Openbare Basisschool De Optimist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op OBS De Optimist vinden wij de betrokkenheid van ouders erg belangrijk. Zo is er een ouderraad die zich enthousiast inzet voor de school. Daarnaast is er een medezeggenschapsraad waarin zowel ouders als leerkrachten zich bezig houden met het beleid van de school. 
  

  Wij vinden het meedenken van ouders erg belangrijk omdat wij er van overtuigd zijn gezamenlijk de verantwoordelijkheid te dragen voor de schooltijd van onze leerlingen.

  Wij werken graag samen met klassenouders. Zij zijn de schakel tussen de groepsleerkracht en de ouders/verzorgers van de kinderen bij allerlei organisatorische zaken. Aan het begin van het schooljaar wordt aan ouders gevraagd zich als klassenouder aan te melden. Op verzoek van de groepsleerkracht assisteren de klassenouders bij de (organisatie van) activiteiten in de klas, waarbij ouders betrokken kunnen worden. Dat kan bijvoorbeeld zijn bij lezen, feesten, excursies enzovoort. De klassenouders kunnen daarbij de groepsleerkracht het organisatorische werk uit handen nemen door het schrijven van brieven naar ouders van de kinderen uit de groep, het benaderen van andere ouders om te helpen, het indelen van ouders die hebben aangeboden om te helpen enzovoort.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via ons digitale communicatieplatform Parro wordt u als ouders op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen op school, maar ook van de groep of zelfs over uw eigen kind. Parro is via een app makkelijk bij te houden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms gaat het op school niet zoals u had verwacht of heeft u als ouder ergens een probleem mee. Wanneer er klachten zijn over de school als geheel, de directie of de leerkracht(en), dan zijn er verschillende mogelijkheden om deze te uiten. Wanneer zoiets zich voordoet staan wij er voor open u in gesprek gaan om samen naar een oplossing te zoeken.
  Ons beleid is erop gericht klachten serieus te nemen en problemen op te lossen op de plaats waar ze thuis horen. Wij stellen het dan ook op prijs, dat u een klacht in eerste instantie kenbaar maakt aan de persoon om wie het gaat. U kunt hierbij advies vragen aan onze interne contactpersoon ongewenste omgangsvormen Sandra Boer Rookhuizen. 

  Voor een externe vertrouwenspersoon kunt u terecht bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus, Een Veilige werk- en leeromgeving. www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl Dit zijn gecertificeerde vertrouwenspersonen en er is altijd de keuze voor een man of een vrouw. Namen vertrouwenspersonen: Margreet Meijer en Arnoud Kok, 06-81316936 of 070-2600032.

  Mocht de klacht binnen de school niet naar tevredenheid worden opgelost, dan kunt u schriftelijk een formele klacht indienen bij het schoolbestuur. Uw contactpersoon bij Stichting SchOOL is mevrouw E. Niezen. klachten@stichtingschool.nlVolgens wettelijk voorschrift beschikken alle schoolbesturen over een klachtenregeling. De klachtenregeling is te vinden op: www.stichtingschool.nl. De klachtencommissie waarbij Stichting SchOOL is aangesloten is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590 info@onderwijsgeschillen.nl, www.onderwijsgeschillen.nl.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op OBS De Optimist worden ouders ingezet bij uiteenlopende activiteiten.

  In de groepen 1 t/m 4 wordt iedere ochtend gestart met de 'inloop'. U zet zich dan in dan als leesouder en hulpouder en raakt zo betrokken bij het onderwijs aan uw kind. De OR organiseert een groot deel van de feesten en wij zijn als team heel blij met alle hulp die u biedt in de vorm van versieringen plaatsen en cadeaus inpakken, helpen met alle circuits, de begeleiding tijdens excursies. Ook het runnen van onze eigen bibliotheek en begeleiden van leerlingen hierbij wordt enthousiast door ouders gedaan. En zo zijn er vanzelfsprekend nog vele activiteiten waarbij u ons als ouders kan helpen. Hierdoor zorgen voor gezamenlijk voor een leuke schooltijd voor uw kind.

