Skôalle it Aventoer

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Vanuit onze visie vinden wij het belangrijk om samen te werken met ouders en verzorgers. Wij vormen samen immers een team dat de eerste belangrijke ontwikkelingsjaren van een kind volgt en begeleidt. Wij geven invulling aan deze samenwerking door de volgende manieren:

  Startgesprekken aan het begin van het schooljaar (vanaf groep 4 met de kinderen).

  We bieden ruimte aan ouders om mee te denken over de ontwikkeling van het kind en de drempel om de school te bezoeken laag te houden.

  Communicatie en samenwerking zijn essentieel om vertrouwen te ontwikkelen bij elkaar.

  We zien de ouders als kenners van hun kind; zij weten wat hij of zij nodig heeft m.b.t. de opvoeding. Wij weten wat het beste voor hem of haar is op het gebied van de schoolse ontwikkeling.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij vinden het belangrijk dat er regelmatig contact is tussen ouders en school. Dit geven wij vorm op de volgende manier:  

  Social Schools
  Deze app wordt dagelijks gebruikt voor de communicatie tussen ouders en school. U wordt in deze app op de hoogte gehouden van het wel en wee in school. Daarnaast kunt u hier de contactgesprekken inplannen, absentie doorgeven, verlof aanvragen, reageren op berichten, chatten met leerkrachten en beeldmateriaal toestemmingen geven of intrekken. De informatie op Social Schools is alleen beschikbaar voor ouders van leerlingen bij ons op school.   

  Contactmomenten
  We starten het schooljaar met startgesprekken tussen ouders, leerlingen en leerkrachten. Rondom de CITO periode is er een gesprek waarvoor u wordt uitgenodigd en aan het einde van het schooljaar volgt er een eindgesprek. Daarnaast zijn er twee optionele gesprekken in november en april.

  Gesprekken tussendoor
  Mocht u graag meer geïnformeerd willen worden over de voortgang van uw zoon of dochter, dan kunt u altijd een extra gesprek aanvragen (via de mail of via Social Schools). Deze gesprekken kunnen zowel plaatsvinden op verzoek van de ouders, als op verzoek van de leerkracht.

  De zakelijke ouderavond
  Een keer per jaar is er een zakelijke ouderavond. De oudervereniging (OV) legt samen met de medezeggenschapsraad (MR) verantwoording af over haar werk en het beheer van de gelden. De OV en MR presenteren hun jaarverslag, financieel verslag en de begroting voor het nieuwe jaar. Verder kunt u informatie krijgen over zaken die op school spelen, de festiviteiten die worden georganiseerd en er wordt meestal een actueel thema onder de aandacht gebracht. De onderwerpen die aan de orde komen worden van tevoren met de ouders gedeeld middels een agenda.

  De ontwikkelingsnieuwsbrief
  Voor elke vakantie verschijnt er een ontwikkelingsnieuwsbrief met daarin de ontwikkelingen bij ons op school. De informatie is zowel onderwijsinhoudelijk als organisatorisch van aard. Deze ontwikkelingsnieuwsbrief wordt ook op de website geplaatst.   

  De dorpskranten van Langezwaag, Luxwoude en Jonkersland
  Elke oplage leveren wij kopij aan. Deze bestaat uit een praatje van de directeur over de voortgang en ontwikkeling op school en de leerlingen uit een groep leveren een creatieve bijdrage.   

  Medezeggenschapsraad (MR)
  De MR bestaat uit twee geledingen: de ouders en de leerkrachten. Zij volgen inhoudelijk de ontwikkelingen op school en hebben advies en/of stemrecht over bepaalde zaken. U kunt zich verkiesbaar stellen om in de raad terecht te komen. U kunt ook zelf contact met hen opnemen via [email protected].  

  Oudervereniging (OV)
  Zij zetten zich in voor activiteiten in en rondom de school. Wat houdt bovenstaand nu in de praktijk in? Er wordt ca. 6x per jaar vergaderd, de secretaris maakt de agenda en de notulen. De penningmeester heeft de verantwoording voor de inkomsten en uitgaven van de oudervereniging (bijv. het innen van de vrijwillige bijdrage). Hij of zij maakt 1x per jaar een financieel verslag en geeft hierover tekst en uitleg op de algemene ledenvergadering (=zakelijke ouderavond). De voorzitter leidt de vergadering en vertegenwoordigt de oudervereniging. 

