De Leeuwerik

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Ouderbetrokkenheid op de Leeuwerik vinden we belangrijk. U bent als ouder de belangrijkste persoon in het leven van uw kind. Wij zien u als ouder als deskundige van uw kind, u weet hoe uw kind is, wat uw kind nodig heeft en wat u belangrijk vindt. De leerkrachten zijn de onderwijsprofessionals, zij zijn deskundig op het gebied van onderwijs. Met de kennis van u over uw kind en de kennis van de leerkracht over onderwijs gaan we samen aan de slag. Gezamenlijk willen we ervoor zorgen dat uw kind het beste onderwijs krijgt. Kinderen vinden het heel leuk als hun ouders betrokken zijn bij school, als ze helpen, ondersteunen en geinteresseerd zijn. Het stimuleert kinderen enorm en zorgt ervoor dat ze betere resultaten behalen. Betrokkenheid bij uw kind en bij de school hoeft niet alleen het trouw bezoeken van de ouderavonden te zijn, of af en toe een individueel gesprek met de leerkracht van uw kind. Betrokken zijn kan ook in de vorm van meewerken bij allerlei activiteiten in de school, door mee te helpen bij de bibliotheek, ondersteunende activiteiten te doen, te begeleiden bij schoolreisjes, of bij de kerstviering etc. Ouders die ondersteunende werkzaamheden willen verrichten spreken dat af met de betrokken groepsleerkrachten. Actief meepraten en meedenken in de schoolraad (ouderraad)  en medezeggenschapsraad zijn ook goede mogelijkheden om de school weer van een andere kant te leren kennen. 

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat u op de hoogte bent van alle onderwijsinhoudelijke- en organisatorische zaken binnen de school. Deze staan vermeld in de schoolgids. Deze ontvangen alle ouders eenmalig en u kunt deze ook vinden op deze website (https://leeuwerik-lewedorp.nl). Jaarlijks krijgen ouders de belangrijkste schoolgegevens over het schooljaar via de app Parro en/of via e-mail. De  eerste maandag van de maand ontvangen ouders onze nieuwsbrief via Parro. Deze nieuwsbrief, Het Leeuwerikje, is een gezamenlijke nieuwsbrief van De Leeuwerik, Kibeo en KIO.

  De leerkrachten kunnen rechtstreeks met ouders belangrijke informatie over de groep delen via de Parro-app. Deze app wordt gebruikt om informatie te delen, vragen te stellen of om gesprekken in te plannen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Dit wordt beschreven onder hoofdstuk 11 van de algemene informatiegids (www.prisma-scholen.nl) 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders zijn onmisbaar in de school. De ouders van de Medezeggenschapsraad denken mee over het beleid van de school, de ouders van de Schoolraad denken mee over de diverse activiteiten als vieringen, sportdag, kerst, pasen, Grote Avond, schoolrezien etc en ondersteunen deze activiteiten ook met hulp, inkopen etc.

  Daarnaast worden ouders ingezet bij de ateliers (groepjes begeleiden bij activiteiten als toneel, handvaardigheid, muziek etc) en als leesouder.

  Kortom, er is altijd veel te doen in de school en indien u belangstelling heeft, maak dit dan kenbaar aan de leerkracht(en) van uw kind(eren) of bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Grote Avond
  • Koningsspelen
  • Pasen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Een aantal activiteiten in de school wordt niet of in onvoldoende mate gesubsidieeerd. Omdat deze activiteiten een belangrijke bijdrage leveren aan het onderwijs en de schoolorganisatie, vragen wij een ouderbijdrage.

  De ouderbijdrage was vorig jaar ongeveer €25,00 euro. Van dit bedrag worden de koningsspelen betaald (eten en drinken), Sinterklaas, Kerst, Grote Avond, Pasen, Project etc.

  Daarnaast komen nog de kosten voor het schoolreisje, varierend tussen ongeveer € 15,00 euro voor de onderbouw en ongeveer € 55,00 euro voor het schoolkamp van groep 8. Jaarlijks wordt een prijsindexering toegepast. 

  De ouderbijdrage is niet verplicht en er worden ook geen kinderen uitgesloten van activiteiten indien ouders dit niet betalen.  Het wordt echter wel lastig om de activiteiten door te laten gaan indien er steeds minder ouders deze bijdrage betalen.

