De Phoenix

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders/verzorgers worden op OBS De Phoenix gezien als:

  *samenwerkingspartner

  *meedenker (voorbeeld MR)

  *helper (voorbeeld leesouders, ondersteuners bij excursies, musical groep 8)

  *pedagoog ("samen zijn we verantwoordelijk voor het welbevinden van een kind")

  We verwachten dat ouders/verzorgers aanwezig zijn op de informatiegesprekken. Ouders/verzorgers zijn welkom in de school. Voor de kleuterbouw zijn er inloopmomenten in de klas. Vanaf groep 3 verwachten wij dat uw kind zelfstandig naar de klas loopt. De leerkracht van de groep staat 's morgens buiten op het plein en vangt de groep op. En loopt samen met de groep naar binnen.  Het initiatief voor extra informatiegesprekken kunnen door zowel school als ouders/verzorgers worden genomen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er wordt vooral via de app Parro gecommuniceerd. Deze app kunt u downloaden in de appstore. Het is een communicatie app waar klasseninformatie, foto's en persoonlijke gesprekken tussen de leerkracht en ouders gevoerd kunnen worden. Naast Parro kunt u de leerkracht ook via de mail contacten.
  Verder is de school telefonisch bereikbaar tussen 8.00 uur en 17.00 uur. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. Wat kunt u doen als er een ongewenste situatie is ontstaan?
  1. Maak een afspraak met de leerkracht om de onvrede te bespreken. Als er geen oplossing lijkt te komen;
  2. Maak een afspraak met de directeur van OBS De Phoenix; Ester de Nijs (e.denijs@obs-dephoenix.nl). Als er geen oplossing lijkt te komen;
  3. Maak een afspraak met een van de vertrouwenspersonen van OBS De Phoenix; Judith Don(j.don@obs-dephoenix. nl) Lillian van Beek (l.vanbeek@obs-dephoenix.nl) . Als er geen oplossing lijkt te komen;
  4. Wendt u zich tot ons bestuur, stichting BOOR.
  
  Klachten en klachtenregelingen.
  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.
  
  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR. Aanstichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer.
  De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.
  
  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allentijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.
  

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een onafhankelijke instantie, dan kunt u zich wenden tot één van de navolgende externe vertrouwenspersonen van stichting BOOR:
  Contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen:
  Mevrouw Jakkie Ames: jakkie_ames@hotmail.com T: 06 13570625
  Mevrouw Seema Ouweneel: seenema@xs4all.nl T: 06 46136150
  Meneer Arnoud Kok: arnoud@purpl3.nl T: 06 14399025
  
  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs
  Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpuntvertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.
  Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:
  • de klachtfunctionaris
  • de externe vertrouwenspersonen
  • de landelijke klachtencommissie
  • de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR.
  Zie Stichting BOOR - Klachtenregeling (boorbestuur.nl)

  
  Elke school staat voor goed onderwijs en voor goede omgang met ouders en leerlingen. Ondanks deze zorg kan het toch gebeuren dat er op school gebeurtenissen plaatsvinden waar ouders of leerlingen het niet mee eens zijn. Veel gebeurt in een school op basis van onderling vertrouwen. Als dit onderlinge vertrouwen aanwezig is, zal een dergelijk probleem in een goede verstandhouding door middel van gesprekken tussen de betrokkenen veelal kunnen worden opgelost.
  
  Met klachten kunt u in eerste instantie terecht bij de leerkracht van uw kind. In tweede instantie bij de directie; maak dan wel eerst een afspraak. Hebt u het gevoel “dit hoort niet thuis bij de leerkracht of de directie” dan kunt u altijd terecht bij de vertrouwenspersoon van de school. Deze persoon heeft het vertrouwen van alle bij de school betrokken partijen. De contactpersoon kan de leerlingen en/of ouders met een klacht helpen bemiddelen, kan naar de klacht luisteren, de klager bekendmaken met de klachtenprocedure, de klager behulpzaam zijn bij de klachtenprocedure of de klager verwijzen naar een van de vertrouwenspersonen. De vertrouwenspersonen zijn Lillian van Beek en Judith Don.
  
  Reglement klachtenbehandeling
  Het reglement klachtenbehandeling ligt op school vrij ter inzage. U kunt zich daar op de hoogtestellen van de procedure die gevolgd moet worden indien er sprake is van een klacht. De klachtenprocedure kunt u ook terugvinden op de website onder het kopje informatie.
  
