School voor Speciaal Basisonderwijs It Oerset

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het van belang dat de ouders en de nieuwe leerkracht elkaar leren kennen en dat je als ouder betrokken bent bij het wel en wee van het kind op school. Een kind zal zich beter thuis voelen op school wanneer zijn ouders een goed contact hebben met de school, weten wat er dagelijks met de kinderen wordt gedaan en er thuis over praten en er rekening mee houden. Wij hechten veel waarde aan een goed contact met de ouders. Wij vinden het dan ook heel prettig als zij ons op de hoogte stellen van zaken die belangrijk kunnen zijn voor ons. Ouders kunnen ons altijd aanspreken of bellen en van ons verwachten dat wij contact opnemen als daar aanleiding toe is.Betrokkenheid van ouders bij het onderwijs is een belangrijke factor voor schoolsucces. Een belangrijk onderdeel bij de start van het schooljaar (Gouden weken) is het startgesprek. 

  Het startgesprek met ouders en leerlingen gaat om tweerichtingsverkeer. De doelen van het gesprek zijn:

  • Kennismaken;
  • Informatie delen;
  • Samen vooruitkijken;
  • Afspraken maken.

  Het gaat om een goede start in de samenwerking. Er komen vragen aan de orde als: ‘Hoe was de vakantie?' 'Hoe kijken ouders tegen school aan?' 'Wat verwachten ouders van de leerkracht en het kind?' 'Zijn er zorgen?' 'Wat gaat goed??' 'Zijn er nieuwe ontwikkelingen?'.

  Er wordt afgesproken hoe het contact voor de rest van het schooljaar zal verlopen. De standaard is, dat er drie keer per jaar een contactmoment is. De data van de contactmomenten zijn te vinden op het ouderportaal. Daarnaast zijn er twee momenten gepland waarbij er ruimte is voor een extra gesprek, op initiatief van de ouder óf de leerkracht.

  Wanneer er een aanleiding is, nodigt school ouders uit voor een gesprek. Ouders kunnen altijd tussentijds contact opnemen voor een gesprek met de groepsleerkracht.

  In eerste instantie wordt het overleg van de ouders met de groepsleerkracht van het kind gevoerd. Wanneer de ouders vinden dat de communicatie met de leerkracht onvoldoende is, of dat de resultaten van het overleg niet voldoende zijn kan contact worden opgenomen met de directeur. In alle gevallen wordt de leerkracht bij het overleg betrokken.

  Wij werken met het ouderportaal van Parro, dit betekent dat informatie over leerlingen met ouders via een beschermde omgeving gedeeld wordt.   Aan het begin van het schooljaar ontvangt ieder gezin een jaarkalender met daarop de activiteiten die in de loop van het schooljaar zullen plaatsvinden.

  Om ouders de gelegenheid te geven in de klas te kijken organiseren wij ‘kijkje in de klas en koffie’. Ouders zijn op deze dag welkom in de groep van hun kind en nadat de les begint staat de koffie klaar in de gemeenschappelijke ruimte. Dat is ook een moment om andere ouders te ontmoeten. De school gebruikt deze momenten vaak om in gesprek te gaan over ontwikkelingen van de school. Daarnaast worden er projecten georganiseerd waar ouders de resultaten van kunnen komen bekijken.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  • Wij informeren via het ouderportaal Parro.
  • Wanneer wij ons zorgen maken met betrekking tot de ontwikkeling van een kind dan nodigen wij ouders uit voor een gesprek.
  • Informatie verstrekking gescheiden ouders -> het protocol is te vinden op de pagina van de school op de website www.scholenopdekaart.nl via deze link.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Elke school heeft een klachtenregeling voor ouders en personeel. Hierin staat hoe de school met klachten omgaat. Scholen proberen klachten zo veel mogelijk zelf op te lossen.  Informatie over de klachtenregeling binnen Ambion vindt u op https://www.ambion.nl/nl/over-ambion/klachten. Hier is ook een animatie over de klachtenregeling te bekijken. Bespreek uw klacht altijd eerst met degene die er direct bij betrokken is. Lukt het niet er samen uit te komen, vraag dan de directie van de school eventueel om te bemiddelen. Als dit niet afdoende is, dan kunt u het schoolbestuur schriftelijk benaderen door een e-mail te sturen naar info@ambion.nl. Biedt dit geen oplossing, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de klachtencommissie van de school.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  • Halen en brengen
  • Extra activiteiten
  • Hulp bij klussen in en om de school

  De informatie van de medezeggenschapsraad (MR) en de ouderraad (OR) kunt u op onze website vinden via deze link.
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €10,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolverzekering
  • Sinterklaas

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij gebruiken de iPad als middel om ons onderwijs vorm te geven. U kunt er voor kiezen dat uw kind de iPad ook mee naar huis mag. De kosten voor thuisgebruik zijn 20,- per jaar. Dit is niet noodzakelijk voor het onderwijs op school en niet verplicht. 

  Voor activiteiten zoals schoolreisjes en kamp (leerjaar 7 en leerjaar 8) wordt een bijdrage van de ouders gevraagd,  los van de vrijwillige ouderbijdrage. U wordt over de kosten voor de schoolreisjes en het kamp via het ouderportaal geïnformeerd. 

