krijgt.

  Informatieverstrekking gescheiden ouders 

  Gescheiden ouders met gezag blijven samen verantwoordelijk voor de opvoeding van hun kind. School zal op eigen initiatief beide ouders dezelfde informatie geven en betrekken bij belangrijke beslissingen. We verwachten dat ouders gezamenlijk naar de oudergesprekken komen.Wanneer één van de ouders geen gezag heeft, heeft deze ouder geen zeggenschap, maar wel recht op informatie. De gezaghebbende ouder is in principe verantwoordelijk voor de informatieoverdracht naar de niet-gezaghebbbende ouder. Als de niet-gezaghebbende ouder school vraagt om informatie, zullen we de schoolvorderingen van het kind delen met deze ouder. 

  Groepsinformatie

  Aan het begin van ieder schooljaar organiseren we een informatiemoment, waarop u informatie krijgt over groepsspecifieke zaken en over schoolzaken. Aan het begin van het jaar krijgt iedereen ook een Parro bericht over de algemene zaken.

  Informatie van/over school

  • Parro-app: een app waarmee leerkrachten en ouders op een makkelijke en veilige manier met elkaar kunnen communiceren. Er kunnen groepsmededelingen gestuurd worden, al dan niet met foto’s.  En er kunnen individuele berichten gestuurd worden tussen leerkracht en ouders. Parro is het middel van waaruit alle communicatie van school verstuurd wordt. In de Parro-app kunt u op elk moment uw toestemming voor het gebruiken van beeldmateriaal wijzigen.
  • Schoolnieuws: verschijnt wekelijks via de Parro-app.
  • Website: www.klaverwoid.nl. 
  • Parnassys ouderportaal: Voorafgaand aan de komst van uw kind op de Klaverwoid ontvangt u hiervoor de inlogcodes. Hier staan algemene gegevens van uw kind, absenties, uitslagen van Cito-toetsen. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • activiteitencommissie
  • enquêtes
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Geschillenregeling bij conflicten ouders en school.

  Heeft u onverhoopt problemen met het onderwijs, zoals dat aan uw kind wordt gegeven, of is er sprake van een probleem met een leerkracht? Dan kunt u zich het beste rechtstreeks wenden tot de leerkracht van uw kind. We hopen dat een goed gesprek voldoende is om het probleem op te lossen.

  Is dit niet het geval? Dan kunt u zich wenden tot de directie of de vertrouwenspersoon van onze school. Bent u van mening dat uw probleem dan niet goed afgehandeld is, dan kunt u terecht bij het bestuur van de school.

  In verreweg de meeste gevallen kan een klacht op school in goed overleg worden opgelost. Binnen het bestuur is een klachtenregeling, zie www.stichtingallure.nl. Deze klachtenregeling is bedoeld voor situaties, waarin een klacht op school niet tot tevredenheid kan worden afgehandeld.

  De vertrouwenspersoon van de Klaverwoid is Saskia Muller, leerkracht groep 1-2.

  Voor een externe vertrouwenspersoon kunt u tot 1-1-2025 contact opnemen met GGD Hollands Noorden. Na 1-1-2025 zullen we met een andere externe vertrouwenspersoon gaan werken. De contactgegevens zullen hier aangevuld worden.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad

  De Ouderraad (OR) is een afvaardiging van ouders en een teamlid, die tot doel heeft de communicatie en samenwerking tussen school en ouders te bevorderen.De OR bestaat uit een penningmeester, secretaris en een voorzitter. Daarnaast maken de volgende commissies deel uit van de ouderraad: activiteiten commissie(AC), schoolkrant, schoolfotograaf, oudpapier, schoolreisje en hoofdluis.
  

  Alle ouders kunnen lid worden van de ouderraad. Via Parro wordt bekend gemaakt welke vacatures er voor het schooljaar openstaan. De ouderraad vergadert ongeveer 7x per schooljaar. Elke vergadering van de ouderraad is openbaar en kan door alle oudersworden bezocht. De agenda en notulen worden via Parro onder de ouders verspreid. Eenmaal per jaar doet de ouderraad verslag van het afgelopen schooljaar. Hierbij komen onder meer het financiële jaarverslag en de begroting van het komende jaar aan de orde. Ook geven alle commissies hun verslag van de activiteiten van het afgelopen jaar. Jaarlijks is er een wisselende kascontrolecommissie die de financiën nagaat.

  Wat doet de ouderraad? De meeste aandacht van de ouderraad gaat uit naar ondersteuning van school bij de organisatie van de jaarlijks terugkerende activiteiten als de Sinterklaas- en kerstviering, bingo, kinderpostzegels, schoolreisje, schoolfotograaf, schoolkrant, musical, koningsspelen en de laatste schooldag.

