KBS 't Schoolhuys

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het heel belangrijk om samen met de ouders te kijken wat het beste is voor hun kind.

  Aan het begin van ieder schooljaar voeren we startgesprekken vanaf groep 3 t/m groep 8, waarbij ouders, leerling en leerkracht(en) elkaar kunnen leren kennen en verwachtingen naar elkaar kunnen uitspreken. Bij dit gesprek wordt de gesprekkencyclus voor de rest van het jaar afgesproken. Voor de ene leerling zullen vaker gesprekken worden vastgelegd dan voor de ander.

  Bij de kleutergroepen zijn er 6 weken gesprekken, waarbij de leerkracht(en) en ouders uitwisselen hoe het met het kind gaat.  

  Behalve dat we ouders graag betrekken, zijn we ook voortdurend bezig met onze communicatie om ouders ook te laten zien en horen wat hun kind op school doet. Hiervoor maken we gebruik van de app Social Schools, waarmee regelmatig foto's of korte mededelingen worden geplaatst.

  De foto's en mededelingen gaan over het onderwijs en geven een sfeerimpressie. Nieuwe ouders ontvangen aan het begin van het schooljaar een bericht, zodat ze zich kunnen koppelen aan deze app. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Elke maand ontvangen alle ouders een nieuwsbrief via Social Schools.

  Informatie over de groep ontvangen de ouders met een wekelijks bericht via Social Schools van de leerkracht(en). Daar zitten vaak ook leuke foto's en/ of filmpjes bij.   

  Alle communicatie verloopt via Social Schools en is zo voor ouders heel overzichtelijk en duidelijk.  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Soms bent u het niet eens met de gang van zaken in school. In de meeste gevallen is een gesprek met de leerkracht of andere direct betrokkenen voldoende om de kwestie op te lossen. Mocht u het gevoel hebben dat u niet serieus wordt genomen of dat er niet goed naar u wordt geluisterd, dan kunt u de zaak met de directie, het bestuur, de interne contactpersoon of de externe vertrouwenspersoon bespreken. De klager bepaalt de route. Binnen 4-6 weken krijgt u reactie op uw klacht.

  De Intern Contactpersoon en Externe Vertrouwenspersoon
  De Intern Contactpersoon (ICP) is door de school aangesteld om ervoor te zorgen dat klachten van kinderen of ouders altijd serieus worden genomen en op een zorgvuldige manier worden afgehandeld. Elke ouder of kind kan een beroep doen op hem/haar als er een probleem is, van welke aard dan ook, waar u of uw kind niet met de groepsleerkracht of de directie over wilt of durft te praten. Het gesprek wordt vertrouwelijk behandeld. De interne contactpersonen voor onze school zijn Lilian van Leeuwen en Josélique Kokhuis: [email protected] en [email protected]

  Als het nodig mocht zijn, wordt de klacht doorverwezen naar de Externe vertrouwenspersoon. De Extern vertrouwenspersoon heeft een geheimhoudingsplicht. De Extern vertrouwenspersoon voor onze school is: mevr. Sonja Deutz: [email protected]. Zij is werkzaam bij de  CED groep (Centrum Educatieve Dienstverlening) in Rotterdam. Werkdagen ma, di, do, vrijdag. tel: 010-407 15 99

  Landelijke Klachtencommissie
  De klager kan ervoor kiezen om een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie, waar wij als school bij zijn aangesloten. Dit moet altijd schriftelijk gebeuren; de Intern contactpersoon kan u hierbij behulpzaam zijn. Het adres van de klachtencommissie waar de scholen van KS Fectio bij aangesloten zijn is:

  Stichting Geschillencommissie Bijzonder Onderwijs
  Postbus 82324
  2508 EH Den Haag
  T. (070) 386 16 97
  F. (070) 302 08 36
  E. [email protected]

  Klachten over seksueel misbruik en/of seksuele intimidatie
  Voor het onderwijs zijn wettelijke bepalingen van kracht die klachten inzake seksuele intimidatie/seksueel misbruik nader regelen. Een aantal bepalingen hiervan zijn belangrijk:

  • Een personeelslid dat op enigerlei wijze kennis draagt van een vermoeden van een seksueel misdrijf jegens een leerling gepleegd door iemand die met taken ten behoeve van de school is belast, is verplicht dit direct te melden bij de directeur van de school, die vervolgens contact opneemt met de bestuurder-directeur van Fectio.
  • De bestuurder-directeur neemt contact op met  de vertrouwensinspecteur. In overleg hiermee wordt al dan niet besloten tot aangifte bij de politie.
  • Met "iemand die met taken ten behoeve van de school is belast" worden niet alleen leerkrachten bedoeld, maar ook schoonmaakpersoneel, conciërges, stagiaires, hulpouders, etc

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  We maken dankbaar gebruik van alle ouderhulp.

