Aloysiusschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op de Aloysiusschool vinden wij goed en open contact met ouders heel belangrijk. We hebben als school en ouders immers hetzelfde doel: het welzijn van het kind. Om dit te bewerkstelligen is open communicatie binnen de triade ouders - kind - school onmisbaar. Hierdoor ontstaat duidelijkheid en het maakt dat eventuele zorgen al in een vroeg stadium besproken en aangepakt kunnen worden. 

  Gedurende het schooljaar informeren wij ouders over de ontwikkeling en het welzijn van uw kind. Als daartoe aanleiding is, nemen wij vanzelfsprekend contact met u op. Van ouders vragen wij om ontwikkelingen met ons te delen die zich thuis afspelen en die invloed hebben op uw kind. Zo houden we elkaar op de hoogte en kunnen we eventueel extra aandacht geven of bijsturen waar nodig.    

  U bent altijd welkom om in gesprek te gaan met de leerkracht van uw kind of met de directeur. Als u iets met de leerkracht wilt bespreken of als u ergens mee zit, dan bespreken we dit heel graag persoonlijk met u. We vinden het belangrijk om over gevoelige zaken te praten en niet te schrijven. Zo kunnen we zorgvuldig met elkaar in gesprek gaan. Daarom willen we u vragen om in deze gevallen tijdig een gesprek aan te vragen bij de leerkracht.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op onze school communiceren de leerkrachten en ouders met elkaar via de Parro-app. Dit is een app die gekoppeld is aan Parnassys, het leerlingvolgsysteem op onze school. In deze app doen leerkrachten mededelingen die alle ouders aangaan, er kunnen activiteiten worden ingepland of hulpouders gevraagd worden en ouders kunnen zich inschrijven voor de 10-minutengesprekken. Ook de schoolagenda met alle belangrijke momenten staat erin vermeld.

  Onze leerkrachten informeren ouders wekelijks over de algemene gang van zaken in de klas via Parro. Foto’s en filmpjes (in de klas, op school of tijdens excursies) laten wij alleen zien via de besloten, beveiligde omgeving van Parro. Parro is alléén toegankelijk voor ouders en verzorgers via hun inlog en wachtwoord.
  Ook algemene informatie vanuit de schooldirectie wordt met regelmaat via Parro gecommuniceerd.
  Ouders binnen een klas kunnen tevens via Parro onderling contact met elkaar opnemen als dit gewenst en/of noodzakelijk is.

  Wanneer er gecommuniceerd moet worden over een individuele leerling, dan neemt de leerkracht persoonlijk contact met u op.

  De Jaarkalender met belangrijke schooldata verschijnt aan het begin van het schooljaar, alle belangrijke data met betrekking tot de activiteiten die op school plaatsvinden, vindt u hierin terug.

  Tweemaal per jaar krijgt uw kind een portfolio waarin zijn/haar vorderingen/ontwikkelingen worden aangegeven. De kleuters krijgen 1x per jaar een portfolio.

  De schoolgids en de website geven belangrijke informatie en kunt u vinden op: www.aloysiusoverveen.nl 

  Omdat onze school onderdeel uitmaakt van WijWijzer scholen hebben we gezamenlijk een aantal regelingen, protocollen en afspraken vastgesteld. Deze staan op: www.jl.nu/ouders (deze website wordt in 2024 overgezet naar www.wijwijzer.nu/ouders).
  Jaarlijks verschijnt een stichtingsbreed jaarverslag.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • In gesprek met onze intern begeleider/schoolleider
  • In gesprek met onze teamleden
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt gaat wel eens wat mis of loopt soms niet zoals bedoeld of gepland. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Wij hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is.

  Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt bij klachten voor leerlingen, ouders en personeel. De interne contactpersoon kan u begeleiden en helpen om te bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. 

  Onze interne contactpersoon is Annelies Box. Zij is bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag via telefoonnummer 023-5277379. U kunt ook een bericht sturen naar [email protected]. Zij gaat zorgvuldig met kwesties om en kan u in contact brengen met de functionaris in de schoolorganisatie, de externe vertrouwenspersoon, het bestuur of een klachtencommissie. De klachtenregeling is te vinden op: www.jl.nu/ouders of www.wijwijzer.nu/ouders.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon om u te begeleiden bij de procedure. U kunt de klacht indienen bij het bestuur van WijWijzer scholen of bij een klachtencommissie. De contactgegevens van de externe vertrouwenspersoon vindt u ook op www.jl.nu/ouders of www.wijwijzer.nu/ouders.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapsraad (MR) is de spreekbuis van ouders en personeel over het beleid van de school. De formele kracht van de MR ligt in de plicht van het schoolbestuur of directeur, om voor bepaalde beleidsbeslissingen de MR om advies te vragen. Sommige besluiten kunnen alleen genomen worden met instemming van de MR. Daarom heeft de MR invloed op de onderwijskundige doelstellingen, het personeelsbeleid, de schoolorganisatie en vele andere zaken. De MR kan ook ongevraagd advies uitbrengen. Dat kan gaan over alle aangelegenheden van de school. Daarnaast heeft de MR andere taken, zoals het bevorderen van de openheid, de openbaarheid en het onderling overleg in school.

