Kindcentrum de Vliertuin

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op KC de Vliertuin vinden we de samenwerking met ouders erg belangrijk. Het is fijn als ouder(s) /verzorger(s) geïnteresseerd zijn in wat het kindcentrum doet en wat er zich op het kindcentrum afspeelt. Wij vinden het daarom belangrijk dat ouder(s)/verzorger(s) goed door ons geïnformeerd worden en dat zij zelf ons op de hoogte brengen van zaken die er spelen met het oog op het welbevinden en leren van onze leerlingen.

  Vanuit wederzijdse betrokkenheid voor de kinderen ontstaat er een goede basis om samen te werken. Uiteindelijk heeft dit een positief effect op het zelfvertrouwen, de motivatie en de leerprestaties van de kinderen.

  Om direct een goede basis te leggen, hebben de leerkrachten aan het begin van het schooljaar een startgesprek met de ouder(s)/verzorger(s) en de kinderen van hun groep. Natuurlijk mogen ouder(s)/verzorger(s) na schooltijd ook altijd binnen lopen om de leerkracht te zien of om een afspraak te maken. Ook is het mogelijk om bij de directeur binnen te lopen.

  Op de Vliertuin tonen de ouder(s)/verzorger(s) hun betrokkenheid wat door het team zeer gewaardeerd wordt. Zo helpen de ouders(s)/verzorger(s) bij het organiseren van allerlei activiteiten, maar nemen zij ook zitting in de medezeggenschapsraad en de ouderraad

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Als team van kindcentrum de Vliertuin willen we graag zo transparant mogelijk zijn naar onze ouders. Dit betekent dat we tijdig en eerlijk willen communiceren om zo misverstanden te voorkomen.  We hebben daarom gekozen voor de volgende speerpunten om onze transparante communicatie meer kracht bij te zetten: 

  • De deur staat altijd open voor een gesprek. 
  • Op het rapport staat niets verrassends. 

  Startgesprekken

  In het begin van het schooljaar organiseren we startgesprekken in plaats van een informatieavond. Ouders en kind worden uitgenodigd voor deze gesprekken. Het startgesprek is een belangrijke investering in de relatie en samenwerking tussen ouders en het kindcentrum. Verder is het kennismakingsgesprek ook een goed moment om wederzijdse verwachtingen tussen leerling, ouders en leerkracht uit te spreken. En om afspraken te maken hoe ouders en het kindcentrum in het komende jaar samen optrekken bij de ontwikkeling van het kind. Ter voorbereiding op het gesprek deelt de leerkracht specifieke groepsinformatie met de ouders. Deze informatie kunt u doornemen en mochten er nog vragen zijn, kunt u deze meenemen in het gesprek.

  Voortgangsgesprekken

  In februari verwachten we alle ouders tijdens de oudergesprekken. In de groepen 5 t/m 8 is het de bedoeling dat de kinderen aansluiten bij deze gesprekken. De gesprekken op het einde van het schooljaar zijn facultatief. Dit betekent dat u zelf beslist of u er gebruik van maakt. In sommige gevallen, wanneer de leerkracht of de school vindt dat een gesprek nodig is, wordt u door de leerkracht uitgenodigd. Mocht u tussentijds behoefte hebben aan een gesprek is dit natuurlijk altijd mogelijk. 

  Andere manieren waarop ouders geïnformeerd worden: 
  

  • het rapport van de kinderen in de groepen 3 t/m 8 in januari en op het einde van het schooljaar;
  • start- en voortgangsgesprekken met ouders en/of kind;
  • de informatiebijeenkomst m.b.t. de schoolkeuze voor en de stap naar het voortgezet onderwijs;
  • de informatiegids;
  • de ouderapp Social Schools wordt ingezet om ouders regelmatig te informeren waar de groepen mee bezig zijn;
  • algemene nieuwsberichten via Social Schools;
  • kijkmiddag voor groep 1 en kijkochtend voor groep 3;
  • het 'kijk-vragen-half uurtje';
  • de social media pagina's van het kindcentrum;
  • de website.