  Ouders/verzorgers die de ouderbijdrage niet kunnen voldoen, kunnen altijd contact opnemen met de directeur om een eventuele betalingsregeling te treffen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziek melden van leerlingen dient telefonisch te gebeuren tussen 8.00 en 8.30 uur. Ziek melden via email of Parro is niet mogelijk. Mochten we na 9.00 geen bericht ontvangen hebben, dan wordt er door de leerkracht of directeur zelf gebeld waar uw kind blijft. Ook wanneer uw kind later op school komt voor welke redenen dan ook, wilt u dit dan ook telefonisch melden? Afspraken bij artsen, tandartsen, orthodontisten etc. dienen zoveel mogelijk buiten schooltijd te worden gemaakt, aangezien uw kind dan zo weinig als mogelijk hoeft te missen.  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Indien u verlof wilt aanvragen kunt u bij de directeur hiervoor een formulier ophalen. Op dit formulier staan ook de voorwaarden vermeld onder welke omstandigheden verlof wordt verleend.

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan een leerling niet naar school en is er sprake van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school laat in principe alle leerlingen toe. Kinderen die vier jaar worden, ontvangen van de gemeente Borsele hier bericht over. In de regel is dit wannneer het kind drie jaar is geworden. U kunt dan een afspraak maken met de directeur voor een kennismakingsgesprek en een rondleiding. Uw kind mag hier uiteraard bij aanwezig zijn.

  Vanaf het vierde jaar mag uw kind naar school, een maand hiervoor is de mogelijkheid om te komen wennen. Met de leerkracht van groep 1 worden afspraken gemaakt hoe vaak en op welke dagen of dagdelen.

  Voor kinderen die tussentijds worden aangemeld en die van een andere school komen geldt het volgende beleid. Indien ouders willen overstappen, dienen ze dit eerst kenbaar te maken aan de huidige school. Vervolgens vindt er telefonisch overleg plaats tussen de scholen om in te schatten of een overstap wel in het belang van het kind is en of de Leeuwerik in geval van leer of gedragsproblematiek wel de juiste school is. Indien dit akkoord is, kan de leerling worden ingeschreven. Voor kinderen die vanwege een verhuizing naar De Leeuwerik komen, geldt dit niet.

  Sluiten

• Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)

  Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG)

  Privacy is een belangrijk grondrecht. Je moet erop kunnen vertrouwen dat je privacy gerespecteerd wordt. Binnen onze scholengroep gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. Dit is vastgelegd in het privacy beleid van onze scholengroep. De gegevens, die over leerlingen en/of ouders gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen en voor de organisatie die daarvoor nodig is.

  In de privacyverklaring op onze website kunt u precies lezen wat voor onze school de doelen zijn voor de registratie van persoonsgegevens. De meeste gegevens ontvangen wij van ouders, bijvoorbeeld bij de inschrijving van een leerling op onze school. Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen.

  Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig is voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens. Voor het gebruiken van persoonsgegevens voor overige doeleinden vragen wij vooraf toestemming van de ouders. Een voorbeeld hiervan is het gebruik van beeldmateriaal. Deze toestemming kunnen ouders te allen tijde intrekken. Als u toestemming heeft gegeven blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan.

  We verwachten dat ook van de ouders die kinderen op onze school hebben en die meehelpen bij schoolactiviteiten. Kinderen krijgen les in bewustwording omtrent gegevensbescherming en privacy. De persoonsgegevens en de vorderingen worden vastgelegd in ons schooladministratiesysteem, een systeem dat conform de regels is ingericht.De programma’s zijn beveiligd en toegang tot gegevens is beperkt tot de betrokken medewerkers van onze school.

  Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen. Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Informatie over leerlingen wordt alleen gedeeld met andere organisaties als ouders of verzorgers daar toestemming voor geven, tenzij deze uitwisseling verplicht is volgens de wet.

  Tot slot vragen wij uw aandacht voor een specifiek onderwerp: Om leerlingen eenvoudig toegang te geven tot digitaal leermateriaal van de school maken wij gebruik van Basispoort, het toegangsplatform voor digitaal leren in het basisonderwijs. Deze applicatie maakt het geven van onderwijs op maat, via gedigitaliseerde leermiddelen mogelijk. Het maken van een online toets is alleen mogelijk als de leraar weet welke leerling de antwoorden heeft ingevoerd. Hiervoor is uitwisseling van een beperkt aantal persoonsgegevens nodig. Basispoort voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Basispoort en alle aan Basispoort gekoppelde omgevingen

  Sluiten