Openbare basisschool De Gouwzee

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouders zien wij als partners in de ontwikkeling van het kind. Uiteindelijk hebben wij allemaal hetzelfde doel; een optimale ontwikkeling van het kind in de breedste zin van het woord.

  Het is van groot belang dat er een goed contact is tussen ouders en de school. Ouders en leerkrachten hebben hetzelfde doel voor ogen, wij zijn partners in de ontwikkeling van de kinderen. We willen u vragen om bij ons te komen als u denkt dat er communicatieproblemen zijn. Die kunnen dan het beste zo snel mogelijk opgelost worden. Sleutelwoorden in het contact met elkaar zijn voor ons: partnerschap, openheid, eerlijkheid en respect.  
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Nieuwsbrief, website en oudermail

  Wij vinden het belangrijk en noodzakelijk u regelmatig op de hoogte te houden van de activiteiten en ontwikkelingen op de school. Wij doen dit op verschillende manieren.

  Eenmaal per maand komt er een nieuwsbrief uit, waarin we u op de hoogte houden van ontwikkelingen in en om de school. Aan het eind van iedere nieuwsbrief is een overzicht met belangrijke data opgenomen. Alle ouders ontvangen de nieuwsbrief; deze is bovendien terug te vinden op onze website.   

  De Gouwzee heeft een eigen website www.obsdegouwzee.nl. Op deze site kunt u belangrijke informatie over onze school vinden. Voor het plaatsen van foto’s op de site vragen wij uw toestemming. Mocht u bezwaar hebben tegen plaatsing dan kunt u dit doorgeven via de basisonline app. Hier vindt u ook op een beveiligd gebied leuke nieuwtjes uit de klas van de leerkracht van uw kind.  

  Voor de communicatie met de ouders die al een kind op De Gouwzee hebben, gebruiken we het digitale ouderportaal van Basisonline. In deze afgeschermde en beveiligde omgeving kunnen ouders en school elkaar op de hoogte houden en informatie inzien. In het ouderportal vindt u groepsnieuws, foto’s, de schoolkalender en de nieuwbrief. U kunt uw kind ziekmelden via de ouderapp. Ook het plannen van oudergesprekken gebeurt via deze app. Alle gegevens en communicatie binnen het Ouderportaal wordt versleuteld en voldoet aan alle privacynormen.

  Sinds enige jaren werkt de school met klassenouders. Dit zijn (meestal twee) ouders die aan een bepaalde groep gekoppeld worden en aanspreekpunt zijn voor de groepsleerkracht en de ouders. Vaak zal de klassenouder een ondersteunende rol hebben. Bijvoorbeeld bij het benaderen van andere hulpouders of het aanwezig zijn bij festiviteiten (verjaardag leerkracht, kerstmaaltijd enz.).   
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Hoewel wij zo zorgvuldig mogelijk met uw kinderen en ons werk omgaan, kan het voorkomen dat zaken niet zo goed verlopen als wij gedacht of bedoeld hadden. U bent dan wellicht niet tevreden over de gang van zaken. Wij stellen het dan op prijs dat u contact met ons opneemt. Het is daarbij wenselijk dat u dit in eerste instantie rechtstreeks met de betrokken collega probeert te bespreken. Vaak blijkt dit al voldoende te zijn om de problemen of misverstanden op te lossen. Wordt uw probleem of klacht naar uw gevoel niet afdoende afgehandeld, dan kunt u de directie hierbij betrekken. Ook kunt u zich eventueel laten informeren door een vertegenwoordiger van de MR. Indien u vervolgens ontevreden blijft, kunt u mogelijk gebruik maken van de klachtenregeling.  Binnen alle SPOOR-scholen wordt deze klachtenregeling gebruikt. Deze is gebaseerd op de landelijke klachtenregeling. U dient dan contact te zoeken met de contactpersoon binnen de school die u dan verder zal helpen.
  

  ContactpersoonDe Gouwzee: Jan Koning (leerkracht groep 6)

  De contactpersoon gaat niet inhoudelijk op de klacht in, maar zal in overleg met u bepalen op welke manier uw klacht het beste behandeld kan worden. Mogelijk zal de externe vertrouwenspersoon worden ingeschakeld.

