Openbare Daltonschool deBuut

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Educatief partnerschap is een van de pijlers waar wij, met ouders, ketenpartners en STEV, samenwerken aan een optimale leeromgeving en ontwikkeling voor elke leerling. De samenwerking met ouders vormt een belangrijke basis om kwalitatief goed en passend onderwijs te realiseren. Wij vinden het dan ook belangrijk om u als ouders nauw te betrekken bij de ontwikkeling van de school en ons onderwijs. Wij zien ouders als partners in het welbevinden en de ontwikkeling van de kinderen. Met elkaar kunnen we, ieder vanuit zijn eigen invalshoek en kwaliteiten, het beste uit de leerlingen halen.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Jeugd- en Oudersteunpunt Eemland (JOSEE).

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij zorgen voor een goede communicatie door middel van leerkracht-, ouder- en kindgesprekken, ouderbijeenkomsten en digitale informatie.

  De eerste kennismaking

  De ouders van het kind dat 3 (soms net- of bijna 4) jaar is, worden ongeveer 6 weken voordat uw kind op school komt uitgenodigd voor een intakegesprek met de leerkracht. Voor de eerste schooldag stemt de leerkracht samen met ouders 4 wenmomenten af.

  Gesprekken

  De leerkracht voert gedurende het jaar verschillende gesprekken met de ouders waarbij de ontwikkeling van het kind centraal staat. In principe is het kind hier zoveel mogelijk zelf bij. In het begin van het schooljaar vindt er een leerling- en oudergesprek plaats. Doel van dit gesprek is kennismaking en bespreken aan welke doelen het kind de komende periode wil gaan werken. Hierin bespreken we ook hoe hij/zij dit wil gaan bereiken en wat hij/zij daarvoor nodig heeft. In november vinden er tienminutengesprekken plaats met de ouders (voortgangsgesprekken). Deze gesprekken zijn facultatief. In februari en in juli vinden wederom leerling- en oudergesprekken plaats. De leerlingen laten vanaf groep 4 mede middels een persoonlijk portfolio zien welke doelen zij hadden gesteld, hoe ze hieraan hebben gewerkt en met welk resultaat.

  Eind groep 7 ontvangen de ouders en de leerlingen een voorlopige kijkrichting en in groep 8 een voorlopig- en definitief schooladvies voor het voortgezet onderwijs.

  De leerkrachten zijn in principe dagelijks na schooltijd beschikbaar voor een gesprek, bij voorkeur op afspraak.
  

  Communicatie over belangrijke zaken

  Wij beseffen hoe bijzonder het is dat u uw kinderen aan ons toevertrouwt. We doen ons best uw kind optimaal te laten ontwikkelen. Maar soms hebt u andere verwachtingen dan wij waar kunnen maken, of schatten wij zaken anders in. Dat kan wel eens boosheid of misschien verdriet bij u oproepen. Het gaat immers om uw kind. Dit vraagt om zorgvuldige en respectvolle communicatie. Het communiceren van emoties in bijvoorbeeld een mail kan allerlei ongewilde effecten geven voor u, maar ook voor ons. Daar wordt uw kind nooit beter van. We vinden het daarom belangrijk om over gevoelige zaken samen te praten en niet te schrijven. We willen u daarom vragen om tijdig een gesprek aan te vragen wanneer u iets dwars zit. Altijd eerst bij de leerkracht, als u er samen niet uitkomt bij de schoolleiding.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Enquêtes
  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan gebeuren dat u als ouder klachten heeft over onze school. Is dat het geval, laat het dan zo snel mogelijk weten aan de direct betrokkene(n). In de meeste gevallen zal dit de leerkracht zijn. Die zal in de regel een afspraak met u maken om de klacht te bespreken, desgewenst in aanwezigheid van de kwaliteitscoördinator. Als dit gesprek niet het gewenste resultaat heeft, kunt u een afspraak maken voor een gesprek met de directie. Alle partijen zijn hier, zoveel mogelijk, bij aanwezig. Ons uitgangspunt is klachten altijd serieus te nemen en die zo snel mogelijk en naar wederzijdse tevredenheid af te handelen. Als uw klacht volgens u niet afdoende door de school is afgehandeld, dan kunt u uw klacht voorleggen aan het schoolbestuur of aan Stichting Onderwijsgeschillen.

  De klachtenregeling is terug te vinden op onze website www.de-buut.nl onder de button praktische informatie.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderparticipatie en ouderbetrokkenheid

  Als school zien wij de ouders als educatieve partners. Samen werken wij, ieder vanuit onze eigen rol aan de ontwikkeling van uw kind. Ouders krijgen ruimte, mogelijkheden en worden ook actief gevraagd om hun kwaliteiten, talenten en expertise op school in te zetten ten behoeve van het onderwijs. Ouderbetrokkenheid gaat verder dan ouderparticipatie: bij ouderbetrokkenheid gaat het om betrokkenheid bij de ontwikkeling van het kind. School, ouders en kind werken hierbij samen.

  Ouders kunnen participeren in overlegorganen zoals de ouderraad en de MR. Zij kunnen ondersteunen bij excursies, thema-afsluitingen, feesten, bezoekjes aan theaters/bibliotheek/musea et cetera.

  De medezeggenschapsraad (MR) bestaat uit 2 ouderleden en 2 teamleden. De teamleden zijn gekozen door het team en de ouderleden door de ouders, allen voor een periode van drie jaar. De MR vergadert minimaal 4 keer per jaar. De MR overlegt met de directie over belangrijke schoolzaken, zoals onder andere: het formatieplan, het nascholingsplan, het schoolplan, eventuele invulling van vacatures, het algemene beleid, het beleid op organisatorisch gebied, het onderwijskundig beleid en het personeelsbeleid. Het e-mail adres is: [email protected].

