RK Basisschool Op Weg

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden een grote betrokkenheid van alle ouders bij het reilen en zeilen op school zeer belangrijk. Het is immers in ons aller belang dat onze kinderen het prettig vinden op school en daarvoor moet er een sfeer zijn waarin alle betrokkenen open met elkaar kunnen praten, met respect voor elkaars mening en met vertrouwen in elkaar.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Wij doen er alles aan om ouders zo goed mogelijk te informeren over de gang van zaken.
  Dat doen we door middel van berichten op Klasbord, de schoolgids (jaarlijks digitaal beschikbaar via de website), een jaarlijks informatieboekje, de maandelijkse Nieuwsbrief en de website.
  De informatievoorziening aan ouders vindt voornamelijk digitaal plaats. Hiervoor wordt meestal gebruik gemaakt van de functionaliteiten van de Klasbord Ouderapp. We streven ernaar als school zo transparant mogelijk te zijn naar onze ouders.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  In iedere organisatie, ook op school, kunnen er situaties ontstaan, die kunnen leiden tot spanningen tussen mensen. In veel gevallen zijn die problemen makkelijk op te lossen door er met elkaar over te praten. Daarom is het raadzaam om niet te lang te wachten, maar onduidelijkheden en problemen zo snel mogelijk bespreekbaar te maken.
  Veruit de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school zullen in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, leerkrachten en de directeur op een goede manier worden afgehandeld.
  Als dit niet mogelijk is of de afhandeling van de klacht was niet naar uw tevredenheid, dan kan u een beroep doen op de klachtenregeling.
  Onze school heeft een interne vertrouwenspersoon waar u met uw klacht terecht kan. Deze persoon zal uw klacht aanhoren en met u een mogelijk te volgen route voor uw klacht bespreken.
  De interne vertrouwenspersoon van onze school heeft hiervoor een training gehad.

  Ons bestuur, de Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand, heeft zich aangesloten bij de klachtencommissie GCBO.
  Als zodanig volgt Basisschool Op Weg t.a.v. klachten de richtlijnen van dit model (de regeling ligt op school ter inzage).
  Het bestuur is van mening dat op deze wijze niet alleen het onderwijs maar ook de ouders recht wordt gedaan.

  Interne vertrouwens persoon op school: mevr. Sabine Olde Bijvank
  Externe vertrouwenspersoon: mevr. L. Lentfert (bereikbaar via: [email protected])

  Klachtencommissie
  De klachtencommissie waar ons bestuur bij is aangesloten is:
  Stichting GCBO
  Postbus 394
  3440 AJ Woerden
  tel.: 070-3861697
  e-mail: [email protected]
  website: www.gcbo.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Naast de reguliere oudercontacten en -gesprekken werken wij intensief samen met ouders in de oudervereniging en medezeggenschapsraad. Daarnaast vragen wij hulp van ouders ter ondersteuning van ons onderwijs, bijvoorbeeld hulpouders bij lezen of een uitje.

  De oudervereniging stelt zich ten doel de samenwerking tussen school en ouders te bevorderen. Daarbij richt zij zich vooral op de praktische gang van zaken in de school. Onze school kent ook een zeer actieve oudervereniging, die veel activiteiten organiseert of daar een bijdrage aan levert.

  Het schoolbestuur en de schooldirecteur kunnen niet alles op eigen houtje beslissen. De overheid heeft namelijk aan ouders en leraren een recht van inspraak gegeven. Ouders en leraren worden vertegenwoordigd in de medezeggenschapraad (MR). De MR bestaat op onze school uit een personeelsgeleding van 3 vertegenwoordigers en een oudergeleding van 3 vertegenwoordigers.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €25.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • gedeelte schoolkamp
  • traktatie bij diverse festiviteiten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Ouders betalen zelf ook een bijdrage voor het schoolkamp van hun kind in groep 8.
  In schooljaar 2023-2024 bedroegen de kosten hiervoor: € 40.