  Meldcode
  De Rotterdamse Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is een stappenplan voorprofessionals en instellingen bij (vermoedens van) huiselijk geweld, kindermishandeling of verwaarlozing. De meldcode bestaat uit 5 stappen: van signaleren tot aan de beslissing om hulpverlening in te zetten of een melding van kindermishandeling te doen. De school is verplicht volgens deze code te handelen. Als wij een vermoeden hebben dat een leerling mogelijk slachtoffer is van huiselijk geweld en/of kindermishandeling, dan handelen wij zoals beschreven staat in de Meldcode Huiselijk Geweld en Kindermishandeling. Het complete Handelingsprotocol Meldcode huiselijk geweld en Kindermishandeling en verwijsindex SISA, is te downloaden via de website www.huiselijkgeweld.rotterdam.nl
  
  Stadsregionaal Instrument Sluitende Aanpak (SISA)
  SISA staat voor Signaleren en Samenwerken. Het staat ook voor Stadsregionaal Instrument Sluitende Aanpak. SISA is een computersysteem, waarin de onderwijsprofessional zijn betrokkenheid bij een leerling waar zorgen over bestaan registreert. Het gaat hierbij om zorgen in bijvoorbeeld de sociale omgeving of gezins-/opvoedsituatie van een leerling welke zijn ontwikkeling bedreigt; waaronder dus ook huiselijk geweld. Bij gebruik van de Meldcode is signalering in SISA een altijd te nemen stap. SISA heeft als doel ervoor te zorgen dat instanties die betrokken zijn bij een kind eerder met elkaar gaan samenwerken. Voor het complete Handelingsprotocol Meldcode huiselijk geweld en Kindermishandeling en verwijsindex SISA is een uitvoerige toelichting te vinden op: www.sisa.rotterdam.nl
  
  De aandachtsfunctionaris van obs De Phoenix heeft binnen de school een aandachtsfunctionaris aangewezen. Onze aandachtsfunctionaris draagt zorg dat er structureel aandacht is binnen de school ten aanzien van kindermishandeling en huiselijk geweld. Zij geeft advies en denkt mee met collega’s, maar zij kan ook zeker als aanspreekpunt voor ouders fungeren. De aandachtsfunctionaris heeft tevens een coördinerende rol bij de uitvoering van de stappen van de meldcode. De aandachtsfunctionaris is mw. Ester de Nijs. Het protocol ligt ter inzage bij de directeur.
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  *Voorlezen kleuters

  *Technisch lezen groep 3 en 4

  *Knutselactiviteiten

  *Excursies

  *Schoolreis
  *Werkweek & musical groep 8

  *Feesten en Activiteiten (ouderraad)

  *Aankleding school (in de sfeer brengen van .....)

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • verschillende activiteiten zoals boekenweek, sportdag, Engelse dag etc.)
  • verschillende feesten zoals Paasontbijt en afscheid groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij sluiten dan ook geen kinderen uit van extra activiteiten die wij aanbieden als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Het innen van de ouderbijdrage gaat via Wiscollect. U krijgt daar bericht van. 
  

  Wanneer het betalen onoverkomelijke problemen oplevert, kunt u dat kenbaar maken bij de directie. 
  
  Groep 8 gaat ieder jaar op werkweek. De kosten hiervan (100 euro)  worden apart geïnd, los van de vrijwillige ouderbijdrage. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, dient u voor de aanvang van de lestijd (dus ’s morgens voor 08.15 uur) de school te bellen om aan te geven dat uw kind ziek is, wat de aard van de ziekte is en wanneer u verwacht dat het kind weer naar school kan komen. Als het kind langer dan een paar dagen ziek is, neemt de leerkracht contact op, om eventueel afspraken over huiswerk te maken. Wanneer uw kind niet mee kan doen met de gymnastiekles, dient u de leerkracht te bellen of een briefje met handtekening aan uw kind mee te geven met de reden.
  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Leerplicht
  Vanaf 5 jaar zijn kinderen leerplichtig. Zij moeten naar school, hiervoor mogen ze naar school. In de Leerplichtwet staat dat uw kind de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van school wegblijven. De naleving op deze regel wordt door de leerplichtambtenaar gecontroleerd. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Dit staat beschreven onder het kopje verlof op de website. U dient zich daarbij te houden aan de regels voor zo’n uitzondering.
  