  Schoolbesturen met meerdere scholen onder zich moeten een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (GMR) instellen. Dit staat in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). De GMR geeft advies over of heeft instemmingsrecht in aangelegenheden die van gemeenschappelijk belang zijn voor alle scholen. Bijvoorbeeld: Het jaarverslag met de financiële verantwoording over het afgelopen jaar, de begroting van het nieuwe jaar en de jaren erna, het bestuursformatieplan etc. Ook worden er in de GMR thema’s besproken als: dalende instroom, school-en werktijden, vakantieschema's, fusies en opheffing van scholen. 

  Ouderraad (OR)

  De ouderraad organiseert diverse bijzondere activiteiten. De ouderbijdrage - die u als ouder vrijwillig betaalt - stelt de ouderraad en het schoolteam in staat zaken te organiseren, waarvoor binnen het gewone schoolbudget geen ruimte is.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €47.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8
  • Diverse vieringen
  • Extraatje bij schoolreis

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Hieruit wordt de tussenschoolse opvang bekostigd. Op deBuut hanteren wij een continurooster. Kinderen eten met de leerkracht of met de overblijf in hun eigen lokaal en hebben een half uur pauze onder begeleiding van een overblijfouder en/of leerkracht. De overblijfouder krijgt hiervoor een kleine vergoeding. Om deze begeleiding te bekostigen vragen we van u een bijdrage van €30,00 euro per kind voor een heel schooljaar. Het rekeningnummer van de Ouderraad is: NL52 RBRB 0205 0569 03 t.n.v. Stichting de Wereldschool Soest. U ontvangt hiervoor via de penningmeester van de stichting een factuur. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen ouders een bijdrage in de kosten vragen. Voorwaarden zijn dat deze bijdrage vrijwillig is en de ouders in de medezeggenschapsraad (MR) ermee hebben ingestemd. De bijdrage is voor activiteiten buiten de lesactiviteiten om. Wij sluiten geen kinderen uit bij extra activiteiten die wij als school aanbieden. Ook niet wanneer ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.
  

  De vrijwillige ouderbijdrage bedraagt dit jaar € 47,50. We vragen u dit bedrag over te maken naar rekeningnummer NL52 RBRB 0205 0569 03 t.n.v. Stichting de Wereldschool, Ouderraad deBuut.

  De schoolreis, die eenmaal in de twee jaar wordt georganiseerd, wordt apart aan ouders gefactureerd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmeldingen ontvangen wij graag telefonisch vóór 08:15 uur 's ochtends via het algemene nummer van de school: 035-6035678

  (niet via Parro)

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij de directie is een formulier beschikbaar voor het aanvragen van verlof tijdens schooltijd buiten de reguliere vakanties om. Na inlevering van het aanvraagformulier volgt het besluit van de directie, op grond van de leerplichtwet. Het kan voorkomen dat er overlegd wordt met de leerplichtambtenaar van de gemeente Soest.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De toelating van de (bijna) vierjarigen is beschreven bij het onderdeel 'aanbod voor het jonge kind.'

  Wanneer een leerling van een andere school komt, volgen wij een stappenplan:

  1. Wanneer ouders bellen voor een plekje, kijken wij eerst of er ruimte is in de groep. Wanneer er geen ruimte is, kan het kind niet worden aangenomen.
  2. Wanneer er wel ruimte is, geeft de directie informatie over de toelatingsprocedure.
  3. De kwaliteitscoördinator neemt contact op voor een kennismakingsgesprek. In dit gesprek wordt informatie gedeeld over het kind en wordt toestemming gevraagd voor het delen van de gegevens.
  4. De kwaliteitscoördinator neemt contact op met de huidige school om informatie op te vragen. Wanneer er geen informatie is, neemt de kwaliteitscoördinator toetsen af bij het kind om het niveau te bepalen. 
  5. De kwaliteitscoördinator legt alle informatie bij elkaar en overlegt met de leerkracht en schoolleider.
  6. Bij aanname belt de schoolleider ouders met positief advies. Ouders vullen een inschrijfformulier in.
  7. Bij afwijzing belt de schoolleider ouders met negatief advies.

  Redenen voor afwijzing kunnen zijn: het kind verstaat geen Nederlands, er zijn onvoldoende ondersteuningsmiddelen, er is een lopend traject op de andere school, er is sprake van schorsing of verwijdering, er is een verwijzing naar het S(B)O en/of er is ernstige verstoring. 
  

  Sluiten

• Gezonde School

  Gezonde School

  Sinds schooljaar 2019-2020 zijn wij op deBuut begonnen met een traject om een Gezonde School te worden. Gezonde School is een programma dat scholen ondersteunt om te werken aan een gezonde leefstijl. Dit gebeurt binnen acht verschillende thema’s (bewegen en sport, gehoor, hygiëne, mediawijsheid, milieu en natuur, relaties en seksualiteit, roken en alcohol, slaap, voeding en welbevinden). Het uiteindelijke doel is om voor elk thema een vignet te behalen en aan te tonen dat wij een Gezonde School zijn.

  De Gezonde School-aanpak sluit aan bij wat we als school al doen aan gezondheidsbevordering en versterkt wat goed gaat. In het schooljaar 2019-2020 zijn wij op deBuut gestart met het thema Voeding. Dit vignet hebben we behaald en op het gebied van voeding zijn wij een Gezonde School. In het schooljaar 2021-2022 zijn wij op deBuut gestart met het thema Relaties en Seksualiteit. Dit vignet hebben we behaald en op het gebied van Relaties en Seksualiteit zijn wij een Gezonde School. In het schooljaar 2023-2024 hebben wij het vignet natuur & milieu behaald.

  Sluiten