  Voor alle SPOOR-scholen is dit Mevr. Bernadette Hes Email:             BernadetteHes@gmail.com

  De volledige klachtenregeling kunt u vinden op de website van SPOOR: https://www.opspoor.nl/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad (MR)

  Iedere school is wettelijk verplicht een medezeggenschapsraad te hebben. De MR bestaat uit een gelijk aantal personeelsleden en ouders (minimaal 4 en maximaal 10). Afhankelijk van het onderwerp heeft de raad adviesrecht of instemmingsrecht. De bevoegdheden zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). De MR wordt geadviseerd door de directeur van de school (de directeur maakt geen deel uit van de MR). De MR is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden de school betreffende en mag over deze aangelegenheden aan het bestuur van de school (SPOOR) voorstellen doen en standpunten kenbaar maken. De MR bevordert naar vermogen openheid, openbaarheid en onderling overleg in de school. De MR stelt jaarlijks een plan van aanpak op.De MR heeft een algemeen mailadres: mr.obsdegouwzee@opspoor.nl. U kunt hier gebruik van maken als u vragen specifiek voor de MR heeft.  

  Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)

  Naast de medezeggenschapsraden van de individuele SPOOR-scholen is er ook een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad. De leden van deze raad vertegenwoordigen ouders en personeel. De GMR is ook een wettelijk orgaan. De taken en bevoegdheden, advies- en instemmingsrecht richten zich vooral op boven schoolse onderwerpen (stichting breed) en zijn in een reglement vastgelegd.  

  De Ouderraad (OR)

  Onze school heeft een enthousiaste ouderraad. Deze raad speelt een belangrijke rol bij het organiseren van diverse activiteiten op school, zoals Sinterklaas-, kerst-, lente- en eindejaarsfeest, sport- en cultuuractiviteiten. Daarnaast kan deze raad gezien worden als een schakel tussen de medezeggenschapraad (MR) en de ouders. Alle ouders kunnen zich kandidaat stellen voor de ouderraad. Zo nodig vinden er verkiezingen plaats. Vanuit de leden van de OR wordt een dagelijks bestuur benoemd.  

  Enkele belangrijke taken van de ouderraad:

  * beheer van de vrijwillige ouderbijdragen en schoolreisgelden

  * participeren in de verschillende werkgroepen van de school

  * verlenen van ‘hand- en spandiensten’ tijdens de activiteiten die i.s.m. de school georganiseerd worden

  * adviseren van de MR 

  Eenmaal per jaar legt de ouderraad verantwoording af aan de ouders over het gevoerde beleid. De ouderraad komt eenmaal in de vier tot zes weken bijeen. Deze bijeenkomsten zijn openbaar. Een aantal teamleden is bij de vergaderingen aanwezig als vertegenwoordigers van de school. Mocht u belangstelling hebben voor het werk van de ouderraad of wilt u deelnemen aan een werkgroep, informeert u dan eens bij een ouderraadslid of op school.  

  De leerlingenraad

  Sinds enkele jaren is een leerlingenraad actief op De Gouwzee. Leerlingen zijn gekozen door alle leerlingen van de school, die hen vertegenwoordigen. De leerlingenraad spreekt één keer in de drie weken met de directeur over het onderwijs op school. Onderwerpen dit jaar zijn: het speelplein, lesmaterialen, rust en orde in school, pedagogisch klimaat, burgerschapsonderwijs en sociale media.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele activiteiten
  • Diverse feesten en projecten
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouderbijdrage Schoolreis 

  Groep 1 t/m 6 gaat op schoolreis. De kosten hiervoor bedragen € 25,-. De schoolreiscommissie (ouders uit de OR en leerkrachten) bedenken jaarlijks een bestemming. U wordt hier via de nieuwsbrief en Basisonline verder over geïnformeerd. Tijdens de schoolreis zijn alle kinderen in groepjes verdeeld en de hele dag onder begeleiding van een leerkracht of ouder.   

  Ouderbijdrage schoolkamp

  In de groepen 7 en 8 gaan de kinderen met elkaar een aantal dagen op schoolkamp. De ouders worden hierover uitgebreid ingelicht. De kosten voor deze meerdaagse schoolreis bedragen ongeveer € 75,- . 

  Ouderbijdrage schoolzwemmen

  Met ingang van het schooljaar 2023-2024 wordt het Schoolzwemmen anders aangeboden door de Gemeente Waterland. Onze gemeente bestaat voor meer dan de helft uit water en daarom vinden we het heel belangrijk dat de Waterlandse kinderen goed kunnen zwemmen. Uit onderzoek blijkt dat kinderen die lange tijd niet zwemmen hun vaardigheden verliezen. Het is daarom heel belangrijk om de vaardigheden bij te houden, ook in de bovenbouwklassen. Ook ligt de focus van het bijhouden meer op het "bewegen in het water" dan op het behalen van een zwemdiploma.

