Immanuelschool

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders en verzorgers zijn onze onmisbare educatieve partners in de samenwerking om kinderen een gelukkige basisschoolperiode te bezorgen. Samen met ouders/verzorgers creëren wij als school een leeromgeving waar uw kind de regie leert nemen over de eigen ontwikkeling. Uw kind ontdekt de eigen gaven en talenten en gebruikt deze tijdens het leerproces.

  Ouders/verzorgers worden op vaste tijden uitgenodigd op school. Daarnaast zijn ouders/verzorgers altijd welkom om iets te vragen of te delen. Als dat iets meer tijd kost, maken we graag een afspraak om er bewust tijd voor te nemen.

  Op de Immanuelschool is er een grote ouderbetrokkenheid, wat we terugzien in alle geboden hulp, positieve respons en deelname in de verschillende raden.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Er zijn diverse momenten waarbij ouders/verzorgers uitgenodigd worden naar school te komen om samen met de kinderen en de leerkrachten de ontwikkelingen van hun kind te bespreken:

  1. Startgesprekken
  2. Kindgesprekken
  3. Portfoliogesprekken
  4. Spreektijd

  Daarnaast zijn er diverse media om met ouders/verzorgers in contact te blijven:

  1. Telefoon (om individuele zaken te bespreken)
  2. Mail (om individuele zaken te bespreken)
  3. SocialSchools (een beschermde website voor nieuwtjes uit de groep of uit de school)
  4. Ouderportaal Parnassys (een persoonlijke, webbased systeem om de leerresultaten van het kind te volgen)
  5. Koffieochtenden/klankbordgroepen

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Schoolraad
  • Vrienden van de Immanuelschool
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt, lopen zaken wel eens anders dan verwacht of bedoeld. Dat is op onze school niet anders. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. Uiteraard is ons streven dat uw klacht binnen de school wordt opgelost. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of een andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om in een gesprek te bespreken wat er nodig is om de klacht goed af te handelen.

  Wanneer u het niet eens bent met de beslissingen van de directeur van de school, kunt u een schriftelijke klacht indienen bij de voorzitter van het college van bestuur van De Vier Windstreken, mevrouw D.M.A. Lorier-Kooi.

  De afhandeling van klachten is vastgelegd in onze klachtenregeling. Deze kunt u vinden op de website van De Vier Windstreken: https://www.d4w.nl/ons-beleid/klachtenregeling/ 

  Deze klachtenregeling is bedoeld voor individuele gevallen.

  Als u vindt dat uw klacht niet afdoende behandeld is, kunt u zich rechtstreeks tot de externe landelijke klachtencommissie wenden. U kunt dan terecht bij de Geschillencommissie bijzonder onderwijs (GCBO). Klachtencommissies Katholiek, Christelijk, Algemeen Bijzonder en Gereformeerd Onderwijs Postbus 384, 3440 AJ Woerden Telefoon 070 – 3861697 (van 09.00u tot 16.30u) Email: [email protected].

  Interne contactpersoon en externe vertrouwenspersoon

  Binnen de Immanuelschool werken we met een interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders/verzorgers en personeel bij klachten of onvrede. De interne contactpersoon kan u adviseren en samen met u bekijken wat de beste weg is voor uw klacht. Zij gaat zorgvuldig met de kwestie om. Onze interne contactpersoon is: Helma Feunekes, bereikbaar onder schooltijden op woensdag. Ook afwisselend op de maandag of vrijdag.

  Naast de interne contactpersoon kunt u kiezen voor het inschakelen van een externe vertrouwenspersoon om u advies te geven over de procedure van uw klacht. De externe vertrouwenspersoon van de Immanuelschool is: Albert van der Zalm contactgegevens: 06- 23814297/ [email protected].

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De betrokkenheid van ouders/verzorgers bij de Immanuelschool is groot. Ze denken mee over het beleid van de school in de  Medezeggenschapsraad. De ouderraad organiseert verschillende activiteiten voor de school. De leden van de Schoolraad fungeren als klankbord voor het managementteam. Naast de verschillende raden zijn de ouders/verzorgers van de leerlingen betrokken bij allerlei activiteiten die de school organiseert. Ouders/verzorgers zijn bereid deze hulp te bieden om de onderwijstijd van hun kind zo prettig mogelijk te maken. Er zijn diverse werkzaamheden met allemaal een ondersteunend karakter. 

  Naast de MR (medezegenschapsraad) op schoolniveau bestaat er ook een GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) op stichtingsniveau. In de GMR zijn alle scholen van Stichting PCPO De Vier Windstreken vertegenwoordigd. De GMR draagt zorg voor zaken die alle scholen overstijgen. De GMR heeft instemmings- en adviesrecht in diverse beleidszaken die alle scholen aangaan, voert overleg en heeft een adviserende rol richting het college van bestuur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €90.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Tussenschoolse opvang
  • Diverse activiteiten die gaandeweg het schooljaar plaatsvinden.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De wetgeving rondom de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt, daarom willen we nogmaals aangeven dat niet betalen van de vrijwillige ouderbijdragen niet leidt tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten!

  Schoolverzekering

  Als uw kind tijdens een bezoek op school schade aanricht, bent u hier als ouder zelf aansprakelijk voor. Tegen de meeste schade kunt u kinderen verzekeren door een particuliere WA-verzekering af te sluiten. Alleen dan kunt u aanspraak maken op de vergoeding van de door uw kind veroorzaakte schade. Als een andere kind schade toebrengt aan uw kind, zijn de ouders van het andere kind in principe aansprakelijk. De Immanuelschool is niet verantwoordelijk en aansprakelijk voor gedragingen van kinderen tijdens de schooltijden. Of gedragingen die verband houden met activiteiten die in schoolverband worden ondernomen, tenzij er sprake is van onrechtmatig handelen van de school.

