Christelijke Basisschool De Ark

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouders van onze school vinden betrokken zijn bij het onderwijs erg belangrijk. Ouders en leerkrachten dragen samen de verantwoordelijkheid voor de kinderen. De school verwacht dat ouders zich interesseren voor de sociaal-emotionele en cognitieve ontwikkeling van hun kind. De school streeft er naar de ouders adequaat van informatie over de school te voorzien. U kunt altijd na schooltijd met de leerkracht over uw kind of over de gang van zaken praten. Het is wenselijk dat u hier een afspraak voor maakt, zodat er voldoende tijd voor u beschikbaar is. Als u vragen of opmerkingen heeft: ga altijd naar de leerkrachten toe en blijf er niet mee rondlopen. Het wordt zeer op prijs gesteld wanneer ouders het team benaderen met vragen, onduidelijkheden of goede ideeën betreffende de gang van zaken op school. Voor een open communicatie is het noodzakelijk dat de werk- en/of oppasadressen, telefoonnummers en e-mailadressen van de ouders op school bekend zijn, zodat u altijd bereikbaar bent. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Een aantal keer per jaar verschijnt het Scheepsjournaal. Deze nieuwsbrief houdt u op de hoogte van alle gebeurtenissen in en rond de school. Tevens vindt u op de website alle actuele informatie. Verder worden er extra e-mails verzonden als daar aanleiding voor is. We gebruiken Parro als communicatiemiddel voor de alledaagse berichten en het inschrijven voor de rapportavonden. Op Instagram en Facebook vindt u met regelmaat berichtjes die een inkijkje geven in de activiteiten op school. 

  AVG

  Bij SCO Delft is op stichtingsniveau het informatiebeveiligings- en privacybeleid beschreven. Dit geldt ook voor het privacyreglement persoonsgegevens. Het beleid en reglement zijn terug te vinden op www.scodelft.nl/publicaties.

  SCO Delft heeft daarnaast de functie van Functionaris Gegevensbescherming (FG) uitbesteed aan de Lumen Group in de persoon van Stijn Sarneel. Zijn contactgegevens zijn:

  Lumen Group B.V., Reactorweg 301, 3542 AD UTRECHT

  Tel: +31 (0)30 889 65 75

  Mail: stijn.sarneel@lumengroup.nl

  Web: www.lumengroup.nl
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klankbordgroep
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en integriteit

  SCO Delft e.o. kent een klachtenregeling (A), een klokkenluidersregeling (B) en een integriteitscode (C). Deze regelingen zijn te vinden op de site van SCO Delft e.o.  (www.scodelft.nl)

  Klachten

  Het kan zijn dat u het niet eens bent met gedragingen of beslissingen van een medewerker van SCO Delft e.o. of een andere betrokkene bij de stichting of dat het verwijt juist is dat bepaalde gedragingen zijn nagelaten of beslissingen niet zijn genomen. In dat geval kunt u een klacht indienen. De behandeling daarvan is geregeld in de klachtenregeling. Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Het bespreken van klachten

  Wij vinden het belangrijk dat een klacht zoveel mogelijk door partijen binnen de school wordt besproken en opgelost met de mensen die het betreft. Voor alle klachten geldt daarom dat men zich in eerste instantie wendt tot de medewerker in kwestie (zie ook art. 5.1. van de regeling). Het kan zijn dat dit gesprek niet tot resultaat leidt of dat er een specifieke reden is waarom niet met de betrokkene kan worden gesproken. In dat geval wendt u zich - in deze volgorde -  tot de directeur van de basisschool of  (uiteindelijk) het college van bestuur, dhr. Robert Lock (r.lock@scodelft.nl).

  Het indienen van een klacht

  Als het niet lukt om met behulp van het gesprek de klacht op te lossen dan zijn er twee mogelijkheden voor het indienen van een klacht:

  1. u wendt zich tot het bevoegd gezag volgens de beschreven procedure in de regeling. Wanneer u uw klacht wilt indienen bij het college van bestuur dan moet dit schriftelijk gebeuren. Dat kan per post: SCO Delft e.o., Vulcanusweg 263-G, 2624 Delft, t.a.v. dhr. Robert Lock, college van bestuur.
  2. u wendt zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie. Dat kan overigens ook nog na de interne afhandeling door SCO Delft e.o. U kunt dan terecht bij de  Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 394, 3440 AJ Woerden, Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: info@gcbo.nl    

  Ondersteuning bij het bespreken of indienen van een formele klacht

  Om u zo nodig te kunnen bijstaan, kunt u, al naar gelang de aard of de ernst van het probleem, een beroep doen op de interne contactpersoon of op de externe vertrouwenspersoon.

