Openbare basisschool De Sterrensteen

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  We zijn van mening dat directie, leerkrachten, ondersteunend personeel, ouders, ouderraad en medezeggenschapsraad samen verantwoordelijk zijn voor het zo goed mogelijk functioneren van de school. Het is van belang, dat de ouders zich betrokken voelen bij de school en hun inbreng gewaardeerd wordt. Wederzijds respect tussen ouders en leerkrachten is hier een belangrijke voorwaarde. Veel ouders zijn bijzonder betrokken bij de school en helpen het team om allerlei activiteiten mogelijk te maken. De opvoeding thuis en op school hebben met elkaar te maken. De belangstelling, betrokkenheid en daadwerkelijke hulp van ouders verhoogt het succes van de kinderen op school. We zien het als een pedagogisch partnerschap en de schoolleiding gaat graag met u in gesprek over de zaken die u bezighouden.

  De doelstellingen voor het partnerschap met ouders zijn:

  • Versterken leerresultaten
  • De school als ontmoetingspunt
  • Bevorderen van participatie
  • Versterken sociale cohesie
  • Bevorderen van integratie
  • Bevorderen van brede ontwikkeling van kinderen
  • Meer handen in en om de school.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  We maken gebruik van :

  • Social Schools, de schoolgids, de website en via persoonlijk contact.
  • Informatieavonden en -ochtenden: Aan het begin van het schooljaar wordt er per groep een informatieavond of -ochtend georganiseerd. Op deze momenten kunt u kennis maken met de leerkracht van de groep en als ouders met elkaar. Op deze avond/ochtend komen o.a. afspraken, regels, methodes en lesmaterialen van de betreffende groep aan de orde.   
  • Intakegesprek: als ouders na een rondleiding kiezen voor onze school, wordt de leerling door de clustercoördinator in een groep geplaatst. Na deze plaatsing neemt de groepsleerkracht contact op met de ouders om een afspraak in te plannen voor een uitgebreid intakegesprek. Tijdens dit intake gesprek geven ouders informatie over hun kind en vertelt de leerkracht over de school. 
  • Meekijken: het is mogelijk om in de groepen 1/2 een ochtend of een middag te kijken in de groep van uw kind; maakt u dan wel eerst even een afspraak met de leerkracht? 
  • Rapporten en besprekingen met ouders: twee keer per jaar krijgen de leerlingen een schriftelijk rapport, in januari/februari en juni/juli. Tussendoor worden er contactgesprekken gevoerd. Vanaf groep 6 worden ook de leerlingen uitgenodigd voor het rapportgesprek. De leerlingen stellen een persoonlijk ontwikkelingsplan op. Dit plan wordt met ouders, leerlingen en leerkracht besproken. Voor groep 8 zijn de contacten gekoppeld aan het advies voor het voortgezet onderwijs. Hierover wordt u aan het begin van het schooljaar geïnformeerd. 
  • De inloopochtenden: tijdens deze inloopochtend kunt u gezamenlijk met uw kind aan het werk met een schoolse activiteit.

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Overal waar gewerkt wordt zijn wel eens misverstanden en worden fouten gemaakt, dat is op onze school niet anders. U bent van harte welkom om dergelijke punten te bespreken. Samen streven we naar een goede oplossing en komen wij er niet uit dan bespreken wij wie ingeschakeld moet worden om een oplossing te realiseren. In deze schoolgids wordt toegelicht hoe en waar u klachten of opmerkingen kunt aangeven, zodat deze op de juiste plek terecht komen en gezamenlijk actie ondernomen kan worden.  

  Richtlijnen schoolbestuur Stichting Openbaar Onderwijs Groningen   
  

  Klachten

  Ouders/verzorgers of personeelsleden van de school kunnen een klacht indienen over gedragingen en beslissingen van het schoolbestuur en personeel van de school. De mogelijkheid om een klacht in te dienen is gebaseerd op de Klachtenregeling Openbaar Onderwijs Groningen en hanteert het volgende stappenplan:

  Stap 1:      Klacht bespreken met de betrokken persoon.