  Het bestuur heeft een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor onze medewerkers en de kinderen die naar school gaan. Voor kinderen geldt een secundaire regeling: dat wil zeggen dat de aansprakelijkheid van ouders voor gaat. De Immanuelschool is niet aansprakelijk voor verlies van of beschadiging aan eigendommen van ouders of kinderen op de school, zoals speelgoed en kleding. Wij doen er natuurlijk wel alles aan om dit te voorkomen.
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden of verzuim melden

  Ziekmelding dient z.s.m. plaats te vinden, mondeling op school of telefonisch, voor aanvang van de lessen. Voor overige verlofaanvragen dient u, minimaal zes weken van te voren, contact op te nemen met de directie.

  Ziekte beleid

  Mocht u kind gedurende de schooldag ziek worden, dan wordt u als ouder/verzorger gebeld met de vraag of u uw kind op wil komen halen.

  Mocht u niet in de gelegenheid zijn, dan is een goede achterwacht erg handig. Een familielid of een goede buur is dan erg prettig, omdat iemand die zich ziek voelt, graag in bed wil liggen en niet langer rond wil blijven lopen.

  U dient er dus voor te zorgen dat de school over de juiste telefoonnummers beschikt om u te bereiken als dat nodig is.

  Mocht de school geconfronteerd worden met een infectieziekte, dan wel een epidemie, dan hanteert de school de voorschriften welke zijn opgesteld door de GGD.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen vanaf 5 jaar zijn leerplichtig. Dat betekent dat uw kind naar school moet en niet zomaar thuis kan blijven. In bijzondere omstandigheden kan er geoorloofd worden verzuimd. In de leerplichtwet staat dat bij ‘gewichtige omstandigheden’ de directie van een school een leerling toestemming mag geven de school te verzuimen. Hierbij moet u denken aan:

  • een verhuizing van het gezin;
  • het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad;
  • ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar);
  • overlijden van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad; 
  • viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum van ouders of grootouders;
  • het 12 ½ -, 25-, 40-, 50-of 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders.

  Voor al deze vormen van ‘gewichtige omstandigheden’ zult u een schriftelijk aanvraag moeten indienen op school. Het formulier hiervoor is op school aanwezig, maar u kunt dit formulier voor aanvraag van een verlof ook vinden op onze website.

  Er kan een verzoek worden ingediend om vakantie op te nemen buiten de vastgestelde periode. Deze uitzondering wordt gemaakt wanneer het voor de ouder(s)/verzorger(s)  door zijn of haar beroep niet mogelijk is tijdens één van de schoolvakanties met vakantie te gaan. Voor meer informatie kunt u terecht bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Woerden. Het formulier hiervoor is op school aanwezig, maar u kunt dit formulier voor aanvraag van een verlof ook vinden op onze website.

  Verzoeken voor extra vrije dagen in verband met uitstapjes, eerder op vakantie gaan, goedkope reizen e.d. worden afgewezen. Ongeoorloofd schoolverzuim wordt gemeld aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Vanaf 1 april 2017 zijn wij wettelijk verplicht elk ongeoorloofd verzuim via het leerlingenadministratiesysteem (Parnassys) te registreren en digitaal te versturen, zodat het wordt opgenomen in het verzuimregister. Er is een automatische koppeling naar de overheid en de gemeente. De leerplichtambtenaar kan vervolgens actie ondernemen op dit ongeoorloofd verzuim door een proces-verbaal op te maken. Dit proces-verbaal kan tot strafvervolging door de officier van justitie leiden.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Informatie aanmeldingen nieuwe leerlingen

  Ouders/verzorgers kunnen zich op verschillende manieren informeren over de Immanuelschool:

  • Op de website is informatie over de school te vinden (www.immanuelschool.d4w.nl)
  • Belangstellende ouders/verzorgers zijn van harte welkom voor een oriënterend gesprek met de directeur en aansluitend een rondleiding.

  Aanmelding en toelating

  Bij de aanmelding en toelating van leerlingen gelden de volgende regels:

  • De Immanuelschool hanteert een maximale grootte van 32 leerlingen per jaargroep en de maximale capaciteit van de school is bepaald op 220 leerlingen. Aan de hand hiervan worden de beschikbare kindplaatsen bepaald.
  • Indien uw kind een oudere broer of zus op de Immanuelschool heeft op het moment dat het aangemelde kind vier jaar wordt, heeft uw kind voorrang bij de aanmelding.
  • U kunt uw kind aanmelden, vanaf de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden. Dit doet u met ons aanmeldformulier dat u via de school verstrekt wordt. Het is eventueel mogelijk om een zogenaamde vooraanmelding te doen. In deze vooraanmelding kunt u aangeven interesse te hebben om uw kind op onze school te willen aanmelden. Op deze vooraanmelding dient echter altijd nog een aanmelding te volgen.
  • Binnen 6 weken na afloop van de aanmeldperiode ontvangt u van ons bericht of wij uw kind kunnen plaatsen of niet.
  • De aanmelding van uw kinderen voor toelating gebeurt schriftelijk en kan worden gedaan vanaf de dag waarop uw kind de leeftijd van 2 jaar en 6 maanden bereikt.
  • De Immanuelschool beoordeelt of de aanmelding een kind betreft dat extra ondersteuning behoeft. Hiertoe kan de directeur de ouders/verzorgers verzoeken gegevens te overleggen betreffende stoornissen of handicaps van het kind of beperkingen in de onderwijsparticipatie. Onder extra ondersteuning  wordt niet verstaan ondersteuning ter bevordering van de beheersing van de Nederlandse taal met het oog op het voorkomen en bestrijden van onderwijsachterstanden.

  Sluiten