de Keizerskroon

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen de ouders en de school. Het is goed dat de ouders horen hoe hun kind functioneert op school. Andersom vinden wij het ook fijn om op de hoogte te worden gehouden van belangrijke gebeurtenissen thuis, die invloed hebben op het welzijn van uw kind. Immers: opvoeden doen we samen!  Een goede samenwerking tussen school en thuis bevordert het welbevinden van het kind. Daarnaast zijn er verschillende contactmomenten. Ook doen we regelmatig een beroep op ouders om aan activiteiten deel te nemen en mee te helpen met de organisatie.                       

  Contact met de leerkracht

  Informatieavond

  Aan het begin van het schooljaar houden we in elke groep een informatieavond voor de ouders. De ouders worden uitgenodigd in de groep van hun kind en krijgen van de groepsleerkracht informatie over wat er gedurende het schooljaar zoal aan bod komt tijdens de lessen. Ook kunt u op deze avond nader kennis maken met de leerkracht. Deze informatieavond is niet bedoeld om over uw kind te praten. Hier kunt u desgewenst een aparte afspraak voor maken.  

  Startgesprekken

  Na ongeveer vier weken worden alle ouders van de school uitgenodigd voor een ‘start-gesprek’ met als doel elkaar beter te leren kennen en verwachtingen naar elkaar toe uit te spreken. Vanaf groep 5 zijn de kinderen hier ook bij aanwezig. Voorafgaan hieraan wordt gevraagd een vragenlijst in te vullen, welke als leidraad dient voor het gesprek. Ook nieuwe ouders van kleuters die beginnen bij ons op school, worden na ongeveer vier weken uitgenodigd voor een ‘start-gesprek’.  

  Portfolio-gesprekken

  Eén keer (bij de kleuters) of twee keer (gr. 3 t/m 8) per jaar hebben alle ouders met hun kind een portfoliogesprek. Tijdens dit gesprek vertelt uw kind aan u, wat het heeft geleerd en hoe dit is gegaan. Tevens presenteert uw kind zijn/haar eigen portfolio en laat daarin zien wat het heeft gemaakt en hoe dit proces is verlopen.  Zo krijgt u als ouder een compleet beeld van het leerproces van uw kind. Daarnaast kan het kind zijn/haar talenten laten zien aan de hand van het verzamelde w erk in het portfolio.  

  Verslag + 10 minutengesprekken

  Naast het bijhouden van het portfolio, waarbij het gesprek tussen het kind en de ouders centraal staat, krijgen alle kinderen twee keer per jaar ook een verslag van de leerkracht, in februari en juni. Hierin worden de vorderingen van de kinderen in diverse vakgebieden aangegeven. Tevens worden de cito-toetsuitslagen hierin vermeld. Naar aanleiding van dit verslag worden de ouders uitgenodigd om hier tijdens de 10-minutengesprekken op een avond over te praten.        

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief

  Eens in de twee weken verschijnt de Nieuwsbrief voor alle ouders. Via deze Nieuwsbrief houden wij u op de hoogte van de activiteiten die op school plaatsvinden. Ook besteden we in de Nieuwsbrief veel aandacht aan de verdere ontwikkeling van de school. Wij verzenden de Nieuwsbrief digitaal. De school wil dan ook graag de e-mailadressen van de ouders te hebben.  

  Website

  Via de website van de school (www.dekeizerskroonpijnacker.nl)  geven wij een beeld van wie wij zijn en wat we doen.    

  Twitter en Facebook

  De Keizerskroon is ook actief op Twitter en Facebook!      

  Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de nieuwe privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. Op de website van de school vindt u ons document ‘Privacy Statement’ waarin staat omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. Ook vragen wij ieder jaar aan de ouders toestemming voor diverse zaken (bv. plaatsen van foto’s in de nieuwsbrief), middels het jaarlijkse ‘noodformulier’ waarmee we de gegevens van leerlingen up-to-date houden.  

