Basisschool Het Prisma

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We vinden het op 't Prisma belangrijk dat de ouders betrokken zijn bij het onderwijs en de school van hun kind. Tenslotte werken we samen aan de opvoeding en het onderwijs van uw kind. Het gaat dan in eerste instantie om interesse in en hulp aan uw eigen kind, door bijvoorbeeld voor te lezen, tafels te oefenen of gewoon te vragen naar de gebeurtenissen en het geleerde op school. Als er sprake is van gescheiden ouders, is de school verplicht de ouder die het kind niet verzorgt te informeren over de schoolvorderingen en het algemeen welbevinden van het kind. Voorwaarde is dat deze ouder er om vraagt en dat het belang van het kind er niet door geschaad wordt.

  Op de locatie Sara Burgerhartweg is er elke ochtend inlooptijd, van 8.30 t/m 8.40uur, voor ouders die hun kind in de kleuterbouw hebben. Dit is geen vrije inloop, de school start om 8.30 uur! De kleuterbouw werkt nauw samen met de Voorschool en de peutergroep die aan onze locatie is verbonden ook hier is er inlooptijd voor ouders vrij gemaakt. Op deze locatie hebben wij een actieve ouderconsulente. Zij begeleidt de ouders met kinderen bij ons op school. Dit gebeurt ook voor ouders van kinderen in peutergroep. Dit betreft onder andere ondersteuning geven aan taalactiviteiten van ouders, tips voor huiswerkbegeleiding voor ouders, zodat de ouders hun kinderen weer kunnen begeleiden. Ook vinden er inburgeringsactviteiten plaats. Er worden opvoedcursussen georganiseerd en sportactiviteiten voor ouders. Zij helpt ook bij diverse activiteiten die in de school plaatsvinden. Er zijn activiteiten waarbij ouders een rol kunnen spelen, zoals: begeleiden bij excursies, begeleiden bij sportactiviteiten, begeleiden bij schoolreisjes, spelletjesmiddagen in de onderbouw en overblijven. U ontvangt, naast de schoolgids, met regelmaat de nieuwsbrief waarin de actuele informatie betreffende de activiteiten wordt doorgegeven.st verw Op de website www.obsprisma.nl kunt u ook actuele informatie over de school vinden.

  Regelmatig vinden er activiteiten plaats op school. Hiervan worden foto’s op de website van school geplaatst. Aan het begin van ieder schooljaar krijgt u hier een toestemmings-formulier voor; wilt u er zorg voor dragen deze ondertekend op school in te leveren? Het plaatsen van foto’s of filmpjes van schoolactiviteiten op internet kan alleen plaatsvinden met toestemming van de ouders (hier krijgt u een aparte brief voor). Het betreft hier dan uiteraard niet de website van school.

  Ruzies buiten schooltijd; hoe gaan we er mee om?

  Het komt wel eens voor dat leerlingen van onze school in hun vrije tijd (woensdagmiddag, weekend of vakantie) ruzie met elkaar krijgen. De kinderen nemen dit soms mee naar school. Op school zullen we hier dan ook altijd even aandacht aan besteden, we hebben hier in principe last van. Aangezien we een belangrijke onderwijskundige taak hebben en ook niet alle kinderen hier onder hoeven te laten “lijden” zal dit aandacht besteden aan wel kort zijn. Het wordt besproken, maar na 5 minuten willen we wel aan de slag volgens rooster. Indien de ruzies dan nog doorgaan zullen we ouders er wel op wijzen dat onze verantwoording ophoudt. In dat geval zullen ouders onderling in gesprek moeten. Als dat niet lukt eventueel contact zoeken met schoolmaatschappelijk werk of de wijkagent. 

  Vandalisme

  Ook worden we als school wel eens aangesproken door buurtbewoners m.b.t. vandalisme. Steentjes tegen ruiten gooien, in andermans tuin iets uitspoken of brutale opmerkingen tegen deze buurtbewoners. Dit gebeurt soms door kinderen van onze school als ze onderweg zijn van of naar school. Ook dat wordt (kort) bespreekbaar gemaakt. Wij zijn daar vanzelfsprekend ook niet van gediend, maar ook hier ligt wel de verantwoording bij ouders. Wij zullen deze klachten altijd serieus nemen. Eventueel wordt er ook contact opgenomen met de wijkagent.

