Kindcentrum Wheermolen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op KC Wheermolen werken ouders en school samen.
  U kent uw kind als geen ander, maar ook op school leren wij uw kind goed kennen. Daarom vinden we het belangrijk dat er goed overleg is tussen ouders en school. Dit doen we onder andere tijdens de gesprekken tussen ouder-kind-leerkracht, die drie maal per jaar worden gehouden. Vanzelfsprekend is er ook tussen deze gesprekken door gelegenheid om even met de leerkracht te spreken. Soms moet daar wel een afspraak met de leerkracht worden gemaakt, omdat deze na schooltijd ook andere werkzaamheden heeft. In sommige gevallen wordt de intern begeleider betrokken bij de gesprekken. De intern begeleider heeft een extra opleiding gedaan en begeleidt leerlingen, leerkrachten en ouders wanneer extra ondersteuning noodzakelijk is.

  Ouders ondersteunen bij het leren van hun kind
  Wij vinden het belangrijk dat ouders in de thuissituatie hun kind actief ondersteunen in hun ontwikkeling. Wij stimuleren dat ouders hun kinderen thuis voorlezen door mee te doen aan de Voorleesexpres en als het nodig is helpen bij het maken van huiswerk. Via het ouderportaal laten we ouders weten aan welke doelen gewerkt wordt in de klas/door het kind, informeren we over thema's en stellen we instrumenten beschikbaar die gebruikt kunnen worden bij het maken van huiswerk. 

  Hulp van ouders op school
  Naast de directe betrokkenheid bij uw kind, vragen wij ouders ook hulp bij dagelijkse activiteiten en uitstapjes op school. U kunt hierbij denken aan begeleiding bij schoolreisjes of excursies, het doen van klusjes, het verrichten van lichte schoonmaakwerkzaamheden, het versieren van de school bij evenementen en luizencontroles na elke schoolvakantie. Dit kan een leuke manier zijn om bij de school betrokken te zijn en de school eens van een andere kant mee te maken.

  Oudervereniging
  Door ouders van KC Wheermolen is een Oudervereniging (OV) opgericht die bestaat uit een door de ouders gekozen groep ouders die allerlei activiteiten organiseert voor de leerlingen en hun ouders. De oudervereniging helpt bijvoorbeeld bij het (mede) organiseren van vieringen en evenementen en het informeren over en betrekken van ouders bij (buiten)schoolse activiteiten.

  Medezeggenschapsraad
  Daarnaast is er een medezeggenschapsraad (MR). Ook in schooljaar 2024-2025 hebben 3 leerkrachten en 3 ouders zitting in de MR. In de MR wordt voorgenomen beleid besproken en soms ook geïnitieerd. Bij sommige besluiten is de instemming of het advies van de MR noodzakelijk. Wilt u contact met de MR? Dat kan via: [email protected]
  De MR van de school en de OC van de kinderopvang vergaderen samen over de onderwerpen die beide raden aangaan.

  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden over de ontwikkeling van uw kind geïnformeerd door de leerkracht. Na de eerste weken van het schooljaar nodigen we ouders en hun kind uit voor een startgesprek. In dit gesprek, dat in oktober plaatsvindt, wisselen leerkracht, kind en ouders informatie uit die van belang is voor de ontwikkeling van het kind. Er is ruimte om te spreken over talenten, aandachtsgebieden en verwachtingen.
  De overige twee gespreksmomenten zijn vlak nadat u het rapport hebt ontvangen. 
  Mocht er tussentijds aanleiding toe zijn, nodigt de groepsleerkracht de ouders eerder uit voor een gesprek. 
  Via het Basisonline ouderportaal schrijft u zich in voor een tijdstip waarop het gesprek met de leerkracht plaatsvindt. U ontvangt vanzelf een bericht wanneer u zich kunt gaan inschrijven.De data waarop de gesprekken dit schooljaar zijn, staan in de flyer vermeld en in de agenda van het ouderportaal.
  Wilt u tussentijds weten hoe het met uw kind gaat of maakt u zich zorgen over uw kind? Wacht niet en maak een afspraak met de leerkracht!

