Openbare basisschool De Sterrensteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zijn van mening dat directie, leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders, ouderraad en medezeggenschapsraad samen verantwoordelijk zijn voor het zo goed mogelijk functioneren van de school. Het is van belang, dat de ouders zich betrokken voelen bij de school en hun inbreng gewaardeerd wordt. Wederzijds respect tussen ouders en leerkrachten is hier een belangrijke voorwaarde. Veel ouders zijn bijzonder betrokken bij de school en helpen het team om allerlei activiteiten mogelijk te maken. De opvoeding thuis en op school hebben met elkaar te maken. De belangstelling, betrokkenheid en daadwerkelijke hulp van ouders verhoogt het succes van de kinderen op school. We zien het als een pedagogisch partnerschap en de schoolleiding gaat graag met u in gesprek over de zaken die u bezighouden.

  De doelstellingen voor het partnerschap met ouders zijn:

  • Versterken leerresultaten
  • De school als ontmoetingspunt
  • Bevorderen van participatie
  • Versterken sociale cohesie
  • Bevorderen van integratie
  • Bevorderen van brede ontwikkeling van kinderen
  • Meer handen in en om de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We maken gebruik van :

  • Mijnschool, de schoolgids, de website en de klassentelefoon.
  • Informatievonden/ochtenden: Aan het begin van het schooljaar is er een informatieavond of ochtend per groep, waarop u kennis kunt maken met de leerkracht van de groep en als ouders met elkaar. Op deze avond/ochtend komen o.a. afspraken, regels, methodes en lesmaterialen van de betreffende groep aan de orde.   
  • Intakegesprek: Als ouders na een rondleiding kiezen voor onze school, wordt de leerling door de cluster coördinator in een groep geplaatst. Na deze plaatsing neemt de groepsleerkracht contact op met de ouders om een afspraak in te plannen voor een uitgebreid intakegesprek. Tijdens dit intake gesprek geven ouders informatie over hun kind en vertelt de leerkracht over de school. 
  • Meekijken: Het is mogelijk om in de groepen 1/2 een ochtend of een middag te kijken in de groep van uw kind; maakt u dan wel eerst even een afspraak met de leerkracht? 
  • Rapporten en besprekingen met ouders: Twee keer per jaar krijgen de leerlingen een schriftelijk rapport, in januari/februari en juni/juli. Tussendoor worden er contactgesprekken gevoerd. Vanaf groep 6 worden ook de leerlingen uitgenodigd voor het rapportgesprek. De leerlingen stellen een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Dit plan wordt met ouders, leerlingen en leerkracht besproken. Voor groep 8 zijn de contacten gekoppeld aan het advies voor het voortgezet onderwijs. Hierover wordt u aan het begin van het schooljaar geïnformeerd. 
  • De Inloopochtenden: Tijdens deze inloopochtend kunt u gezamenlijk met uw kind aan het werk met een schoolse activiteit.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. U bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. In deze schoolgids wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.   Richtlijnen schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijs Groningen (O2G2)   Klachten Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling O2G2 en hanteert het volgende stappenplan:

  Stap 1:      Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2:      Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur of de contactpersoon bij ons op school. Naam contactpersoon is: Wilma Bolhuis.

  Stap 3:      Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4:      Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  Voor informatie over de klachtenprocedure kunt u terecht bij de contactpersoon op onze school. De interne klachtenregeling van O2G2 is te vinden op www.o2g2.nl . Als het overleg op school geen oplossing biedt, kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur van O2G2 (p/a postbus 744, 9700 AG Groningen). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen (de heer G.Ephrati: g.ephratie@o2g2.nl) kan u informeren over de procedure. Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie. Openbaar Onderwijs Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht.   Voor klachten over seksuele intimidatie kunt u het best één van de vertrouwensartsen van de GGD benaderen (050-3674000) of met de Vertrouwensinspecteur (0900-1113111).    

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Betrokkenheid van ouders/verzorgers bij school is belangrijk voor de opvoeding van kinderen. Op onze school is die samenwerking op verschillende manieren geregeld. Ouders/verzorgers hebben inspraak in het schoolbeleid en kunnen bijdragen aan de uitvoering van schoolactiviteiten. De ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR) zijn daarvoor ingericht.

  Ouderraad (OR) De ouderraad bestaat uit maximaal 15 personen. De taken van de OR zijn o.a. het helpen organiseren van feesten/evenementen, het innen en beheren van de ouderbijdrage, het verlenen van hand- en spandiensten aan de school en het (eventueel) geven van advies aan de MR over bepaalde onderwerpen. Jaarlijks doet de OR-verslag van haar activiteiten en legt zij verantwoording af over het door haar gevoerde beleid zowel inhoudelijk als financieel. Het jaarverslag, de jaarrekening en de begroting voor het komende jaar worden gepubliceerd op de website van de school. De ouderraad vergadert ongeveer één keer per zes weken. De vergaderingen zijn openbaar. De agenda en notulen worden gepubliceerd op de website van de school. Bij elke OR-vergadering is een vertegenwoordiging van het team aanwezig.

