Openbare Basisschool Hannie Schaft

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Betrokkenheid, Ontdekken, Zelfredzaamheid en Oog voor elkaar. Vanuit deze pijlers werken wij. In schooljaar 2023/2024 zullen we deze pijlers ook vertalen naar wat dit betekent voor de samenwerking met ouders.

  De huidige basis blijft daarbij bestaan: Samen met de leerling, de ouders en de leerkracht staan wij in verbinding om te zorgen dat het welbevinden van de leerling hoog is, de leerling zich optimaal kan ontwikkelen en eigenaarschap ervaart over diens eigen ontwikkeling. Met elkaar zorgen we voor een veilige en sociale sfeer, waardoor kinderen zich gezien en gehoord voelen. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij voeren meerdere gesprekken gedurende het jaar om u te informeren over uw kind(eren). Aan het begin van het schooljaar voert de leerkracht een startgesprek met de ouders/opvoeders en de leerling. Ook bieden we in deze periode ouders de gelegenheid een kijkje in de klas te komen nemen tijdens een van de open lessen. Het doel is om verbinding tot stand brengen en/of te versterken. Wij zijn immers gezamenlijk verantwoordelijk voor de begeleiding van ‘onze kinderen’ gedurende hun basisschooltijd. In het gesprek wordt nader kennis gemaakt en kunnen wederzijdse verwachtingen besproken worden. Zo bepalen wij met elkaar de aandachtspunten van een schooljaar en weten wij elkaar zo nodig snel te vinden.

  Daarnaast zijn er twee voortgangsgesprekken per schooljaar. Leerkrachten op onze school staan altijd open voor de inbreng van ouders/opvoeders en zullen zeker de tijd nemen om met ouders/opvoeders in gesprek te gaan wanneer daar behoefte aan is.

  Wij hebben een tweewekelijkse nieuwsbrief: Het Schaftertje. In het Schaftertje vindt u nieuws uit de groepen en algemene mededelingen van het managementteam of van de werkgroepen op onderwijsinhoud. Verder maken wij gebruik van Social Schools voor de communicatie met ouders. Het portfolio van Social Schools gaat de komende tijd ingericht worden. Dit houdt in dat leerlingen in het portfolio kunnen laten zien dat zij bepaalde leerdoelen beheersen. Leerlingen, ouders en leerkrachten zijn actief in het portfolio van de kinderen.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Activiteitenteam
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Heeft u het gevoel dat iets niet helemaal goed loopt, zit u iets dwars of heeft u een klacht, dan kunt u dit altijd aan de school melden. Als het betrekking heeft op een voorval in de klas, dan richt u zich in eerste instantie tot de groepsleerkracht. In de meeste gevallen leidt dit gesprek tot de gewenste oplossing. Zo niet, dan kunt u zich tot de schoolleiding richten. In andere gevallen kunt u zich ook richten tot de interne vertrouwenspersoon, bij ons contactpersoon genoemd. Ons bestuur, Stichting Spaarnesant, heeft een eigen klachtenregeling www.spaarnesant.nl/organisatie/gedragscode  

  Interne contactpersoon
  De contactpersoon fungeert als aanspreekpunt binnen de school bij klachten. Zij luistert en beoordeelt de klacht en kan samen met u naar een passende oplossing zoeken. Al naar gelang de aard en ernst van de klacht zal de contactpersoon u doorverwijzen naar de schoolleiding, het bestuur van Spaarnesant of de externe vertrouwenspersoon. De contactpersoon bij ons op school is Christa Dingerdis. (NB: vaak wordt een contactpersoon ook wel vertrouwenspersoon genoemd)

  Externe vertrouwenspersoon

  Er is voor alle scholen binnen Stichting Spaarnesant een externe vertrouwenspersoon aangewezen waar leerlingen en hun ouders terecht kunnen met klachten die betrekking hebben op seksuele intimidatie, agressie of geweld, pesten, discriminatie of racisme. Deze vertrouwenspersoon is werkzaam bij het team jeugdartsen van de GGD Kennemerland:·       

  • GGD Kennemerland      
  • Spaarnepoort 5     
  • 2134 TM Hoofddorp    
  • 023-789 1600 (ma t/m vrij 8.30-17.00)

  Wanneer er binnen de school geen passende oplossing gevonden kan worden, dan kunt u een brief sturen aan het bestuur van Spaarnesant. Hierin kunt u het probleem en uw wensen aangeven, en hetgeen u reeds heeft ondernomen om tot een oplossing te komen. Er wordt dan contact met u opgenomen.    