  Naast de specifieke informatie die ouders ontvangen over de ontwikkeling van hun kind, informeren we ouders ook over algemene schoolzaken. Hoe dat gaat, leest u hieronder:

  Ouderportaal basisonline
  Op KC Wheermolen verloopt de communicatie vrijwel helemaal via het ouderportaal van Basisonline. Door middel van dit ouderportaal, dat ook als app op de smartphone en tablet te downloaden is, wordt de communicatie tussen ouders en school nog makkelijker. In het ouderportaal kunt u berichten van de leerkracht van uw kind krijgen, staat de schoolagenda, vindt u documenten met belangrijke informatie, zoals het gymrooster en de schoolgids. Bent u uw inlogcode kwijt? Meld dit bij de administratie, zodat u opnieuw toegang kunt krijgen. 

  Schoolgids
  De schoolgids is digitaal te bekijken en te downloaden in het ouderportaal.  

  Website 
  Op de schoolwebsite vindt u alle algemene informatie over KC Wheermolen.

  Nieuwsbrief - Wheerbericht
  Regelmatig ontvangen de ouders via het ouderportaal een digitale nieuwsbrief, het Wheerbericht genaamd, waarin uitgebreid informatie wordt gegeven over allerlei schoolactiviteiten en schoolontwikkelingen. Wij verwachten van ouders dat ze deze brief ook lezen en op de hoogte zijn van het actuele schoolnieuws. 

  Informatieavond
  In september organiseert de school een informatieavond. Ouders en verzorgers krijgen op deze avond informatie over diverse aspecten, ontwikkelingen en activiteiten van de school in de klas van hun kind(eren).
  Ook kunnen zij tijdens deze avond kennismaken met de (nieuwe) leerkracht van hun kind, de bijzonderheden voor het schooljaar en specifieke klassenregels.
  Daarnaast organiseert de MR samen met de school thema-avonden voor ouders. 

  Facebook en YouTube
  De school heeft een eigen account op Facebook en YouTube waar af en toe filmpjes en foto’s geplaatst worden van activiteiten die op of rond school hebben plaatsgevonden. We plaatsen geen beeldmateriaal waarop leerlingen herkenbaar zijn op deze kanalen zonder toestemming van ouders.

  Informatie aan gescheiden ouders
  Gescheiden ouders hebben beiden recht op dezelfde informatie over hun kind. De school stelt zich daarbij neutraal op.
  Er is een protocol aanwezig waar u meer informatie over dit onderwerp kunt lezen. Het is op te vragen op school.

  Informatie van ouders aan school
  Wij vinden het fijn als u als ouder de school goed informeert over belangrijke onderwerpen die de ontwikkeling van uw kind kunnen beïnvloeden. Denk aan een verandering in de thuissituatie, een scheiding, verhuizing, etc. U kunt dergelijke wijzigingen aan de leerkracht van uw kind doorgeven.
  Als uw contactgegevens wijzigen, moet u dit aan de administratie van de school doorgeven. Het is ten alle tijden van groot belang dat we u kunnen bereiken als dit nodig is.
  Mocht u vanwege een verhuizing of andere reden op zoek zijn naar een andere basisschool voor uw kind, horen we dit ook graag in een vroeg stadium.
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal kunnen wel eens dingen verkeerd gaan of ontstaan er misverstanden. Mocht u het op bepaalde punten niet eens zijn, of klachten hebben over de gang van zaken op school, maak dan -afhankelijk van de aard van uw klacht- een afspraak met de groepsleerkracht, met de intern begeleider of met de directeur.
  Indien een gesprek op school naar uw mening toch onbevredigend is verlopen, dan kunt u altijd contact opnemen met het bestuur.
  Mocht u om wat voor reden dan ook niet naar de school of het bestuur willen stappen, dan kunt u zich altijd nog wenden tot de schoolcontactpersoon. De schoolcontactpersoon zal in overleg met u bepalen op welke wijze uw klacht het beste behandeld kan worden. Hij zal de klacht nooit zelf in behandeling nemen, maar u waarschijnlijk doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon of naar de landelijke klachtencommissie.