  Wij zullen geen leerlingen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt, als ouders de vrijwillige ouderbijdrage  of de bijdrage voor extra activiteiten niet kunnen of willen betalen. Wanneer er sprake is van beperkte financiële middelen kunnen wij ondersteunen bij deze bijdrage. Dit doen wij doorgaans door contact te leggen met Stichting Leergeld. Stichting Leergeld ondersteunt ouders (financieel) met o.a. bijdragen voor schoolactiviteiten. Klaasje van der Spoel (vakleerkracht bewegingsonderwijs) en Jolanda Luchies (directeur) zijn hiervoor de contactpersonen.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wetgeving vrijwillige ouderbijdrage

  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dit zodat alle leerlingen altijd kunnen deelnemen ongeacht het al dan niet betalen van de bijdrage. 

  Sponsoring
  

  Sponsoring is mogelijk. De uitgangspunten voor dit sponsorbeleid vinden hun basis in het Convenant “Scholen voor primair en voortgezet onderwijs en sponsoring” zoals deze is gesloten tussen de staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur & Wetenschappen en alle landelijke onderwijsorganisaties van besturen, personeel, ouders en leerlingen.  

  Beleidsuitgangspunten: 

  • Sponsoring mag geen enkel beleid van de school in gevaar brengen; 
  • Sponsoring mag niet in strijd zijn met de doelstellingen van de school; 
  • De betrokken school mag niet afhankelijk worden van sponsoring.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ziekmelden is mogelijk door op de dag van ziekte tussen 8.00 en 8.30 uur de school te bellen.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Voor de aanvraag van verlof moet een formulier ingevuld worden. Dit formulier kan opgehaald worden bij de administratie en staat online op de website bij het onderdeel "Documenten".   
  

  Een individuele vrijstelling voor oor het volgen van godsdienst- of levensbeschouwelijk onderwijs, lichamelijke opvoeding en in het activiteitenplan geplande evenementen kan worden aangevraagd bij de directie via een gemotiveerd verzoek. De directie laat zich hierin adviseren door de leerplichtambtenaar. Een vrijgestelde leerling kan niet naar huis worden gestuurd, maar krijgt op school andere activiteiten aangeboden. Bij vrijstelling wordt dit doorgegeven aan de inspectie van het onderwijs. 

  Voor meer informatie kunt u de website van Ambion raadplegen via deze link Wanneer mag uw kind vrij van school.

  Verlof voor zorg onder schooltijd

  Alleen in zeer uitzonderlijke situaties kan worden toegestaan dat uw kind onder schooltijd zorg krijgt. Dit kortdurend verlof dient u via de mail of telefonisch aan te vragen bij de directeur. Toestemming voor dit kortdurende verlof wordt verleend in samenspraak met de leerplichtambtenaar.

  Schorsing en verwijdering
  

  Het schorsings- en verwijderingsprotocol sis te vinden op de pagina van onze school op de website www.scholenopdekaart.nl via deze link.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding leerling

  Als u geïnteresseerd bent in onze school kunt u altijd telefonisch, via de website of via e-mail een afspraak maken voor een persoonlijk gesprek en rondleiding door de school. De directeur van de school zal dan vertellen waar de school voor staat en uiteraard is er gelegenheid om vragen te stellen en een indruk van de school te krijgen.

  Toelaatbaarheidsverklaring

  Omdat It Oerset een speciale basisschool is, is het voorwaardelijke dat er een toelaatbaarheidsverklaring is. Deze verklaring regelt de huidge school of instelling van uw kind in samenspraak met u. Het samenwerkingsverband Passend Onderwijs Fryslan beslist of een kind een toelaatbaarheidsverklaring krijgt.

  Nadat de toelaatbaarheidsverklaring is afgegeven kunt u uw kind aanmelden bij onze school. De intern begeleider neemt dat contact op om een afspraak te maken voor de intake. tijdens het intake gesprek worden afspraken gemaakt over wen momenten en de start.

  Instromen gedurende het schooljaar

  Het kan voor komen dat u uw kind gedurende het schooljaar aanmeldt. Wij kijken dan samen naar een passen instroom moment, doorgaans is dit na een vakantie.

  Sluiten

• Privacy beleid

  Privacy beleid

  Ambion vindt de privacy van leerlingen en medewerkers belangrijk. Daarom wordt gewerkt aan maatregelen die ervoor zorgen dat deze privacy zo goed mogelijk beschermd wordt. Naast het laten opstellen van een kloppend beleid betekent dit dat we afspraken maken met leveranciers. Ook werken we binnen de scholen aan bewustwording. Het ?privacybeleid? is opgesteld en daarna ter instemming aangeboden aan de GMR. Het betreft hier de volgende documenten:

  • Opgave verwerkte gegevens van leerlingen
  • Privacyreglement voor leerlingen
  • social media-reglement voor leerlingen

  Functionaris Gegevensbescherming 

   Iedere onderwijsstichting is verplicht een functionaris gegevensbescherming aan te stellen. Deze functionaris ziet toe op het naleven van het beleid en de bewustwording bij medewerkers. Voor Ambion is dit Ferenc Jacobs. Heeft u vragen over de manier waarop wij met dit onderwerp omgaan, dan kunt u een bericht sturen naar privacy@ambionholding.nl. Documenten over de privacy zijn te vinden via www.ambion.nl via deze link.

  Sluiten