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Alle ouders worden lid van de OV zodra één of meer kinderen de basisschool bezoeken.
  De vrijwillige bijdrage bedraagt momenteel € 25,- per kind per schooljaar.
  Kinderen die na 1 januari in een schooljaar instromen betalen € 12,50 voor de rest van dat schooljaar
  

  De hoogte van de vrijwillige bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de oudervereniging. De bijdrage wordt geïnd en beheerd door de penningmeester van de oudervereniging. Hierdoor beschikt de oudervereniging over eigen budget, waarmee zij de diverse activiteiten bekostigen. De ouderbijdrage bestaat uit een bijdrage van u als ouders per kind per jaar.
  Alle leerlingen doen mee aan de activiteiten van onze school. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan deze activiteiten.
  Bovendien zamelt de oudervereniging kleding in. De extra inkomsten hiervan gebruikt de oudervereniging ook voor het organiseren van hun activiteiten.

  Ook het geld voor deelname aan het schoolreisje/schoolkamp wordt geïnd en beheerd door de oudervereniging.
  Alle kinderen gaan mee op schoolreisje, niemand wordt uitgesloten. Bij financiële problemen kunnen ouders zich wenden tot de directeur van de school en/of de hulpverlening van de (woon)gemeente.

  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Als uw kind ziek is, kan het niet naar school. Wij willen graag dat u ons dat meteen dezelfde dag vóór 8.30 uur meldt. Een telefoontje naar school is voldoende.         

  De school is verplicht een verzuimregistratie bij te houden. Als kinderen ziek zijn of verlof hebben wordt dat geregistreerd. Op onze school vindt deze registratie plaats in ons digitale (leerling)administratiesysteem Esis.
  Als een kind veelvuldig verzuimt, wordt door de school nagegaan wat hiervan de reden is. Bij veelvuldig en bij ongeoorloofd verzuim is de directeur verplicht hiervan melding te doen bij de leerplichtambtenaar.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Schoolaanwezigheid
  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle leerlingen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle leerlingen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.
  In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht.
  Meer informatie hierover vindt u op: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart 

  Voor onze school betekent dit dat wij ons aan de volgende richtlijnen houden:

  Leerplicht
  Leerlingen van 5 tot 16 jaar zijn leerplichtig.
  De meeste kinderen gaan al naar school als ze 4 jaar zijn. Maar zij vallen dan nog niet onder de leerplicht. De leerplicht begint op de 1e dag van de nieuwe maand nadat het kind 5 is geworden. Vanaf dat moment zijn ouders of verzorgers ook strafbaar als zij hun kind thuis houden.
  In het kader van de leerplicht is er door de overheid een verlofregeling opgesteld. 

  Vakantie
  U dient zich te houden aan de vermelde schoolvakanties.
  In heel bijzondere gevallen mag de directeur een leerling vrij geven om op vakantie te gaan. Dat mag hooguit één keer per schooljaar voor een periode van ten hoogste tien dagen. Deze uitzondering geldt alleen voor ouders die door hun beroep niet in de schoolvakanties vrij kunnen nemen. U moet daarvoor een verklaring van de werkgever laten zien waaruit blijkt dat u niet op een ander moment met vakantie kunt. De directeur mag geen toestemming geven als het gaat om de eerste twee weken na de grote vakantie.

  Verlof
  De school moet kinderen verlof geven voor de dagen waarop ze vanwege geloofs- of levensovertuiging niet op school kunnen zijn. Dat geldt ook voor de dagen met belangrijke familieverplichtingen zoals een begrafenis of huwelijk.

  Bij het aanvragen van dit verlof dient u zich te wenden tot de directeur van de school.
  Meer informatie over leerplicht, verzuim en verlof vindt u in het jaarlijkse informatieboekje.
  

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Onze school is een katholieke basisschool. U hoeft zelf niet katholiek te zijn om uw kind bij ons aan te melden. Wel dient u de katholieke identiteit te respecteren. We verwachten wel dat uw kind meedoet met alle activiteiten in en rond de klas.

  Zodra uw kind 4 jaar is, kan het toegelaten worden op onze school. Alle scholen vallend onder de Stichting Katholiek Onderwijs Twenterand hanteren hetzelfde (voorlopig) aanmeld-/inschrijfformulier. Middels dit formulier wordt een aantal zaken gevraagd, die wettelijk in de schooladministratie opgenomen moet worden. Daarnaast willen we graag die bijzonderheden over uw kind weten (bv. het overdrachtsformulier van de peuterspeelzaal), die een goede start mogelijk maken.

