De Vuurtoren

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij zijn ervan overtuigd dat ouder, leerkracht en kind als gelijkwaardige partners op moeten trekken om tot optimale schoolontwikkeling van uw kind te komen.  Een denkwijze die helpt om elkaar te begrijpen en te kunnen samenwerken, waarbij ouders en school samen verantwoordelijk zijn aan de ontwikkeling van de leerling. 

  Op dit moment werken we aan en volgens de 10 criteria van ouderbetrokkenheid 3.0

  Visie: Om leerlingen zich optimaal te laten ontplooien, dragen wij (ouders en team) de verantwoordelijkheid om samen met hen aan die ontwikkeling te bouwen in een veilige omgeving op basis van vertrouwen en gelijkwaardigheid.   

  Samenwerken: Wij -leerlingen/kinderen, ouders, medewerkers van school en kinderopvang- werken samen met als doel om maximale ontplooiing van leerlingen/kinderen te realiseren. Het gaat hierbij met name om het opdoen van kennis en vaardigheden alsook het welbevinden. 

  Kernwaarden:

  • Vertrouwen Vertrouwen van alle betrokkenen in elkaar en elkaars bedoelingen is het vertrekpunt van onze samenwerking.             
  • Veiligheid We bieden een veilige omgeving zodat iedereen zich prettig voelt, waardoor er ruimte is voor eigenheid.
  • Verantwoordelijkheid: Wij voelen ons samen verantwoordelijk voor de ontplooiing van de leerlingen/kinderen.
  • Gelijkwaardigheid: We werken met elkaar samen door gebruik te maken van de verschillende even belangrijke rollen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op De Vuurtoren worden ouders geïnformeerd middels: De schoolgids, Het bewaarexemplaar, De nieuwsbrief, Parro, Portfoliogesprekken waarbij ouders en kinderen aanwezig zijn. Daarnaast hanteren we een communicatieplan waarbij school en ouders bij de start van het jaar afspreken wanneer en hoe ze elkaar op de hoogte houden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Jaarlijks ouder tevredenheidsonderzoek
  • Ouderregiegroep
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een klacht is een belangrijk signaal. Van klachten kan geleerd worden en zij kunnen aanleiding zijn om maatregelen te treffen. Wij vinden het belangrijk dat een klacht op de juiste manier wordt behandeld. We hopen uw klacht binnen de school op te lossen. Bespreekt u daarom uw klacht eerst met de leerkracht of andere medewerker waar de klacht ontstaan is. Als u er samen niet uitkomt, dan kunt u contact opnemen met de directie. Ook kunt u contact opnemen met onze interne contactpersoon. Deze persoon is aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en personeel bij klachten. Onze interne contactpersoon is Melodie, zij is van maandag t/m donderdag op school te bereiken. Ook kunt u haar benaderen via Parro.

  Mocht er geen oplossing gevonden worden en blijft de klacht bestaan, dan neemt u contact op met de klachtencoördinator van Stichting SchOOL. Mevrouw Erika Niezen, 0320-767700 of klachten@stichtingschool.nl 
  
  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon, Mevrouw Margreet Meijer, tel.: 06 81316936 of de heer Arnoud Kok 070-2600032. Deze externe vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.  
  
  Volgens wettelijk voorschrift beschikken alle schoolbesturen over een klachtenregeling. De klachtenregeling van Stichting SchOOL is te vinden op de website van stichting SchOOL. De klachtencommissie waarbij Stichting SchOOL is aangesloten is de Landelijke Geschillencommissie, te bereiken via: Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht, (030) 280 9590 info@onderwijsgeschillen.nl, www.onderwijsgeschillen.nl.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In het bovenstaande stuk hebben wij al beschreven waar ouders verwacht worden. Verder gaat het om o.a. De Nieuwjaarsreceptie aan het begin van het schooljaar, de startgesprekken, het bijwonen van lessen, MR vergaderingen, Ouderregiegroep bijeenkomsten, de inloop momenten waarbij gewerkt wordt met ontwikkelingsmateriaal etc. Ook kunnen ouders op verzoek helpen tijdens sport en speldagen, bij bezoeken aan musea, het ondersteunen bij culturele activiteiten, in de schoolbibliotheek of helpen tijdens andere uitjes en of feesten zoals: schoolreis, Suikerfeest, Sinterklaas, Eindejaarsfeest, Voorjaarsfeest en Koningsdag.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • eindejaarsfeest, zomerfeest, Koningsdag, schoolontbijt en voorjaarsfeest
  • sportactiviteiten (voetbal, korfbal, handbal enz)

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Er wordt tevens een bijdrage gevraagd voor schoolreis en schoolkamp. Deze bijdrage is afhankelijk van de bestemming. De groepen 1 t/m 7 gaan 1 dag op schoolreis en groep 8 gaat drie dagen op kamp. De bijdrage voor het schoolreisje voor de leerlingen van groep 1 t/m 7 bedraagt €30 en die voor het kamp voor groep 8 €80 .Ouders kunnen (indien zij in aanmerking komen volgens de opgestelde voorwaarden door stichting Leergeld)  voor de schoolreisjes en het kamp ook gebruik maken van stichting Leergeld. Hierover verstrekken wij informatie. 

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden. De oudergeleding MR bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld wordt uitgegeven. Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt of wil betalen, kunt u contact opnemen met de directeur of en aanvraag doen bij https://leergeld-lelystad.nl/

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders melden kinderen ziek door zelf naar school te bellen voor aanvang van de school. Zijn kinderen niet op school en niet afwezig gemeld dan belt de administratief medewerker binnen een kwartier na aanvang van de school naar ouders.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen verlof aanvragen bij de directeur van de school. Eerst wordt de aanvraag mondeling toegelicht door een ouder daarna wordt een verlofformulier ingevuld. Er is een regeling waarin precies beschreven staat in welk geval verlof mag worden aangevraagd en wanneer niet.

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral ook in de zomerperiode uitgeoefend moet worden. Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd. Dit verlof mag: - niet langer zijn dan 10 schooldagen - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar - maximaal één maal per schooljaar worden verleend. Voor een verzoek om extra verlof dienen de ouders voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof contact op te nemen met de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen. Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ons aannamebeleid: Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven. In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen. Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:• de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;• de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie. De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren.

  Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei 2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.

  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring.https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.

  Sluiten