Openbare Basisschool Roombeek

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  VISIE OP OUDERBETROKKENHEID

  Ouders en school horen bij de elkaar. Ouder(s)-kind-school zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden in de driehoek. 

  Ouderbetrokkenheid beïnvloedt zowel direct als indirect de schoolontwikkeling van kinderen positief. Ouderbetrokkenheid is al op jonge leeftijd van invloed op de schoolprestaties en het sociale gedrag van kinderen.  

  Goede communicatie vormt de basis van ouderbetrokkenheid. Dit heeft een positief en direct effect op het functioneren van de leerlingen binnen de school en andersom. Wanneer kinderen succesvol zijn op school, heeft dat een positieve invloed op de betrokkenheid van hun ouders.  

  Een kind neemt de school in het hoofd mee naar huis. 
  

  Een kind neemt de ouder in het hart mee naar school. 

  INVULLING VAN OUDERBETROKKENHEID

  G grondhouding en gesprek: wederzijds respect, eerlijkheid, gelijkwaardigheid, openheid en echtheid 

  L een duidelijke lijn gedurende het schooljaar 

  A een gemeenschappelijke ambitie: 100% ouderbetrokkenheid 

  N naast elkaar: een gemeenschappelijk doel: een positieve ontwikkeling van het kind

  S een schoolbreed systeem

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  DOELEN

  - het versterken van de relatie tussen kind-ouders-school 

  - het stimuleren van de betrokkenheid van ouders bij het leren van hun kind op school 

  - het stimuleren van het wederzijds begrip, interesse en respect in de driehoek kind-ouders-school 

  - het probleemoplossend vermogen van de school vergroten 

  - en uiteindelijk: een succesvolle schoolloopbaan van ieder kind  

  LIJN
  

  Algemene informatie

  - nieuwsbrief (eens per twee weken op donderdag)

  - www.roombeekschool.nl

  - Roombeekapp: pushberichten met korte info en persoonlijke inbox berichten

  - Facebook

  - Instagram

  - mail

  - informatieve ouderbijeenkomsten onder andere aan het begin van het schooljaar

  Groep specifieke informatie
  

  - klassenboek op de Roombeekapp

  - maandelijks inloop halfuurtje 

  - infobijeenkomst per jaargroep

  Leerling specifieke informatie

  Kinderen zijn altijd aanwezig bij het gesprek! Het gaat immers om hun ontwikkeling! Uitzondering: als er volwassen' onderwerpen als financiële -en opvoedingsproblemen ter sprake komen.

  - september (startgesprek in de derde schoolweek): ter voorbereiding vult de ouder met het kind een formulier in met info over het kind. In het gesprek worden wederzijdse verwachtingen ten aanzien van het nieuwe schooljaar besproken. 

  - november (tussengesprek): driehoeksgesprek waarbij in een oudercontactkaart afspraken worden vastgelegd. In groep 1 en 2 wordt de ontwikkeling via het Digikeuzebord gemonitord en besproken. In groep 3 tot en met 8 vormen de resultaten en observaties de leidraad van het gesprek.

  - februari (tussengesprek): driehoeksgesprek waarbij in een oudercontactkaart afspraken worden vastgelegd. In groep 1 en 2 wordt de ontwikkeling via het Digikeuzebord gemonitord en besproken. In groep 3 tot en met 8 vormen de toetsen/rapport de leidraad van het gesprek.

  - juni/juli (eindgesprek) driehoeksgesprek waarbij in een oudercontactkaart afspraken worden vastgelegd. In groep 1 en 2 wordt de ontwikkeling via het Digikeuzebord gemonitord en besproken. In groep 3 tot en met 7 vormen de toetsen/rapport de leidraad van het gesprek.

  Specifiek voor groep 6 en groep 7

  In groep 6 en groep 7 wordt de NSCCT (Niet Schoolse Cognitieve Capaciteiten Test) afgenomen. Het leerpotentieel wordt verwerkt in SCRIPT, waar een uitstroomprofiel de basis vormt voor een groeigesprek met kind en ouders.