  Ouderraad

  Elke locatie heeft een ouderraad. De ouders helpen bij allerlei activiteiten op school zoals Sinterklaas, de kerst- en paasviering en overblijven. De ouderraad overlegt regelmatig met de locatieleiding. In september komt de nieuwsbrief uit. Hierin wordt vermeld wie er dit schooljaar zitting nemen in de ouderraad. Wilt u informatie of heeft u belangstelling zich aan te melden voor de ouderraad dan kunt u altijd contact opnemen met de adjunct-directeur. 

  Medezeggenschapsraad

  Er is een schoolbrede medezeggenschapsraad waarin naast vijf ouders ook vijf personeelsleden een plaats hebben. Taken van de medezeggenschapsraad hebben te maken met het geven van advies over allerlei zaken, die betrekking hebben op het beleid op school en van  het bestuur. Er kan hierbij sprake zijn van advies bevoegdheid of instemmingsbevoegdheid. De MR van onze school vergadert een aantal keer per jaar. Als ouder bent u van harte welkom om deze openbare vergaderingen bij te wonen.

  Leden van de medezeggenschapsraad:

  • Joyce Olymph (TW)
  • Allan de Gier   (SB) 
  • Naomi Koolen  (SB)                
  • Corné van Loon(TW, voorzitter) 
  • Manon van Dijk(TW)  
  • Jana Zwerts (TW)
  • Astrid van der Starren ( TW)              
  • Daniel Zwerts ( TW)                               
  • Henk van Dijk en Stefan Kattenberg (adviserend)  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Ouders worden geïnformeerd op de volgende manieren :

  • ouders worden over de algemene gang van zaken geïnformeerd middels informatiebijeenkomsten.
  • tijdens rapportgesprekken worden ouders geïnformeerd over de ontwikkeling van het kind.
  • drie keer per jaar ontvangt het kind een rapport.
  • als er tussentijds aanleiding voor is , maken we een afspraak voor een extra gesprek.
  • bij een specifieke aanpak (denk bijvoorbeeld aan een eigen leerlijn of individueel handelingsplan) worden ouders direct vanaf het begin betrokken.
  • Via de nieuwsbrief blijven ouders op de hoogte van de actuele activiteiten en ontwikkelingen.
  • Via de Parro-app blijven ouders op de hoogte van de activiteiten in de klas.
  • De schoolwebsite

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten en klachtenregelingen  

  Het kan voorkomen dat u ergens niet tevreden over bent, of een klacht heeft. De directie gaat graag met u in gesprek hierover en zal steeds bevorderen dat een gesprek volgt tussen u en degene tot wie de klacht zich richt.  

  Leidt dat niet tot een oplossing dan kunt u zich wenden tot ons bestuur, stichting BOOR. Aan stichting BOOR is een klachtfunctionaris verbonden: Marjel Sterrenberg. Uw klacht kunt u kenbaar maken door een e-mail te sturen aan: klacht@stichtingboor.nl, onder vermelding van uw naam, het mailadres waarop u bereikbaar bent en uw telefoonnummer. De klachtfunctionaris neemt vervolgens contact met u op.  

  Stichting BOOR is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC). U kunt te allen tijde een klacht indienen bij de LKC. Als u niet daarvoor de stap naar de school of stichting BOOR heeft gemaakt, zal de LKC zich inspannen om dit contact alsnog tot stand te brengen.     

  Als een van bovenstaande stappen niet mogelijk is en/of u wilt eerst uw zorgen delen met een neutrale persoon, dan kunt u zich wenden tot de contactpersoon op school. De contactpersoon is een eerste aanspreekpunt met verwijsfunctie naar één van de navolgende externe vertrouwenspersonen of de klachtenfunctionaris van stichting BOOR, afhankelijk van de soort klacht.   

  Contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen: De heer Paul van Lange: e-mail: paul@paulvanlange.nl telefoon: 06 22913174 Mevrouw Jakkie Ames e-mail: jakkie_ames@hotmail.com telefoon: 06 13570625         

  Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u ook contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs, 0900-1113111.

