Mariaschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Het opvoeden van kinderen is een gedeelde verantwoordelijkheid van ouders en leerkrachten. Daarom is het van belang dat duidelijk is wat school en ouders van elkaar mogen verwachten. Wij proberen u daarom zo duidelijk mogelijk via diverse kanalen te informeren.
  
  Binnen de school zijn er diverse overlegsituaties (ouderraad, medezeggenschapsraad, informatieavonden, startgesprekken, rapportgesprekken) waarbij wij met ouders over het onderwijs binnen de Mariaschool praten.
  
  Natuurlijk bestaat er altijd de mogelijkheid om met vragen en opmerkingen het team te raadplegen. Wij verzoeken u vriendelijk doch dringend om de leerkrachten niet in de gang, op de speelplaats of bij de deur te benaderen voor inhoudelijke, meer tijd vergende gesprekken. Een korte mededeling of opmerking kan natuurlijk altijd. Voor alles wat meer tijd vraagt verzoeken wij u om een afspraak met de betrokken leerkracht te maken. U kunt de leerkracht ook altijd een bericht sturen via Social Schools of een briefje meegeven aan uw zoon/dochter.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Informatieavond
  Aan het begin van ieder schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd. In de groepen geven de leerkrachten informatie over het onderwijs op de Mariaschool en over wat er in het huidige schooljaar voor de groep op het programma staat. Ook de meest recente afspraken en ontwikkelingen worden tijdens deze avond met de ouders gedeeld. Na de informatieavond wordt de gepresenteerde informatie nog eens beknopt via een bericht in Social Schools met de ouders in de groep gedeeld. 

  Startgesprekken
  Aan het begin van het schooljaar organiseren wij voor de groepen 1 t/m 8 startgesprekken met ouders. In deze gesprekken gaan de leerkrachten met ouders in gesprek om de leerling beter te leren kennen. De leerkrachten van groep 8 gaan samen met ouders en leerlingen in gesprek. 

  Rapportgesprekken
  Na het eerste rapport volgt een rapportgesprek met leerkrachten en ouders. In dit gesprek zullen de leerkrachten de ouders op de hoogte stellen van de vorderingen van de leerling en de eventuele zorgen. Stel dat leerkrachten of ouders het gevoel hebben dat er tussentijds een gesprek gevoerd moet worden, dan is dat mogelijk.

  Informatievoorziening Social Schools
  De Mariaschool gebruikt het online communicatieplatform Social Schools waarin school en ouders/verzorgers in een beveiligde omgeving met elkaar kunnen communiceren.  Ouders/verzorgers ontvangen vlak voor de start op onze school informatie om een persoonlijk account te kunnen activeren. 

  App van Social Schools
  Social Schools biedt een mobiele app voor iOS en Android. Ook kan het programma Social Schools online worden gebruikt. In de Social schools app kunnen ouders informatie lezen over de klas van hun kind. Ook kunnen zij de digitale kalender inzien en ontvangen ouders schoolnieuws, berichten, oproepjes en is er de mogelijkheid om het kind ziek te melden. Ouders ontvangen ook herinneringen voor o.a. sportdagen en andere evenementen.
  
  Ouders kunnen ervoor kiezen om via de mobiele app of via de mail op de hoogte te worden gehouden. Via mail houdt in dat ouders een mail ontvangen zodra er een bericht in Social Schools app wordt geplaatst. Deze instellingen worden beheerd via het menu 'Notificatie instellingen' en 'Nieuwsbriefinstellingen'. 
  
  Afgesloten en beveiligde omgeving
  Social Schools is een veilig, afgesloten platform. Alleen ouders die toestemming hebben gekregen van de school, kunnen in de omgeving. Ouders hebben hierbij alleen toegang tot de groepen van hun eigen kind(eren). 
  
  Ziekmelden of doorgeven van afwezigheid
  Door de grootte van de school heeft de Mariaschool ervoor gekozen om ziekmeldingen door te laten geven via Social Schools. Op deze manier heeft de school bij de start van de dag een goed overzicht wie er aanwezig zullen zijn en blijft de school telefonisch goed bereikbaar. Ook tijdelijke afwezigheid (bijvoorbeeld bij dokters- en tandartsbezoek) wordt door ouders via Social Schools doorgegeven.

