de Keizerskroon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de school. Het is goed dat de ouders horen hoe hun kind functioneert op school. Andersom vinden wij het ook fijn om op de hoogte te worden gehouden van belangrijke gebeurtenissen thuis, die invloed hebben op het welzijn van uw kind. Immers: opvoeden doen we samen!  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van het kind. Daarnaast zijn er verschillende contactmomenten. Ook doen we regelmatig een beroep op ouders om aan activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie.   
                       
  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar houden we in elke groep een informatieavond voor de ouders. De ouders worden uitgenodigd in de groep van hun kind en krijgen van de groepsleerkracht informatie over wat er gedurende het schooljaar zoal aan bod komt tijdens de lessen. Ook kunt u op deze avond nader kennis maken met de leerkracht. Deze informatieavond is niet bedoeld om over uw kind te praten. Hier kunt u desgewenst een aparte afspraak voor maken.  

  Startgesprekken

  Na ongeveer vier weken worden alle ouders van de school uitgenodigd voor een ‘start-gesprek’ met als doel elkaar beter te leren kennen en verwachtingen naar elkaar toe uit te spreken. Vanaf groep 5 zijn de kinderen hier ook bij aanwezig. Voorafgaan hieraan wordt gevraagd een vragenlijst in te vullen, welke als leidraad dient voor het gesprek. Ook nieuwe ouders van kleuters die beginnen bij ons op school, worden na ongeveer vier weken uitgenodigd voor een ‘start-gesprek’.  

  Portfolio-gesprekken

  Eén keer (bij de kleuters) of twee keer (gr. 3 t/m 8) per jaar hebben alle ouders met hun kind een portfoliogesprek. Tijdens dit gesprek vertelt uw kind aan u, wat het heeft geleerd en hoe dit is gegaan. Tevens presenteert uw kind zijn/haar eigen portfolio en laat daarin zien wat het heeft gemaakt en hoe dit proces is verlopen.  Zo krijgt u als ouder een compleet beeld van het leerproces van uw kind. Daarnaast kan het kind zijn/haar talenten laten zien aan de hand van het verzamelde werk in het portfolio.  

  Verslag + 10 minutengesprekken

  Naast het bijhouden van het portfolio, waarbij het gesprek tussen het kind en de ouders centraal staat, krijgen alle kinderen twee keer per jaar ook een verslag van de leerkracht, in februari en juni. Hierin worden de vorderingen van de kinderen in diverse vakgebieden aangegeven. Tevens worden de cito-toetsuitslagen hierin vermeld. Naar aanleiding van dit verslag worden de ouders uitgenodigd om hier tijdens de 10-minutengesprekken op een avond over te praten.        

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Eens in de twee weken verschijnt de Nieuwsbrief voor alle ouders. Via deze Nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden. Ook besteden we in de Nieuwsbrief veel aandacht aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij verzenden de Nieuwsbrief digitaal via de Social School app.
  

  Website

  Via de website van de school (www.dekeizerskroonpijnacker.nl)  geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen.    

  Social Schools app
  Dit is een ouderportaal waar u informatie ontvangt over de groep en de school. Leerkrachten en directie kunnen hier mededelingen op plaatsen. Ook kunt u ziekmeldingen of bijvoorbeeld doktersbezoek doorgeven en een verlofaanvraag indienen. In de app vindt u verder de schoolkalender en de gespreksplanner voor tien-minuten-gesprekken.

  Twitter, Instagram en Linkdln

  De Keizerskroon is ook actief op Twitter, Instagram en Linkdln!      
  
  Oudervereniging

  De oudervereniging is een groep ouders die samen met het schoolteam de school helpt bij de organisatie van diverse activiteiten en festiviteiten. Voor de bekostiging hiervan vraagt zij een vrijwillige financiële bijdrage aan de ouders, welke tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Via de Nieuwsbrief houdt de oudervereniging alle ouders op de hoogte van hetgeen zij besproken hebben met elkaar.

  Medezeggenschapsraad

  Aan iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) verbonden te zijn. De MR is een meedenkend orgaan, vergelijkbaar met een ondernemingsraad. Zij denken mee, geven advies en instemming over het schoolbeleid. De bevoegdheden van een MR zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement, waarin de inspraak van personeel en ouders op de besluitvorming is vastgelegd. In een MR hebben leerkrachten en ouders zitting. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. De MR van de school wordt gevormd door drie ouders en drie leerkrachten. De voorzitter van de MR is Wim van Cruchten, leerkracht groep 4.  Voor meer informatie over de MR verwijzen we u naar de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de directie aan te spreken.

