KBs St. Ludgerus

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen zorgen we voor een fijne schoolperiode!

  De betrokkenheid van de ouders bij onze school is groot. De goede samenwerking tussen school en ouders vergroot het plezier en de leerprestaties van de leerlingen. We werken vanuit een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid, handelen vanuit gelijkwaardigheid en spreken op respectvolle wijze.

  We hanteren een open en eerlijke communicatie, creëren kwalitatieve contactmomenten en staan open voor feedback. Op de Ludgerus voelen ouders zich welkom en hebben we vertrouwen in elkaar.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij zijn duidelijk in onze communicatie en staan in direct contact met onze ouders!

  De online communicatie verloopt via de app Social Schools, de schoolwebsite en de mail. Schriftelijke communicatie gebruiken we bij bijvoorbeeld belangrijke mededelingen.

  Een persoonlijk contactmoment kan altijd, bij voorkeur op afspraak zodat we voldoende tijd en aandacht hebben. We hebben de volgende vaste contactmomenten: 
  

  Gesprekken  

  • Een intakegesprek met ouders van nieuwe leerlingen (kennismaking)
  • Een startgesprek aan het begin van ieder schooljaar (in kaart brengen onderwijsbehoeften)
  • Voortgangsgesprekken in november  
  • Rapportgesprekken in februari/maart en juni
  • Tussentijds gesprek op aanvraag ouders of leerkracht 

  Informatie

  • Informatie aan het begin van ieder schooljaar
  • Uitreiking en publicatie schoolgids aan het begin van ieder schooljaar
  • Schoolwebsite www.ludgerusschool.nl met zowel inhoudelijke informatie als praktische zaken  
  • Social Schools app voor o.a. communicatie vanuit directie en de groepen, inschrijven voor gesprekken, aanmelden hulp bij schooluitjes.

  En verder  

  • Inloopmiddagen waarop leerlingen hun ouders laten zien waar ze mee bezig zijn in de groep
  • Voorstellingen waarin leerlingen laten zien waar ze de afgelopen periode aan gewerkt hebben in de groep
  • Kennismakingsochtenden voor nieuwe ouders

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Als er iets is waar u ontevreden over bent of zorgen over hebt, is de leerkracht eerste aanspreekpunt. Komt u er samen niet uit, kunt u hulp vragen aan de interne contactpersoon A. Beumers en R. Gresnigt. Zij kunnen u ondersteunen in de juiste weg te vinden om uw zorgen of klacht bespreekbaar te maken. A. Beumers is bereikbaar via [email protected] en R. Gresnigt via [email protected].

  Ook kunt u terecht bij de directie van de school. Wij maken graag een afspraak voor een gesprek met u als u zich zorgen maakt of onvrede heeft over een situatie. Mocht u zich binnen de school onvoldoende geholpen voelen, kunt u bij het College van Bestuur van Kalisto uw zorgen of klacht bespreken.

  Bij alle soorten zorgen en klachten kunnen ouders en ook de interne contactpersoon overleggen met de externe vertrouwenspersonen van Kalisto. De vertrouwenspersoon gaat onder andere na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt.

  De externe vertrouwenspersonen van Kalisto zijn Angela Groen en Hans van Holland. CED groep: tel. 010-4071599, e-mail: [email protected]

  Ook kunt u terecht bij de externe vertrouwensinspecteur, telefoonnummer 0900-1113111.

  Een klacht over iemand die betrokken is bij de school kan ook worden ingediend bij het bestuur of bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Op de website van ons bestuur staat de klachtenregeling die beschrijft hoe dit kan: klachtenregeling

  Privacy/omgang persoonsgegevens
  De Kalisto scholen gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. De regels waar de scholen zich aan moet houden, staan beschreven in de Algemene Vordering Gegevensbescherming (AVG).   

  Wij leggen alleen die gegevens vast die nodig zijn voor het uitvoeren van onze onderwijskundige taak en voor het nakomen van wettelijke verplichtingen. Natuurlijk binnen protocollen en systemen die waarborgen dat alle gegevens goed beveiligd zijn. Ons privacyreglement beschrijft op welke wijze onze scholen invulling geven aan deze privacywet. 
  Voor het gebruik van beeldmateriaal (foto’s en video’s) wordt apart toestemming gevraagd. Deze toestemming kunt u op elk gewenst moment geven, aanpassen of intrekken. Ons privacyreglement kunt u raadplegen op de website van Kalisto: privacyreglement   
  

  Vragen over privacy kunt u stellen aan de directie of via het mailadres [email protected]
  Als u een mogelijke schending van privacy van u of uw kind(eren) ondervindt, kunt u een bericht sturen aan [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Medezeggenschapsraad (MR):

  De Medezeggenschapsraad (MR) behartigt de belangen van iedereen die betrokken is bij de school: leerlingen, ouders en personeel. De MR werkt nauw samen met de schooldirectie en heeft  informatierecht, adviesrecht of zelfs instemmingsrecht bij de uitvoering van het schoolbeleid.