  De schoolgids
  In de schoolgids wordt een beeld geschetst van veel aspecten van school. De schoolgids wordt aan het begin van elk schooljaar gepubliceerd op de website van de school. In de schoolgids is allerlei praktische informatie te vinden.

  De Nieuwsbrief
  Gedurende het schooljaar worden de ouders van onze school op de hoogte gehouden van actuele zaken door het verzenden van de Nieuwsbrief. De Nieuwsbrief verschijnt gemiddeld om de twee weken op vrijdag en wordt naar alle ouders/verzorgers verzonden via Social Schools.

  De website
  Via onze website proberen wij een zo compleet mogelijk beeld van de school te geven. Naast diverse protocollen is er veel praktische informatie te lezen over de Mariaschool.

  Social Media
  U kunt ons volgen op Twitter, Facebook en Instagram. Hierop leest u het laatste nieuws en informatie over de Mariaschool. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als leerling, ouder of schoolmedewerker kun je ontevreden zijn over bepaalde zaken of gedragingen op school. We gaan er vanuit dat we de meeste klachten in onderling overleg kunnen oplossen. We nodigen u daarom van harte uit bij ontevredenheid, de leerkracht en de schoolleiding aan te spreken.
  
  Vertrouwenspersoon
  Als u er met de betrokkenen niet uitkomt of de klacht naar uw mening niet naar behoren is opgelost, maar ook als u niet zelf met de betrokkenen in gesprek durft te gaan, dan kunt u een beroep doen op de ondersteuning door de vertrouwenspersoon op onze school. De vertrouwenspersoon luistert naar u, geeft informatie over mogelijke vervolgstappen en brengt u eventueel in contact met de externe vertrouwenspersoon voor verdere begeleiding in de klachtprocedure. De volledige klachtenregeling, waarin de procedure klachtbehandeling beschreven staat, staat op de website van de Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP): www.skoppijnacker.nl. Deze klachtenregeling is ook terug te lezen in het gedragsprotocol van de Mariaschool.

  De vertrouwenspersoon heeft een specifieke taak als het gaat om ongewenst gedrag op school (zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, machtsmisbruik, discriminatie, miscommunicatie, agressie, en geweld). Hierbij biedt de vertrouwenspersoon u begeleiding vanaf het eerste gesprek totdat de klacht is opgelost. De vertrouwenspersoon lost uw klacht niet zelf op, maar zal u ondersteunen bij het vinden van een goede oplossing.
  
  
  Contactpersonen Mariaschool
  Directie Mariaschool
  Dhr. Michael van Baarle (directeur)
  Mw. Monique Seinen (adjunct-directeur)
  Email: directie@mariaschoolpijnacker.nl
  Telefoon: 015-3692389   
  
  Vertrouwenspersonen Mariaschool
  Mw. Kim van der Boon
  Email: kim@mariaschoolpijnacker.nl
  
  Mw. Bianca Hotsma
  Email: bianca@mariaschoolpijnacker.nl
  
  
  Contactgegevens Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)
  Schoolbestuur
  Stichting Katholiek Onderwijs Pijnacker (SKOP)
  Email: info@skoppijnacker.nl   
  Telefoon: 015-3694066
  
  Algemene klachten
  Dhr. Ton Halin
  Email: vertrouwen@skoppijnacker.nl  
  
  Klachten betreffende ongewenste intimiteiten
  Mw. E.Y. Gransjean-van Holten
  Adres: Emmapark 2, 2641 EL, Pijnacker
  Telefoon: 015-3692575     
  
  

  Formele klacht
  Als een klacht niet binnen de school kan worden opgelost, kan deze worden voorgelegd aan het schoolbestuur of worden ingediend bij de klachtencommissie, Stichting Geschillencommissies Bijzonder Onderwijs (GCBO). Meer informatie leest u via www.geschillencommissiesbijzonderonderwijs.nl.
  