  Inbreng voor de OV of MR of ook mee doen?
  Mocht u als ouder/voogd/verzorger vragen of opmerkingen hebben voor de oudervereniging of de medezeggenschapsraad betreffende schoolzaken, dan kunt u dit bij de voorzitter melden, hij of zij zal dan zorgen dat dit op een vergadering aan de orde komt. Wanneer u graag bij de OV of MR wil aansluiten kunt u contact opnemen met een van de leden, contact zoeken met de directeur of reageren op een oproepje die jaarlijks worden geplaatst als er nieuwe leden worden gezocht.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Het kan voorkomen dat u het ernstig oneens bent met de behandeling van uw kind. U heeft klachten over bijvoorbeeld de begeleiding of beoordeling van de leerlingen, over toepassing van strafmaat, of over de schoolorganisatie. Het kan ook gaan om andere vormen van machtsmisbruik. Voorbeelden hiervan zijn: gepest worden, racistische opmerkingen, slachtoffer zijn van agressie en geweld op school of opdringerig gedrag. Ouders en/of kinderen bepalen zelf of het gewenst of ongewenst is; iedereen bepaalt hierin zijn eigen grens.

  Het is van belang voor de sfeer rond de school dat dergelijke klachten serieus genomen en zoveel mogelijk opgelost worden en geen eigen leven gaan leiden. Als u een klacht heeft kunt u daarmee terecht:  
  1. Bij de groepsleerkracht.
  2. Bij de directeur. Als het contact met de groepsleerkracht niet naar tevredenheid verloopt, kunt u de klacht bij de directie neerleggen. Indien ook deze afhandeling niet tot tevredenheid heeft geleid of wanneer leerling of ouder een zwaarwegende klacht hebben, kan men een beroep doen op de externe klachtenregeling. Onder deze regeling vallen onder meer klachten over seksuele intimidatie, discriminatie, agressie en geweld. De gemeente Opsterland heeft een overeenkomst afgesloten met de GGD Fryslân voor externe klachten regeling.  
  3. Bij de interne contactpersoon van de school: Folkje de Jong. Zij kan luisteren naar de klacht van u of uw kind en u doorverwijzen naar de externe vertrouwenspersoon van de GGD en/of naar de vertrouwensinspecteur.  

  Let op! Sommige vormen van seksuele intimidatie zijn volgens de wet strafbaar. We spreken dan van een zedenmisdrijf of wel een strafbaar feit. Als u bij de contactpersoon van de school melding maakt van een strafbaar feit (ontucht, aanranding, verkrachting) is deze persoon verplicht dit te melden aan het bestuur. Het bestuur moet dan noodzakelijkerwijs de vertrouwensinspecteur van het onderwijs raadplegen. Als zij beiden vermoeden dat hier sprake is van een strafbaar feit is het bestuur verplicht hiervan aangifte te doen bij justitie.  

  Voor klachtenmelding via een inspecteur kunt u bellen met het meldpunt vertrouwensinspecties: 0900 – 111 3 111. Andere vragen over onderwijs kunt u stellen via 0800 – 8051 (gratis).  

  Landelijke klachtencommissie
  De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: “de Landelijke Klachtencommissie onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.  

  Deze vertrouwenspersoon is Mw. Marscha Eppenga. Zij is bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 16:30 uur op telefoonnummer 0512-760164.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Op onze school worden ouder en verzorgers op allerlei wijzen ingezet en gevraagd om mee te helpen en te denken. Door een laagdrempelig karakter hopen wij te bewerkstelligen dat ouders/verzorgers komen met vragen, opmerkingen, ideeën of zorgen. Daarnaast vragen wij ouders/verzorgers om te rijden, te organiseren (zowel in gezelligheid en organisatie -OV- als in beleid -MR-), te begeleiden etc.. 

  Informatieverstrekking gescheiden ouders
  Op onze school hanteren wij het protocol ‘Informatieverstrekking gescheiden ouders’. In dit protocol staat beschreven op welke wijze de school omgaat met de wet- en regelgeving rondom het uitwisselen van informatie met gescheiden ouders. Het protocol kunt u opvragen bij de directeur.  