  De klachtenregeling
  De klachtenregeling heeft tot doel een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Hier- mee wordt het belang van betrokkenen gediend en wordt een veilig schoolklimaat bevorderd. De klachtenregeling van ons bestuur vindt u hier.

  Verschillende soorten klachten
  Klachten kunnen gaan over de begeleiding van leerlingen, de toepassing van strafmaatregelen, beoordeling, de inrichting van de schoolorganisatie, maar ook over ongewenste omgangsvormen. Bij klachten over ongewenste omgangsvormen op school, zoals pesten, discriminatie, agressie, geweld of seksuele intimidatie kunnen ouders en leerlingen een beroep doen op ondersteuning door de contactpersoon. Op Wheermolen hebben we momenteel 2 contactpersonen: Sonja Schilder ([email protected]) en Ilonka Wessels ([email protected]) zijn te benaderen als contactpersoon. Zij luisteren naar u en geven informatie en advies over mogelijke vervolgstappen.
  De contactpersoon kan u desgewenst in contact brengen met de externe vertrouwenspersoon. In samenspraak met deze functionaris kan besproken worden of er nog een kans is om op schoolniveau de klacht op te lossen, bijvoorbeeld door bemiddeling, of dat u de klacht wilt voorleggen aan een onafhankelijke landelijke klachtencommissie. De externe vertrouwenspersoon kan u desgewenst begeleiden bij het traject naar de klachtencommissie.

  De klachtencommissie
  Als u een klacht bij de klachtencommissie indient, zal deze een oordeel geven over de gegrondheid van de klacht en in veel gevallen een advies geven over de te treffen maatregelen. Oordeel en advies worden naar het schoolbestuur gestuurd. Het schoolbestuur beslist of het oordeel van de klachten- commissie gedeeld wordt en of de voorgestelde maatregelen worden overgenomen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de directe betrokkenheid bij uw kind, vragen wij ouders ook hulp bij allerlei praktische zaken op school. U kunt hierbij denken aan begeleiding bij schoolreisjes, het doen van klusjes, het verrichten van lichte schoonmaakwerkzaamheden, het versieren van de school bij evenementen en dergelijke. Dit kan een leuke manier zijn om bij de school betrokken te zijn en de school eens van een andere kant mee te maken.
  Ook zijn er ouders die wekelijks leerlingen bij het lezen ondersteunen en ouders die werkzaamheden verrichten in onze bibliotheek.
  Heeft u interesse om te helpen op school? Dan kunt u dit melden bij de leerkracht van uw kind of de directie.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wij vragen geen vrijwillige ouderbijdrage aan ouders. Alle activiteiten worden door school bekostigd.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouderportaal
  Bij voorkeur melden ouders hun kind voor 8.00 uur ziek via het Basisonline Ouderportaal. Een absentiemelding in het ouderportaal wordt gezien door de leerkracht van uw kind, door de directeur, de administratief medewerkers de conciërge. Kortom, iedereen die hiervan op de hoogte moet zijn.

  Telefoon/mondeling
  Als een ziekmelding in het ouderportaal niet lukt, kunnen ouders ook telefonisch een ziekmelding doen of het persoonlijk op school aan de leerkracht doorgeven.

  Het is niet de bedoeling dat broertjes/zusjes  of vriendjes elkaar ziek melden op school, dit is echt een taak van de ouder of verzorger.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen door een verlofformulier in te vullen en in te leveren bij de directeur van de school. Deze formulieren zijn verkrijgbaar bij de administratie en de directeur.
  
