Basisschool Open Hof

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Binnen onze visie geven we een aantal kernbegrippen weer. Eén daarvan is met name ook gericht op u als ouder. Wij vinden het namelijk belangrijk dat onze ouders zich betrokken voelen bij alles wat er binnen de school gebeurt. We werken met inloopweken. Tussen elke vakantie in is iedere groep aan de beurt voor een inloopweek. Alle ouders en andere betrokkenen kunnen deze week even binnen komen kijken. Bij de groepen 1/2 zijn de ouders/ verzorgers iedere dag welkom om mee naar binnen te gaan. 

  Het ouderportaal gebruiken we om in contact te blijven met ouders. Via het ouderportaal verspreiden we nieuwsberichten voor de groep, nieuwsbrieven voor alle ouders, foto's en persoonlijke berichten. Regelmatig ontvangen ouders een bericht met leuke activiteiten en nieuwtjes die hebben plaatsgevonden. We zijn via het ouderportaal maandag, dinsdag en donderdag van 8.00u - 17.00u te bereiken en op woensdag en vrijdag van 8.00u- 17.00 u.

  Mocht u de leerkracht, IB-er of directeur wensen te spreken, dan kunt u altijd even een afspraak  maken.   

  Daarnaast vinden wij het belangrijk om u zo volledig mogelijk te blijven informeren. Zoals u in het hoofdstuk omtrent de Leerlingenzorg heeft kunnen lezen, is het van belang dat wij de vorderingen/ ontwikkelingen van de kinderen goed in kaart brengen. Daarbij is echter niet alleen de interne rapportage (leerlingvolgsysteem/ kind dossier) van belang, maar met name ook de rapportage naar de kinderen en u als ouder. Naast het rapport heeft ieder kind vanaf groep 1 tot en met groep 8 op Open Hof een eigen Trotsmap. Een map met werkjes, waarop het kind zelf trots is. Deze map wordt 1 per  per jaar mee naar huis gegeven en ligt ter inzage tijdens de inloopweken.  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Rapportage over voortgang/ontwikkeling van de leerling.

  Groep 1/2
  Aan het begin van het schooljaar worden ouders uitgenodigd voor de algemene ouderavond. In de kleutergroepen volgen wij de ontwikkeling van de kleuter middels ons leerlingvolgsysteem MijnKleutergroep. Naast allerlei observatie-instrumenten wordt er gebruik gemaakt van enkele toetsinstrumenten, gewaarborgd binnen de toetskalender. Tijdens de oudergesprekken wordt de ontwikkeling van de kleuter besproken. De kinderen uit groep 2 krijgen, bij de overgang naar groep 3, een rapport. Verder wordt de trotsmap in overleg met de leerling gevuld. Hierin zitten werkjes waar de leerling trots op is. Deze gaat 2x per jaar mee naar huis.    

  Groep 3 t/m 8
  Voor deze groepen geldt, dat ouders aan het begin van het schooljaar uitgenodigd worden voor de ouderavond. Mocht er behoefte zijn aan een kennismakingsgesprek, dan vindt deze in de eerste weken plaats. Tijdens dit oudergesprek gaat u samen met de leerkracht in gesprek over de hulpvraag die u of uw kind heeft.
  In november nodigen we alle ouders uit voor een gesprek. Samen met de leerkracht gaat u in gesprek om de onderwijsbehoeften van uw kind in kaart te brengen.  

  De leerlingen van groep 7 en 8 krijgen, naast twee schoolrapporten, ook informatie over de overstap naar het voortgezet onderwijs.
  In groep 7 geven wij in maart en in juli een indicatie van waar het kind op dat moment staat. In groep 8 krijgen de kinderen in januari een voorlopig schooladvies. In februari maken de kinderen de doorstroomtoets, waarna het advies definitief wordt gemaakt.  Tijdens het schooladvies gesprek zijn de ouders, het kind, de leerkracht van de groep en ook de directeur of IB’er aanwezig. Daarnaast vindt er overleg plaats met een contactpersoon van het voortgezet onderwijs in verband met de warme overdracht. De ouders krijgen een kopie van het onderwijskundig rapport dat met het voortgezet onderwijs wordt gedeeld. 