   Een gedetailleerde beschrijving van rol en taken van:

  ·         de klachtfunctionaris

  ·         de externe vertrouwenspersonen

  ·         de landelijke klachtencommissie

  ·         de vertrouwensinspecteurs zijn beschreven in de geldende klachtenregeling van stichting BOOR. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Elke locatie heeft een ouderraad. Voor de locaties Nieuwe wetering en Heersdijk wordt gewerkt met een gezamenlijke ouderraad. De ouders helpen bij het organiseren van allerlei activiteiten op school zoals; Kinderboekenweek, Sinterklaasviering, Kerstviering, Paasviering, Koningsspelen, sportdagen, disco en het versieren van de school.

  Er zijn ook activiteiten waarbij andere ouders een rol kunnen spelen, zoals: begeleiden bij excursies, begeleiden bij sportactiviteiten, begeleiden bij schoolreisjes, controleren op luis(na iedere vakantie) en bij het overblijven.

  De MR vertegenwoordigt de ouders binnen de school, denkt mee over het beleid en heeft instemming -of adviesrecht over schoolbeleid

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €60,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas
  • afscheid groep 8
  • Pasen
  • sportdagen/Koningsspelen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Werkweek groep 7: ouderbijdrage van ongeveer 85 euro.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Digitale facturatie via WIS Collect
  

  De school maakt met ingang van het schooljaar 2021-2022 bij het innen van de vrijwillige ouderbijdrage gebruik van WIS Collect. WIS Collect is het systeem voor digitale facturatie.  
  De school e-mailt de betaalverzoeken voor de vrijwillige ouderbijdrage naar de ouders / verzorgers. In deze e-mail is een link opgenomen naar een digitaal ouderportaal. U kunt via deze link de bijdrage met iDeal betalen.

  Meer informatie over WIS Collect is te vinden op: https://www.wis.nl/Ouders. ­De vrijwillige ouderbijdrage is, zoals de naam al zegt, vrijwillig. Het is, om de activiteiten voor de kinderen te laten doorgaan, wel erg belangrijk dat alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage betalen. De activiteiten zijn er voor alle kinderen op school.

  Indien u de vrijwillige ouderbijdrage niet kunt of wilt betalen, meen dan contact op met de directie. Samen zoeken we naar een passende oplossing. Alle kinderen doen mee aan de extra activiteiten op school.

  Voor schoolreizen en werkweken kunt u, onder voorwaarden, een aanvraag doen voor een vergoeding bij Stichting Meedoen in Rotterdam, kijk op https://www.meedoeninrotterdam.nl/ouders/wat-aan-te-vragen/  

  U kunt in het ouderportaal zelf bepalen of u de vrijwillige ouderbijdrage in één keer, of in termijnen betaalt. Voor het einde van een betaaltermijn ontvangt u een (geautomatiseerde) e-mail vanuit WIS Collect ter herinnering van het naderen van de einddatum.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Telefonisch
  • Op school dit persoonlijk melden

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via de wettelijke verlofregeling bij de directie.Zodra uw kind ingeschreven is, moet het naar school behalve als het ziek is of als er andere belangrijke redenen zijn.Bij regelmatig voorkomend ongeoorloofd verzuim wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.

  Belangrijke redenen voor verzuim zijn:

  • ernstige ziekte of overlijden van een familielid
  • huwelijk van een familielid
  • indien een van de ouders van zijn/haar werkgever niet in de schoolvakanties op vakantie mag gaan. 

  Een aanvraag voor een buitengewoon verlof dient u tijdig bij de directie in te dienen. U dient voor een buitengewoon verlof altijd eerst toestemming te vragen bij de directie.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Voor ons toelatingsbeleid neemt u contact op met Stefan Kattenberg of Dana Scholte.

  Maximale groepsgrootte bij ons op school:

  groepen 1-2 max 30 leerlingen.

  groepen 3 - 8 max 28 leerlingen

  Behalve bij groep T1-2 D max groepsgrootte 28 leerlingen

                   groep 1-2 D     max groepsgrootte 25 leerlingen

                   groep 6-7     max groepsgrootte 22 leerlingen

  Sluiten