  Belangrijke data met betrekking tot bovenstaande kunt u terugvinden in de agenda van de ouderapp Social Schools. 
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling is te vinden op de website van de school: https://devliertuin-skobos.nl 

    
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De medezeggenschapraad (MR) behartigt de belangen van leerlingen, ouders en het team van kindcentrum de Vliertuin. Iedere school in het basis,- voortgezet- en speciaal onderwijs heeft verplicht een medezeggenschapsraad. Samengevat heeft de MR verschillende bevoegdheden, zoals het recht op overleg en het informatierecht. Daarnaast moet de MR met bepaalde documenten en beslissingen instemmen, willen deze geldig zijn. Denk hierbij aan het schoolplan, jaarplan en schoolreglement.

  Ouders worden op ook de volgende manieren bij het onderwijs betrokken:

  • oudercommissie (OC);
  • ondersteuning bij activiteiten (hand- en spandiensten / sportdag / excursies / verkeersveiligheidsdag / brigadieren ed.);
  • thema-avonden opvang en onderwijs;
  • enquête oudertevredenheid.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Deze school heeft geen vrijwillige bijdrage

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vanaf schooljaar 2023-2024 vragen wij op de Vliertuin geen vrijwillige ouderbijdrage meer aan ouders. Alle kinderen van groep 1 tot en met 8 kunnen kosteloos deelnemen aan de activiteiten die wij op de Vliertuin organiseren.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouder(s)/verzorger(s) nemen telefonisch contact op met het kindcentrum om hun zoon/dochter ziek te melden of ouders maken gebruik van de app Social Schools. 

  Mocht uw kind gebruik maken van de VSO/BSO, meldt u uw kind ook af bij de Vliertuin opvang. Dit gebeurt niet automatisch.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  VERLOF VAN SCHOOL

  Onderwijs is heel belangrijk. Het geeft kinderen de kans om later zelfstandig te kunnen functioneren in de samenleving en om een goede baan te vinden. Met een goede opleiding en diploma op zak, staan ze sterker. Onderwijs is niet vanzelfsprekend. In veel landen kúnnen kinderen niet naar school. In Nederland gelukkig wel. Hier vinden we het recht op onderwijs zo belangrijk, dat kinderen verplicht zijn om naar school te gaan. In Nederland zijn daarom de leerplicht en de kwalificatieplicht vastgelegd in een wet: de Leerplichtwet. Die Leerplichtwet schrijft leerlingen, ouders en scholen voor wat wel en niet mag.

  KAN MIJN KIND VRIJ KRIJGEN VAN SCHOOL?

  Uw kind mag in principe onder schooltijd geen vrij. Wij vragen ouders om afspraken met tandarts, fysio, logopedie,... buiten schooltijd te plannen.

  Toch zijn er enkele uitzonderingen. In de leerplichtwet staat bijvoorbeeld omschreven dat een kind bij ziekte, schoolsluiting, schorsing en de vervulling van plichten uit godsdienst of levensovertuiging eventueel kan worden vrijgesteld.

  EXTRA VAKANTIEVERLOF

  Het is niet toegestaan om onder schooltijd met uw kind op vakantie te gaan. Er is slechts één uitzondering: als ouders kunnen aantonen dat ze een beroep uitoefenen, waardoor het onmogelijk is om op vakantie te gaan in één van de vastgestelde vakantieperiodes. In dat geval kunt u een aanvraag indienen bij de directeur van de school. Bij ‘specifieke aard van het beroep’ moet worden gedacht aan seizoensgebonden werkzaamheden. Dit zijn werkzaamheden in bedrijfstakken die een piekdrukte kennen (bijv. recreatiebedrijven/agrarische bedrijven), waardoor het voor het gezin feitelijk onmogelijk is om in de vastgestelde periodes vakantie op te nemen. Let op: werkomstandigheden, uitval, onderbezetting, werkplanning, personele bezetting en gezinsomstandigheden vallen NIET onder het begrip ‘specifieke aard van het beroep’. Er moet worden aangetoond dat een vakantie in de reguliere schoolvakanties tot onoverkomelijke bedrijfseconomische problemen zal leiden.