  Deze extra activiteiten maken het schooljaar voor de kinderen extra bijzonder. Voor vragen kunt u terecht bij Leontien Bosma-Goesinnen (voorzitter OR).

  De activiteitencommissie

  De activiteitencommissie (AC) is een onderdeel van de Ouderraad en is samengesteld uit ouders. Alle genoemde plannen en ideeën moeten natuurlijk ook uitgevoerd en ondersteund worden. Gelukkig zijn de bezige ouders uit de activiteitencommissie hier graag toe bereid: versieren,boodschappen doen, opruimen etc. Tijdrovende klussen waar de school niet zonder kan en waar we altijd hulp bij kunnen gebruiken. We hopen op uw inzet te kunnen rekenen wanneer er een oproep geplaatst wordt. Zonder uw hulp kunnen de activiteiten niet door gaan.

  Medezeggenschapsraad

  De Klaverwoid heeft een medezeggenschapsraad (MR). De MR van een basisschool bestaat uit vertegenwoordigers van het personeel en vertegenwoordigers van de ouders. In ieder geval zes keer per jaar vergaderen we over de inrichting van de organisatie en het beleid rondom onderwijs. De MR ontvangt jaarlijks de begroting en de beleidsplannen van de directie. We hebben instemmingsrecht op onderwijskundige doelstellingen, bij het vaststellen of aanpassen van het schoolreglement en het beleid om ouders/verzorgers te laten helpen op school. We kunnen adviseren op de hoofdlijnen van de begroting en over aanstelling van de schoolleiding en eventuele verbouwingen van de school.Als MR zijn we bereikbaar voor ouders/verzorgers en personeelsleden wanneer er vragen zijn over het voorgestelde beleid of om inzicht te geven in wat er tijdens de MR vergaderingen is besproken. We willen bijdragen aan transparant beleid en aan het waarborgen van de kwaliteit van onderwijs. Dit betekent dat we willen informeren, maar zeker ook dat we ons graag laten informeren door ouders/verzorgers en personeelsleden. De MR is per mail te bereiken op [email protected] of aanspreekbaar op het schoolplein.

  Wat doen de ouders verder zoal op onze school:

  • leesondersteuning
  • handvaardigheid begeleiding
  • excursies
  • hoofdluiscontrole

  Oproepen voor ouderhulp worden gedaan via de parro-app, waarop ouders kunnen intekenen. Indien er meer ouders intekenen dan nodig zijn, zijn de groepsleerkrachten degenen die besluiten welke ouders meegaan, het belang van de groep kinderen is hierin leidend.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €54.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Afscheidsdagen groep 8
  • Bingo
  • Excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Een aantal activiteiten voor de leerlingen mogen en/of kunnen niet betaald worden uit de gelden die de overheid beschikbaar stelt. Hierbij denken we aan vieringen rond Sinterklaas, kerst, koningsspelen, afscheid groep 8 etc. We doen dan ook een beroep op de ouders om ieder jaar een financiële bijdrage te leveren, zodat festiviteiten door kunnen gaan. De hoogte van de jaarlijkse vrijwillige ouderbijdrage wordt bepaald door de in oktober opgestelde begroting. U ontvangt aan het begin van het schooljaar een brief daarover van de OR. Voor de kinderen die tussentijds instromen, wordt het bedrag van de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op grond van de periode waarop zij dat jaar op school zijn.

  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen leerlingen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  Oud papier
  

  De OR betaalt de extra activiteiten voor uw kind ook vanuit de inkomsten van het één keer per maand ophalen van het oud papier in Twisk. De ouders helpen daarbij. Geen ouders betekent minder geld en dat betekent minder extra activiteiten. Als een ouder meehelpt bij het ophalen van het oud papier dan is de vrijwillige ouderbijdrage voor hem/haar € 39,50 per kind.  

  Aan het begin van het kalenderjaar wordt een schema opgesteld. Hoeveel keer u gedurende de schoolloopbaan van uw kind(eren) loopt, hangt af van het aantal aangemelde ouders. Afgelopen jaar liep een ouder met 1 schoolgaand kind, 1 keer in de 2 jaar. Een ouder met 2 schoolgaande kinderen, liep 1 keer per jaar. Gemiddeld genomen duurt het lopen maar 3 uurtjes. Tevens staat er op school een container waarin oud papier wordt ingezameld, deze container wordt wekelijks op dinsdag geleegd. Voor vragen kunt u terecht bij Koen Alferink (coördinator oud papier).

