Arjen Roelofsskoalle

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Contact ouders-school vinden wij erg belangrijk en noodzakelijk.
  We vinden het ook belangrijk dat de leerkracht en de ouder tijd en ruimte maken om contact te onderhouden en te overleggen.
  Het is prettig dat u hiervoor een afspraak maakt, datgeeft tijd en rust om goed over uw kind te overleggen.
  U mag te allen tijde, ook buiten de vastgestelde contactmomenten, hiervoor een extra afspraak maken.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Het schooljaarverslag met daarin de evaluatie van het schooljaarplan wordt gepubliceerd op onze website.

  Om u als ouder verder te informeren zetten wij het communicatieprogramma "Social Schools" in.
  Via deze app krijgt u ook de maandbrief van de klas van uw kind.

  Over de leervorderingen willen we u graag goed informeren. Daarom zijn ouders zijn verplicht om op de rapportbesprekingen te komen.  
  Bij eventuele verhindering nemen zij het initiatief tot een nieuwe afspraak.
  De door de school ingeplande oudercontacten bestaan uit:

  • Ouderavond
  • Gespreksmomenten over uw kind (4 à 5 x per jaar)
  • Schriftjes kijken
  • Informatieavond/thema-avonden
  • Kijkuurtje
  • Open dag
  • Bij start schooljaar: warme overdracht

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  De klachtenregeling van Elan Onderwijsgroep geldt ook voor onze school.
  Deze klachtenregeling is te vinden op de website van Elan Onderwijsgroep: https://www.elanonderwijsgroep.nl 
  De updates hiervan, zoals de namen van de vertrouwenspersonen en van de veiligheids- /pest coördinator staan op de jaarlijkse schoolkalender.

  Een externe Vertrouwenspersoon
  is iemand die ouders en kinderen kan ondersteunen bij een klacht als ze er niet uitkomen met de interne vertrouwenspersoon.
  Uw klacht kan gaan over bijvoorbeeld pesten, discriminatie, (seksuele) grensoverschrijdende omgangsvormen of agressie en geweld.  
  Een externe vertrouwenspersoon is een objectieve deskundige van buiten de school.
  De externe vertrouwenspersoon kan u begeleiden bij het oplossen van uw klacht. Daarnaast kan er ook gevraagd of ongevraagd advies worden gegeven aan de leiding van de organisatie.  
  De Externe Vertrouwenspersoon voor Elan is Jeltsje de Vries. Zij heeft jarenlang ervaring in de zorg en het onderwijs.
  Zij is werkzaam voor onderwijsbegeleidingsdienst Cedin.
  U kunt haar op werkdagen bereiken op telefoonnummer 06-12539907 of via de mail op [email protected]

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De school heeft een actieve ouderraad.
  Zij decoreren de school, ondersteunen het team bij activiteiten en organiseren zelf activiteiten.
  Omdat de school afhankelijk is van vervoer naar de diverse culturele activiteiten vragen wij hiervoor vaak ouderhulp.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Extra actviteiten
  • Extra materialen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onze vrijwillige ouderbijdrage wordt geïnd door de Oudervereniging en is in vergelijking met andere scholen erg laag.
  Dat komt omdat deze wordt aangevuld met de opbrengsten van het oud papier.
  Wij sluiten geen kinderen uit bij activiteiten als deze bijdrage aan de Oudervereniging om persoonlijke redenen niet is voldaan.

  De kosten voor het schoolkamp van de groepen 7 en 8 (€65,00) en het schoolreisje (€25,00) staan los van de vrijwillige ouderbijdrage en worden jaarlijks apart in rekening gebracht.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekte kind·        
  

  Wilt u bij ziekte van uw kind  telefonisch of per mail de school op de hoogte stellen?
  Graag voor 8.30 uur.        
  Als uw kind een besmettelijke ziekte heeft, dit dan graag op school melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Extra verlof kan schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelden van nieuwe leerlingen.
  Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze school, met uitzondering van ernstig meervoudig gehandicapte kinderen.
  Voor aanmelding van uw kind kunt u contact opnemen met de directeur van de school. We ontvangen u graag voor een eerste kennismakingsgesprek en u krijgt een rondleiding door de school.
  Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden van uw kind dan zien we deze schriftelijke aanmelding graag uiterlijk op de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden tegemoet. Dit geeft ons de tijd om samen met u te kijken of uw kind zonder aanvullende informatie geplaatst kan worden op school. Mocht dat het geval zijn dan schrijven we uw kind in en krijgt u een melding van inschrijving van ons. 
  

