De Albatros

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  De ouderraad is een commissie, die bestaat uit ouders van leerlingen van de Albatros.

  Het streven is dat er ouders van de diverse groepen van de school, zijn vertegenwoordigd in de ouderraad. De ouderraad treedt op namens alle ouders.

  Ouders helpen op school bij de activiteiten buiten schooltijd maar ook onder schooltijd. Ouders zijn hierdoor betrokken bij de school en krijgen een beter inzicht in het onderwijs en de werkwijze op school. 

  De Ouderraad stelt zich ten doel:

  - de betrokkenheid van de ouders bij de school te vergroten;

  - de samenwerking tussen de ouders, de medezeggenschapsraad, de directie en het personeel van de school te bevorderen.

  Om dit doel te bereiken zorgt de Ouderraad voor:
  

  - Het vertegenwoordigen van de ouders;

  - Als aanspreekpunt fungeren voor de ouders;

  - Het kweken van belangstelling voor de school bij de ouders;

  - Het organiseren van activiteiten;

  - Het steunen van de school bij de vervulling van haar taak;

  - Het onderhouden van contacten met de schoolleiding en de medezeggenschapsraad;

  - Het desgevraagd of op eigen initiatief advies geven aan de schoolleiding en de medezeggenschapsraad.

  
  

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders/verzorgers worden geïnformeerd op de volgende wijze:

  - Parro is een online oudercommunicatie medium met de groep van uw kind en met de school.

  - Een Informatie bulletin aan het begin van een nieuw schooljaar.

  - De schoolgids.

  - De nieuwsbrieven per maand.

  - De ouderavonden.

  - De kennismakingsgesprekken.

  - Groepsinformatiebrief.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Werkgroepen
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het zou kunnen zijn, dat u klachten heeft over (het onderwijs op) onze scholen. Bij SchOOL is een Klachtenregeling van kracht om een zorgvuldige behandeling van klachten garanderen. Mocht uw klacht volgens de regeling bij het bestuur en niet de school zelf thuis horen, dan kunt u deze mailen naar klachten@stichtingschool.nl.Als er sprake is van een klacht over ongewenst gedrag binnen onze organisatie, zoals: pesten, ongewenste intimiteiten, discriminatie, agressie en geweld, kan de klager een beroep doen op de ondersteuning door een (externe) geaccrediteerde vertrouwenspersoon. In de schoolgids en op intranet staat wie de (externe) vertrouwenspersoon is.

  De (externe) vertrouwenspersoon kan behulpzaam zijn bij het indienen van de klacht als klager dat wenst.

  Voor een externe vertrouwenspersoon kunt u terecht bij Centrum Vertrouwenspersonen Plus www.centrumvertrouwenspersonenplus.nl .

  Dit zijn gecertificeerde vertrouwenspersonen en er is altijd de keuze voor een man of een vrouw.

  Namen vertrouwenspersonen: Margreet Meijer en Arnoud Kok, 06-81316936 of 070-2600032. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  In het schooljaar 2023-2024 hebben wij een ouderraad geïnstalleerd in onze school.

  De ouderraad heeft als doel:

  - Het ondersteunen van het onderwijs.

  - Optimale communicatie tussen ouders en leerkrachten om tot een optimale schoolontwikkeling van uw kind(eren) te komen. 

  Ouders op school helpen tijdens de feestdagen (inpakken cadeautjes, school helpen versieren, het maken van hapjes en drankjes bij kerst).

  Bij het halen en brengen naar verschillende activiteiten enz.

  Lees en gymouders en tijdens het werken met ontwikkelingsmateriaal enz.

  De ouders van de ouderraad kunnen ouders vragen om mee te helpen bij bv. excursies, schoolreisjes en bij andere schoolactiviteiten

       

     

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • - Afscheid groep 8
  • - Koningsspelen
  • Halloween

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Voor het 1e kind op school vragen wij de ouders € 25,=

  Voor het 2 e kind op school vragen wij de ouders € 20,=

  Voor het 3 e kind en meer op school vragen wij de ouders €10,=

  Daarvan worden de volgende activiteiten bekostigd:

  - De culturele week met kennismakingsmarkt.

  - Aankleding van school en het schoolplein.

