De Phoenix

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers worden op OBS De Phoenix gezien als:

  *samenwerkingspartner

  *meedenker (voorbeeld MR)

  *helper (voorbeeld leesouders, ondersteuners bij excursies, musical groep 8)

  *pedagoog (\"samen zijn we verantwoordelijk voor het welbevinden van een kind\")

  We verwachten dat ouders/verzorgers aanwezig zijn op de informatiegesprekken. Ouders/verzorgers zijn welkom in de school en houden zich aan de gedrags- en omgangsregels die op de school gelden. Voor de kleuterbouw zijn er inloopmomenten in de klas. Vanaf groep 3 verwachten wij dat uw kind zelfstandig naar de klas loopt. Het initiatief voor extra informatiegesprekken kan door zowel school als ouders/verzorgers worden genomen.  Er zijn het gehele jaar extra momenten ingepland waarop ouders/verzorgers worden betrokken bij het onderwijs. Zoals een inloopochtend, ouder/kind activiteit of kijkmiddag. 

  Het schoolzorgteam organiseert dit schooljaar 6 koffieochtend waarbij er elke ochtend een ander thema centraal staat. 

  De medezeggenschapsraad

  Iedere school hoort een medezeggenschapsraad (mr) te hebben. Via de mr van de school hebben ouders, medewerkers van de school en leerlingen invloed op het schoolbeleid. Het overleg met de medezeggenschapsraad wordt voor het bevoegd gezag gevoerd door de schoolleider. De mr praat met het schoolleiding over onder meer de begroting van de school, het schoolplan, de veiligheid binnen de school en op het schoolplein en de taakverdeling van het personeel. De mr van onze school telt 6 leden en vergadert 7 keer per jaar. . Als ouder bent u van harte welkom om deze vergaderingen bij te wonen.

  Leden mr:

  Oudergeleding: Melissa van Nieuwkasteele (voorzitter), Carlien Visser en Claudia Swaans

  Personeelsgeleding: Linda de Bloois, Renee Omlo en Thomas van der Giessen

  Vergaderdata staan in de nieuwsbrieven die elke maand door de directie wordt verstuurd. Alle vergaderingen zijn openbaar. 

   

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er wordt vooral via de app Parro gecommuniceerd. Deze app kunt u downloaden in de appstore. Het is een communicatie app waar belangrijke klassen- en schoolinformatie en foto's op gedeeld worden. Naast Parro kunt u de leerkracht ook via de mail of  via de schooltelefoon contacten. Wij vinden het wenselijk om over echt inhoudelijke zaken direct persoonlijk contact te hebben en niet via Parro te chatten. 
  De leerkrachten zijn tot 16.00u bereikbaar. Verder is de school telefonisch bereikbaar tussen 7.45 uur en 16.00 uur.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • enquêtes of meedenkavonden
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Wat kunt u doen als er een ongewenste situatie is ontstaan?
  1. Maak een afspraak met de leerkracht om de onvrede te bespreken. Als er geen oplossing lijkt te komen;
  2. Maak een afspraak met de directeur van OBS De Phoenix.  Als er geen oplossing lijkt te komen;
  3. Maak een afspraak met de vertrouwenspersoon van OBS De Phoenix; Lillian van Beek ([email protected]) . Als er geen oplossing lijkt te komen;
  4. Wendt u zich tot ons bestuur, stichting BOOR.

  Klachtbehandeling BOOR:

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Als ouder en/of leerling, werknemer, of als u anderszins deel uitmaakt van stichting BOOR of de aangesloten scholen, dan kunt u dit laten weten. De directie van de school waarover u een klacht heeft, gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt. Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot het bestuur, stichting BOOR.

  Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: mr. Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u per e-mail sturen aan: [email protected], met vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer.

  De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op. Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt altijd een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daaraan voorafgaand de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.

