Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ouders bellen voordat de school start op om hun kind ziek te melden. De administratie zal dit dan doorgeven aan de betreffende leerkracht.
Binnen onze school hebben we aandacht voor ziekteverzuim. Als er sprake is van oplopend ziekteverzuim, dus als een leerling vaker of langdurig ziek is, zal de leerkracht hierover in gesprek gaan met de leerling en de ouders.
Bij aanhoudend ziekteverzuim of vragen vanuit school, kan de jeugdarts van de GGD ingeschakeld worden. De jeugdarts bespreekt de klachten en oorzaken van het ziekteverzuim, samen met de leerling en de ouders. Indien nodig kan hij/zij ook overleggen met betrokken hulpverleners. Op basis van alle informatie stelt hij/zij een advies op aan school en doet een uitspraak over de consequenties die de ziekte of de klachten hebben voor het volgen van de lessen. De jeugdarts heeft beroepsgeheim en zal alleen een terugkoppeling geven na toestemming van de ouders en/of de leerling.
Het uitgebreide protocol voor ziekteverzuim vind je op de website van onze school onder het kopje 'Downloads'.
Verzuim
De school houdt een verzuimregistratie bij. Verzuim is geoorloofd wanneer het verzuim gemeld is met een geldige reden of als de school een verlofaanvraag heeft goedgekeurd. Ongeoorloofd verzuim (niet gemeld, gemeld zonder geldige reden of zonder goedgekeurde verlofaanvraag) wordt geregistreerd en de school is verplicht het verzuim te melden bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Ook als een kind regelmatig niet naar school gaat of vaak te laat komt is school verplicht van dit relatieve verzuim melding te doen bij het Regionaal Bureau voor Leerplicht. Het Regionaal Bureau Leerplicht zal dan contact opnemen met de ouders.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Ouders kunnen verlof aanvragen door het verlofformulier dat op de website van de school staat in te vullen. Het verlofformulier deel je vervolgens met school. Dit kun je doen via de leerkracht of rechtstreeks naar de administratie van school. Het verlofformulier wordt voorgelegd aan directie en die behandeld de aanvraag. Je krijgt via SchOuderCom bericht van de administratie waarin staat of het verlof wel/niet is goedgekeurd.