  Verlof
  Verlof voor bezoek aan arts, tandarts e.d. kan door de leerkracht worden verleend. Probeer dit bezoek buiten schooltijd te plannen! Andere vormen van verlof kunnen slechts worden verleend door de directie na indiening van een door de ouder(s) ingevuld, speciaal daarvoor bestemd formulier. Dit formulier is op school verkrijgbaar. Er wordt geen verlof verleend buiten de vakanties, behalve voor huwelijken, begrafenissen en andere door de directie geachte gewichtige omstandigheden. Verlof wegens vakantie kan uitsluitend worden verleend, indien het kind vanwege de specifieke aard van het beroep van één der ouders/verzorgers slechts buiten de schoolvakanties met hen op vakantie kan gaan.
  
  Een kopie van dit formulier wordt opgeslagen in het leerlingendossier.
  
  Ongeoorloofd verzuim
  De directeur is verplicht de leerplichtambtenaar mededeling te doen van ongeoorloofd schoolverzuim.Tegen de ouders (of kinderen van 12 jaar en ouder) kan proces-verbaal worden opgemaakt. De rechter kan in die gevallen een geldboete opleggen.Informatie over verlof kunt u verkrijgen bij de Gemeente Rotterdam, cluster MO afdeling leerplicht. Het telefoon-nummer is 010-4984258. E-mail: leerplicht@rotterdam.nl

  Te laat komen
  De 3, 6, 9, 12 regeling: De leerplichtwet ziet te laat komen als ongeoorloofd verzuim (zie stukje hieronder). Daarom is de volgende procedure in het leven geroepen:· Drie maal te laat: Er vindt er een gesprek plaats met ouders/verzorgers.· Zes maal te laat: De ouders/verzorgers worden schriftelijk of in een persoonlijk gesprek op de hoogte gebracht van het te laat komen en van de mogelijke consequenties.· Negen maal te laat: Er gaat een brief uit naar de ouders/verzorgers met daarin de waarschuwing dat bij de volgende keer te laat komen dit gemeld gaat worden bij de leerplichtambtenaar.· Twaalf maal te laat: Er gaat er een brief naar ouders/verzorgers met de mededeling dat er melding gedaan wordt bij de leerplichtambtenaar. Vanuit leerplicht zal een waarschuwings-brief naar de ouders/verzorgers verzonden worden waarin ouders/verzorgers gevraagd worden het te laat komen te stoppen. Indien er geen verbetering optreedt zijn mogelijke sancties niet uitgesloten.· Vijftien maal te laat: De leerplichtambtenaar roept de ouders/verzorgers op voor een gesprek. Deze melding kan resulteren in het opmaken van een proces-verbaal.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Het uitgangspunt is dat er een keuzevrijheid moet zijn voor ouders om een basisschool te kiezen die het beste aansluit bij hun wensen en ideeën.

  Bent u op zoek naar een school voor uw kind(eren)? We nodigen u graag uit voor een persoonlijk kennismakingsgesprek.

  Vult u hiervoor het online contactformulier in op onze website, dan nemen wij contact met u op om een afspraak in te plannen met onze directeur, Ester de Nijs.

  Tijdens dit kennismakingsgesprek krijgt u informatie over onze school en is er tijd voor een rondleiding. Daarbij is er natuurlijk gelegenheid om een kijkje te nemen in de verschillende groepen. 

  Uw kind is ingeschreven wanneer:

  - u een kennismakingsgesprek heeft gehad.

  - u een aanmeldingsformulier bij ons heeft ingeleverd.

  - u hiervan een bevestiging van inschrijving heeft ontvangen per e-mail of brief. 

  Er vindt altijd een kennismakingsgesprek met de directie plaats; Hierna kunt u een aanmeldformulier inleveren. Door dit formulier in te leveren geeft u toestemming aan de school om contact op te nemen met de vorige school of peuterspeelzaal/kindcentrum.

  U bent zelf verantwoordelijk om de vorige school of peuterspeelzaal al dan niet toestemming te geven om die informatie met ons te delen; Afhankelijk van de instroomcapaciteit wordt de aanmelding verder in behandeling genomen, of wordt uw kind op de wachtlijst geplaatst.

  De intern begeleider van de school inventariseert de onderwijsbehoefte en stemt met de directie af of hieraan voldaan kan worden; Mochten wij hieraan kunnen voldoen, wordt bepaald in welke groep uw kind geplaatst wordt en wordt de aanmelding omgezet in een definitieve inschrijving.

  Wanneer wij niet aan de onderwijsbehoefte van uw kind kunnen voldoen (ook in combinatie met de reeds aanwezige onderwijsbehoeften van onze leerlingen) dan wordt er gezocht naar een andere passende onderwijsplek. Wanneer de inschrijving definitief is, krijgt u hiervan een bevestiging en wordt door de leerkracht een kennismaking met u als ouder (en uw kind) ingepland.
  

  Sluiten