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding

  Is uw kind ziek of kan het door een andere reden niet op school komen?  Bij voorkeur via de Parro-app uw kind ziek melden. Anders kunt u tussen 8.00-8.20 uur naar school bellen zodat wij tijdig op de hoogte zijn. Mailen is niet fijn bij een ziekmelding, soms wordt deze mail pas laat gelezen. 

  Indien uw kind niet mee kan doen met de gymles, willen wij dit ook graag schriftelijk via de Parro-app of mondeling van u vernemen.

  Kinderen zijn vanaf de eerste dag van de nieuwe maand na hun vijfde verjaardag leerplichtig en mogen de school dus niet zomaar verzuimen. Mocht er sprake zijn van ongewenst schoolverzuim dan zal de school de leerplichtambtenaar of de onderwijsinspectie inschakelen. Indien een kind zonder opgaaf van redenen afwezig is, zal de leerkracht contact opnemen met de ouders.Ook bij de kinderen van 4 jaar wordt contact opgenomen, dit in verband met onze verantwoordelijkheid en de organisatie van de school.

  Wij verzoeken u om afspraken voor bijv. huisarts, tandarts en orthodontist zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. Dit om het onderwijsproces van de kinderen zo min mogelijk te doorbreken. Indien deze afspraken toch tijdens schooltijd moeten plaatsvinden, dienen de kinderen van school te worden opgehaald. Wanneer het daarna nodig is de kinderen tijdens de les terug te brengen, wilt u dan afscheid nemen bij de deur van het lokaal.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag

  Een verzoek om vakantieverlof buiten de schoolvakantie moet op grond van de leerplichtwet van tevoren schriftelijk aan de schoolleider van de school worden voorgelegd. Hiervoor dient een formulier te worden ingevuld. Verlof kan worden verleend wanneer het beroep van één van de ouders het onmogelijk maakt om tijdens de schoolvakanties op vakantie te gaan. Er moet een werkgeversverklaring worden overlegd die deze omstandigheid aantoont. Mits aan de bovenstaande regels wordt voldaan mag vakantieverlof worden verleend:

  • hoogstens eenmaal per schooljaar
  • niet langer dan tien schooldagen, (bij meer dagen gelden andere regels)
  • niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  De directeur beslist over het al of niet toekennen van het verlof (tegen deze beslissing is bezwaar en beroep mogelijk). Daarnaast kunnen kinderen verlofdagen krijgen bij gewichtige omstandigheden zoals verhuizing, huwelijk, overlijden, jubilea. Indien het niet lukt om dit mondeling aan de leerkracht of de directie mee te delen, verzoeken wij u dit schriftelijk te doen. Het betreft hier de toepassing leerplichtwet.

  De schoolleider is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen ouders die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal opgemaakt worden.

  Te laat komen

  Te laat komen registeren we net als absentie in Parnassys. Op die manier hebben we overzicht over te laat komen en absentie. Bij veelvuldig te laat komen, zijn wij ook verplicht een melding te doen bij de leerplichtambtenaar. We spreken van veelvuldig te laat komen, als een leerling 5x per maand te laat komt. Over een langere periode gaan we uit van 9x per jaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ouders/verzorgers kunnen hun kind aanmelden bij ons op school via het inschrijfformulier. Deze is op school op te halen. Op het moment dat de aanmelding binnen is, bekijkt de school de aanmelding. Als de school kan voorzien in de ondersteuningsbehoeften van de leerling kan overgegaan worden tot inschrijving.

  Indien de ondersteuningsbehoeften vragen oproepen wordt een termijn met ouders afgesproken voor bijvoorbeeld een observatie bij de peuterspeelzaal. Zodra de onderwijsbehoeften in kaart zijn gebracht, worden ouders/verzorgers uitgenodigd en wordt aangegeven of de school hierin tegemoet kan komen. De ondersteuningsmogelijkheden van de school staan beschreven in Schoolondersteuningsprofiel (SOP). 

  Wanneer de school niet kan voorzien in de ondersteuningsbehoeften van de leerling, hebben wij als school zorgplicht en begeleiden wij de ouders/verzorgers bij het vinden van een geschikte school. Vanaf het moment dat de leerling is aangemeld, heeft de school 6 weken de tijd om een passende onderwijsplek te vinden voor de leerling. Eventueel kan de termijn met 4 weken worden verlengd. Meer informatie hierover is te vinden op de website van Stichting Allure: https://www.stichtingallure.nl/Protocollen

  Sluiten