  Voorwaarden voor een aanvraag voor extra verlof:

  • Extra vakantieverlof buiten de vastgestelde vakantieperiodes wordt nooit in de eerste 2 weken van het nieuwe schooljaar verleend.
  • Verlofaanvragen moeten schriftelijk en minimaal acht weken van tevoren worden ingediend. De aanvraag kunt u indienen via Social Schools
  • Er kan max. 10 aaneengesloten schooldagen per jaar buiten de vakantieperiodes om verleend worden.
  • Het tonen van een werkgeversverklaring is niet voldoende, uit de verklaring moet de specifieke aard van het beroep blijken. Denk hierbij aan een verklaring van de accountant, 

  VERLOF IN VERBAND MET GEWICHTIGE OMSTANDIGHEDEN

  Ook kan een kind in specifieke gevallen vrij krijgen. We noemen dit ‘gewichtige omstandigheden’. Dit zijn omstandigheden die of onverwacht zijn, of buiten de wil van de ouders en het kind liggen, bijvoorbeeld bij ernstige ziekte of het overlijden van bloed- of aanverwanten. De directeur beslist over verlof tot en met max. 10 schooldagen per jaar. Bij verlof van meer dan 10 dagen beslist de leerplichtambtenaar. In bijzondere omstandigheden kan dit uiterlijk binnen 2 dagen na de verhindering ook nog worden gemeld (denk aan ziekte of overlijden). Het aanvragen gebeurt ook via Social Schools. Bij een aanvraag voor meer dan 10 dagen, stuurt de directeur de aanvraag door naar de leerplichtambtenaar.

  Omstandigheden waardoor uw kind in aanmerking komt voor extra verlof:

  • Verhuizing (max. 1 schooldag).
  • Huwelijk van bloed- of aanverwant t/m 3e graad *: a. in Nederland max. 1 dag (max. 2 schooldagen indien er veel gereisd moet worden, anders maximaal 1 dag); b. in het buitenland max. 5 schooldagen.
  • Bij overlijden van bloed-of aanverwant : a. in de 1e graad max. 5 schooldagen; b. in de 2e graad max. 2 schooldagen; c. in de 3e en 4e graad max. 1 schooldag; d. in het buitenland t/m 4e graad max. 5 schooldagen
  • Bij een 25, 40 of 50 jarig ambtsjubileum en het 12,5, 25, 40, 50 en 60 jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders, max. 1 schooldag*.
  • Naar het oordeel van het bevoegd gezag belangrijke redenen, met uitzondering van vakantieverlof of deelname aan sportieve of culturele evenementen buiten schoolverband.

  * hier is wel een bewijs voor nodig (bv. trouwkaart/ kopie trouwakte)

  Het protocol absentie en verlof vindt u hier. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid SKOBOS

  Alle leerlingen zijn welkom bij SKOBOS. Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van levensbeschouwing, cultuur of beperking.  SKOBOS biedt ouders de mogelijkheid om via een persoonlijke afspraak en rondleiding kennis te maken. De voorkeur heeft het om na de rondleiding schriftelijk bij een school aan te melden.

  Het toelatingsbeleid staat op de website van SKOBOS en van de school.    

  Sluiten

• Verdere praktische informatie

  Verdere praktische informatie

  Bieb op school

  In samenspraak met de bibliotheek Oirschot is er een schoolbieb op onze school gerealiseerd. De bibliotheek stelt boeken beschikbaar en leverde een catalogus-/uitleensysteem. We hebben vaste vrijwilligers, die een aantal uren per week inzetten om ervoor te zorgen dat kinderen en ouders thuisnabij boeken kunnen lenen.

  De openingstijden van onze bibliotheek zijn:

  • Locatie Middelbeers: maandag van 14u45 tot 15u15 en woensdag van 12u30 tot 13u00

  Schoolongevallenverzekering

  Het schoolbestuur heeft voor alle scholen een collectieve ongevallenverzekering afgesloten bij AON, verzekerden bij activiteiten in schoolverband (incl. van en naar school). Schadeformulieren zijn verkrijgbaar op school bij de directie.

  Het schoolbestuur heeft een collectieve inzittendenverzekering m.b.t. de activiteiten in schoolverband afgesloten.

  WA-verzekering

  Personeelsleden en ouders die in het kader van de schoolorganisatie op kinderen toezicht houden, zijn door de school verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid. Dit houdt in: indien een kind lichamelijk letsel of materiële schade oploopt terwijl hij/zij onder toezicht stond van een personeelslid of een ouder, valt het lichamelijk letsel onder de dekking van de verzekering. Uitkering vindt alleen dan plaats wanneer nalatigheid van de toezichthouder kan worden aangetoond.

  Sluiten