  Voor ouders is de MR bij uitstek de instantie die hun belangen bij het bestuur behartigt. Ouders kunnen zich rechtstreeks tot de MR wenden. De MR bestaat uit drie personeelsleden en drie ouders, zij vertegenwoordigen hun achterban. De medezeggenschapsraad komt ongeveer 6 keer per jaar bijeen. Ouders kunnen de verslagen van de vergaderingen opvragen bij de MR. Het jaarverslag wordt op de website van de Aloysiusschool geplaatst. Vanzelfsprekend kunt u bij de MR terecht met uw vragen en opmerkingen over het beleid van de school. Hebt u onderwerpen die u graag besproken wilt zien in de medezeggenschapsraad, laat u het dan vooral weten. Namen van de ouderleden en het e-mailadres kunt u terug vinden op de website.

  Er is ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). Deze raad heeft inspraak in het bovenschools beleid van onze stichting. De GMR is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende scholen van de stichting.

  De bestuursleden van de oudervereniging (OV) hebben ook een actieve en onmisbare rol binnen de school. Zij houden zich bezig met de volgende taken:

  • Organiseren van, of helpen bij, activiteiten in de school zoals het sinterklaasfeest, de disco-avond en de Avond3Daagse. De oudervereniging ondersteunt het team bij diverse onderwijs- of feestactiviteiten. Deze mooie en gezamenlijke vieringen spelen een grote rol bij de sfeer binnen onze school.
  • Signaalfunctie. Het is de taak van ieder bestuurslid van de oudervereniging op de hoogte te zijn van datgene wat er binnen en buiten de school speelt en deze signalen bij de geledingen van de school bespreekbaar te maken.
  • Inspraak. De oudervereniging mag gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan de MR.

  Ook vragen we ieder jaar voor elke groep twee ouders om klassenouder voor de betreffende groep te zijn. De klassenouders staan de groepsleerkracht bij in het coördineren en organiseren van de (ouder)hulp.

  We zijn ontzettend blij dat een grote groep ouders verschillende werkzaamheden in de school verricht. Bij o.a. de volgende activiteiten wordt hulp van ouders gevraagd en geboden:

  • Autovervoer (voor het halen en brengen bij excursies)
  • Creatieve lessen
  • Leesondersteuning
  • Schoolbibliotheek
  • Klaar-overs bij het zebrapad
  • Een keur aan festiviteiten
  • Musical
  • Gastlessen

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Avond3daagse
  • Pasen
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Naar aanleiding van de bezuinigingen in het onderwijs, en de gevolgen daarvan voor de school, is op initiatief van een groep betrokken ouders een ‘schoolfonds Aloysius’ gestart. Ouders wordt gevraagd een vrijwillige bijdrage van minimaal € 20,- per kind op deze rekening over te maken. Het geld van dit fonds komt geheel ten goede aan het onderwijs van de kinderen, in de breedste zin van het woord. Jaarlijks wordt er overlegd tussen school en het fonds welke bijdrage ze kan leveren. Zo heeft het schoolfonds al bijgedragen aan nieuwe speeltoestellen op ons schoolplein, ICT-materialen voor de jonge kinderen en recent heeft de school met behulp van het schoolfonds een mooie investering in nieuwe leesboeken voor onze bibliotheek kunnen doen. Het fonds is in 2012 geformaliseerd in een Stichting.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze school heeft een actieve oudervereniging die zich inzet voor activiteiten zoals het Sinterklaasfeest, vieringen zoals Kerst en Pasen, de disco avond en de avondvierdaagse. Ook gaan de kinderen ieder schooljaar op schoolreisje. De kosten die met dergelijke activiteiten gemoeid zijn, kunnen niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald worden. De oudervereniging bepaalt elk schooljaar de hoogte van deze bedragen en waaraan het wordt uitgegeven. Dit schooljaar is de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld op € 35,- per kind en het schoolreisje op € 30,- per kind.

  De ouderbijdrage is altijd vrijwillig. 