  Zwemmen in groep 3 en 4

  In groep 3 en 4 wordt het schoolzwemmen voor 20 weken (september tot voorjaarsvakantie) aangeboden waarbij het programma gericht is op het onderhouden en ondersteunen van vaardigheden voor het diploma A of B.

  Zwemmen in de bovenbouw

  Daarna krijgen de groepen 5 en 6 (vanaf de voorjaarsvakantie tot de meivakantie) en de groepen 7 en 8 (vanaf de meivakantie tot de zomervakantie) sport- en survivalzwemlessen. Hier leren zij hoe zij zichzelf of een ander in het water kunnen redden en verbeteren zij op een speelse manier hun zwemvaardigheden. Daarnaast worden ook leuke waterspellen georganiseerd zoals waterpolo en wedstrijdzwemmen.

  Wat betekent dit voor u?

  Voorheen werd voor het schoolzwemmen zowel in groep 3 als in groep 4 gevraagd om een bijdrage van € 70,00 per jaar. Voor deze vernieuwde manier van schoolzwemmen wordt aan ouders/verzorgers een financiële bijdrage van € 90,00 gevraagd. Deze bijdrage geldt voor de gehele schoolperiode van uw kind. Gemeente en scholen hebben afgesproken dat de gemeente hiervoor een nota verstuurd. We hebben ervoor gekozen om dit bedrag in twee delen te splitsen, namelijk een bijdrage van € 45,00 in groep 3 en € 45,00 in groep 4. We hopen dat de bijdrage op deze manier voor iedereen betaalbaar is.

  Gemeentelijke vergoeding sport en cultuur voor schoolgaande kinderen

  Heeft u een inkomen van maximaal 120% van het sociaal minimum? En wilt u als volwassenen of voor uw kinderen een vergoeding voor deelname aan sportieve en culturele activiteiten? Dan kunt u misschien een beroep doen op het Jeugdfonds sport & cultuur van de gemeente Waterland.

  https://www.waterland.nl/product/vergoeding-sport-cultuur-voor-schoolgaande-kinderen

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind vanwege ziekte niet naar school kan, kunt u dit melden via het ouderportaal aan de leerkracht van uw kind. Wanneer kinderen zonder bericht afwezig zijn, wordt er diezelfde ochtend door de leerkracht contact opgenomen met de ouders. Wij verzoeken u om afspraken voor dokter of tandarts zoveel mogelijk buiten schooltijd te maken. In geval van calamiteiten (bijv. ziekte of een ongeval) is het voor de school van belang om altijd in het bezit te zijn van de juiste telefoonnummers. Wilt u eventuele wijzigingen ook aan ons doorgeven?!

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Als een kind leerplichtig is kan alleen in bijzondere gevallen vrijaf worden verleend buiten de officiële schoolvakanties. Hiertoe heeft de directeur speciale richtlijnen gekregen van het ministerie. Voor vrijaf van minder dan tien schooldagen moet schriftelijk toestemming aan de directeur worden gevraagd. Gaat het om meer dan tien schooldagen per schooljaar, dan moet er toestemming gevraagd worden aan de leerplichtambtenaar van de gemeente. Op het aanvraagformulier staat precies waarvoor vrijaf gegeven wordt. Voor eventuele vragen kunt u bij de school of de leerplichtambtenaar van de gemeente Waterland terecht.   Als u het niet met de beslissing van de directeur of leerplichtambtenaar eens bent, kunt u binnen zes weken een bezwaarschrift indienen. Dit bezwaarschrift richt u aan de directeur van de school. Vervolgens wordt u uitgenodigd om uw bezwaar toe te lichten, waarna een geheel nieuw besluit wordt genomen. Tegen dit nieuwe besluit kunt u beroep instellen bij de Sector Bestuursrecht van de Rechtbank. Gelet op de termijnen die met een bezwaar gemoeid zijn, is het van belang zo vroeg mogelijk toestemming aan te vragen. De verplichtingen die voortvloeien uit de wet- en regelgeving en de afspraken die in de regio Waterland gemaakt zijn om schoolverzuim te voorkomen, zijn vastgelegd in een protocol. In dat protocol staat beschreven aan welke regels, scholen, ouders, kinderen en leerplichtambtenaren zich moeten houden. Het gaat daarbij om regels over het in- en uitschrijven van leerlingen, over het bestrijden van schoolverzuim, over schorsing en verwijdering en over de regels voor vrijstelling van schoolbezoek. Het protocol kan bij de school, bij het bestuur en bij de leerplichtambtenaar opgevraagd worden.  

  Sluiten