  Stap 2:      Indien stap 1 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met de directeur of de contactpersoon bij ons op school. Naam contactpersoon is: Wilma Bolhuis.

  Stap 3:      Indien stap 2 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht bespreken met schoolbestuur.

  Stap 4:      Indien stap 3 niet naar tevredenheid wordt opgepakt, klacht voorleggen aan de (landelijke) klachtencommissie.

  Voor informatie over de klachtenprocedure kunt u terecht bij de contactpersoon op onze school. De interne klachtenregeling van Openbaar Onderwijs Groningen is te vinden op openbaaronderwijsgroningen.nl. Als het overleg op school geen oplossing biedt, kunt u een klacht indienen bij het College van Bestuur van Openbaar Onderwijs Groningen  (postbus 744, 9700 AG Groningen). De klachtencoördinator van Openbaar Onderwijs Groningen (Golan Ephrati [email protected]) kan u informeren over de procedure. Mocht deze stap nog niet tot een bevredigende oplossing leiden, dan kan formeel een klacht ingediend worden bij de Landelijke Klachtencommissie.

  Openbaar Onderwijs Groningen is aangesloten bij de Stichting Onderwijsgeschillen, postbus 85191, 3508 AD Utrecht.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Betrokkenheid van ouders/verzorgers bij school is belangrijk voor de opvoeding van kinderen. Op onze school is die samenwerking op verschillende manieren geregeld. Ouders/verzorgers hebben inspraak in het schoolbeleid en kunnen bijdragen aan de uitvoering van schoolactiviteiten. De ouderraad (OR) en de medezeggenschapsraad (MR) zijn daarvoor ingericht.

  De ouderraad (OR) bestaat uit maximaal vijftien personen. De taken van de OR zijn o.a. het helpen organiseren van feesten/evenementen, het innen en beheren van de ouderbijdrage, het verlenen van hand- en spandiensten aan de school en het (eventueel) geven van advies aan de MR over bepaalde onderwerpen. Jaarlijks doet de OR verslag van haar activiteiten en legt zij verantwoording af over het door haar gevoerde beleid zowel inhoudelijk als financieel. Het jaarverslag, de jaarrekening en de begroting voor het komende jaar worden gepubliceerd op de website van de school. De ouderraad vergadert ongeveer één keer per zes weken. De vergaderingen zijn openbaar. De agenda en notulen worden gepubliceerd op de website van de school. Bij elke OR vergadering is een vertegenwoordiging van het team aanwezig.

  De Medezeggenschapsraad (MR) is een wettelijk inspraakorgaan. In de MR hebben drie ouders en drie leerkrachten zitting. De directie is wettelijk verplicht over veel onderwerpen advies of instemming van de MR te vragen. De MR vergadert een aantal keren per jaar. Het jaarverslag, de vergaderdata, agenda’s en de notulen worden geplaatst op de website van de school. De vergaderingen zijn in principe openbaar. Een ouder/verzorger of een personeelslid kan de voorzitter of de secretaris benaderen, als hij of zij een vergadering wil bijwonen.

  Onderwerpen die bij de MR aan de orde kunnen komen:

  • Ouderbetrokkenheid
  • Het vaststellen, aanvullen, wijzigen van het schoolplan en de schoolgids
  • Het bespreken en vaststellen van het formatieplan.

  Eens per twee jaar vinden er MR verkiezingen plaats. De OR kan gevraagd worden om de oudergeleding van de MR te adviseren. Door het uitwisselen van informatie tussen de OR en de MR blijven zij van elkaars werk op de hoogte. Op gezette tijden is er ook intensiever contact. De notulen van het MR overleg kunt u vinden op onze website. Indien u contact met één van de MR-leden wilt, kunt u een bericht sturen naar [email protected]. Voor contact met de OR kunt een bericht sturen naar [email protected].