  Medezeggenschapsraad (MR) De MR is een wettelijk inspraakorgaan. In de MR hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. De directie is wettelijk verplicht over veel onderwerpen advies of instemming van de MR te vragen. De MR vergadert minimaal zes keer per jaar. Het jaarverslag, de vergaderdata, agenda’s en de notulen worden geplaatst op de website van de school. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Een ouder/verzorger of een personeelslid kan de voorzitter of de secretaris benaderen, als hij of zij een vergadering wil bijwonen. Onderwerpen die bij de MR aan de orde kunnen komen:
  • Ouderbetrokkenheid
  • Het vaststellen, aanvullen, wijzigen van het schoolplan en de schoolgids
  • Het bespreken en vaststellen van het formatieplan.
  Eens per twee jaar vinden er MR-verkiezingen plaats. De OR kan gevraagd worden om de oudergeleding van de MR te adviseren. Door het uitwisselen van informatie tussen de ouderraad en de MR, blijven zij van elkaars werk op de hoogte. Op gezette tijden is er ook intensiever contact. De notulen van het MR- overleg kunt u vinden op onze website. Indien u contact met een van de MR-leden wilt, kunt u het adres en telefoonnummer via de administratie van de school opvragen.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen en Paasontbijt/lunch
  • Schoolfeest
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Schoolreisgeld

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hier aan mee kan doen. het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de MR. De vrijwillige ouderbijdrage wordt ingezet bij feesten (o.a. Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst) en andere activiteiten, zoals bijvoorbeeld het eindfeest.

  Vergoeding ouderbijdrage en schoolreisgeld
  

  Ten aanzien van de betalingen ouderbijdrage en schoolreisgeld zijn er nieuwe richtlijnen:

  1. De Vergoeding Ouderbijdrage School, kan niet meer aangevraagd worden bij de gemeente Groningen. De school krijgt nu een subsidie voor leerlingen waarvan ouders een kleine beurs hebben.

  2.  Als school mogen wij u maar één keer vragen om de ouderbijdrage/schoolreisgeld te betalen, een herinnering is niet meer mogelijk.

  Een prachtig initiatief met als doel: Alle leerlingen doen (ouderbijdrage) en gaan mee (schoolreis)! Aan dit prachtige initiatief zit ook het risico dat u het de eerste keer vergeet te betalen. Daarom een verzoek aan iedereen die het kan betalen: betaal zodra u de schoolreis brief  ontvangt.

  Verzoek aan iedereen met een kleine beurs/stadjerspas, neem contact op met: Wilma Bolhuis telefoonnummer: 0629006229 Emailadres: w.a.a.bolhuis@o2g2.nl  
  

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u uw kind voor 8.30 uur telefonisch af te melden via telefoonnummer: 050 - 321 04 71 De ziekmeldingen worden aan de leerkrachten doorgegeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen vanaf vijf jaar zijn wettelijk leerplichtig. Extra verlof om bijvoorbeeld buiten het drukke seizoen op vakantie te gaan of om langer bij familie in het buitenland te kunnen blijven is niet mogelijk. Alleen wanneer het vanwege de specifieke aard van het beroep van een van de ouders niet mogelijk is om tijdens de schoolvakantie met vakantie te gaan, kan eenmaal per schooljaar door de schoolleiding vrij worden gegeven voor extra vakantie. Indien van toepassing, moet bij uw aanvraag een werkgevers verklaring gevoegd worden, waaruit dit blijkt. Verder is het belangrijk om te weten dat: • De aanvraag minimaal vier weken van tevoren bij de schoolleiding moet worden ingediend • De verlofperiode ten hoogste tien schooldagen mag beslaan • De verlofperiode niet in de eerste twee weken van het schooljaar mag vallen. Voor bepaalde gewichtige omstandigheden kan vrij worden gevraagd. Hierbij moet gedacht worden aan:   • Een wettelijke verplichting, voor zover dit niet buiten de lesuren kan geschieden • Verhuizing (ten hoogste een dag) • Bijwonen van het huwelijk van bloed- of aanverwanten 2e t/m 3e graad (1 of ten hoogste 2 dagen, afhankelijk of dit huwelijk wordt gesloten in of buiten de woonplaats van belanghebbende) • Ernstige ziekte van ouders, bloed- of aanverwanten t/m de 3e graad (duur in overleg met de schoolleiding) • Overlijden van bloed- of aanverwanten in de 1e graad (ten hoogste 4 dagen), van bloed- en aanverwanten in de 2e of 3e graad (ten hoogste 1 dag) • Het 25-, 40- en 50-jarig ambtsjubileum en het 12,5-, 25-, 40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders en grootouders (1 dag) • Voor andere naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen, maar geen vakantieverlof. Een aanvraag voor verlof van gewichtige omstandigheden moet bij voorkeur een maand van tevoren of als dit niet mogelijk is uiterlijk twee dagen na ontstaan van verhindering, bij de schoolleiding worden ingeleverd.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Omdat het belangrijk is voor een leerling om op de juiste plek in te stromen op de Sterrensteen, brengen wij de onderwijsbehoefte van de leerling goed in kaart om nauwkeurig te kijken of onze school passend is voor de leerling. Daarvoor staat een termijn  van zes tot tien weken. Na dit termijn volgt een definitieve inschrijving of wordt gekeken naar een passende plek voor de leerling binnen het onderwijs. Wij vragen ouders om eventueel beschikbare documentatie te overleggen en nemen contact op met de school van herkomst voor een warme overdracht.
  

  Sluiten