  Onderwerpen die tijdens de MR vergaderingen veelal worden besproken zijn: de begroting, het schoolplan, de tussentijdse- en naschoolse opvang en onderwijskundig- en personeelsbeleid. De MR bestaat uit drie ouders en drie leerkrachten.

  Oudervereniging (OV) 
  

  De Oudervereniging (OV) wordt gevormd door alle ouders van ingeschreven leerlingen. Wanneer u één of meer kinderen op onze school heeft, bent u automatisch lid van onze Oudervereniging.

  Jaarlijks wordt er een vrijwillige ouderbijdrage gevraagd. De ouderbijdragen vormen de inkomstenbron voor de OV en worden besteed aan de viering van de feestdagen, het schoolreisje, de carnaval en de eindejaar afsluiting.

  De werkzaamheden van de OV worden uitgevoerd door het bestuur en de leden.

  Klassenouders 

  Elke groepsleerkracht wordt ondersteund door één of twee klassenouders. Zij helpen bij activiteiten als Sinterklaas, Kerst, excursies en schoolreisjes. Daarnaast informeren zij ouders, zetten een hulpvraag uit en zorgen voor de organisatie.

  Onze klassenouders zijn de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders van de leerlingen bij zowel binnenschoolse als buitenschoolse activiteiten. Begin van elk schooljaar zullen groepsleerkrachten ouders hier voor benaderen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €50.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Schoolfeest
  • Sportactiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Het basisonderwijs wordt volledig vergoed door de overheid. Extra activiteiten die niet tot het gewone lesprogramma behoren, zoals schoolreisjes, schoolkamp en andere speciale activiteiten, worden niet door de overheid vergoed. Wij vragen daarom ieder jaar een ouderbijdrage om deze extra activiteiten mogelijk te kunnen maken. De ouderbijdrage is vrijwillig. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt nooit tot het uitsluiten van uw kind van deelname aan deze activiteiten.

  De bijdrage wordt elk schooljaar vastgesteld op de jaarvergadering van de oudervereniging. Mocht de bijdrage een probleem voor u zijn, dan vragen we u dat met de penningmeester van de oudervereniging te bespreken. We zoeken dan samen naar een oplossing.
  

  Ouders van groep 8 betalen daarnaast apart de kosten voor het schoolkamp. 

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling ziek is kunnen ouders dit doorgeven via de Social Schools app. Kies voor 'Administratie' en vervolgens voor 'Absentie melden'. 

  Wij verwachten dat een bezoek aan de huisarts, tandarts of specialist zoveel als mogelijk buiten de lesuren wordt gepland. Mocht dit onverhoopt niet lukken dan kan ook deze absentie via de app doorgegeven worden. 
  

  Wanneer een leerling tijdens de lesuren ziek wordt, nemen wij altijd contact op met de ouders. Bij geen gehoor maken wij gebruik van overige opgegeven contactinformatie.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlof buiten de schoolvakanties is wettelijk geregeld en wordt slechts bij zeer hoge uitzondering verleend. Verlof voor extra korte vakanties of bezoek aan het land van herkomst is wettelijk niet mogelijk. De afdeling leerplicht van de gemeente houdt toezicht op de verlofregeling.  

  De directie van de school moet toestemming geven voor het verlof. Toestemming kunt u aanvragen met behulp van het speciale formulier, dat u bij de leerkracht(en) van uw kind(eren) of de directie van de school kunt ophalen, kunt u downloaden op de website van de school of via Aanvraag vrijstelling leerplicht. De aanvraag moet tijdig worden ingediend. U kunt het formulier inleveren bij de leerkracht. U krijgt schriftelijk bericht van de directeur of u toestemming wordt gegeven voor het gewenste verzuim.  

  Voor meer informatie Leerplicht gemeente Stichtse Vecht. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De scholen van Kalisto staan in principe open voor elk kind, vanaf de 4-jarige leeftijd, waarvan de ouders/verzorgers de grondslag van de school respecteren en inschrijving wensen. Met betrekking tot de toelating van leerlingen tot één van de Kalisto scholen is met ingang van 1 augustus 2014 de wet Passend Onderwijs van kracht geworden.

  Een belangrijke opdracht van passend onderwijs is voldoen aan de zorgplicht. Dat betekent dat het bevoegd gezag verplicht is ouders te begeleiden bij het vinden van een passende school voor hun kind. De zorgplicht ligt bij de school van de eerste aanmelding en gaat in als blijkt dat een leerling extra ondersteuning nodig heeft om het onderwijs goed te kunnen doorlopen.

