De Tjotter

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als school vinden wij de betrokkenheid van ouders van het grootste belang. Dit kan zowel het kind, de ouder als de school ten goede komen. Het kind groeit op in het gezin, maar brengt daarnaast veel tijd door in de schoolomgeving.

  Als ouders betrokken zijn bij school, belangstelling  tonen en thuis de voorwaarden scheppen om het kind te begeleiden dan is het effect op de ontwikkeling van het kind heel groot.   Daarnaast  is er op school veel werk te doen voor ouders. U kunt op verschillende manieren actief met en voor de school bezig zijn. Dat kan bijvoorbeeld door te assisteren bij onderwijsactiviteiten, excursies, etc.

  Door deze betrokkenheid komt u veel te weten over hoe we werken en vooral ook waarom we voor die aanpak kiezen. Zo kunnen we er allemaal ons voordeel mee doen.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Om op de hoogte te blijven van wat er allemaal in en rond de school gebeurt krijgen u als ouder / verzorger regelmatig een bericht via ons communicatieplatform "Parro".

  Minstens zo belangrijk is het directe contact tussen ouders en school. Daarom nodigen wij u drie keer per jaar uit voor een 10-minuten gesprek. U kunt zelf aangeven of u de leerkracht wilt spreken. Wij stellen het wel op prijs als er minimaal 2x per jaar een gesprek plaatsvindt. Als het nodig is zal de leerkracht u uitnodigen. Natuurlijk is het altijd mogelijk om tussendoor een afspraak met de leerkracht te maken, deze afspraken zijn altijd na schooltijd.   

  Informatie voorziening aan gescheiden ouders:  zie 4.5

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het zou kunnen zijn, dat u klachten heeft over het onderwijs bij ons op school. Wanneer die klacht gericht is op het functioneren van een leerkracht, dan neemt u eerst rechtstreeks contact met de leerkracht op. Indien er na gesprekken geen oplossing is gevonden kunt u met uw klacht terecht bij de vertrouwenspersoon van school.

  Wanneer u klachten heeft die de totale school betreffen, neemt u contact op met de directeur. Vervolgens kunt u terecht bij de Medezeggenschapsraad (MR) van onze school. De MR is het officiële orgaan van elke school. Mocht er dan nog geen oplossing gevonden zijn en blijft de klacht bestaan, dan neemt u contact op met het stichtingsbestuur.              

  Voor verdere informatie over de klachtenprocedure of het indienen van een klacht bij het stichtingsbestuur neemt u contact op met Mevrouw Niezen, telefoonnummer 0320-767700. Het adres voor het schriftelijk voorleggen van uw klacht is: Bestuur Stichting SchOOL T.a.v. mevrouw E. Niezen Postbus 2451 8203 AL Lelystad E-mail: klachten@stichtingschool.nl

  Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door de (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon, Mevrouw Wea Dekker, weadekker@gmail.com,  06 12709791.  Deze externe vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.

  Volgens wettelijk voorschrift beschikken alle schoolbesturen over een klachtenregeling. De klachtenregeling van Stichting SchOOL is te vinden op: www.stichtingschool.nl

  De externe vertrouwenspersonen zijn: Margreet Meijer: 06-81316936 Arnoud Kok: 070-2600032
  Zie ook: https://www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl 

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In de medezeggenschapsraad zitten drie ouders/verzorgers en drie medewerkers van de school. Samen denken zij actief mee met het te voeren beleid op onze school.

  De Ouderraad organiseert allerlei activiteiten in samenwerking met de school. Het betreft hier o.a. de boekenmarkt, het zomerfeest, etc.

  Ouders en verzorgers kunnen verder ondersteunen bij verschillende (les)activiteiten op school:

  - creatieve vorming,
  - documentatiecentrum,
  - bibliotheek,
  - speel/werkactiviteiten met kleuters,  
  - onderwijsexcursies,
  - begeleiden en helpen bij sportevenementen,
  - verschillende vieringen,
  - reparatie van apparatuur, klussen binnen de school
  - kampbegeleiding, 
  - Lezen met individuele- of groepjes kinderen.
  
  Alle activiteiten waar ouders bij helpen, vallen onder verantwoordelijkheid van een medewerker. Bij grote belangstelling van ouders wordt er door de leerkracht een keuze gemaakt.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €33,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Culturele uitjes, e.d.
  • Natuurvoorlichting

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Aan het begin van het schooljaar wordt tijdens de jaarvergadering van de Oudervereniging de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage vastgesteld. Voor het schooljaar 2022-2023 is het volgende vastgesteld:
  

  1 kind 33 euro

  2 kinderen 61 euro

  3 kinderen 84 euro

  4 kinderen (of meer) 102 euro.

  (Met ingang van het schooljaar 2023-2024 is de Oudervereniging omgezet naar de Ouderraad. Het belangrijkste verschil is dat de inning van de vrijwillige ouderbijdrage voortaan door de school wordt verzorgd. De Ouderraad blijft haar andere activiteiten - o.a. het ondersteunen bij activiteiten - uitvoeren.)

  Een keer per jaar wordt ook een bijdrage gevraagd voor het schoolreisje of het schoolkamp. Ook dit is een vrijwillige bijdrage.

  Wanneer u niet kunt betalen, dan kunt u dit bij de directie aangeven. Wij zoeken dan samen met u naar een oplossing. Op deze website vindt u meer informatie over mogelijke ondersteuning: https://www.leergeld.nl/ouderinfo/wat-kan-aangevraagd-worden/

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind de school door ziekte niet kan bezoeken, vragen wij u ons dit te melden via Parro of ons daarvan tussen acht uur en half negen telefonisch op de hoogte te stellen. Dit om te voorkomen dat wij onze lessen moeten onderbreken om na te gaan waar leerlingen zich ophouden. Een boodschap kan altijd op het antwoordapparaat ingesproken worden. Vergeet u niet wanneer uw kind die dag naar de BSO gaat ook daar af te melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral ook in de zomerperiode uitgeoefend moet worden. Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd. Dit verlof mag:

  • niet langer zijn dan 10 schooldagen
  • niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar
  • maximaal één maal per schooljaar worden verleend.

  Voor een aanvraag voor extra verlof neemt u minimaal acht weken voor de datum van het aangevraagde verlof contact op met de directie. U ontvangt dan een aanvraagformulier voor extra verlof. U kunt het formulier ook downloaden van de website. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen.

  Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden, bijvoorbeeld een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d., dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen verlof) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen.

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders 

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:

  -de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;

  -de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren.  Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden.

  Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.  

  Privacy

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei  2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers.

  Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.  Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum en het  Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend.  

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en video’s van hun kind. Wij zijn  wettelijk verplicht dit vast te leggen. Via Parro kunt u te allen tijde uw toestemming geven, aanpassen of intrekken.
  Foto’s, video’s en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of video’s in of rond school te maken. Wel vragen wij u om hierin terughoudend te zijn.    

  Sponsoring en schenking 

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. Zie https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022 

  Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.  

  Sluiten