  Interne contactpersoon

  Voor de sector PO zijn er interne contactpersonen. Deze collega’s werken op verschillende scholen; u bent vrij te kiezen met welke persoon u contact opneemt.  Voor de namen van de interne contactpersonen verwijzen wij u door naar de klachtenregeling op onze site www.scodelft.nl onder "Publicaties".

    
  

  Externe vertrouwenspersoon

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk en verbonden aan de stichting als geheel. De externe vertrouwenspersoon is: mevr. Karin van den Heuvel  Wanneer u uw klacht eerst wilt voorleggen aan de externe vertrouwenspersoon dan kunt u haar bereiken via onderstaande gegevens:

  k.vandenheuvel@kwadraad.nl

  T. 088 – 900 4000

  M. 06 – 40 89 42 02

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij vele activiteiten hebben wij uw hulp nodig. Vaak wordt een beroep op u gedaan bij uitjes, schoonmaken, (voor)lezen, sportdag en nog vele andere zaken. We benaderen u wanneer een activiteit op de kalender staat en vragen om uw hulp. Uw hulp wordt zeer gewaardeerd!

  De (G)MR

  De Medezeggenschapsraad (MR) praat en denkt mee met de directie over allerlei school-gebonden zaken. De MR bestaat uit vertegenwoordigers van ouders en leerkrachten. De MR van de Ark bestaat uit 6 personen; 2 leerkrachten en 4 ouders. Twee ouders zijn stemgerechtigd en 2 ouders zijn adviserend lid. Gemiddeld komt de MR jaarlijks 7 keer bijeen. In de wet zijn de bevoegdheden van de MR vastgelegd. In grote lijnen komt het er op neer dat de MR bevoegd is om mee te praten over alle aangelegenheden die de school betreffen vanuit de optiek van ouders en leerkrachten. Ook is vastgelegd dat de directie voor een groot aantal onderwerpen instemming of advies vraagt aan de MR voordat er een besluit genomen wordt.  Voorbeelden hiervan zijn:

  - Aanpassing schooltijden.

  - Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school.

  - Beslissingen over voor-, tussen- en naschoolse opvang. 

  - Het schoolplan.

  - De formatie.

  Wilt u contact met de MR dan kunt u één van de MR-leden aanspreken of mailen met de voorzitter Maarten Visser (mr.cbsdeark@scodelft.nl). De namen van de MR-leden vindt u op de website van de school.

  Naast de MR bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad). In de GMR zijn alle scholen van SCO Delft e.o. vertegenwoordigd, van onze school hebben 1 ouder en 1 leerkracht zitting in de GMR. De GMR bespreekt zaken die meerdere scholen aangaan en voert overleg met de algemeen directeur primair onderwijs. Voorbeelden van zaken die besproken worden in de GMR: formatieplan voor alle scholen, de begroting, beleidsnotities die voor alle scholen zullen gaan gelden. 

  De OR

  De ouderraad (OR) bestaat uit minimaal 8 ouders. De OR organiseert in samenwerking met teamleden een aantal activiteiten zoals het kerstfeest, sinterklaasfeest, het paasfeest, schoolreisjes e.d. en probeert daarbij zoveel mogelijk ouders te betrekken. 

  De klankbordgroep

  Een aantal keer per jaar komt een groep ouders informeel bij elkaar om met de directeur van de school te praten over diverse onderwerpen die actueel zijn. Dit kunnen school organisatorische zaken zijn maar ook onderwerpen die in het nieuws naar voren zijn gekomen. Zowel school als ouders kunnen onderwerpen aandragen om te  bespreken. 

  Ook vanuit de leerlingen is er een klankbordgroep. Deze groep bestaat uit 6 leerlingen uit de groepen 6 t/m 8. Zij gaan om de 6 weken in gesprek met de directeur. 