  Ouderinspraak
  

  Binnen de school is een medezegenschapsraad (mr) actief bestaande uit ouders en teamleden. Zij volgen inhoudelijk de ontwikkelingen op school en hebben advies en/of stemrecht over bepaalde zaken. Naast de medezeggenschapsraden binnen de scholen, is er binnen Comprix een gemeenschappelijke medezeggenschapsraad (gmr) bestaande uit een afvaardiging van ouders en medewerkers.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €27.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Pasen
  • Vieringen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Als school vragen wij van ouders een vrijwillige ouderbijdrage. Dit is een bedrag per jaar wat u betaalt aan de school om extra activiteiten te ondersteunen in de organisatie hiervan. Dit is een vrijwillige bijdrage en wanneer u niet kunt óf wilt betalen zal uw kind wel altijd mee kunnen doen aan deze activiteiten. U kunt hierbij denken het sinterklaasfeest, Kerst en Pasen, maar ook de activiteiten van het Floralia feest op de vrijdag overdag voor de school, Sint Maarten, de Feestelijke Ouderavond en vergeet ook het pleinfeest niet. Het bedrag is vastgesteld op € 27,50 per leerling per jaar. De vraag voor een bijdrage wordt rondom de periode van de zakelijke ouderavond in oktober/november gesteld. Ook wordt tijdens de zakelijke ouderavond verantwoording afgelegd aan alle ouders/verzorgers voor de besteding van de gelden. De hoogte van het bedrag is vastgesteld in de MR vergadering van 2022.

  Ook organiseren wij jaarlijks een schoolreisje voor de leerlingen van alle groepen. Deze schoolreisjes vinden buiten de school plaats en hebben als doel om samen met de klas op pad te zijn, elkaar op een andere manier te ontmoeten en even weg te zijn. Soms gaan we met de bus, soms gaan we met de auto en oudere kinderen gaan wel eens op de fiets. Voor de kosten van deze schoolreis ontvangt u voorafgaand aan de schoolreis een verzoek voor betaling aan de school. Wanneer u deze bijdrage niet kunt of wilt betalen, zal uw kind altijd mee gaan op schoolreis.  

  We hebben er als school, OV en MR voor gekozen om de kosten van het schoolreisje te spreiden, zodat alle schooljaren voor ouders ‘betaalbaar’ zijn. Het spreiden van de kosten over de verschillende jaren heeft tot gevolg dat de schoolreisbijdrage voor ouders het ene jaar hoger is dan de werkelijke kosten. Daarom zijn de kosten in het andere jaar echter lager dan de werkelijke kosten. Het resterende bedrag in het ene jaar is dus een ‘spaarpotje’ om bijv. de bus voor volgend jaar te kunnen betalen.

  De kosten voor het schoolreisje zijn:
  Groep 1/2: € 18,-
  Groep 3/4: € 31,-
  Groep 5/6: € 41,-
  Groep 7/8: € 56,-  

  De bedragen zijn met de grootste zorg uitgekozen om een goede balans te hebben tussen wat we willen vragen en wat we nodig hebben om iets te organiseren voor de kinderen. Mocht u over de bedragen in gesprek willen kunt u contact opnemen met de directeur of met de penningmeester van de oudervereniging.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden kan via de telefoon, onze ouderapp van SocialSchools of bij het brengen van een van de andere kinderen. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via ons ouderportaal van SocialSchools

  Verlof formulier
  Kinderen zijn vanaf 5 jaar leerplichtig. Dit betekent dat zij niet zonder geldige reden afwezig mogen zijn en op school aanwezig moeten zijn. Wanneer dit echter niet mogelijk is, geeft u dit door aan de school en kan er verlof worden verleend door de directeur. Als ouders/verzorgers kunt u online verlof aanvragen via ons ouderportaal. De directeur beoordeelt de aanvraag en zal ook een toelichting geven in het geval van afwijzing. 

  Indien u het niet eens bent met een besluit van de school of langer dan 10 dagen schooldagen verlof aan wil vragen, verzoeken wij u contact op te nemen met de leerplichtambtenaar. 

  Leerplichtambtenaar Opsterland
  Janet Hilbolling
  E. [email protected]
  T. 0512 386 222
  Werkdagen: di. wo. do.

  ==================================

  Onderstaande informatie komt van de website van de gemeente Opsterland en gaat over de leerplicht.

  Leerplicht
  De Leerplichtwet zorgt ervoor dat ieder kind tot zijn 16e verjaardag naar school gaat en op een school staat ingeschreven. Wanneer een kind 4 jaar is mag het naar school. Kinderen van 5 tot en met 16 jaar zijn leerplichtig. Ouders of verzorgers zijn er verantwoordelijk voor dat kinderen naar school gaan. Scholen zijn verplicht spijbelende leerlingen te melden bij de gemeente, na uiterlijk 3 achtereenvolgende verzuimdagen of wanneer de leerling gedurende 4 opeenvolgende lesweken meer dan 3 dagen bij elkaar opgeteld verzuimd. Alle kinderen blijven leerplichtig tot het einde van het schooljaar waarin zij 16 worden. Daarna worden ze kwalificatieplichtig. Dit betekent dat jongeren zonder startkwalificatie tot hun achttiende naar school moeten. Een havo- of vwo-diploma of een mbo-diploma vanaf niveau 2 is een startkwalificatie.