  Aanmelden van nieuwe leerlingen met een ondersteuningsvraag.Geeft u in uw schriftelijke aanmelding aan dat uw kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft. Hierbij gebruiken we vooral uw informatie om de begeleiding van uw kind vast te stellen.
  Daarom is het belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind extra ondersteuning nodig heeft.
  We nodigen u uit om een vervolggesprek met ons aan te gaan. Hierna krijgt de school 6 tot 10 weken de tijd om te onderzoeken welke vorm van extra ondersteuning nodig is voor uw kind en of deze ondersteuning door de school zelf geboden kan worden.   Om duidelijk in beeld te krijgen waar de ondersteuningsbehoefte zit vullen zowel de ouders, als de voorschoolse voorziening het Vraag Profiel Instrument in. De school schakelt vervolgens het Zorg Advies Team in voor de beoordeling van het dossier, de advisering over de plaatsing en/of de besluitvorming over het ondersteuningstraject. 
  Als blijkt dat de school de zorg, eventueel met extra ondersteuning vanuit het expertisecentrum zelf kan bieden, gaan we over tot inschrijving van uw kind. U krijgt een melding van inschrijving van ons. 
  

  Wat gebeurt er als uw kind niet plaatsbaar is op onze school? 
  Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op zoek naar een passende school. 
  Het bestuur heeft hierin een zorgplicht en er zijn twee opties mogelijk: De school bespreekt met u welke scholen in het samenwerkingsverband de juiste expertise hebben. Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de school. 
  Het kan dan zijn dat uw kind welkom is op een andere basisschool die de gewenste ondersteuning wel kan bieden. 
  Ook kan het zijn dat uw kind wordt aangemeld bij de Commissie van Toelaatbaarheid van het SBO (Speciaal Basisonderwijs) Na het onderzoek naar de passende school doen wij (in samenwerking met het Zorg Advies Team) u een schriftelijk aanbod voor een school die uw kind wel de juiste ondersteuning kan bieden en die bereid is om uw kind toe te laten. Als er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de toelating van uw kind, dan heeft hij of zij recht op een tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding. 

  Sluiten

• Privacy-beleid

  Privacy-beleid

  Toestemming publicatie beeldmateriaal. 
  Wij vragen bij inschrijving uw toestemmingvoor het gebruik van eventuele foto’s en/of video’s waarop uw kind te zien is.
  Het gaat hierbij om gebruik van de foto’s en/of video’s op de website, in de nieuwsbrief, in de schoolkrant en op sociale media. Indien wij beeldmateriaal van uw zoon of dochter voor een ander doel willen gebruiken dan zullen wij hiervoor apart uw toestemming vragen.  
  Het is ook mogelijk dat de school buiten het schoolterrein foto’s of video’s maakt, bijvoorbeeld bij buitenschoolse activiteiten of schoolreisje. Deze worden zoveel mogelijk gedeeld via Social Schools, ons middel voor oudercommunicatie. 
  Alle foto’s en video’s die gebruikt worden door de school vallen onder het privacybeleid van onze organisatie dat u kunt vinden op de Elan Onderwijsgroep-website.
  In dit privacybeleid wordt uitgelegd op welke wijze wij met privacy- en persoonsgegevens binnen onze organisatie omgaan.  Achteraf bezwaar tegen het gebruik van foto- en videomateriaal? Dan kunt u deze toestemming altijd zonder opgave van redenen intrekken.

  Elke school is wettelijk verplicht een leerlingenadministratie te voeren.
  Deze informatie wordt verzameld in het zorgdossier van de leerling. Dit zorgt ervoor dat we uw kind zo goed mogelijk kunnen begeleiden tijdens zijn tijd op onze school en - indien nodig - passende zorg kunnen bieden. De informatie die u op het aanmeldformulier invult komt ten goede aan uw kind. Natuurlijk dragen wij er zorg voor dat deze gegevens beschermd zijn en blijven.
  U heeft als ouder(s)/verzorger(s) in bepaalde mate recht op inzage van en correctie van onjuiste gegevens in het deel van de leerling-administratie dat op uw kind betrekking heeft. U kunt hierover in contact treden met de schooldirectie.  
  Het is zonder toestemming van u als ouder(s)/verzorger(s) niet toegestaan dat het bevoegd gezag gegevens uit de administratie ter kennis brengt van anderen dan degenen die vanuit wettelijke verplichting bevoegd zijn inlichtingen omtrent de school en het onderwijs te ontvangen.

  Sluiten