  Kijken in de klas

  Niets is leuker dan het observeren van uw kind in de klas. Wij vinden het belangrijk om u te laten zien op welke wijze wij lessen organiseren op school en hoe de lessen worden uitgelegd. Drie keer per jaar heeft u de gelegenheid om een les te volgen in de klas van uw kind(eren). U kunt de stamgroep, de jaargroep en de unit bezoeken. Deze momenten staan gepland op de jaarkalender. 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naast de vrijwillige jaarlijkse ouderbijdrage zijn er voor de groepen 7 en 8 extra kosten. Wij gaan ieder jaar met groep 7 en 8 op schoolkamp. Ook voor deze kosten ontvangt u een factuur via WisCollect.

  
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage voor ieder kind bedraagt € 55,-. Deze bijdrage is vrijwillig, maar dringend gewenst en wordt jaarlijks gevraagd aan het begin van het nieuwe schooljaar. De ouderbijdrage heeft tot doel een groot aantal voorzieningen te bekostigen die de overheid niet vergoedt. Voorzieningen die allemaal nodig zijn om kinderen iets extra's te bieden. Wij zijn van uw steun en financiële bijdrage afhankelijk om net dat beetje extra te doen wat het verblijf op school voor de kinderen nog aangenamer maakt. We hopen ons met deze extra financiële steun te kunnen presenteren als een school waar veel wordt georganiseerd en waar het onderwijs op hoog niveau staat. 

  Wij beseffen dat het ontvangen van uw bijdrage voor ons een verplichting met zich mee brengt. Uiteindelijk is het immers geld dat wordt besteed ten behoeve van uw eigen kinderen. Wij willen er daarom geen misverstand over laten bestaan dat inspraak, binnen de OR en MR, mogelijk is waar het om de bestemming van deze gelden gaat. Eveneens vinden wij het belangrijk inzicht te geven in de besteding van de ouderbijdragen. Dat wordt besproken op de OR en de MR vergadering. 

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan de activiteiten.
  

  Voor het innen van de ouderbijdrage maken wij gebruik van het systeem 'Wiscollect'.  U ontvangt aan de start van het schooljaar een mail met een betalingslink.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Bij ziekte vinden we het fijn als u voor schooltijd even belt dat uw kind die dag niet kan komen. Ook als u uw niet-leerplichtige kind thuis wilt houden, dient u dat voor schooltijd (voor 08.30 uur) te melden. Als een kind na 9.00 uur niet op school is en ook niet is afgemeld, dan proberen wij contact met u op te nemen. Geef uw kind, als het eerder of later uit/naar school moet, bijvoorbeeld voor een bezoek aan de arts of tandarts, altijd een briefje mee.  Als kinderen onder schooltijd weg moeten in verband met bijvoorbeeld arts- of tandartsbezoek, dient u uw kind zelf op te halen, omdat de kinderen onder schooltijd onder de verantwoordelijkheid van de leerkrachten vallen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een kind is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volgt op die waarin het kind vijf jaar is geworden. Een leerling die nog geen zes jaar oud is, is voor vijf uren per week vrijgesteld van de verplichting tot geregeld schoolbezoek. Kinderen moeten elke schooldag naar school. Bij bepaalde bijzondere omstandigheden kunnen zij extra vrij krijgen. Dit noemen we ook wel verlof of vrijstelling van de plicht tot geregeld schoolbezoek. Kinderen hoeven dan voor een dag of voor een beperkt aantal dagen niet naar school. Het is de verantwoordelijkheid van de ouders om terughoudend te zijn in het aanvragen van verlof. Vraag niet meer verlof aan dan echt noodzakelijk. Het is niet in het belang van het kind om school te moeten missen!

  De Leerplichtwet kent geen snipperdagen. Jongeren hebben in een schooljaar voldoende vakantie. De Leerplichtwet stelt heel duidelijk dat vakantie onder schooltijd vrijwel onmogelijk is. Alleen als voldaan wordt aan alle drie volgende voorwaarden kan een schooldirecteur op verzoek extra vakantie toestaan: 

  ·   Als ten minste een van de ouders een beroep heeft met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector of de horeca.

  ·   Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één schooljaar met vakantie kan.

  ·   Als de extra vakantie niet in de eerste twee weken van het schooljaar valt.