  • Stichting Spaarnesant      
  • Postbus 800      
  • 2003 RV Haarlem      
  • 023-5430100

  Mocht ook de tussenkomst van het bestuur niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan resteert de formele weg naar de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. Spaarnesant is hierbij aangesloten. Meer informatie over de klachtencommissie, de procedure en het klachtenreglement kunt u vinden op de website www.onderwijsgeschillen.nl. Het staat ouders vrij rechtstreeks contact op te nemen met de Landelijke Klachtencommissie:      

  • Landelijke Klachtencommissie    
  • Postbus 85191      
  • 3508 AD Utrecht    
  • Telefoon 030-2809590·       
  • E-mail info@onderwijsgeschillen.nl

  Inspectie
  De inspectie van het onderwijs heeft een meldpunt over seksuele intimidatie, seksueel misbruik, ernstig psychisch of fysiek geweld. Het telefoonnummer van de vertrouwensinspecteur is 0900-1113111. Schoolbesturen zijn verplicht direct contact op te nemen met de vertrouwensinspecteur als het vermoeden bestaat dat een personeelslid zich schuldig heeft gemaakt aan een zedenmisdrijf met een minderjarige leerling. Als uit het overleg met de vertrouwensinspecteur blijkt dat er een redelijk vermoeden bestaat van een strafbaar feit, is het schoolbestuur verplicht daarvan aangifte te doen bij politie/justitie. Indien een personeelslid op de hoogte is van zo’n misdrijf dan is hij of zij verplicht het schoolbestuur daarover direct te informeren. 

  Melding misstanden
  Indien u een misstand constateert of een vermoeden hebt van een misstand dan kunt u dit het liefst schriftelijk en gemotiveerd melden bij de schooldirectie van de desbetreffende locatie. Heeft de misstand betrekking op de schooldirectie dan meldt u dit bij het bestuur van Spaarnesant. Wanneer zwaarwegende belangen de toepassing van de interne procedure in de weg staan of in onderstaande uitzonderingsgevallen, kan er een melding worden gedaan bij de externe vertrouwenspersoon integriteit. Er is sprake van een uitzonderingsgrond in onder meer de volgende gevallen:bij acuut gevaar, waarbij een zwaarwegend en spoedeisend maatschappelijk belang onmiddellijke externe melding noodzakelijk maakt; in een situatie waarin melder in redelijkheid kan vrezen voor tegenmaatregelen als gevolg van een interne melding; bij een duidelijke dreiging van verduistering of vernietiging van bewijsmateriaal; bij een eerdere interne melding van in wezen dezelfde misstand of onregelmatigheid, die deze niet heeft weggenomen; bij een wettelijke plicht of bevoegdheid tot direct extern melden. Dit kan het geval zijn bij situaties die de volksgezondheid of de directe veiligheid van Spaarnesant leerlingen, medewerkers, de organisatie Spaarnesant of haar directe omgeving in gevaar brengen.

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Het activiteitenteam bestaat uit zes ouders uit verschillende groepen. Samen met het team organiseren zij de feesten gedurende het schooljaar. Bijvoorbeeld het Sinterklaas- en Kerstfeest. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €35,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Incidentele bijdragen
  • Sint-Maarten, Kinderboekenweek, Koningsspelen, etc.
  • Structurele bijdragen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Wij gaan jaarlijks op schoolkamp. De kleuters gaan een dagje. Vanaf groep 3 blijven de kinderen een nachtje slapen. In groep 8 gaan de kinderen twee nachten op kamp. Hieronder een weergave van de kosten zoals deze de afgelopen jaren waren. Ieder jaar wordt er opnieuw bepaald wat de kosten zullen zijn. 

  • 20 euro voor groep 1/2
  • 35 euro voor de groepen 3 t/m 7
  • 60 euro voor groep 8

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Wat is de ouderbijdrage?

