OBS De Opslach

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Samen zijn we school! Dat betekent dat we op de Opslach grote waarde hechten aan allen die bij onze school betrokken zijn. In de eerste plaats natuurlijk de leerlingen en de daarbij horende ouders, maar ook het team, de mensen die op de Opslach werken.

  We vinden het belangrijk dat we samen optrekken. We hebben maar 1 belang en dat is het beste voor uw kind. Team en directie zijn makkelijk en laagdrempelig aanspreekbaar. We proberen de lijntjes kort te houden. 

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Middels Social Schools communiceren we wekelijk over alles wat op school gaande is. We hebben onze vaste contactmomenten in het schooljaar waarin ouders uitgenodigd worden om de voortgang en ontwikkeling van hun kind(eren) te bespreken. De school heeft een Medezeggenschapsraad met een ouder- en leerkrachtengeleding en een actieve Ouderraad.

  Naast Social Schools hebben we de schoolgids en de website waarmee ouders voorzien worden van informatie over de school.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Een school is een omgeving waar mensen intensief met elkaar omgaan. Gewoonlijk worden de meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken in de school in goed onderling overleg tussen ouders, leerlingen, personeel en schoolleiding afgehandeld. Klachten kunnen betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, toepassing van corrigerende maatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Soms is een meningsverschil zodanig, dat iemand een klacht hierover wil indienen. Die mogelijkheid is er. Voor de school is een klachtenregeling vastgesteld. Deze is voor iedereen die bij de school betrokken is, in te zien. Mocht u het gevoel krijgen, dat u niet serieus genomen wordt of dat er niet goed naar u geluisterd wordt, dan kunt u de zaak bespreken met de directie of de interne contactpersoon van de school. 

  Interne contactpersoon op school:

  De interne contactpersoon op de Opslach is onze Kwaliteits coördinator: Tamara Spoelstra. Vanuit de ouders ligt deze rol bij de MR van school.

  Externe procedure Onze school is voor de vertrouwenspersoon aangesloten bij GGD Fryslân. De vertrouwenspersoon handelt de klacht af volgens een vaste procedure, behandelt alle zaken strikt vertrouwelijk en is geen verantwoording schuldig aan de school. Hierdoor kan het kind en/of ouder/verzorger vrijuit spreken en een klacht voorleggen.

  Meer informatie GGD Fryslân heeft een folder ontwikkeld “Vertrouwenspersoon voor ouders”. Deze folder is te downloaden via de website van GGD Fryslân, www.ggdfryslan.nl Ook de meldingsregeling ‘Ongewenst gedrag binnen het onderwijs’ is te downloaden via de website van GGD Fryslân: www.ggdfryslan.nl. 
  
  De vertrouwenspersoon voor leerlingen en ouders is de heer Tristam de Rooij. Hij is telefonisch te bereiken op telefoonnummer 06-1513 7167. Zijn contactgegevens via de mail zijn: [email protected] 

  Als ouder kunt u in het contact met de school een probleem hebben, waar u graag met een onafhankelijk persoon over wilt spreken. Het verstandig het probleem eerst te bespreken met de betreffende persoon, of zo nodig met de speciale contactpersoon van de school. Natuurlijk kunt u ook altijd contact opnemen met de directeur. Het kan echter ook voorkomen dat u contact wilt met een buitenstaander, iemand die niet direct betrokken is bij de school. Dan kunt u terecht bij de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en alle ruimte voor uw verhaal en emoties. Deze vertrouwenspersoon staat naast u als het gaat om het zoeken naar een oplossing, maar neemt het probleem niet van u over. U houdt daarin zelf de regie. Samen met u kijkt de vertrouwenspersoon naar mogelijke oplossingen, welke stappen gezet kunnen worden, en wat daarvan de voor- en nadelen zijn. Het kan zijn dat u alleen uw verhaal kwijt wilt, of dat u wordt doorverwezen naar een bemiddelaar of mediator. 

   

  Vertrouwensinspecteur: 

  Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs in geval van seksuele intimidatie, seksueel misbruik en ernstig fysiek of geestelijk geweld: 0900-1113111 of 088-8051

  Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) De school is voor de behandeling van klachten tevens aangesloten bij een onafhankelijke klachtencommissie: de “Landelijke Klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs (LKC)”. De LKC onderzoekt de klacht en beoordeelt (na een hoorzitting) of deze gegrond is. De LKC brengt advies uit aan het schoolbestuur en kan aan haar advies aanbevelingen verbinden. Het schoolbestuur neemt over de afhandeling van de klacht en het opvolgen van de aanbevelingen de uiteindelijke beslissing. Een klacht kan bij het schoolbestuur of rechtstreeks schriftelijk bij de LKC worden ingediend. De externe vertrouwenspersoon, mevrouw Marianne Kokshoorn van de GGD, kan u daarbij behulpzaam zijn als u dat wenst.