  Meer informatie over de werkwijze van de LKC is te vinden op de website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lk

  - Interne vertrouwenspersonen:

  Leerlingen, die de drempel naar de externe vertrouwenspersoon als te hoog ervaren, kunnen zich wenden tot de interne vertrouwenspersonen van onze school.

  - Externe vertrouwenspersonen: Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR.

  De contactgegevens vind u hier: Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs.

  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van: de klachtfunctionaris, de externe en interne vertrouwenspersonen, de landelijke klachtencommissie, de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. Bekijk de regeling op www.boorbestuur.nl, onder de kop regelingen of klik hier op de link:  https://www.boorbestuur.nl/default.asp?page=Regelingen&pid=334

  Meldcode

  Elke school moet volgens de wet beschikken over een meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. De meldcode is een hulpmiddel voor alle medewerkers van de school voor het omgaan met signalen van huiselijk geweld of kindermishandeling bij leerlingen. Deze meldcode is van toepassing op alle personen die binnen de school werkzaam zijn, en dus ook op bijvoorbeeld stagiaires, vrijwilligers en opdrachtnemers. We hanteren hiervoor de BOOR meldcode, te vinden op de website.

  Privacy en leerlinggegevens

  De gegevens die over leerlingen gaan noemen we persoonsgegevens. Wij verwerken als school persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen en onderwijs te kunnen geven. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot de informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden daarnaast beveiligd opgeslagen en de toegang tot deze gegevens is beperkt. Zo kunnen alleen personen die daartoe gemachtigd zijn bij de gegevens.

  Wij verwerken persoonsgegevens om, onder andere, uw kind in te schrijven als leerling, om het leertraject bij te houden of bij inschrijving van uw kind op en andere school. Daarnaast wisselen we gegevens uit met andere partijen zoals DUO, de gemeente of leveranciers van (digitaal) lesmateriaal. Deze gegevens worden alleen gedeeld met andere organisaties als ouders/verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij die uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Wij verwerken de gegevens van uw kind altijd op basis van de zes grondslagen binnen de AVG. Ouders/verzorgers hebben met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens een aantal rechten. Zo hebben ouders/verzorgers het recht op inzage, recht op rectificatie, recht op gegevenswisseling, recht op beperking van de verwerking en recht op overdraagbaarheid. Een verzoek met betrekking tot deze rechten kunt u richten aan de schoolleider/directeur. Bij sommige gegevensverwerkingen van uw kind vragen wij u om toestemming. Bijvoorbeeld voor het gebruik van foto- en videomateriaal en het delen van uw contactgegevens met andere ouders. U hebt te allen tijde het recht om deze toestemming te wijzigen. U kunt dit kenbaar maken via een e-mail aan de directie. De school vraagt ouders nadrukkelijk om terughoudend te zijn met het maken van beeldmateriaal binnen de school. Het is voor ouders en leerlingen niet toegestaan om beeldmateriaal dat gemaakt is in of rondom de school waarop anderen herkenbaar zijn, te delen via sociale media of te gebruiken voor commerciële doeleinden. Bij vragen kunt u terecht bij de directie. In onze privacyverklaring, te vinden op de website van BOOR bestuur onder kopje beleid, leest u meer over de gegevens die wij verwerken, hoe lang wij ze bewaren en op welke manier deze worden beveiligd. Voor direct contact met onze Functionaris Gegevensbescherming kunt u zich richten tot [email protected]

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Voorlezen, technisch lezen groep 3 en 4, knutselactiviteiten, uitstapjes, schoolreis, musical groep 8, feesten en activiteiten (ouderraad)

   

   

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen, kinderboekenweek, Avond4daagse
  • paasontbijt, afscheid groep 8,
  • talentenshow, eindfeest

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs is gratis in Nederland. De extra activiteiten die een aanvulling vormen op het onderwijs, worden echter niet door de overheid bekostigd. Denk hierbij aan het sinterklaasfeest, de kerstmaaltijd, sportdag of het schoolreisje. Deze activiteiten moeten op een andere manier bekostigd worden.

