Basisschool De Zjwiek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Voor school is ouderbetrokkenheid van wezenlijk belang. Dat begint met kennismaking en elkaar ontmoeten. 
  Alle ouders krijgen de mogelijkheid om 's morgens hun kind(eren) naar binnen te brengen, zo is er dagelijks een ontmoetingsmogelijkheid.
  Naast elkaar ontmoeten, vinden wij educatief partnerschap erg belangrijk. Samen zijn we er voor de ontwikkeling van het kind. Afstemming in verwachtingen en mogelijkheden vanuit ieders rol is daarbij van belang. Ook benutten we graag de talenten van ouders en nodigen we ouders uit om te helpen bij het geven en/of ondersteunen van workshops of activiteiten vanuit de thema's.
  We investeren in een goede communicatie en informatie met en voor ouders.
  Zijn er vragen of opmerkingen over de gang van zaken op school, dan horen we het graag!

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Gesprekkencyclus: wij voeren ouder - kind gesprekken.
  • Wekelijks verspreiden wij het Zjwieknieuws (via Ouderportaal)
  • Wij maken gebruik van een digitaal ouderportaal: Ouderportaal, hier kunnen ouders contact opnemen met de groepsleerkrachten en wordt er informatie per groep verstrekt.
  • Mijnrapportfolio: het digitaal portfolio van ieder kind, hierin is een totaalbeeld van de ontwikkeling van het kind zichtbaar.
  • Bindingsavond in samenwerking met de MR (2 x per jaar)

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Driehoeksgesprekken met ouders en kinderen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het is in ieders belang dat klachten, van welke aard dan ook, op een bevredigende manier worden opgelost. Uw ongenoegen kan betrekking hebben op leerkrachten, directie,  ondersteunend personeel, leerlingen of ouders. Ook kan het zijn dat er klachten ontstaan over de kwaliteit van de dienstverlening, het onderwijs of de schoolorganisatie.

  Alvorens u ervoor kiest om de onderstaande procedure van de klachtenregeling te volgen, willen wij u adviseren om het gesprek aan te gaan met degene die de klacht direct aangaat. In de praktijk van alledag blijkt dat meestal te leiden tot een bevredigende oplossing voor alle betrokkenen. 

  Als een gesprek met de leerkracht van uw kind(eren) niet leidt tot een oplossing, dan kunt u in overleg met de directie van de basisschool naar een oplossing zoeken. Wordt de klacht of het ongenoegen ook daar niet naar tevredenheid opgelost, dan kunt u onderstaande procedure volgen: 

  1. Contact opnemen met het bestuursbureau om uw klacht te bespreken: De heer G. Zeegers, College van bestuur SPOLT, telefoon 0475 550449. 

  2. Uw klacht voorleggen aan de onafhankelijk, externe vertrouwenspersoon van SPOLT:
  Mevrouw Sarah Coene, huisarts Horn:  0475 582650,  benoemd per 01-10-2019. 
  De heer Henri Duisters, 06 51 14 12 53, benoemd per 01-08-2020. 

  SPOLT is aangesloten bij een onafhankelijke, landelijke klachtencommissie. Hiertoe kunt u zich wenden als u vindt dat uw klacht niet naar tevredenheid is opgelost. 
  

  Stichting GCBO (Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs) 
  Postbus 82324
  2508 EH  Den Haag 
  T. 070-386 16 97 (van 09.00 tot 16.30 uur) 
  E. [email protected] 

  Meer informatie over de verdere procedure van de klachtencommissie vindt u op www.gcbo.nl onder Commissies. 

  De klachtenregeling van SPOLT staat op de website van SPOLT. Ministerie van OCW heeft een infographic opgesteld. 
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders spelen een belangrijke rol bij alle vieringen en feesten. Zij organiseren en helpen bij de voorbereidingen en uitvoering.

  Wij betrekken ouders actief bij het onderwijsleerproces van hun kind(eren). Dat kan thuis, maar ook op school. Om dit te stimuleren verzorgen de leerkrachten workshops voor ouders en zijn er ouder-kindgesprekken. Deze driehoeksgesprekken (ouder-kind-leerkracht) zijn een uitwisseling en samenspraak over de ontwikkeling van het kind.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het afgelopen schooljaar hebben we kenbaar gemaakt dat we met ingang van het schooljaar 2023-2024, geen vrijwillige ouderbijdrage meer vragen.