  Oudervereniging

  De oudervereniging is een groep ouders die samen met het schoolteam de school helpt bij de organisatie van diverse activiteiten en festiviteiten. Voor de bekostiging hiervan vraagt zij een vrijwillige financiële bijdrage aan de ouders, welke tijdens de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. Via de Nieuwsbrief houdt de oudervereniging alle ouders op de hoogte van hetgeen zij besproken hebben met elkaar.

  Medezeggenschapsraad

  Aan iedere school hoort een medezeggenschapsraad (MR) verbonden te zijn. De MR is een controlerend orgaan, vergelijkbaar met een ondernemingsraad. Zij denken mee, geven advies en instemming over het schoolbeleid. De bevoegdheden van een MR zijn vastgelegd in een medezeggenschapsreglement, waarin de inspraak van personeel en ouders op de besluitvorming is vastgelegd. In een MR hebben leerkrachten en ouders zitting. Het aantal leden is afhankelijk van de grootte van de school. De MR van de school wordt gevormd door drie ouders en drie leerkrachten. De voorzitter van de MR is Wim van Cruchten, leerkracht groep 4.  Voor meer informatie over de MR verwijzen we u naar de website van de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar gewerkt wordt zijn weleens misverstanden, of worden af en toe fouten gemaakt. Op onze school is dat niet anders. Zit je iets dwars, heb je een probleem of klacht? Je kunt ergens terecht!

  Klachtenprocedure

  We hebben een procedure voor klachten en onvrede. De procedure bestaat uit de volgende stappen:

  -Overleg eerst met de directbetrokkene, de leerkracht(en). De ervaring leert dat op dit niveau de meeste zaken naar tevredenheid worden opgelost. Lukt dit niet, dan volgt:

  -Overleg met directie. Bij onvoldoende resultaat volgt:

  -Overleg met de interne vertrouwenspersoon. Bij onvoldoende resultaat volgt:

  -Inschakeling externe vertrouwenspersoon. Bij onvoldoende resultaat volgt:

  -Indiening van de klacht bij de onafhankelijke klachtencommissie.

  (De klachtencommissie hanteert een procedure welke een behandelingsperiode van ongeveer 12 werkwerken bestrijkt).

  Als leerling of ouder kun je ook altijd rechtstreeks naar de interne vertrouwenspersoon met een zorg of probleem. De interne vertrouwenspersoon zal dan samen bespreken welke weg je het beste kunt volgen. Je kunt ook op elk moment terecht bij de externe vertrouwenspersoon.    

  Vertrouwenspersoon

  Bij klachten, zorgen of problemen komen soms de interne en/of de externe vertrouwenspersonen in beeld. Zij zijn beide belangrijk, maar hebben een verschillende taak.

  De interne vertrouwenspersoon is iemand op school. Hij of zij is dichtbij, snel te bereiken en gemakkelijk aanspreekbaar.

  De externe vertrouwenspersoon is onafhankelijk: iemand van buiten de school én buiten het schoolbestuur. Hij of zij staat meer op afstand en is objectiever.

  De interne vertrouwenspersoon kan advies vragen aan de externe vertrouwenspersoon. Bijvoorbeeld over hoe zaken het beste aangepakt kunnen worden en wat de juiste procedure is in bepaalde situaties. Deze contacten zijn strikt vertrouwelijk.  

  Wat doet de interne vertrouwenspersoon?

  Een vertrouwenspersoon is binnen de school een aanspreekpunt voor zowel leerlingen als voor ouders en leerkrachten. De basistaken van vertrouwenspersoon zijn:

  -Opvang en ondersteuning van de klager bij het schoolintern oplossen van een probleem/conflict omtrent ongewenst gedrag. (Dit kan ook inhouden dat er wordt doorverwezen naar een externe vertrouwenspersoon of organisatie.)

  -Begeleiding van de klager bij de klachtenprocedures.

  -Een bijdrage leveren aan een veilig schoolklimaat door bijv. voorlichting te geven en preventieve activiteiten te organiseren.