  Vertrouwensinspecteur
  Voor een onafhankelijk advies in geval van een klacht, kunt u ook contact opnemen met een van de vertrouwensinspecteurs van de Onderwijsinspectie. Zij zijn op werkdagen van 9.00 tot 17.00 uur bereikbaar via telefoonnummer 0900-111 3111.

       

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Mariaschool heeft een betrokken oudergroep. Onze ouders/verzorgers ondersteunen onder andere bij de technieklessen, het leesonderwijs, de excursies en helpen bij schoolactiviteiten als een sportdag en de schoolreis. Onze actieve ouderraad heeft hiernaast een grote rol bij de diverse sporttoernooien en de avondvierdaagse waar veel leerlingen van de Mariaschool met plezier aan meedoen. 

  Samen met de ouders/verzorgers zorgen we ook voor een prettig schoolgebouw en fijne schoolomgeving. Rondom de grote vieringen in de school zorgt de ouderraad voor een thematische aankleding en ook bij het onderhoud van ons nieuw aangelegde groene schoolplein helpen en ondersteunen onze ouders/verzorgers. Samen met de ouders/verzorgers maken we en is de Mariaschool een fijne plek om te zijn!
  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €45,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Kleine versnaperingen bij activiteiten en vieringen
  • Pasen
  • Sporttoernooien

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De groepen 8 gaan ieder schooljaar op kamp. De kosten van dit kamp worden hoofdelijk omgeslagen. Op het moment dat het voor ouders lastig is om de bijdrage voor dit kamp te voldoen, kan er contact worden opgenomen met de directie van de school. Samen wordt er dan naar een goede oplossing gezocht. Doelstelling is dat alle leerlingen deelnemen aan deze jaarlijkse activiteit. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Op het moment dat ouders/verzorgers de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen, zal de Mariaschool geen kinderen uitsluiten van de extra activiteiten die op de school worden aangeboden.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen een ziekmelding van de kinderen voor schooltijd doorgeven via Social Schools. Ook op het moment dat er sprake is van een dokters- en/of tandartsafspraak wordt de ouders verzocht dit voor schooltijd door te geven. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Om een vrijstelling voor schoolbezoek aan te vragen dient er door de ouders een formulier ingevuld te worden. Dit formulier is bij de leerkracht verkrijgbaar en dient na invulling bij de directie te worden ingeleverd. Het formulier is ook te downloaden via de website van de school. Tevens is hier te lezen welke (wettelijke) afspraken er rondom vrijstelling schoolbezoek en verlof gelden.
  
  Een aanvraagformulier voor een extra vakantie buiten de reguliere schoolvakanties dient twee maanden voorafgaande aan de beoogde vertrekdatum te worden ingevuld. Indien om andere redenen een verzoek tot vrijstelling wordt aangevraagd dient het formulier 10 dagen van te voren (of in geval van calamiteiten zo snel als mogelijk) te worden ingeleverd.
  
  Op het moment dat er voor meer dan 10 schooldagen per schooljaar vrijstelling schoolbezoek wordt aangevraagd, dient deze aanvraag minimaal een maand van tevoren via de directie bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te worden voorgelegd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden
  Voor het aan- en afmelden van leerlingen kunt u terecht bij de directie van de school. Het aanmelden kan d.m.v. een aanmeldingsformulier. Voor ouders die nog geen kinderen bij ons op school hebben, is er gelegenheid om tijdens een gesprek met de directie, intern begeleider of coördinator onderbouw kennis te maken en een rondleiding te krijgen door onze school. U kunt daarvoor een afspraak maken door het formulier op de website van de school in te vullen. 

  Voor een aantal geboortejaren is het helaas niet meer mogelijk om een rondleiding in te plannen. Wel kan ervoor gekozen worden om in het kennismakingsformulier op de website aan te geven dat er interesse is voor de school en dat u graag op de wachtlijst geplaats wilt worden. Op het moment dat er een plek ontstaat, neemt de school contact op om een kennismakingsgesprek in te plannen.