  In december ontvangen de leerlingen van groep 8 hun eerste rapport. In de maand februari ontvangen de leerlingen van groep 3 t/m 7 hun eerste rapport, waarna oudergesprekken worden ingepland. Op het einde van het schooljaar ontvangen de leerlingen van groep 3 t/m 8 hun tweede rapport. Er zijn dan facultatieve rapportgesprekken; op aanvraag van de leerkracht of van u.  
  
  We merken ter aanvulling nog op, dat naast alle geplande (rapport)gesprekken er tussentijdse gesprekken plaats kunnen vinden op initiatief van de ouder of de leerkracht.   Gedurende het schooljaar worden er toetsen afgenomen bij alle leerlingen, dit zijn methode-afhankelijke toetsen en toetsen uit ons IEP leerlingvolgsysteem. De uitslag van de toetsen wordt door de leerkracht met de leerling besproken. De toetsen geven wij echter niet mee naar huis. Per kind worden deze in een speciale map in de klas bewaard. Voor u als ouders liggen deze toetsen ter inzage.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Voor de scholen van Edu-Ley is er een klachtenregeling opgesteld. Het klachtrecht heeft een belangrijke signaalfunctie met betrekking tot de kwaliteit van het onderwijs. Door de klachtenregeling ontvangt de stichting en de school signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school.

  Met de regeling wordt een zorgvuldige behandeling van de klachten gerealiseerd. De klachtenregeling is alleen van toepassing als men met zijn klacht niet ergens anders terecht kan. Het kan dan ook voorkomen dat u soms vragen heeft of dat er dingen gebeuren waar u het niet mee eens bent. De eerste die u om opheldering kunt vragen is de leerkracht van uw kind. Mocht dit niet naar tevredenheid zijn, dan kunt u ook bij de IB'er of directie van de school terecht. Samen wordt dan gezocht naar een oplossing.

  In die situaties waarvan u vindt dat er onvoldoende aandacht aan uw probleem geschonken wordt, kunt u vervolgens contact opnemen met het College van Bestuur. Het College van Bestuur zal uw klacht zeer zorgvuldig behandelen en proberen tot een adequate oplossing te komen.

  Tenslotte voorziet de regeling in de aanstelling van Interne en Externe vertrouwenspersonen. De contactgegevens ten aanzien van de klachtenregeling vindt u op de website terug. Tevens wijzen wij u er nog op dat de volledige procedure van de klachtenregeling voor u schriftelijk op school of op de website ter inzage ligt. 

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Onze school heeft een oudervereniging. De oudervereniging is zeer actief. Middels werkgroepen zetten de ouders van de oudervereniging zich, samen met de teamleden, in voor allerlei activiteiten/ festiviteiten zoals bijvoorbeeld: Sinterklaas, kerstviering, carnaval, sportdag, etc. Dit gaat in samenspraak met onze evenementen-coördinator (EC’er). De EC’er is namens het team verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van evenementen.

  Aan het begin van het schooljaar wordt tijdens de informatieavond gevraagd of er een tweetal ouders zijn per groep, die de leerkracht willen ondersteunen als klassenouder. Voor een taakomschrijving kunt u bij de leerkracht van de groep terecht.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €37,50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Activiteiten ter ondersteuning van de groepen

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Jaarlijks wordt voor de leerlingen van groep 8 een schoolkamp georganiseerd. De kosten (€70,00) dienen apart door de ouders van groep 8 te worden voldaan.   