  Bestuur en directeuren van SPOLT zijn van mening dat scholen, met de middelen die de overheid beschikbaar stelt om onderwijs te organiseren, alle voorkomende activiteiten voor alle kinderen dienen te bekostigen.

  SPOLT  verzorgt onderwijs voor kinderen uit de gemeente Leudal (en omstreken) en neemt haar primaire opdracht serieus: Onderwijs draait in essentie om het ontwikkelingsproces van elk kind en we voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor ontwikkelingskansen voor alle kinderen. Onze scholen zijn leer- en leefgemeenschappen waarin elk kind wordt gezien en de ruimte krijgt om zijn eigen ontwikkeling te doorlopen. De gezamenlijkheid van leer- en leefgemeenschappen die wij realiseren, zorgt voor het zien en ondersteunen van elkaar, en voor het vieren van elkaars successen. Daarin mogen en willen we niemand uitsluiten. Hiermee onderstrepen we het motto ‘Alleen samen, dus nooit alleen, maken wij onderwijs’.

  Waar de financiering van (buiten)schoolse activiteiten voortaan via de reguliere schoolbegroting zal lopen, stellen we de betrokkenheid van ouders, binnen de ouderraad/oudervereniging, en bij de organisatie en uitvoering van (buiten)schoolse activiteiten nu en in de toekomst zeer op prijs.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is, is dat natuurlijk heel vervelend. Voor de leerkrachten is het fijn dat u dit aangeeft via Ouderportaal. Mocht dit niet lukken belt u dan even vóór aanvang van de school. Dan weten de leerkrachten waar uw kind is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  U kunt verlof aanvragen door een aanvraagformulier bijzonder verlof te halen bij de directie. u kunt ook een formulier digitaal invullen. Deze is te vinden op de website van onze school www.zjwiek.nl, onder het kopje informatie. Uw aanvraag zal getoetst worden aan het wettelijk kader leerplichtwet. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Procedure aanmelding en inschrijving  

  Bij de procedure rondom aanmelding en inschrijving moeten scholen voldoen aan de regelgeving rondom passend onderwijs in verband met de zogenoemde zorgplicht. Daarnaast dient er gewerkt te worden volgens de wet- en regelgeving op de privacy (AVG).  Het is de plicht van de school als een leerling wordt aangemeld om een beeld te vormen over of de school kan voldoen aan de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van de leerling. Vervolgens betekent zorgplicht dat als dat niet het geval is, de school in samenwerking met het samenwerkingsverband ouders ondersteunt bij het vinden van een passende school voor het kind.  

  Om te voldoen aan de wet- en regelgeving op de privacy mag er niet meer informatie gevraagd worden dan op dat moment nodig is in het proces. Daarnaast moet ervoor zorg gedragen worden dat ouders informatie op een veilige manier aanleveren aan de school, afhankelijk van de inhoud van de gegevens. De aanpak die visueel staat beschreven op onze website, zorgt daarvoor.  

  Het aanmeldformulier mag aangeleverd worden door het persoonlijk af te geven op school, per post naar school te sturen of te scannen en vervolgens te mailen naar school.  

  Het intakeformulier wordt samen met ouders/ verzorgers ingevuld, mag persoonlijk worden afgegeven op school in een gesloten enveloppe of per post (met toevoeging vertrouwelijk). Ouders ontvangen na verzenden van het contactformulier een bevestiging en een korte uitleg over de procedure.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Respect voor privacy is voor SPOLT een belangrijk uitgangspunt. SPOLT zal uw persoonsgegevens uitsluitend verwerken in overeenstemming met ons privacybeleid en conform de geldende privacywetgeving. In onze privacyverklaring leggen wij u graag uit hoe wij dat doen. Indien u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt voor aanmelding van een leerling dan informeren wij u vooraf hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Dat is uitgewerkt in het AVG informatieblad aanmelding voor ouders en verzorgers. Indien u uw persoonsgegevens aan ons verstrekt voor een vacature dan informeren wij u eveneens vooraf hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan. Dat is uitgewerkt in het informatieblad voor medewerkers en sollicitanten. U vindt de genoemde documenten op: https://www.spolt.nl/Privacy.  

  Inmiddels hebben wij een functionaris gegevensbescherming van Het Privacy Huys gecontracteerd die erop toeziet dat wij ons houden aan de privacyregels van de AVG. Indien u vragen heeft over de privacy van uw persoonsgegevens bij ons, zijn wij bereikbaar per email op [email protected] of telefonisch op (0475) 55 04 49.

  Sluiten