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Koningsspelen en Paasontbijt/lunch
  • Schoolfeest
  • Sint Maarten

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  • Schoolreisje

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Vrijwillige ouderbijdrage

  Onze school vraagt ouders een vrijwillige ouderbijdrage om extra activiteiten te kunnen organiseren. De vrijwillige ouderbijdrage wordt ingezet bij feesten (o.a. Sint Maarten, Sinterklaas, Kerst) en andere activiteiten, zoals bijvoorbeeld het jaarlijkse eindfeest. Deze activiteiten zijn een belangrijke aanvulling op ons verplichte onderwijsprogramma. Voor de ontwikkeling van onze leerlingen vinden we het belangrijk dat iedereen hier aan mee kan doen. Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage, leidt dan ook niet tot uitsluiting van leerlingen voor deze activiteiten. De hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage en de besteding ervan wordt vastgesteld in overleg met de MR.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wij verzoeken u uw kind voor 8.30 uur telefonisch af te melden via telefoonnummer: 050 - 321 04 71.  De ziekmeldingen worden aan de leerkrachten doorgegeven.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Kinderen vanaf vijf jaar zijn wettelijk leerplichtig. Extra verlof om bijvoorbeeld buiten het drukke seizoen op vakantie te gaan of om langer bij familie in het buitenland te kunnen blijven is alleen bij hoge uitzondering mogelijk. De regels voor het aanvragen van verlof vindt u hier. U kunt verlof aanvragen via de app van Social Schools of via onze website.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Toelatingsbeleid

  Mocht u interesse hebben om uw kind op onze school te plaatsen dan bent u van harte welkom! Loop gerust binnen (Siersteenlaan 480 en vraag naar Mathijs Bouma of Fenneke Tjoelker). Ook kunt u telefonisch een afspraak maken via het telefoonnummer 050 321 0471.

  Het kennismakingsgesprek vindt in principe plaats onder schooltijd. Mocht dat niet mogelijk zijn, dan is het belangrijk om een tweede afspraak te maken om de school ‘in bedrijf’ te zien. Het wordt gecombineerd met een rondleiding door de school.

  Gesprekspunten zijn onder meer:

  • Uitgangspunten en kenmerken van de school
  • Achtergronden en identiteit
  • Organisatie van de school
  • Vragen van de ouders

  De verdere procedure rond aanmelding en kennismaking van het kind met de groep wordt ter plaatse uitgelegd.

  Aanmelding

  Indien u besluit om uw kind(eren) bij ons op school aan te melden, dan ontvangt u de aanmeldingsformulieren. Hierop vult u de betreffende gegevens in. Na aanmelding ontvangt u een schriftelijke bevestiging van de inschrijving van uw kind(eren). Voor tussentijdse aanmelding van een kind afkomstig van een basisschool gelden de volgende afspraken: bij aanmelding van een andere basisschool wordt contact gezocht met de betreffende school. Er zal besproken worden wat er al gedaan is voor dit kind en wat het advies is van de school. De directie beslist (in overleg met de leden van het interne begeleiding) over de mogelijkheden van toelating. Wij nemen daarvoor zes weken de tijd, eventueel kunnen we dat verlengen met nog eens vier weken. Dit gaat in vanaf het moment dat uw kind bij ons op school start.

  Criteria hiervoor zijn:

  • Mogelijkheden binnen onze school
  • Mogelijkheden binnen de groepen
  • De verdeling en aantallen zorgkinderen binnen onze school
    

  Uitnodiging

  Kinderen van 3 jaar worden één maand voor hun 4e verjaardag uitgenodigd door de leerkracht van hun kleutergroep. Deze begeleidt de verdere kennismaking in de groep en ontvangt de gegevens over uw kind. De kinderen ontvangen een uitnodiging met daarop vermeld in welke groep ze geplaatst worden en wanneer ze verwacht worden op school. We vragen altijd informatie op van de eventuele voorschoolse opvang. Een nieuwe kleuter mag eerst enkele dagdelen meedraaien voor hun 4e verjaardag. Kinderen die direct na de zomervakantie beginnen laten we geen dagdelen meedraaien, maar ze zijn wel welkom op de doorschuifochtend. Kinderen die van een andere school komen en dus in een hogere groep instromen zijn van harte welkom om een dag in hun nieuwe groep mee te draaien.

  Sluiten