  - Spel en speelgoed voor kinderen op het plein.

  - Extra aankleding van de school o.a. het podium.

  - Halloween.

  - Kinderboekenweek.

  - Aanvulling schoolbibliotheek.

  - Sinterklaasfeest.

  - Kerstfeest.

  - Voorjaarsfeest.

  We vragen voor het kamp en de schoolreizen de volgende bedragen:

  - Schoolreisje kleuters           € 20,=

  - Schoolreisje gr.3-4-5-6-7    € 35,=

  - Schoolkamp gr. 8               € 100,=

  We vragen voor de sportactiviteiten w.o. korfbal/handbal/schoolvoetbal enkele €.

  Voor de avondvierdaagse betalen ouders o.a. voor kleine versnaperingen € 1,= en een medaille van €4,=

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders/verzorgers wordt om een vrijwillige bijdrage gevraagd om activiteiten te kunnen organiseren, die niet vanuit de subsidie van het Rijk betaald kunnen worden.

  Scholen mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  De oudervereniging bepaalt elk schooljaar de hoogte van het bedrag en waaraan het geld het wordt uitgegeven. Wanneer u de ouderbijdrage niet kunt betalen, kunt u contact opnemen met de directeur.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer een leerling ziek is moet voor schooltijd gemeld worden, dit kan telefonisch of via de ouderportaal app. Indien de leerling langere tijd niet naar school kan komen, gaan we samen met de ouders/verzorgers bekijken hoe we het onderwijs, rekening houdend met de ziekte en onze mogelijkheden, kunnen voortzetten.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Vakantieverlof buiten de schoolvakanties wordt in principe niet verleend, tenzij de ouders een werkgeversverklaring kunnen overleggen waaruit blijkt dat de kostwinner van het gezin een beroep heeft dat vooral ook in de zomerperiode uitgeoefend moet worden. Bij deze verlofaanvraag dient schriftelijk bewijs te worden overlegd. Dit verlof mag: - niet langer zijn dan 10 schooldagen - niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar - maximaal één maal per schooljaar worden verleend. Aanvragen voor een verzoek om extra verlof dienen de ouders voor een kind dat leerplichtig is (vanaf 5 jaar) 8 weken voor de datum van het aangevraagde verlof contact op te nemen met de directie. De ouders ontvangen dan een aanvraagformulier voor extra verlof. Afhankelijk van de duur van het verlof en de omstandigheden zal de directeur van de school hierover een beslissing nemen. Een verzoek om verlof in geval van gewichtige omstandigheden dient vooraf te worden voorgelegd. Ook hiervoor moet u contact opnemen met de directie. Wij denken dan aan een bruiloft, een jubileum, een begrafenis e.d. De directie vraagt u om een kopie van de uitnodiging als bijlage toe te voegen. In alle gevallen (binnen de 10 dagen) besluit steeds de directeur van de school. Formulieren en de brochure voor verlofaanvraag zijn op school verkrijgbaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Ieder kind, met of zonder ondersteuningsbehoefte, is in principe welkom op onze school. Op onze school maken wij geen onderscheid tussen geloof, ras, geaardheid of afkomst. Voorwaarden van de aanname is dat ouders de grondslag en het onderwijsbeleid van de school respecteren of verklaren dit te onderschrijven.

  In de wet Passend Onderwijs is opgenomen dat ouders hun kind schriftelijk bij de school van voorkeur aanmelden. Wij moeten ouders vragen of ze hun kind al eerder bij een andere school hebben aangemeld. Als een kind extra ondersteuning nodig heeft, moeten ouders dit aangeven. De school zal vragen of er gegevens beschikbaar zijn die inzicht geven in de ondersteuningsbehoefte, bijvoorbeeld onderzoeksrapporten van externe instanties. U kunt hierover meer lezen in protocol P 3100 Toelaten schorsen en verwijderen.

  Als de school de leerling met een ondersteuningsbehoefte niet kan toelaten, zoekt de school, in samenspraak met de ouders, een passende onderwijsplek op een andere school. Belangrijk daarbij is een goede balans tussen de wensen van ouders en de mogelijkheden van de school.