  Vertrouwenspersoon

  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op onze school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure.

  De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.

  De vertrouwenspersonen van onze school zijn:

  Suzanne van Loenen-Borsboom suzannevanloenen@dekeizerkroonpijnacker.nl

  Evita verschoor  evitaverschoor@dekeizerskroonpijnacker.nl

  Extern vertrouwenspersoon:

  Ton Halin vertrouwen@skoppijnacker.nl

  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten: Emmy Gransjean  tel: 015-369 25 75

  Formele klacht

  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of ingediend worden bij de klachtencommissie. 

  Schoolbestuur:

  Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)  info@skoppijnacker.nl   tel: 015-3694066

  Klachtencommissie:

  Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO) 

  www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl

  Vertrouwensinspecteur:

  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie via telefoonnummer 0900-111 3111, op weekdagen van 8.00 tot 17.00 uur.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op diverse wijze betrokken bij allerlei activiteiten. Dit kan via de oudervereniging of via oproep van de leerkracht. Geregeld vinden er activiteiten plaats waarbij we hulp van de ouders vragen. hierbij valt te denken aan uitstapjes, helpen bij buitenschoolse activiteiten zoals de sportdag, Koningsspelen, sporttoernooien, vieringen op school etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • diverse activiteiten in de klassen
  • IPC en IEYC uitstapjes
  • meesters- en juffendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Een deel van de ouderbijdrage wordt gebruikt voor het maken van uitstapjes met de groepen in het kader van het IPC of IEYC thema. Aan de hand van het thema wordt gekeken welke mogelijkheden er zijn om met de klas erop uit te gaan.

  De Keizerskroon zal geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen .

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of naar een tandarts of dokter moet, stellen wij het op prijs wanneer u voor schooltijd  dit meld bij de leerkracht via de social schoolapp, even belt of een briefje laat bezorgen.

  Verlofaanvraag / schoolverzuim

  Er bestaat een landelijke leerplichtwet, waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan de directeur van de school extra verlof verlenen.  Via de social schoolapp kunt u een aanvraag doen voor extra verlof bij de directie. Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan beslist de directie hierover. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.  

  Er kan geen verlof gegeven worden in geval van:

  ·         Familiebezoek buitenland.

  ·         Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.

  ·         Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.

  ·         Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.

  ·         Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.

  ·         Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

  ·         Als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.    

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden vrij worden gevraagd. Denk hierbij aan:

  ·         Een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren.

  ·         Verhuizing: maximaal 1 dag.

  ·         Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats waar het                       huwelijk wordt gesloten.

  ·         Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten: in de 1e graad: maximaal 4 dagen, in de 2e graad maximaal 2 dagen, in de 3e of            4e graad maximaal 1 dag.

  ·         Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten

  ·         Het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag.

  *        Er wordt geen verlof gegeven in de eerste twee weken na de zomervakantie.

  Indien een leerling met verlof gaat zonder dat daarvoor toestemming is verleend, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.

  Dit verzuim wordt doorgegeven aan de gemeentelijke leerplichtambtenaar.    

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een aanvraag van verlof moet u minimaal zes weken van tevoren bij de schoolleiding indienen. Dit kan via de schoolapp van social schools.
  In geval van overlijden meldt u dit uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering van de leerling. Bij afwezigheid van de jongste kleuters, die nog 4 jaar (en dus niet leerplichtig) zijn, vinden de leerkrachten het prettig hiervan van tevoren op de hoogte te zijn. Uw kind wordt leerplichtig op de eerste van de maand, volgend op de vijfde verjaardag van uw kind. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden

  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken met de directie.

  Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.

  Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben

  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.

  Ouders zijn de belangrijkste bron voor de school om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   

  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.     

  Afmelden

  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving.   

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de nieuwe privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. 

  In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan. 

  In ons document 'Rechten van ouders' kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/avg. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. 

  In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.

  De functionaris gegevensbescherming bij SKOP is Angela Groen van de CED groep. Zij is te bereiken onder het mailadres fg@skoppijnacker.nl of a.groen@cedgroep.nl T: 010-4071599

  De privacy/security officer is Henk Hooijmans.Hij is te bereiken onder het mailadres privacy@skoppijnacker.nl of h.hooymans@skoppijnacker.nl. T:015-3694066

  Sluiten