  Vrijstelling van leerplicht
  Uw kind kan vrijstelling van de leerplicht krijgen, zodat hij of zij niet meer naar school hoeft. Dit kan alleen in de volgende gevallen:

  • bij lichamelijke of psychische ongeschiktheid die is vastgesteld door een arts of psycholoog;
  • als uw kind staat ingeschreven op een school in het buitenland.

  Vervangende leerplicht
  Het kan zijn dat uw kind niet aan de volledige leerplicht of kwalificatieplicht kan voldoen. In dat geval is vervangende leerplicht waarschijnlijk een optie. Vervangende leerplicht is alleen voor kinderen van 14 jaar en ouder. Het is een apart leertraject dat aansluit bij de persoonlijke situatie van uw kind. Er zijn vervangende leertrajecten voor de volledige leerplicht, en ook voor de kwalificatieplicht.

  Bijzonder verlof leerplicht
  Als uw kind naar school gaat moet hij of zij op de aangegeven tijden de lessen volgen. In een aantal gevallen kunt u bijzonder verlof (maximaal 10 schooldagen per schooljaar) krijgen:

  • bij een wettelijke verplichting die niet buiten schooltijden kan gebeuren;
    
  • bij een verhuizing;bij een huwelijk van bloed- en aanverwanten (tot en met de vierde graad);
  • bij een overlijden van bloed- en aanverwanten (tot en met de vierde graad);
  • bij een ernstige ziekte van bloed- en aanverwanten (tot en met de vierde graad);
  • bij een bevalling van de moeder, verzorgster of voogdes;bij huwelijksjubileum (12½, 25, 40, 50 of 60 jaar) van bloed- en aanverwanten (tot en met de vierde graad);
  • bij calamiteiten, bijvoorbeeld brand;
  • voor een andere belangrijke reden waarmee de schooldirecteur instemt.

  Extra vakantieverlof
  Bent u vanwege uw werk niet in staat met uw kinderen op vakantie te gaan binnen de schoolvakantie? Dan kunt u extra vakantieverlof aanvragen. Dit staat los van het bijzondere verlof dat voor ieder kind geldt. U kunt per schooljaar maximaal tien extra vakantiedagen aanvragen. Dit kan niet in de eerste twee lesweken van het nieuwe schooljaar. U moet minstens acht weken van te voren een uw aanvraag schriftelijk indienen bij de directeur van de school. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Als ouders kiest u zelf een school voor uw kind, ook als uw kind extra ondersteuning nodig heeft. Na aanmelding beoordeelt de school of zij aan de ondersteuningsvraag van uw kind tegemoet kan komen. Kan dat niet, dan zoekt de school in overleg met u een passende school. Informatie over de ondersteuning die de school biedt, kunt u vinden in het schoolondersteuningsprofiel (sop). Dit profiel vindt u op de website van de school.

  Sluiten

• AVG: Privacy

  AVG: Privacy

  Binnen Comprix gaan we zorgvuldig om met de privacy van leerlingen en ouders. Als onderwijsorganisatie moeten wij gegevens vastleggen over en van onze leerlingen. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. Het vastleggen en gebruik van deze persoonsgegevens is beperkt tot informatie die strikt noodzakelijk is voor het onderwijs. De gegevens worden beveiligd opgeslagen en de toegang daartoe is beperkt. De wijze waarop wij invulling geven aan de principes van de AVG hebben wij verwoord in ons Informatiebeveiligings- en Privacy Beleid. Dit beleid kunt u vinden op de website van Stichting Comprix: www.comprix.nl/privacy/

  Heeft u een vermoeden van een beveiligingsincident of een mogelijk datalek bij een van de scholen van onze stichting of op ons stafbureau, dan kunt u dit melden bij de privacy officer van Stichting Comprix via [email protected]. Uw melding gaat gepaard met een omschrijving van de situatie. 

  Na de inschrijving bij ons op school vragen wij de ouders om toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal (foto en video) waarop uw zoon of dochter herkenbaar in beeld is. Deze toestemming kunt u op ieder moment weer intrekken.

  Sluiten