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage en overblijfbijdrage

  Het basisonderwijs in Nederland wordt betaald door de overheid. Voor activiteiten die niet primair met het onderwijs te maken hebben, wordt geen geld beschikbaar gesteld. Voor het bekostigen van andere activiteiten zoals Sint/ kerst/ sportdag e.d. mogen scholen dan ook een vrijwillige ouderbijdrage vragen. De vrijwillige ouderbijdrage van €37,50 per jaar per kind wordt aan het begin van het schooljaar geïnd door de Oudervereniging.

  Voor het goed organiseren van het overblijven, vragen we een vrijwillige ouderbijdrage van € 27,50 per jaar. Dit wordt in het begin van het kalenderjaar geïnd door de school.

  Het niet betalen van de vrijwillige ouderbijdrage/overblijfbijdrage, of welke bijdrage dan ook, leidt niet tot het uitsluiten van leerlingen van deelname aan activiteiten.
  
  Stichting leergeld
  

  Is het moeilijk om uw kind mee te laten doen met activiteiten in de vrije tijd?
  

  Het is belangrijk dat kinderen niet worden buitengesloten, maar kunnen meedoen in sociale situaties en zich samen met leeftijdsgenootjes kunnen ontwikkelen.

  De stichting Leergeld Goirle en Riel is een lokale stichting die financiële ondersteuning kan bieden. Stichting Leergeld kan iets betekenen voor ouders met een laag of minimum inkomen met kinderen tussen de 4 en 18 jaar. Ouders in deze situatie kunnen bij de stichting een aanvraag doen voor onkosten voor de kinderen op het gebied van vrijetijdsbesteding zoals sport, scouting, muziek, zwemles en sommige niet vrijwillige schoolkosten.
  Met de ouders die een aanvraag doen wordt samen met de intermediair van Stichting Leergeld nagegaan of de aanvraag gehonoreerd kan worden. Ouders geven inzicht in hun besteedbaar inkomen. Dit gebeurt met de nodige discretie. Als een aanvraag wordt toegekend, wordt het bedrag wat daarvoor nodig is, rechtstreeks voldaan aan de vereniging, club of school.  
  

  De stichting Leergeld Goirle en Riel is een onafhankelijke stichting en krijgt zijn inkomsten vanuit giften, donaties en sponsoren.

  Voor verdere informatie kunt contact opnemen met De stichting Leergeld Goirle en Riel.
  tel. 06-14113496 of info@leergeld-goirle-riel.nl.

  Meedoen kan! 

  De gemeente Goirle kent een aantal regelingen voor ouders/verzorgers met een laag inkomen. Dus niet alleen voor mensen met een uitkering, maar ook werkende mensen met een laag inkomen kunnen een steuntje in de rug krijgen (tot 120 % bijstandsnorm).
  De Gemeente Goirle wil u graag informeren over het kindpakket. Dit pakket is een verzameling van regelingen voor ouders met een laag inkomen en een of meer kinderen in de leeftijd van 2 tot en met 17 jaar. Via het kindpakket kunnen kinderen een computer krijgen, een vergoeding voor spullen die nodig zijn als het kind voor het eerst naar de middelbare school gaat of een vergoeding voor sporten, zwemles, schoolactiviteiten of het bezoek aan de peuterspeelzaal.
  Verder kan er ook speciaal maatwerk worden geleverd via de pilot

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen hun kind(eren) via het ouderportaal absent melden. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Ouders kunnen een verlofformulier aanvragen bij de directeur of leerkracht.
  Ook is het verlofformulier te downloaden van de schoolwebsite of het ouderportaal.
  Het formulier gaat naar de directie ter goedkeuring. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De meeste leerlingen worden probleemloos tot een school toegelaten en krijgen nooit met een schorsing of verwijdering te maken.
  Soms zijn er situaties die echter wel aanleiding geven tot nadere acties. Het is dan in het belang van alle partijen, (de leerling, de ouders, de school) dat de regels en procedures die de onderwijswetten voorschrijven, zorgvuldig worden uitgevoerd.
  Vandaar dat wij op onze scholen binnen de stichting gebruik maken van de ‘Nota toelating, schorsing en verwijdering van leerlingen’.
  Op school en op de website is deze nota te lezen.