  Is het voor u noodzakelijk om verlof aan te vragen dan kunt u een formulier voor 'aanvraag verlof' ophalen of downloaden van onze website. Zodra u het formulier inlevert wordt er beoordeeld of u het aangevraagde verlof toegekend krijgt. Aanvragen van verlof graag minimaal 2 weken van te voren.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf vierjarige leeftijd mag uw kind naar de basisschool. De keuze voor een basisschool die bij de ontwikkeling van uw kind past, is voor u vaak een belangrijk moment. U vertrouwt uw kind namelijk 8 jaar aan de school toe. We nodigen u daarom graag uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding door onze school. Hieronder leest u over de procedure rondom aanmelding.

  Het kennismakingsgesprek

  In het kennismakingsgesprek laten we u zien hoe het onderwijs er op onze school uitziet, vertellen we wat we belangrijk vinden en wat u kunt verwachten als ouders. Ook horen we graag van u wat u als ouders wenst voor uw kind, hoe u de samenwerking ziet met school en wat uw kind kenmerkt en nodig heeft. We vinden het leuk als u uw kind meeneemt. 

  De aanmeldprocedure

  Als u de keuze heeft gemaakt voor onze school, kunt u uw kind aanmelden. Wij volgen daarin de volgende regels:

  -Schrijf uw kind (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat het vier jaar wordt in.

  -De school vraagt na aanmelding (indien mogelijk) de overdracht op bij de peuterspeelzaal. Daar is toestemming voor nodig van de ouders.

  Vanaf aanmelding

  Als uw kind bij ons is aangemeld, nodigen we uw kind van harte uit voor de peuterochtenden. Uw kind kan dan op een ontspannen manier, in het bijzijn van u als ouder, kennismaken met de basisschool. Drie maanden voordat uw kind vier jaar wordt, neemt de leerkracht van groep 1/2 contact met u op om wen-afspraken te maken. Uw kind mag dan 5 dagdelen komen wennen. Vanaf zijn vierde verjaardag mag uw kind elke dag naar school. 

  Zij-instromers

  Bij kinderen die aangemeld worden, vanwege verhuizing, volgen we de volgende procedure:

  1.Als er plek is in de betreffende groep, nodigen we ouders en kind uit voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. In dat gesprek brengen we met u de behoeften van uw kind in kaart en bekijken we of onze school kan bieden wat uw kind nodig heeft.

  2.Na het gesprek kunt u uw kind aanmelden (indien mogelijk) minimaal 10 weken voordat uw kind overstapt). 

  3.Wij nemen contact op met de huidige school van uw kind om te horen wat zij zien aan leerbehoeften van uw kind.

  4.Als zowel u als wij ervan overtuigd zijn dat onze school de passende plek is voor uw kind, wordt uw kind toegelaten. Uw kind mag dan twee dagen wennen in zijn toekomstige groep.

  5.Tot slot volgt de warme overdracht vanuit de vorige school. Die overdracht bestaat uit telefonisch contact en overdracht van digitaal dossier.

  Bij kinderen die aangemeld worden, omdat de huidige school niet passend blijkt bij de behoeften van het kind, is de procedure iets uitgebreider. Aan bovenstaande stappen kunnen dan de volgende stappen worden toegevoegd.

  -Na het kennismakingsgesprek of het contact met de huidige school kan een extra gesprek met ouders worden ingepland om de leer- en/of zorgbehoefte beter in kaart te brengen.

  -Nadat we goed zicht hebben op de zorgbehoefte kan intern overleg nodig zijn, om te bespreken of we als school goed kunnen voorzien in die behoeften.

  -Bij uitzondering kan het wenselijk zijn om het kind een dag mee te laten lopen voor toelating. Dit doen we liever niet, omdat de beslissing om niet naar onze school over te stappen (ofwel door ouders ofwel door school genomen) als afwijzing kan voelen voor het kind.

  Zorgplicht

  Vanaf dat u uw kind schriftelijk heeft aangemeld, heeft de school zorgplicht. Dat betekent dat de school verantwoordelijk is om samen met u een passende onderwijsplek te vinden. Het kan zijn dat we als school niet kunnen bieden wat uw kind nodig heeft. We zullen dan met u meedenken welke school wel kan voorzien in de behoeften van uw kind.

  Bij toelaten en/of weigeren volgen we ons stichtingsbrede toelatingsbeleid en de regels die vanuit de rijksoverheid worden gesteld. Meer informatie vindt u op de site van de rijksoverheid.

  Sluiten