  Voor het toekennen van verlof buiten de schoolvakanties om, volgen we de richtlijnen vanuit de leerplichtwet. Op de achterkant van het verlofformulier kunt u precies lezen of een aanvraag wel of niet goedgekeurd zal worden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  • Na een informatieve rondleiding krijgen ouders een aanmeldformulier mee als hun kind 3 jaar is (is het kind nog geen 3 jaar, dan kan er eerst een vooraanmelding worden gedaan).
  • Na inlevering van het aanmeldformulier worden de gegevens verwerkt in de administratie.
  • Ouders ontvangen binnen enkele weken nadat het kind 3 jaar is een uitnodiging voor een intake met de IB-er.
  • IB-er zoekt contact met voorgaande school/peuteropvang/dagverblijf voor een overdracht
  • 2 maanden voor het kind 4 jaar wordt, krijgen de ouders een uitnodiging voor een kennismakingsgesprek op school met de leraar
  • Als er geen bijzonderheden zijn en wij het kind goed onderwijs kunnen bieden, wordt de aanmelding definitief omgezet in een inschrijving
  • Het kind komt voor de vierde verjaardag 3 ochtenden wennen in de nieuwe klas
  • De dag na de vierde verjaardag mag het kind elke dag naar school
  • Ieder kind ontvangt een Welkomsttasje met daarin o.a. een duurzame waterfles en fruitbakje, een prentenboek, tekengerei, een gymtasje  en informatie voor de ouders.

  Indien er een wachtlijst ontstaat, hebben broertjes/zusjes voorrang. Bij de overige kinderen wordt gekeken naar de datum van aanmelding (vanaf de leeftijd van 3 jaar).Hoe eerder een kind is aangemeld, hoe meer kans op een plek in het Kindcentrum. Op onze website kunt u zien of er een wachtlijst is en voor welke leerjaren dit geldt.

  Sluiten

• AVG (Privacywet)

  AVG (Privacywet)

  Privacy toelichting 
  OPSPOOR verwerkt van al zijn leerlingen persoonsgegevens. OPSPOOR vindt een goede omgang met persoonsgegevens van groot belang en is zich bewust van de privacywetgeving. OPSPOOR is verantwoordelijk voor het zorgvuldig omgaan met de persoonsgegevens van uw kind en heeft dit vastgelegd in een Privacyreglement. In deze privacy toelichting leggen wij u graag uit hoe wij met de persoonsgegevens van uw kind omgaan. Waarom verwerken wij gegevens van uw kind OPSPOOR verwerkt persoonsgegevens van uw kind om onze verplichtingen als onderwijsinstelling te kunnen nakomen. Zo hebben wij bijvoorbeeld de gegevens nodig om uw kind aan te melden als leerling op één van onze scholen en om de studievoortgang bij te houden. Daarnaast hebben wij de wettelijke verplichting om bepaalde gegevens door te sturen naar andere partijen, zoals DUO (ministerie van Onderwijs) en leerplicht. Wij verwerken gegevens van uw kind voor het uitvoeren van de onderwijsovereenkomst die we met uw kind hebben en/of voor het nakomen van onze wettelijke verplichtingen. Gegevens die hier niet aan voldoen zullen wij alleen met uw toestemming verwerken. Als voor het verwerken van gegevens toestemming wordt gevraagd, zoals voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) dan kunt u de toestemming op elk moment intrekken of alsnog geven. (Wijziging van toestemming is niet van toepassing op inmiddels gepubliceerd beeldmateriaal). 
  
  Welke gegevens verwerken wij van uw kind? 
  Wij verwerken diverse soorten gegevens, waarvan wij de meeste gegevens rechtstreeks van u als ouders hebben gekregen. U kunt hierbij denken aan contactgegevens en geboorteplaats. Als u weigert de voor ons noodzakelijke gegevens te verstrekken, kunnen wij onze verplichtingen niet nakomen. De verstrekking van deze gegevens is dan ook een voorwaarde om uw kind in te kunnen schrijven bij OPSPOOR. Op uw eigen verzoek en met uw uitdrukkelijke toestemming verwerken wij ook medische gegevens van uw kind. Dit beperkt zich enkel tot gegevens die nodig zijn om in noodgevallen goed te kunnen handelen. U kunt bijvoorbeeld doorgeven dat uw kind epilepsie heeft, zodat wij adequaat kunnen optreden in noodsituaties. OPSPOOR zal u nooit dwingen dergelijke gegevens te overleggen. 
  Op KC Wheermolen geven ouders aan in het ouderportaal of zij toestemming geven voor het gebruiken van beeldmateriaal van hun kind voor diverse doeleinden. Ouders kunnen hun voorkeur ten allen tijden aanpassen.
  