  Niets is verplicht, maar alle hulp is welkom. Naast luizenouders, klusouders en leesouders, hebben we ook betrokken ouders in onze oudervereniging en medezeggenschapsraad en hulp bij uitjes en andere activiteiten. 

  Zonder deze hulp zouden we veel activiteiten niet kunnen organiseren.

  We zien ouders als belangrijke samenwerkingspartners!

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €55.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • bijdrage aan excursies

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle leerlingen moeten mee kunnen doen met activiteiten die de school organiseert, ook als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Als ouders de vrijwillige bijdrage niet voldoen, mag de school een leerling niet uitsluiten van deze activiteiten of een alternatief aanbieden. De kosten voor activiteiten binnen het verplichte programma moeten door de school worden betaald.

  Wilt of kunt u de bijdrage niet betalen dan kunt u dit aangeven bij de directie.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelding van uw kind dient u vóór aanvang van de schooltijd te doen. Een bericht via Social Schools of een telefoontje volstaat. Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, wilt u dan het liefst na schooltijd een afspraak maken? Is dit niet mogelijk dan zijn we wel graag tijdig op de hoogte van de afwezigheid van uw kind. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  De eerste schooldag van de maand na de vijfde verjaardag wordt uw kind leerplichtig. Vanwege vermoeidheid mag een vijfjarig kind nog vijf uur per week thuis blijven. Extra verlof kan bij de directeur worden aangevraagd wegens gewichtige omstandigheden. Gewichtige omstandigheden zijn uitzonderlijke omstandigheden die “buiten de wil zijn gelegen”. Gewichtige omstandigheden zijn onder andere:
  

  • Wettelijke verplichtingen
  • Jubilea: 25 en 40 jaar
  • Overlijden
  • Bruiloften
  • Huwelijksjubilea: 12½, 25 en 40 jaar  

  Voor bepaalde feesten of verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging bestaat er recht op verlof. Als richtlijn geldt hiervoor dat een dag per verplichting vrij wordt gegeven. U moet deze vorm van verlof minstens twee dagen van te voren aanvragen.
  
  U kunt het verlof aanvragen in Social Schools. De aanvraag komt dan binnen bij de directie, die de aanvraag zal beoordelen. 
  Indien uw kind ongeoorloofd afwezig is, wordt hiervan melding gemaakt bij de leerplichtambtenaar.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Vanaf 2,5 jaar kunt u met uw kind een afspraak maken voor een kennismaking en een rondleiding. Kiest u voor t Schoolhuys dan noemen we het tot 3 jaar een vooraanmelding. Zodra uw kind 3 jaar is, verandert dit automatisch in een aanmelding. 

  Van de administratief medewerkster krijgt u een bevestiging van de (voor)aanmelding. Acht weken voordat uw kind 4 jaar wordt, zal de leerkracht contact met u opnemen om wenafspraken te maken. 

   

  Sluiten

• Gebruik mobiele telefoon/ smartwatch op school

  Gebruik mobiele telefoon/ smartwatch op school

  Wij spreken met onze leerlingen af dat we op school én op het schoolplein geen mobiele telefoons en/of smartwatches willen zien. De mobiele telefoon en/of smartwatch blijven thuis of worden bij binnenkomst in de klas in de daarvoor bestemde zak gestopt. De mobiele telefoons en/of smartwatches gaan in een zak die hangt in de klas van de leerkracht en worden voor zover mogelijk veilig opgeborgen.  

  Na schooltijd geeft de leerkracht de mobiele telefoon en/of smartwatch weer aan de leerling en gaan deze weer mee naar huis.

  Overige elektronica kan beter niet meegebracht worden naar school. Wij wijzen u erop dat de school niet aansprakelijk is voor verlies, beschadiging of iets dergelijks van deze apparaten.  
  
  In de optionele bijlagen vindt u de protocollen voor de leerlingen en de ouders met betrekking tot de sociale media. 

  Sluiten