  Wij vragen u om als ouder/verzorger een vrijwillige bijdrage te leveren aan het bekostigen van deze activiteiten. Uw bijdrage gebruiken we voor het organiseren van deze leuke activiteiten voor de kinderen. De bijdrage is vrijwillig.

  Kinderen van ouders/verzorgers die niet kunnen of willen betalen, mogen altijd meedoen met de activiteiten. Wel kan de school besluiten om, als er door alle ouders samen niet voldoende geld wordt opgehaald, de activiteiten voor alle leerlingen te wijzigen of niet door te laten gaan.

  Natuurlijk wordt het geld goed beheerd door de school. Jaarlijks maken we een begroting en een verantwoording met ondersteuning vanuit de or (ouderraad).  De oudergeleding van de mr van onze school moet hiermee instemmen.

  Digitale facturatie via WISCollect. De school maakt bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WISCollect is het systeem voor digitale facturatie. U krijgt daar bericht van. Het bedrag is in termijnen te betalen.

  Groep 8 gaat ieder jaar op kamp. De kosten hiervan (EUR 110)  worden apart geïnd, los van de vrijwillige ouderbijdrage. Dit bedrag is niet vrijwillig. Dit bedrag mag in termijnen betaald worden. 

   

   

  Onderwijsgelden vanuit OCW

  Hoe wordt er bij BOOR omgegaan met Onderwijsgeld - Verdeling van middelen?

  Onze school maakt deel uit van Stichting BOOR. Een Stichting met ongeveer 75 scholen. De bekostiging vanuit de overheid (ministerie van OCW) vindt plaats per school. Het bestuur van onze stichting heeft als beleid dat alle scholen de beschikking hebben over de middelen die door OCW voor de school zijn beschikt. Vanuit deze middelen moeten echter ook BOOR Services en de bovenschoolse activiteiten betaald worden. BOOR Services verzorgt onder andere voor de gehele organisatie de salarisadministratie, werving- en selectie van nieuwe leerkrachten, ICT-diensten, de financiële administratie, verantwoording richting OCW, gemeente en andere subsidieverstrekkers, het regelen van onderhoud aan de schoolgebouwen, ondersteuning bij onderwijskwaliteit en juridische vraagstukken. De bovenschoolse activiteiten betreffen de salarislasten van de bovenschoolse directie, personeelslasten die in verband met de wet op de privacy niet per school geadministreerd mogen worden, opleidingstrajecten voor de gehele sector en overige kosten voor de gehele sector. Om de kosten van deze diensten te dekken, dragen alle scholen een percentage van de totale baten per school af. De hoogte van dit bedrag is bij elke schoolbegroting zichtbaar. De afdracht wordt zo laag mogelijk gehouden, zodat het onderwijsgeld zoveel mogelijk wordt besteed aan het onderwijsproces. 

   

  Sponsoring en giften

  Soms willen ouders, bedrijven of anderen de school sponsoren of een gift geven. Onze school houdt zich aan de wet en aan de regels die zijn opgenomen in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” (2020-2022) en zoals opgenomen in de Integriteitscode van stichting BOOR.

  Dit houdt onder andere in dat het voor iedereen duidelijk moet zijn dat er sprake is van sponsoring of een gift. In geval van sponsoring moet bijvoorbeeld ook onze mr instemmen met de sponsoring. De sponsoring mag de onderwijsinhoud niet beïnvloeden en moet verenigbaar zijn met de pedagogische en onderwijskundige taak en doelstelling van onze school. Bovendien moet sponsoring in overeenstemming zijn met de goede smaak en het fatsoen.

  Onze school is onderdeel van stichting BOOR. Stichting BOOR is een algemeen nut beogende instelling (ANBI). Dit houdt in dat er fiscale voordelen verbonden kunnen zijn aan een gift aan de school. Sponsoring kan onder omstandigheden belast zijn met btw.