  De ouderbijdrage is speciaal bedoeld voor de kinderen. De school gebruikt het geld om activiteiten die de overheid niet betaalt, wél mogelijk te maken.

  Is de ouderbijdrage belangrijk?

  Ja, uw bijdrage is heel erg belangrijk en zeer welkom. De extra activiteiten die we met uw bijdrage kunnen organiseren, zijn voor uw kind en de andere kinderen dé hoogtepunten van het schooljaar.

  Heb ik als ouder inzicht in de besteding van de bijdrage?

  Ja, dat heeft u. Eén keer per jaar legt de penningmeester in een openbare vergadering van de medezeggenschapsraad verantwoording af over de besteding van de ouderbijdrage van het voorgaand schooljaar en presenteert de begroting voor het nieuwe schooljaar. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  • Als uw kind ziek is, dan horen wij dat graag voor half 9. 
  • U kunt een ziekmelding doen via Social Schools.
  • U kunt een ziekmelding doen door een bericht in te spreken op de voicemail van de school .

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  • U kunt een verlofformulier op school vragen. 
  • De school kent een verzuimbeleid rondom kinderen en toptalenten (topsport en kinderen met talenten in de culturele sector). Vraag, indien van toepassing, hiernaar bij de directeur.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De Hannie Schaftschool is een openbare school. Dat betekent dat iedereen welkom is ongeacht culturele of religieuze achtergrond. U kunt uw kinderen dan ook te allen tijde aanmelden op school. Haarlem kent echter wel een lotingsbeleid waarbij kinderen die dichterbij de school wonen voorrang hebben op kinderen die verder weg wonen.

  Soms komt het voor dat kinderen op latere leeftijd van school moeten wisselen. Bijvoorbeeld bij een verhuizing. Deze kinderen zijn zij-instromers. Hieronder een weergave van de procedure bij zij-instromers.

  • Ouder(s) geven aan bij directie/IB dat ze zouden willen overstappen naar de HS.
  • Ouders doen hun verhaal over het kind en schetsen de onderwijsbehoeften.
  • IB schetst de situatie van de betreffende groep is, soms is er fysiek plek maar is er al veel zorg in de groep, indien er sprake is van een leerling met veel onderwijsbehoeften wordt de twijfel gedeeld en duidelijk gemaakt dat het proces kan betekenen dat de HS geen geschikte plek is in de specifieke groep. I.v.m. zorgplicht zijn wij dan wel verplicht om samen met ouders verder te zoeken naar een passende school.
  • IB stelt potentiële nieuwe leerkracht op de hoogte van de mogelijkheid van een zij-instromer.
  • Ouders kunnen kiezen voor een rondleiding bij ons op de HS.
  • IB neemt, met goedkeuring van ouders, contact op de huidige school om daar bij leerkracht en IB de onderwijsbehoeften in kaart te krijgen en maakt afspraak voor een observatie.
  • Ouders worden tussentijds van de stappen op de hoogte gesteld.
  • IB plant gesprek met de potentiële nieuwe leerkracht om verslag te doen van de informatie tot zover. Samen met de leerkracht(en) en evt. directie wordt besloten of wij als school kunnen voldoen aan de onderwijsbehoeften in die specifieke groep.
  • De uiteindelijke beslissing wordt met ouders gedeeld, in het geval van een plek bij ons op school worden ouders, kind(eren) en leerkracht(en) gekoppeld en kunnen er afspraken worden gemaakt over een wenperiode etc. 
    
    
    NB: Het proces vraagt altijd behoorlijk wat tijd. Om de procedure kwalitatief goed te doorlopen, behandelen we aanvragen die tot zes weken voor de zomervakantie binnen komen niet direct. We wachten met de procedure tot de 3e week van het nieuwe schooljaar. Dit opdat we het proces met aandacht en precisie kunnen doorlopen. Uitzondering op deze afspraak zijn verhuizingen van buiten de gemeente Haarlem en kinderen die van het ITK (internationale taalklas) komen omdat deze kinderen na de zomervakantie een nieuwe plek moeten hebben, uiteraard geldt dan ook bovenstaande procedure, soms i.v.m. afstand zonder observatie. 

  Sluiten