  Sluiten

• Wettelijke informatie

  Wettelijke informatie

  Gescheiden ouders

  Wettelijk is bepaald dat in de situatie dat beide ouders, ook na scheiding, samen het gezag hebben, een school beide ouders dient te informeren over hun schoolgaande kind. De informatie die aan de ene ouder gegeven wordt, moet dezelfde zijn als de informatie die aan de andere ouder wordt gegeven (dit geldt ook voor voogden). Ook wanneer er één ouder is belast met het wettelijk gezag, heeft de andere ouder recht op informatie. Informatie geven aan beide ouders is dus de regel, het weigeren ervan een uitzondering. De school kan weigeren wanneer:

  • de ene ouder informatie vraagt die de andere (gezaghebbende) ouder niet op gelijke wijze zou hebben verkregen;
  • de school van oordeel is dat het belang van het kind zich verzet tegen het verschaffen van die informatie.

  De school moet deze beslissing wel, liefst schriftelijk, motiveren. Beide ouders hebben ook recht op informatie van derden: alle beroepshalve bij het kind betrokken personen, zoals (school)artsen, hulpverleners, logopedisten, psychologen, et cetera. Wanneer de ouder die niet met het gezag belast is, vraagt om informatie, moet de school deze geven. De andere ouder kan dit niet verbieden. Op onze school gaan we er vanuit de dat ouders in het belang van het kind, de informatie met elkaar delen. Mocht dit niet het geval zijn dan kunnen er afspraken gemaakt worden over hoe er met de voorziening van informatie naar beide ouders omgegaan moet worden. Deze afspraken worden altijd gemaakt met medeweten van de directeur en worden schriftelijk vastgelegd.

  Privacy 

  De Europese privacywet (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG) die vanaf 25 mei   2018 geldt, hebben wij vertaald naar een informatiebeveiligings- en privacybeleid. Op basis hiervan hebben we passende maatregelen getroffen om zorgvuldig om te gaan met de persoonsgegevens van leerlingen en medewerkers van onze school. Deze maatregelen omvatten onder meer: afspraken over het werken met persoonsgegevens, afspraken over het maken en gebruiken van foto’s en filmpjes, het aanstellen van een Functionaris voor Persoonsgegevens en het sluiten van verwerkersovereenkomsten met onze partners/leveranciers. Van alle medewerkers, leerlingen, ouders en samenwerkingspartners wordt verwacht dat zij hun verantwoordelijkheid nemen in het beschermen van ieders privacy.   Op school zijn alle gegevens opgenomen in een digitaal leerling dossier. Naast de administratieve gegevens, zoals naam, adres, geboortedatum  en het Burgerservicenummer, gaat het om de gegevens die nodig zijn voor het volgen van de onderwijsontwikkeling. Ook houden we gegevens bij over het welzijn en de gezondheid van de leerlingen. Dat kunnen gegevens zijn die de school zelf heeft verzameld of die ons door anderen zijn verstrekt. De gegevens zijn toegankelijk of worden verstrekt aan diegenen waarin de wet dit toestaat of verplicht stelt of als de ouder(s)/verzorger(s) daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben verleend.  

  Beeldmateriaal

  Bij inschrijving van uw kind vraagt de school toestemming aan ouders voor het extern gebruik van foto’s en filmpjes van hun kind. Wilt u uw toestemming intrekken dan kunt u dat tussendoor of aan het begin van een nieuw schooljaar aangeven. Foto’s, filmpjes en geluidsopnames zijn persoonsgegevens, dus privacygevoelig. Als ouders kunt u bijdragen aan de privacy van uw en andere kinderen. Wij kunnen u niet verbieden om foto’s of filmpjes in of rond school te maken. Wel vragen wij u om terughoudend te zijn.   

  Sponsoring en schenking

  Onze school volgt de wet en regelgeving rondom sponsoring. Deze is hier te vinden: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/financiering-onderwijs/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022. Wanneer onze school een schenking ontvangt, melden wij deze bij het bestuur van stichting SchOOL, dit i.v.m. eventuele belastingen die hier mee samenhangen. Dit geldt niet alleen voor geldelijke schenkingen, maar ook voor schenkingen in natura.  

  Meldcode huiselijkgeweld zie voor meer informatie https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/huiselijk-geweld/meldcode

  Sluiten