   

   

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, dient u voor de aanvang van de lestijd (dus ’s morgens voor 08.10 uur) de school te bellen om aan te geven dat uw kind ziek is, wat de aard van de ziekte is en wanneer u verwacht dat het kind weer naar school kan komen. Als het kind langer dan een paar dagen ziek is, neemt de leerkracht contact op.

  Wanneer uw kind niet mee kan doen met de gymnastiekles, dient u de leerkracht te bellen of een briefje met handtekening aan uw kind mee te geven met de reden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht
  Vanaf 5 jaar zijn kinderen leerplichtig. Zij moeten naar school. In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. De naleving op deze regel wordt door de leerplichtambtenaar gecontroleerd. 

  Informatie van de gemeente Rotterdam afdeling leerplicht:
  De schooldirecteur is bevoegd om een beslissing te nemen bij aanvragen verlof tot en met tien schooldagen. Voor een positief besluit moet er sprake zijn van zwaarwegende omstandigheden, de zogenoemde ‘gewichtige omstandigheden’. Bij het nemen van een besluit over het aangevraagde verlof moet de schooldirecteur zich houden aan de wet- en regelgeving die hiervoor is opgesteld. Het is dus niet zo dat ouders/verzorgers recht hebben op extra verlof.

  Gaat het om meer dan dan tien schooldagen, dan ligt de beslissingsbevoegdheid bij de de leerplichtambtenaar.
  De schooldirecteur moet  in dat geval de aanvraag doorsturen naar de leerplichtambtenaar.

  Ouders/verzorgers moeten het verlof schriftelijk aanvragen bij de schooldirecteur via het verlofformulier. De schooldirecteur kan vragen om bewijsstukken aan te leveren.

  Bij ongeoorloofd verzuim, als gevolg van extra verlof (luxe verzuim), is de kans groot dat de ouders/verzorgers een boete krijgen opgelegd door het Openbaar Ministerie.

  Extra verlof mag dus alleen worden toegekend als er sprake is van gewichtige omstandigheden of door de aard van het beroep van (een van) de ouders/verzorgers.

  Gewichtige omstandigheden:

  • Verhuizing
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
  • Het bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwant tot en met de 3de graad:
  • Ernstig levensbedreigende ziekte van bloed- of aanverwant tot en met 3de graad:
  • Overlijden van bloed- of aanverwant;
  • 25,40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12 ½, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouders

  Aard van het beroep van (een van) de ouders/verzorgers
  Indien het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders/verzorgers niet mogelijk is tenminste één keer twee aaneengesloten weken binnen een schoolvakantie op vakantie te gaan, kan vakantieverlof worden aangevraagd (schriftelijk, voorzien van werkgeversverklaring)

  Dit verlof mag:

  • één maal per schooljaar plaatsvinden voor maximaal 10 schooldagen;
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

  Er mag géén vrij worden gegeven om de volgende redenen:

  • goedkopere vakanties buiten het seizoen;
  • het ophalen van familie;
  • meereizen met anderen;
  • familiebezoek in het buitenland;
  • tickets al gekocht;
  • geen tickets meer verkrijgbaar in vakantieperiode;
  • vakantiespreiding;
  • verlof voor een ander kind uit het gezin;
  • andere kinderen uit het gezin al vrij of nog vrij;
  • eerder weg of later terug vanwege verkeersdrukte;
  • kroonjaren;
  • sabbatical;
  • wereldreis;
  • soortgelijke redenen.

  Schriftelijke aanvragen en besluiten wordt door school bewaard. Afwezigheid zonder toestemming wordt geregistreerd als ongeoorloofd verzuim. Afgewezen verlofaanvragen worden voorzien van een onderbouwing.
  De school meldt afwezigheid na een afgewezen verlofaanvraag direct bij leerplicht.
  Verlofformulieren kunt u ophalen bij de administratie. Een kopie van dit formulier wordt opgeslagen in het leerlingendossier.
  