  De MR (de medezeggenschapsraad), bestaande uit 3 personeelsleden en 3 ouders, komt op voor de belangen van leerlingen, ouders en medewerkers. De MR heeft advies- en/of instemmingsrecht wat betreft schoolzaken, zoals het formatieplan, het jaarplan en beleidszaken die betrekking hebben op ontwikkelingen binnen de school. De MR stelt de directie in staat beslissingen te nemen, die gedragen worden door alle betrokken partijen op school. Eén keer per jaar organiseert de MR een algemene ouderavond waarin zij verantwoording aflegt over het afgelopen jaar en de plannen presenteert voor het komende jaar. Aan deze avond wordt structureel een uitdagend en informatief onderwerp gekoppeld. Daarnaast organiseert de MR ook één keer per jaar een themabijeenkomst. Hierbij probeert de MR zoveel mogelijk aan te sluiten bij vragen van of door ouders ingebrachte onderwerpen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €17,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • Afscheid groep 8, Lentefeest ,Eindejaarsfeest, sportactiviteiten (voetbal, korfbal, handbal, survival, spelletjes dag enz.)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er zijn overige vrijwillige schoolkosten. Hieruit worden de volgende activiteiten bekostigd: Er wordt tevens een bijdrage gevraagd voor schoolreis en schoolkamp. Deze bijdrage is afhankelijk van de bestemming. De groepen 1 t/m 7 gaan 1 dag op schoolreis en groep 8 gaat drie dagen op kamp. De bijdrage voor het schoolreisje voor de leerlingen van groep 1 t/m 7 bedraagt €30 en die voor het kamp voor groep 8 €80

  Ouders kunnen (indien zij in aanmerking komen volgens de opgestelde voorwaarden door stichting Leergeld) voor de schoolreisjes en het kamp ook gebruik maken van stichting Leergeld. Hierover verstrekken wij informatie. Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De oudergeleding MR bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven. Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt of wil betalen, kunt u contact opnemen met de directeur of en aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl/

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De oudervereniging bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven. Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur of een aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl/

  Ook de kosten voor schoolreisjes en kamp vallen onder de vrijwillige ouderbijdrage. Bij wet is vastgelegd: Leerlingen worden (omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage) nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs)activiteiten.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer uw kind ziek is of om een andere reden niet op school aanwezig kan zijn, dan kunt u dat melden door voor 8.30 uur naar school te bellen (0320-767690). Ook kunt u voor 8 uur uw zoon/dochter afmelden via Parro. Als een leerling om 9.00 uur niet aanwezig is, nemen wij contact op met de ouder/verzorger. Hiervoor is het belangrijk dat wij altijd de juiste telefoonnummers hebben, ook van de noodopvang.
  Wij vragen u dringend bezoeken aan huisarts, ziekenhuis, tandarts etc. zoveel mogelijk buiten schooluren af te spreken. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Bij het vaststellen van uw vakanties vragen wij u zoveel mogelijk rekening houden met onze vakantieregeling. Op vakantie gaan buiten de vastgestelde schoolvakanties is in principe niet mogelijk.
  Indien u denkt gebruik te kunnen maken van bijzonder verlof, dan kunt u dat bij de directeur aanvragen. U krijgt dan een formulier waarop u de reden van het verlof aangeeft en de periode waarin dit verlof gaat plaatsvinden.
  

  Als er bij afwezigheid van een leerling door de schoolleiding getwijfeld wordt aan de reden van afwezigheid, zal er een melding gedaan worden bij de leerplichtambtenaar van de gemeente Lelystad. Voor meer informatie en vragen over leerplicht kunt kijken u op www.lelystad.nl/leerplicht 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen.

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden  ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:

  • de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;
  • de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden. Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei   2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.  

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum  en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend.  

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en filmpjes van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, filmpjes en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of filmpjes in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.   

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. Deze is hier te vinden op https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 

  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.  

  Meldcode huiselijkgeweld en kindermishandeling

  Informatie vind u P6300meldcodeHuiselijkgeweldenkindermishandeling.pdf

  Sluiten