  Nadat de school uw volledig ingevulde formulier ontvangen heeft en vastgesteld is dat uw kind toelaatbaar is op onze school, ontvangt u de bevestiging van de inschrijving. Voordat uw kind daadwerkelijk op school komt, mag het komen kennismaken. Hierover en over de feitelijke dag van plaatsing en start op school ontvangt u (schriftelijk) bericht.

  Sluiten

• Overige informatie

  Overige informatie

  AANMELDEN
  Aanmelden voor groep 1
  Vanaf vier jaar kan een kind naar de basisschool. Vanaf vijf jaar zijn de kinderen leerplichtig. Aanmelden van leerlingen is het hele jaar mogelijk. Meestal gebeurt dit ruim van tevoren. Zo weten wij hoeveel kinderen er verwacht worden én er is voldoende tijd om ‘kennismakingsmomenten’ te plannen. Er is geen sprake van een wachtlijst.
  Voor aanmelding en/of een eerste kennismaking met de school kunt u het hele jaar door een afspraak maken met de directeur van de school

  Start vierjarigen op school
  Kinderen starten -in overleg met ouders- op de dag van hun vierde verjaardag of de dag erna op onze basisschool. Voorafgaand aan de start op school worden in overleg 2 wendagen gepland.

  Aanmelden voor groep 2 t/m 8
  Kinderen kunnen ook tussentijds worden aangemeld (gr. 2 t/m 8) in geval van verhuizing of verandering van school.
  Als ouders hun kind (schriftelijk) aanmelden bij een school, moet die school bekijken of ze de leerling een passend onderwijs- en ondersteuningsaanbod kan bieden. Bij een verandering van school is er altijd contact met de school van herkomst.

  VERZEKERING
  Wij gaan er van uit dat alle ouders een WA-verzekering hebben afgesloten voor hun kinderen. Deze verzekering is wettelijk verplicht. 
  Het schoolbestuur heeft voor haar personeel en voor allen die in school o.l.v. de directeur opdrachten uitvoeren een WA-verzekering afgesloten.  
  Dit houdt echter wel in dat het schoolbestuur niet aansprakelijk is voor vermissingen, schade aan kleding of andere eigendommen van leerlingen, leerkrachten of ouders.
  Voor ouders die wel eens meerijden om kinderen te vervoeren naar (schoolse) activiteiten is het belangrijk een inzittendenverzekering af te sluiten. 

  SOCIALE MEDIA, MAIL- EN INTERNETGEBRUIK, PRIVACY 
  Wij hechten er waarde aan dat persoonsgegevens op een rechtmatige, behoorlijke en transparante wijze worden verwerkt. Voor het waarborgen van privacy en vertrouwelijkheid van informatie houden wij ons aan het privacy beleid van de SKOT. De school conformeert zich ook aan het ‘Social Media Protocol’ van de SKOT.  

  Wanneer u zelf foto’s maakt bij activiteiten bij ons op school (verjaardagen, voorstellingen, barbecue etc.) verzoeken wij u om deze foto’s alleen voor eigen gebruik te houden en niet te plaatsen op social media. 

  Op de site van SKOT vindt de meest actuele informatie over hoe wij omgaan met de AVG.

  GEBRUIK MOBIELE TELEFOON, TABLET EN SMARTWATCH
  Binnen de scholen van SKOT hanteren we voor het gebruik van mobiele telefoon, tablet en smartwatch het ‘Nee, tenzij’ principe. Dat betekent dat leerlingen geen persoonlijk apparaat meenemen naar school tenzij:

  • De leerling vanwege zijn veiligheid of gezondheid afhankelijk is van dit apparaat. De ouder vraagt hiervoor toestemming van de directie. Het persoonlijk apparaat wordt dan gedurende de schooldag in bewaring gegeven.
  • Het persoonlijk apparaat noodzakelijk is voor de inhoud van een lesactiviteit en het apparaat op uitdrukkelijk verzoek van de leerkracht meegenomen kan worden. Dit is dan niet verplicht.

  De gedragsregels ten aanzien van het gebruik van mobiele telefoons, tablets en smartwatches staan beschreven in de gedragscode ICT en internetgebruik voor leerlingen. Deze regels zijn het uitgangspunt waarop directies, indien nodig, de bevoegdheid hebben om in bepaalde situaties een uitzondering te kunnen maken.
  

  Sluiten