  Hoe gaan wij om met de gegevens van uw kind?
  Bij het verwerken van de gegevens gaan wij altijd uit van noodzakelijkheid, wij zullen niet meer gegevens verwerken dan noodzakelijk is om onze rechten en plichten als onderwijsinstelling na te komen. Dit betekent ook dat we de gegevens niet zullen gebruiken voor andere doeleinden dan wij in deze toelichting noemen. In een aantal gevallen zijn wij, zoals eerder aangegeven, verplicht om gegevens van uw kind te delen met andere organisaties. Dit zijn onder andere DUO, leerplicht, de onderwijsinspectie, GGD/schoolarts, samenwerkingsverband en accountant. Wij kunnen commerciële derde partijen verzoeken om te ondersteunen bij het verwerken van de gegevens voor de eerder genoemde doeleinden. Denk hierbij aan applicaties om leerlingen in de les te ondersteunen, een administratiesysteem waarbij de gegevens niet op ons eigen netwerk worden opgeslagen, maar bij een andere organisatie of een lesroosterprogramma. Dit gebeurt altijd in opdracht en onder de verantwoordelijkheid van OPSPOOR. Met deze organisaties sluiten we overeenkomsten af, waarin o.a. is vastgelegd welke gegevens er verwerkt worden en hoe deze gegevens beveiligd worden. 
  Wij zullen de gegevens van uw kind niet delen met commerciële derde partijen voor andere doeleinden. Ook zullen wij de gegevens van uw kind nooit verkopen of verhuren aan derde partijen. De persoonsgegevens worden zoveel mogelijk gecodeerd bewaard en alleen die medewerkers kunnen bij de gegevens, die dat ook voor de uitvoering van hun werk nodig hebben. Daarnaast bewaren wij de gegevens niet langer dan noodzakelijk is.
  Wij hanteren hiervoor verschillende bewaartermijnen die wettelijk geregeld en vastgesteld zijn: 
  - Leerlingdossier: 2 jaar 
  - In- en uitschrijving: 5 jaar 
  - Verzuim en afwezigheid: 5 jaar 
  - Doorverwijzing naar SO: 3 jaar 
  - Adresgegevens reünie: na toestemming voor alleen dit doel. 
  
  Welke rechten hebben ouders van leerlingen die jonger zijn dan 16 jaar?
  Als ouders heeft u een aantal rechten als het gaat om persoonsgegevens. Deze rechten zijn in de wet vastgelegd. Leerlingen en/of ouders kunnen op elk moment gebruik maken van deze rechten. Dit betekent bijvoorbeeld dat u altijd een verzoek kunt indienen om inzage te krijgen in de gegevens die wij van uw kind verwerken. Daarnaast kunt u ook een verzoek indienen om gegevens te rectificeren, te beperken of helemaal te wissen uit de systemen van OPSPOOR. U heeft altijd het recht om onjuiste gegevens aan te vullen of te verbeteren. Wij zullen er vervolgens voor zorgen dat deze gegevens ook bij organisaties waarmee wij deze gegevens van uw kind delen en/of uitwisselen worden aangepast. Als u ons verzoekt om gegevens van uw kind te beperken of te wissen, zullen wij toetsen of dit mogelijk is. In deze toets houden wij ons aan de wettelijke voorschriften en kijken wij bijvoorbeeld of wij geen wettelijke plicht hebben om de gegevens te bewaren. Tevens heeft u het recht om te vragen om de gegevens, die wij van uw kind verwerken en wij van u hebben ontvangen, aan u over te dragen of op uw verzoek aan een andere organisatie over te dragen. OPSPOOR zal geen besluiten nemen over uw kind, die alleen gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking van gegevens (profiling). Beslissingen worden nooit zonder menselijke tussenkomst genomen. 
  
  Als u het niet eens bent met hoe wij omgaan met de gegevens van uw kind, dan kunt u altijd opheldering vragen bij de Functionaris Gegevensbescherming van Opspoor. Indien uw probleem volgens u niet goed wordt opgelost, dan kunt u dat melden bij Autoriteit voor de Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

  Sluiten