   

  Klachtenregeling Elan Onderwijsgroep

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Beleidszaken middels de MR / GMR

  Festiviteiten, luizenpluizen, Kinderboekenweek, begeleidingsmomenten als groepen buitenschoolse activiteiten hebben, etc. 
  
  Ook vragen we hulp van ouders bij bijvoorbeeld: Lezen en creatieve vaardigheden.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €15.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • festiviteiten, afscheid groep 8, etc.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Voor het schooljaar 2024-2025 zijn bedragen vastgesteld voor de bekostiging van verschillende zaken. De bekostiging van het basisonderwijs door de rijksoverheid dekt de basisuitgaven. Voor extra voorzieningen en bijzondere activiteiten (Sinterklaas, Kerst, afscheid groep 8, enz.) kunnen we dan ook niet zonder een bijdrage van de ouders. Wij hebben een bundeling van de verschillende bedragen gemaakt, zodat niet op verschillende momenten in het jaar een verzoek tot betaling voor diverse voorbij komt. De bijdrage wordt, bij een groot deel van de ouders, door middel van een automatische incasso geïnd. 

  Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

   

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Wanneer de kinderen ziek of om een andere reden afwezig zijn, vragen wij dit tussen 7.50 uur en 8.15 uur door te geven aan school. De leerkrachten van de betreffende leerlingen zijn ongerust wanneer zij niet weten waarom een kind absent is.

  Wanneer uw zoon/dochter weer beter is, is het voor de school goed om te weten dat uw kind weer op school komt. Wij verzoeken u dan ook vriendelijk ook aan school te melden wanneer uw zoon/dochter na zijn/haar afwezigheid weer op school komt.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  In Nederland zijn de kinderen leerplichtig vanaf hun vijfde verjaardag. In de praktijk gaat echter 99% van de vierjarige kinderen naar school. De leerplichtwet is de laatste jaren nogal sterk gewijzigd. Deze wet legt verplichtingen op aan ouders, leerlingen, scholen en gemeenten. De directie van school is, voor het bepalen of kinderen extra vrij mogen hebben, verplicht zich aan de richtlijnen van de leerplichtwet te houden. 

  Er kan alleen extra vakantie worden gegeven wanneer de aard van het beroep van de ouders dit met zich meebrengt en daarvoor een verklaring van de werkgever overlegd kan worden. Deze aanvraag moet schriftelijk worden ingediend. Op grond van het bovengenoemde kan ten hoogste per schooljaar tien dagen verlof worden verleend als dit de enige vakantie per schooljaar is. Deze tien dagen mogen niet vallen in de eerste twee weken van een nieuw schooljaar. Het verlof moet schriftelijk worden aangevraagd bij de directie van de school. Hiervoor zijn formulieren op de school beschikbaar. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmeldprocedure nieuwe leerlingen

  Wanneer ouders een kind willen opgeven, of wanneer aanmelding overwogen wordt kan er een afspraak met de directeur worden gemaakt. Hij zal u de school laten zien en vertellen over het onderwijs. Tijdens het gesprek met de directeur is er volop gelegenheid alle vragen met betrekking tot de school beantwoord te krijgen. Tegen de tijd dat het kind 3 jaar en 10 maanden is, wordt een afspraak gemaakt om te “proefdraaien” in groep 1.

  Aanmelding zorgleerling

  Wanneer uit aanmelding van de leerling bij de directie van de school blijkt dat er sprake is van een zorgleerling of een leerling met specifieke behoefte wordt de toelatingsprocedure Passend Onderwijs gevolgd.
  
  De aanmelding van een leerling is niet afhankelijk van de vrijwillige ouderbijdrage.

  Sluiten

• Privacy en AVG

  Privacy en AVG

  Elan Onderwijsgroep verwerkt persoonsgegevens van kinderen die op één van onze scholen onderwijs volgen. Privacy betekent in ons geval dat leerlingen en hun ouders het recht hebben om zelf te bepalen welke informatie zij op welk moment willen prijsgeven. Daarom doen wij inspanningen om dit zo goed mogelijk te beschermen.

  Op 25 mei 2018 is een nieuwe Europese wet op het gebied van privacy in werking getreden. Deze wet – de Algemene Verordening Gegevensbescherming, of AVG – wordt in Nederland gehandhaafd door de Autoriteit Persoonsgegevens en betreft organisaties die veel persoonsgegevens verwerken. In het kort draait deze wet om betere bescherming van privacygevoelige informatie van inwoners van de Europese Unie.

  Met de volgende documenten geven wij inzicht in welke gegevens Elan Onderwijsgroep verwerkt en op welke manier wij hiermee omgaan. De GMR heeft met onderstaande documenten ingestemd. Dit geldt voor alle scholen die zijn aangesloten bij Elan Onderwijsgroep.

  * Opgave verwerkte gegevens

  * Privacyreglement leerlingen

  * Social media reglement leerlingen

  Klik hier voor de documenten: u wordt doorverwezen naar de website van Elan Onderwijsgroep.

  Voor vragen of meldingen kan contact opgenomen met Ferenc Jacobs (functionaris gegevensbescherming). 

  Sluiten