  Het bestuur van Kalisto sluit zich aan bij de afspraken zoals vastgelegd in het plaatsings- en thuiszittersprotocol van ons samenwerkingsverband Passenderwijs (www.passenderwijs.nl ), dat voor elk kind zo thuisnabij mogelijk een passend aanbod met kwalitatief goed onderwijs wil realiseren.  

  Inschrijving kan worden geweigerd in de volgende gevallen:

  • als de ouders aangeven dat ze de wijze waarop aan onze pedagogische, onderwijskundige en levensbeschouwelijke identiteit vorm wordt gegeven niet wensen te respecteren
  • indien er gegronde redenen zijn om te verwachten dat de school niet kan voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind
  • wanneer de school onvoldoende kennis en/of onvoldoende mogelijkheden in huis heeft om te voldoen aan de onderwijsbehoefte van het kind
  • disbalans of dreigende disbalans in de groepssamenstelling of onderwijsbehoeften van de kinderen
  • indien er door de directie van de school een tijdelijke inschrijvingsstop voor een groep is afgekondigd, omdat de groep te groot is of omdat de waarborg voor aanbieding van kwaliteit in de zorg in het geding komt   

  Toelatingsprocedure:

  Het protocol geeft aan dat ouders hun kind op elk gewenst moment, maar tenminste 10 schoolweken voor gewenste toelatingsdatum, kunnen (voor)aanmelden bij een school van voorkeur. Vervolgens richten ouders op verzoek van school vanaf 3 jaar maar uiterlijk 10 schoolweken voor de eerste schooldag van het kind een schriftelijk verzoek tot inschrijving aan de school. De school beoordeelt vanaf die leeftijd van het kind op basis van gegevens of het kind extra ondersteuning nodig heeft. Indien geen sprake is van extra ondersteuning wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school.  

  Bij extra ondersteuning worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Het bevoegd gezag van de school onderzoekt in overleg met ouders op basis van gegevens welke extra ondersteuning voor het kind nodig is. De coördinator van Passenderwijs kan hierbij ondersteunend optreden.     
  2. Na vaststelling van de ondersteuningsbehoefte besluit de school of een passend aanbod geboden kan worden. Hierbij vormen het ondersteuningsprofiel van de school en de mogelijkheden van Passenderwijs in de vorm van arrangementen extra ondersteuning twee belangrijke pijlers. Indien een passend aanbod geboden kan worden, wordt het kind binnen 6 weken na het verzoek tot inschrijving toelaatbaar geacht tot de betreffende school.  

  Indien het kind niet toelaatbaar wordt geacht, worden de volgende stappen gevolgd:

  1. Als de school geen passend aanbod kan bieden, zoekt de school binnen 6 weken na verzoek tot inschrijving een school die wel een passend aanbod kan bieden. Deze termijn mag 1 keer met maximaal 4 weken verlengd worden. De coördinator van Passenderwijs  wordt in deze situatie betrokken bij het proces. De school bespreekt met ouders en de coördinator van Passenderwijs  op basis van de vastgestelde onderwijsbehoefte welke scholen binnen de regio passend onderwijs kunnen bieden. In geval dit speciaal (basis) onderwijs betreft, wordt een traject richting het aanvragen van een toelaatbaarheidsverklaring in gang gezet.
  2. Tot het moment van plaatsing op de meest passende school, blijft de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan formeel verantwoordelijk voor de zorgplicht. Als er na 10 weken geen besluit is genomen over de toelating van het kind op de meest passende school, heeft het kind recht op een tijdelijke plaatsing op de school waar het verzoek tot inschrijving is gedaan.

  Is uw kind al ouder dan 4 jaar en wilt u uw kind bij ons inschrijven?
  Wij maken graag kennis met u. U kunt hiervoor een afspraak maken met directeur Petra Gommers ([email protected]). Wanneer er plek is wordt u uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek en rondleiding. Hierna nemen wij contact op met de huidige school van uw kind om de onderwijsbehoefte van uw kind in kaart te brengen. Wanneer de onderwijsbehoefte past binnen wat wij als basisschool kunnen bieden en wanneer er voldoende ruimte is binnen de huidige groep gaan wij over tot plaatsing. Wij zorgen altijd voor een wenmoment voor de nieuwe leerling om de klas te leren kennen.

  Sluiten

• Extra informatie

  Extra informatie

  Wanneer u geïnteresseerd bent in onze school of aanvullende vragen heeft, dan maken we graag een afspraak met u. Tijdens dit gesprek kunnen we u meer vertellen over ons lesaanbod, onze onderwijsvisie en u een rondleiding door de school geven.  

  U kunt middels onderstaande link een afspraak maken of even bellen naar de school. 

  https://www.ludgerusschool.nl/contact/ 

  Sluiten