  Ongeoorloofd verzuim
  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim. Tegen de ouders (of kinderen van 12 jaar en ouder) kan proces-verbaal worden opgemaakt. De rechter kan in die gevallen een geldboete opleggen. Informatie over verlof kunt u verkrijgen bij de Gemeente Rotterdam, cluster MO afdeling leerplicht. Het telefoonnummer is 010-4984258. E-mail: [email protected]

  Te laat komen
  De 3, 6, 9, 12 regeling: De leerplichtwet ziet te laat komen als ongeoorloofd verzuim. 
  Daarom is de volgende procedure in het leven geroepen: zie verzuimprotocol op de schoolwebsite. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het uitgangspunt is dat er een keuzevrijheid moet zijn voor ouders om een basisschool te kiezen die het beste aansluit bij hun wensen en ideeën.

   

  Bent u op zoek naar een school voor uw kind(eren)? We nodigen u graag uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.

  Vult u hiervoor het online contactformulier in op onze website, dan nemen wij contact met u op om een afspraak in te plannen met onze directeur.

  Tijdens dit kennismakingsgesprek krijgt u informatie over onze school en is er tijd voor een rondleiding. Daarbij is er natuurlijk gelegenheid om een kijkje te nemen in de verschillende groepen. 

  Uw kind is ingeschreven wanneer:

  - u een kennismakingsgesprek heeft gehad.

  - u een aanmeldingsformulier bij ons heeft ingeleverd.

  - u hiervan een bevestiging van inschrijving heeft ontvangen per e-mail of brief. 

  Er vindt altijd een kennismakingsgesprek met de directie plaats; Hierna kunt u een aanmeldformulier inleveren. Door dit formulier in te leveren geeft u toestemming aan de school om contact op te nemen met de vorige school of peuterspeelzaal/kindcentrum.

  U bent zelf verantwoordelijk om de vorige school of peuterspeelzaal al dan niet toestemming te geven om die informatie met ons te delen; Afhankelijk van de instroomcapaciteit wordt de aanmelding verder in behandeling genomen, of wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst.

  De intern begeleider van de school inventariseert de onderwijsbehoefte en stemt met de directie af of hieraan voldaan kan worden; Mochten wij hieraan kunnen voldoen, wordt bepaald in welke groep uw kind geplaatst wordt en wordt de aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving.

  Wanneer wij niet aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen (ook in combinatie met de reeds aanwezige onderwijsbehoeften van onze leerlingen) dan wordt er gezocht naar een andere passende onderwijsplek. Wanneer de inschrijving definitief is, krijgt u hiervan een bevestiging en wordt door de leerkracht een kennismaking met u als ouder (en uw kind) ingepland.

   

  Sluiten

• Beleid mobiele telefoon

  Beleid mobiele telefoon

  Vanaf 2023 is er in het voortgezet onderwijs een verbod op mobiele telefoons. Dit resulteerde in een hoop rust,  meer concentratie en meer sociale contacten. 
  Met ingang van schooljaar 2024-2025 is het verbod ook op basisscholen van toepassing. Dit betekent dat leerlingen binnen de hekken van de school, in het schoolgebouw en in de gymzaal geen mobiele telefoon of smartwatch aan mogen hebben. 
  Bij het betreden van het schoolplein dient de mobiele telefoon/smartwatch te worden uitgezet. De telefoon/smartwatch wordt in de rugzak, buiten de klas, bewaard. Voorgaande jaren werden de telefoons in een telefoonbak van school bewaard. Dit is vanaf heden niet meer van toepassing. 
   
  Als een leerkracht een telefoon/smartwatch ziet die aanstaat, wordt deze ingenomen. De telefoon/smartwatch wordt door de ouder/verzorger op school opgehaald. 
  Het meenemen van een telefoon/smartwatch naar school is op eigen risico! 
  We weten dat een aantal ouders het fijn vinden om een appje te ontvangen van hun kind als zij op school zijn aangekomen. Maak daar duidelijke afspraken over met uw kind wanneer en waar zij dit versturen, zodat er geen misverstanden ontstaan. 

  Sluiten