  • Bij het aanmelden van uw kind heeft u de wettelijke verplichting om ervoor te zorgen dat de school over alle relevante informatie m.b.t. uw kind beschikt.
  • Wanneer kinderen van een andere school komen, zullen we altijd informatie inwinnen bij de oude school alvorens we tot eventuele plaatsing over zullen gaan. Eventuele plaatsing is ook afhankelijk van de huidige samenstelling van de groepen.

  Kinderen die extra ondersteuning nodig hebben
  Om kinderen een passende onderwijsplek te kunnen bieden, dient bij aanmelding voor de school alle relevante informatie beschikbaar te komen. De school zal volgens procedure en in overleg met ouders bepalen of zij kan voorzien in de onderwijs- en/of ondersteuningsbehoefte.
  
  Ouders zijn voor ons als school de belangrijkste bron om deze informatie te krijgen. Aan ouders zal daarom gevraagd worden of er informatie bij een kinderdagverblijf of peuterspeelzaal beschikbaar is. De school neemt binnen zes weken een besluit over plaatsing. Mocht dit besluit binnen zes weken niet genomen kunnen worden, dan kan de school de termijn om een besluit te nemen met vier weken verlengen. Bij de meeste aanmeldingen zal het kind geplaatst kunnen worden.   
  
  Wanneer wij vinden dat het kind extra ondersteuning nodig heeft en we deze niet zelf kunnen bieden dan zorgen wij dat het kind op een andere school geplaatst kan worden. In dat traject werken ouders en school intensief samen om te komen tot een goede plaatsing. Het samenwerkingsverband wordt betrokken bij dit traject als blijkt dat extra ondersteuning (arrangement of speciale lesplaats) nodig is. Het bestuur van de school heeft in deze situaties een zorgplicht.   
  
  Afmelden
  Kinderen die van school gaan (bijvoorbeeld bij verhuizing) dienen ook officieel te worden afgemeld bij de directie van de school. Wij maken dan een onderwijskundig rapport (wettelijk verplicht) voor de nieuwe school en ouders krijgen hier een afschrift van. Tevens sturen wij naar de nieuwe school een bewijs van uitschrijving. 

  De start op de Mariaschool                                                                                                                                                            Enkele weken vóór het kind 4 jaar wordt, belt de groepsleerkracht om afspraken te maken om een aantal dagdelen te komen wennen. Middels deze wenmomenten kunnen de kinderen alvast kennismaken met de toekomstige klasgenootjes en de groepsleerkracht(en). De school gaat er bij de start vanuit dat de kinderen die naar school gaan zindelijk zijn Op het moment dat kinderen nog niet zindelijk zijn, zullen de ouders en school in overleg moeten over de toelating op school en zullen er afspraken gemaakt worden hoe hier mee om zal worden gegaan. 
  

  In verband met de planning van het nieuwe schooljaar en de groei van de school willen we als Mariaschool graag tijdig (1 jaar voordat ze op school komen) weten welke kinderen wij het volgende schooljaar mogen ontvangen. Leerlingen met broertjes/zusjes zullen indien benodigd tijdig een inschrijfformulier mee naar huis krijgen.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dit is de nieuwe privacywet die erop toeziet of de privacy van betrokkenen is gewaarborgd. In onze documenten  'Privacy Statement' en 'Privacy Reglement' staan omschreven hoe wij zorgvuldig, veilig en vertrouwelijk met de persoonsgegevens van ouders en kinderen van de SKOP scholen omgaan.
  
  In ons document 'Rechten van ouders' kunt u veel informatie vinden over uw rechten m.b.t. de privacy/AVG. In de 'procedure' vindt u informatie over de wijze waarop u van deze rechten gebruik kunt maken. In ons document 'Regeling taken FG SKOP' staan de afspraken die zijn gemaakt met en over de functionaris gegevensbescherming.
  
  Contactgegevens
  Functionaris gegevensbescherming SKOP
  Angela Groen (CED groep)
  Email:fg@skoppijnacker.nl of a.groen@cedgroep.nl 
  Telefoon: 010-4071599
  
  Privacy/security officer
  Jeroen van Tongeren
  Email: privacy@skoppijnacker.nl 
  Telefoon: 015-3694066
  

  Sluiten