  Sluiten

• AVG

  AVG

  Privacy Vanaf 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG legt meer nadruk op de verantwoordelijkheid van organisaties om aan te tonen dat zij zich aan de wet houden. Dit geldt ook voor onderwijsinstellingen.   Op basisschool Open Hof gaan wij zorgvuldig om met de privacy van onze leerlingen. De gegevens die over leerlingen gaan, noemen we persoonsgegevens. Wij maken alleen gebruik van persoonsgegevens als dat nodig is voor het leren en begeleiden van onze leerlingen, en voor de organisatie die daarvoor nodig is.

  De meeste gegevens ontvangen wij van ouders (zoals bij de inschrijving op onze school). Daarnaast registreren leraren en ondersteunend personeel van onze school gegevens over onze leerlingen, bijvoorbeeld cijfers en vorderingen. Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals medische gegevens (denk aan dyslexie of ADHD). De leerling gegevens worden opgeslagen in ons (digitale) administratiesysteem Parnassys. Dit programma is beveiligd en toegang tot die gegevens is beperkt tot medewerkers van onze school. Omdat BS Open Hof onderdeel uitmaakt van Edu-Ley worden daar ook (een beperkt aantal) persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de gemeenschappelijke administratie.   Tijdens de lessen maken wij gebruik van een aantal digitale leermaterialen. Hiervoor is een beperkte set met persoonsgegevens nodig om bijvoorbeeld een leerling te kunnen identificeren als die inlogt. Wij hebben met deze leveranciers duidelijke afspraken gemaakt over de gegevens die ze van ons krijgen. De leverancier mag de leerling gegevens alleen gebruiken als wij daar toestemming voor geven, zodat misbruik van die informatie door de leverancier wordt voorkomen.    

  Ouders hebben het recht om de gegevens van en over hun kind(eren) in te zien. Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie gecorrigeerd worden. Als de gegevens die zijn opgeslagen niet meer relevant zijn voor de school, mag u vragen die specifieke gegevens te laten verwijderen. Voor vragen of het uitoefenen van uw rechten, kunt u contact opnemen met de leerkracht van uw kind, of met de directeur.  

  Als er leerling gegevens worden uitgewisseld met andere organisaties, vragen we daar vooraf de toestemming van de ouders, tenzij we volgens de wet verplicht zijn om die informatie te verstrekken. Dat kan het geval zijn als de leerplichtambtenaar om informatie vraagt of als het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap informatie nodig heeft. Voor het gebruik van foto’s en video-opnames van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief, vragen wij, via een toestemmingsformulier op basisonline, om toestemming. Ouders mogen altijd besluiten om die toestemming niet te geven, of om eerder gegeven instemming in te trekken. Als toestemming is gegeven, blijven wij natuurlijk zorgvuldig met de foto’s omgaan en wegen wij per keer af of het verstandig is een foto te plaatsen. Voor vragen over het gebruik van foto’s en video’s kunt u terecht bij de leerkracht van uw kind, of bij de directeur.   Voor het zelf maken van foto en video-opnames vragen we om de volgende aandachtspunten:

  Het maken van foto’s en video’s in de school is alleen toegestaan na toestemming van de leerkracht en/of schoolleiding, waarbij de volgende specifieke afspraken gelden:

  • Wees terughoudend met het maken van foto’s en video’s en het delen hiervan.     
  • Maak foto’s en video’s alleen voor eigen gebruik.
  • Maak overzichtsfoto’s, waar individuele kinderen niet of nauwelijks te herkennen zijn.
  • Maak een close-up alleen van je eigen kind.
  • Maak geen foto’s van kinderen waar je eigen kind niet op staat. De school is niet verantwoordelijk voor het ongewild delen van beeldmateriaal van uw kind door andere ouders/verzorgers. Het protocol kunt u hier lezen.         

  Sluiten