  Als het voor u lastig is om de vrijwillige ouderbijdrage te betalen, neemt u dan contact op met de directeur. Wij vinden het belangrijk om te vermelden dat als de ouderbijdrage niet betaald is, dat dit niet kan leiden tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten. Alle leerlingen mogen altijd meedoen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind niet op school kan zijn, melden de ouders/verzorgers vóór 8.30 uur de afwezigheid van hun kind via Parro of telefonisch, met opgaaf van de reden van het verzuim. Bij langduriger verzuim neemt de school contact op met de ouders/verzorgers.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Onze school heeft de praktische afspraken ten aanzien van verzuim in een protocol 'Leerplicht en schoolverzuim' vastgelegd, zodat bij alle betrokkenen de regels, afspraken en taken duidelijk zijn. Dit maakt het ook mogelijk om snel en adequaat te reageren op verzuim en op aan verzuim gerelateerde gedragsproblematiek. Op www.jl.nu/ouders of www.wijwijzer.nu/ouders vindt u het protocol ‘Leerplicht en schoolverzuim’, waarin vermeld staat op welke gronden verlof kan worden aangevraagd. Ook is een formulier beschikbaar om extra verlof aan te vragen. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Bij scholen van WijWijzer zijn alle kinderen hartelijk welkom. Binnen onze school wordt geen onderscheid gemaakt tussen geloof, ras, geaardheid, gender of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de katholieke grondslag van het onderwijs respecteren en hun kind laten deelnemen aan alle activiteiten.

  Op onze school vinden wij het prettig om kennis te maken met de nieuwe leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s). U bent daarom van harte uitgenodigd om een afspraak te maken voor een rondleiding en kennismaking. Tijdens deze ontmoeting ontvangt u nadere informatie over onze school en (als uw kind ouder dan drie jaar is) het aanmeldformulier. Als uw kind extra ondersteuning nodig heeft, dient u dit te melden. De school vraagt u of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. Vanaf het moment dat uw kind drie jaar is en het aanmeldformulier bij ons is aangekomen, gaat de onderzoeksperiode in. Binnen 6 weken (met een uitloop naar maximaal 10 weken) hoort u of uw kind bij ons op school kan starten.
  Als u uw kind al op wilt geven voor zijn/haar derde verjaardag, dan is dit mogelijk middels een vooraanmelding. Deze kan, na de onderzoeksperiode wanneer uw kind drie jaar is, omgezet worden in een definitieve aanmelding.

  Sluiten

• Privacy en het gebruik van media

  Privacy en het gebruik van media

  We besteden op onze school veel aandacht aan digitale geletterdheid (“alles wat iemand moet kennen en kunnen om te kunnen functioneren in onze digitale samenleving”). Hierdoor komen onze leerlingen - onder begeleiding - actief in aanraking met (toepassingen van) ICT in de breedste zin van het woord. Hiervoor werken we met een variatie aan (digitale) leermiddelen ter ondersteuning van het leerproces. Hierbij houden we optimaal rekening met privacy- en informatiebeveiligingsmaatregelen. Lees meer hierover op: www.jl.nu/privacy of www.wijwijzer.nu/privacy.

  
  Voor de veiligheid en privacy van u, uw kind(eren) en medewerkers, werkt onze school met een gedragscode ‘Sociale media, internet en Bring Your Own Device (BYOD)'. De inhoud hiervan wordt tijdens de lessen Mediawijsheid met de kinderen besproken. Verder is afgesproken dat leerlingen zelf verantwoordelijk zijn voor hun mobiele telefoon of ander toestel dat zij meenemen. Mobiele telefoons worden bij het betreden van het schoolterrein (dus ook op het schoolplein) op de vliegtuigstand gezet. Wanneer de leerlingen op school zijn, kunnen ze zich zo volledig richten op live sociaal contact. Bij de klas leveren ze hun telefoon in en deze worden in een kluisje veilig bewaard. Hetzelfde geldt voor smart watches. Na schooltijd krijgen ze deze weer terug en kunnen ze buiten het schoolplein weer online met elkaar en anderen in contact zijn.

  Van leerlingen wordt verwacht dat zij niet meedoen aan (digitaal) pesten. Deze gedragscode vindt u op: www.jl.nu/ouders of www.wijwijzer.nu/ouders.
   

  In het kader van de privacy van onze leerlingen en leerkrachten/medewerkers (en conform de privacywetgeving) vragen wij uw medewerking op een aantal onderwerpen:
  * Jaarlijks wordt u gevraagd om uw ‘privacy voorkeuren’ (b.v. gebruik van foto’s) via Parro door te geven. Het is belangrijk dat u deze invult, zodat wij op de hoogte zijn van uw wensen.
  * Wilt u terughoudend zijn met het fotograferen en filmen van kinderen op en rond school? Er staan immers bijna altijd klasgenootjes op de foto. Wilt u dit beeldmateriaal niet via sociale media delen i.v.m. de privacy van andere kinderen? Het is belangrijk dat u toestemming heeft van de directeur, leerkracht/medewerker of andere ouders als u foto’s of filmpjes maakt of deelt. 

  Ten aanzien van de privacy van de gegevens van uw kind(eren) hebben wij verwerkersovereenkomsten afgesloten met aanbieders van leermethoden en b.v. de bibliotheek. In deze overeenkomsten staan privacy afspraken over waar uitgewisselde persoonsgegevens wel en niet voor gebruikt mogen worden. 

  Sluiten