  -Gesprekspartner en beleidsadviseur van de directie (gevraagd en ongevraagd) op het gebied van sociale veiligheid.

  De interne vertrouwenspersonen van onze school zijn:

  Mevr. E. Verschoor 

  Werkdagen di-woe-do

  evitaverschoor@dekeizerskroonpijnacker.nl

  Mevr. van Loenen-Borsboom

  Werkdagen: ma, woe-vrij

  suzannevanloenen@dekeizerskroonpijnacker.nl

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden op diverse wijze betrokken bij allerlei activiteiten. Dit kan via de oudervereniging of via oproep van de leerkracht. Geregeld vinden er activiteiten plaats waarbij we hulp van de ouders vragen. hierbij valt te denken aan uitstapjes, helpen bij buitenschoolse activiteiten zoals de sportdag, Koningsspelen, sporttoernooien, vieringen op school etc. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €65,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • diverse activiteiten in de klassen
  • IPC uitstapjes
  • meesters- en juffendag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Een deel van de ouderbijdrage wordt gebruikt voor het maken van uitstapjes met de groepen in het kader van het IPC thema. Aan de hand van het thema wordt gekeken welke mogelijkheden er zijn om met de klas erop uit te gaan.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of naar een tandarts of dokter moet, stellen wij het op prijs wanneer u voor schooltijd even belt of een briefje laat bezorgen.

  Verlofaanvraag / schoolverzuim

  Er bestaat een landelijke leerplichtwet, waarin is vastgelegd dat kinderen onderwijs moeten volgen. Alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan de directeur van de school extra verlof verlenen. Bij de directeur zijn aanvraagformulieren voor extra verlof verkrijgbaar. Betreft de verlofaanvraag maximaal 10 dagen, dan beslist de directeur hierover. In andere gevallen wordt de leerplichtambtenaar van de gemeente erbij betrokken. Als ouders/verzorgers het niet met de beslissing eens zijn, kunnen zij hiertegen in beroep gaan.  

  Er kan geen verlof gegeven worden in geval van:

  ·         Familiebezoek buitenland.

  ·         Vakantie in een goedkope periode of in verband met een speciale aanbieding.

  ·         Het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden.

  ·         Een uitnodiging van vrienden of familie om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan.

  ·         Eerder vertrek of latere terugkeer in verband met (verkeers)drukte.

  ·         Deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

  ·         Als kinderen uit uw gezin op een andere school zitten en al vrij hebben.    

  Verder kan alleen voor bepaalde gewichtige omstandigheden vrij worden gevraagd. Denk hierbij aan:

  ·         Een wettelijke verplichting voor zover dit niet buiten de lesuren kan gebeuren.

  ·         Verhuizing: maximaal 1 dag.

  ·         Bijwonen van huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad: 1 of maximaal 2 dagen, afhankelijk van de plaats waar het                       huwelijk wordt gesloten.

  ·         Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten: in de 1e graad: maximaal 4 dagen, in de 2e graad maximaal 2 dagen, in de 3e of            4e graad maximaal 1 dag.

  ·         Overlijden van ouders, bloed- of aanverwanten

  ·         Het 12½ -, 25-, 40-, 50-, en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders: 1 dag.

  Indien een leerling met verlof gaat zonder dat daarvoor toestemming is verleend, is er sprake van ongeoorloofd schoolverzuim.

  Dit verzuim wordt doorgegeven aan de gemeentelijke leerplichtambtenaar.    

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een aanvraag van verlof moet u minimaal vier weken van tevoren bij de schoolleiding indienen. In geval van overlijden meldt u dit uiterlijk twee dagen na het ontstaan van de verhindering van de leerling. Bij afwezigheid van de jongste kleuters, die nog 4 jaar (en dus niet leerplichtig) zijn, vinden de leerkrachten het prettig hiervan van tevoren op de hoogte te zijn. Uw kind wordt leerplichtig op de eerste van de maand, volgend op de vijfde verjaardag van uw kind. 

  Sluiten