Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Ouders kunnen ziekmeldingen vóór schooltijd doorgeven aan de groepsleerkracht. Dat kan telefonisch tussen 8.00-8.15 uur of per mail/parro app naar de betreffende leerkracht.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Leerplicht en verlof
In de Leerplichtwet staat dat uw kind vanaf de leeftijd van 5 jaar de school moet bezoeken als er onderwijs wordt gegeven. Uw kind is vanaf deze leeftijd verplicht om aan alle activiteiten van de school mee te doen. Mocht uw kind de school niet kunnen bezoeken, bent u verplicht dit vooraf aan de leiding van de school te melden. Leerlingen mogen dus nooit zomaar van de school wegblijven. In een aantal gevallen is echter een uitzondering op deze regel mogelijk. Als er een bijzondere reden is waarom u vindt dat uw kind niet naar school kan, moet u zich aan de regels voor zo’n uitzondering houden. De uitzonderingen en de daarbij behorende regels staan hierna beschreven.
Extra verlof i.v.m. religieuze verplichtingen
Wanneer uw kind plichten moet vervullen die voortvloeien uit godsdienst- of levensovertuiging, bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt dat hiervoor één dag per verplichting vrij wordt gegeven. Indien uw kind gebruik maakt van deze vorm van extra verlof, dient u dit minimaal twee dagen van te voren bij de directeur van de school te melden.
Op vakantie onder schooltijd
Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel worden gemaakt als uw kind niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. In dat geval mag de directeur van de school éénmaal per schooljaar extra vakantie toestaan. Het betreft hier dus de enige gezinsvakantie in dat schooljaar.
Als u bij de directeur verlof aanvraagt, houdt u rekening met het volgende:
- Bij uw aanvraag voegt u een werkgeversverklaring waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode blijkt;
- U dient uw aanvraag minstens acht weken van tevoren in, tenzij u kunt aantonen waarom dit onmogelijk was. Dit i.v.m. een eventuele bezwaarprocedure;
- Uw verlofaanvraag beslaat maximaal 10 schooldagen;
- De verlofperiode valt niet in de eerste twee weken van het schooljaar.
De rechter heeft inmiddels nog een voorwaarde gesteld, namelijk dat op vakantie gaan tijdens een schoolvakantie leidt tot onoverkomelijke bedrijfseconomische risico’s. De Leerplichtwet kent dus geen extra snipperdagen. Schoolgaande kinderen en jongeren zijn minstens 12 weken vrij in een schooljaar. De school stelt de vakantiedata ruim van te voren vast. U wordt daarom geacht in deze periode uw gezinsvakantie te plannen. Alleen in uitzonderlijke situaties kunt u dus extra verlof voor uw kind aanvragen.
Mocht u als gevolg van ziekte van uw kind of één van de andere gezinsleden pas later van vakantie terugkeren, dient u altijd een doktersverklaring te overleggen waaruit de duur, de aard en ernst van de ziekte blijken. Op die manier voorkomt u mogelijke misverstanden.
Verlof in geval van 'Andere gewichtige omstandigheden'
Onder “andere gewichtige omstandigheden” vallen situaties die buiten de wil van de ouders en/of de leerling liggen. Voor bepaalde omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:
- een verhuizing van het gezin
- het bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten
- ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten (het aantal verlofdagen wordt bepaald in overleg met de directeur en/of de leerplichtambtenaar)
- overlijden van bloed- of aanverwanten
- viering van een 25-, 40- of 50-jarig ambtsjubileum en het 12 1⁄2 -, 25-, 40-, 50- of 60-jarig (huwelijks) jubileum van bloed- of aanverwanten.
De volgende situaties zijn geen 'andere gewichtige omstandigheden':
- familiebezoek in het buitenland
- vakantie in een goedkope periode of i.v.m. een speciale aanbieding
- vakantie onder schooltijd bij gebrek aan andere boekingsmogelijkheden
- een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan
- eerder vertrek of latere terugkeer i.v.m. (verkeers) drukte
- verlof voor een kind, omdat andere kinderen uit het gezin al of nog vrij zijn.
Verlofaanvragen worden altijd individueel beoordeeld. Een aanvraag voor verlof wegens 'andere gewichtige omstandigheden' dient zo spoedig mogelijk bij de directeur te worden ingediend (bij voorkeur minimaal acht weken van te voren).