Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?
Over schoolverzuim
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.
Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim
- bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
- bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
- voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.
Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.
Hoe melden ouders hun kind ziek?
Via de app SocialSchools kunt u uw absentiemeldingen doorgeven.
Door dit voor aanvang van de schooldag te doen is ook de leerkracht op tijd geïnformeerd.
Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?
Een leerling is leerplichtig met ingang van de eerste schooldag van de maand die volgt op die waarin het kind vijf jaar is geworden.Dus: op 16 september 5 jaar geworden, dan leerplicht op de eerste schooldag in oktober.
Een leerling die nog geen 6 jaar oud is, is voor vijf uren per week vrijgesteld van de verplichting tot schoolbezoek. Ouders die hiervan gebruik maken, zijn verplicht dit kenbaar te maken bij de directeur. De uren mogen niet worden opgespaard.
Verlof buiten de reguliere schoolvakanties kunt u aanvragen via Social Schools. Ieder kind moet iedere dag naar school. Toch benoemt de wet een aantal omstandigheden die formeel toestaan dat een leerling geoorloofd afwezig is bij de lessen. Een leerling kan dan, zoals dat heet, vrijstelling van onderwijs krijgen.
Er is een aantal gronden voor zo’n vrijstelling, bijvoorbeeld als er een huwelijk of begrafenis van een aanverwant familielid plaatsvindt of als een kind ziek is. Een andere reden voor geoorloofd verzuim, is als er vakantieverlof wordt toegekend door de directeur van de school. Hierover bestaat vaak onduidelijkheid. Vooropgesteld moet worden dat vakantieverlof géén recht is. Maar… als één van de beide ouders een beroep of bedrijf heeft waardoor vakantie tijdens de schoolvakantieperiodes (dus tijdens alle schoolvakanties!) onmogelijk is, kunnen de ouders bij de school vakantieverlof aanvragen via social schools.
Voor vakantieverlof gelden de volgende regels:
• toestemming voor vakantie dient bij voorkeur twee maanden van tevoren aangevraagd te worden bij de directeur van de school of instelling waar het kind staat ingeschreven;
• de ouders moeten bij de aanvraag een werkgeversverklaring overleggen waaruit blijkt dat vakantie alleen buiten de schoolvakanties mogelijk is;
• de directeur van de school beslist over het al dan niet toekennen van het verlof;
• vakantieverlof mag maximaal één keer per jaar worden verleend;
• vakantieverlof mag niet langer dan tien schooldagen duren;
• vakantieverlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar.
• eerder verkregen verlof is geen garantie voor een volgende goedkeuring.
Geen reden om verlof aan te vragen zijn bijvoorbeeld familiebezoek in het buitenland, vakantie in een goedkopere periode, het ontbreken van andere boekingsmogelijkheden, een uitnodiging van familie of vrienden om buiten de normale schoolvakantie op vakantie te gaan, eerder vertrek of latere terugkeer in verband met verkeersdrukte.
Alle aanvragen voor verlof moeten altijd bij de directeur van de school worden ingediend. Zij weet in welke gevallen zij hier zelf over kan beslissen of wanneer de aanvraag moet worden doorgestuurd naar de afdeling leerplicht van de Gemeente Westland.