  Eind groep 7 wordt aan het eind van het schooljaar het voorlopig VO advies met kind en ouders besproken.

  Specifiek voor groep 8

  In november wordt het uitstroomprofiel opnieuw besproken naar aanleiding van de toetsen aan het begin van groep 8. In februari/maart is het VO adviesgesprek. Hierin wordt ook de doorstroomtoets meegenomen.

  Aanvulling voor alle groepen

  Indien nodig worden er tussentijdse gesprekken gevoerd! Bijvoorbeeld als er zich in de ontwikkeling van het kind opvallende zaken voordoen die belangrijk zijn te bespreken. Het initiatief voor dit gesprek kan zowel bij school als bij ouders liggen.

  Huisbezoek

  Groep 1:

  De leerkrachten van groep 1 gaan bij alle nieuwe kinderen op huisbezoek. Doel van het huisbezoek is een goede basis te leggen voor de driehoek kind-ouder-school. Daarnaast wordt de ontwikkeling van het kind besproken (geboorte tot nu), de verwachtingen over en weer wat betreft de samenwerking/schoolgang.

  Groep 5:

  De leerkracht van groep groep 5 gaat ook op huisbezoek. In dit gesprek wordt onder andere gesproken over de overgang van 'onderbouw-' naar 'bovenbouwkind', het meer een beroep doen op het toepassen van de vaardigheden die in groep 1-4 zijn aangeleerd. Er wordt meer gevraagd van de zelfstandigheid van de kinderen.

  Een huisbezoek wordt ook afgelegd bij alle zij-instromers ongeacht de groep! 

  
  

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Klassenouders
  • PBS ouderdenktank
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachten

  Op school kunnen problemen ontstaan met ouders, leerlingen en personeelsleden. Binnen elke school is er een contactpersoon of interne vertrouwenspersoon, die voor de eerste opvang zorgt en zo nodig verwijst naar de externe vertrouwenspersoon en/of het bestuursbureau van Consent. Stichting Consent is, conform artikel 14 Wet Primair Onderwijs aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) van Onderwijsgeschillen. Stichting Consent heeft een klachtenregeling vastgesteld (zie bijlage).

  Schoolcontactpersoon/ interne vertrouwenspersoon

  De schoolcontactpersoon/ interne vertrouwenspersoon heeft tot taak de klager eerste opvang te bieden en te wijzen op de mogelijkheden voor het indienen van een klacht. De schoolcontactpersoon neemt de klacht niet zelf in behandeling.

  De interne vertrouwenspersonen van OBS Roombeek zijn:

  • Jennefer Grootenhaar
  • Chantal Scholte in 't Hof
  • Neshro Hermiz

  Externe vertrouwenspersoon

  Voor klachten over ongewenst gedrag op school kunnen leerlingen, ouders en leerkrachten terecht bij een externe vertrouwenspersoon. De meest voorkomende vormen van ongewenst gedrag zijn: seksuele intimidatie, pesten, agressie en discriminatie. 

  Daaronder vallen niet de klachten die betrekking hebben op onderwijskundige zaken, noch de klachten over de organisatie en inrichting van de school. Dit soort klachten worden direct met de betrokken leerkracht of directie besproken. Als er in die situaties, sprake is van klachten over de bejegening, worden ze wel door de vertrouwenspersoon in behandeling genomen. 

  Ouders en leerlingen kunnen ook rechtstreeks contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. De externe vertrouwenspersoon heeft een onafhankelijke positie. Dat betekent onder meer dat hij/zij geen meldplicht heeft naar de schoolleiding als het gaat om seksuele intimidatie of misbruik van een medewerker van de school met een leerling. 

  De externe vertrouwenspersoon is er voor de klager. Zij/hij begeleidt hem/haar bij behandeling van klachten door:

  • vertrouwelijk en zorgvuldig om te gaan met informatie.
  • zelfstandig en onafhankelijk op te treden als aanspreekpunt voor alle mensen van de school die een klacht hebben.
  • te zorgen voor een eerste opvang na een klacht.
  • samen met klager te zoeken naar oplossingen en na te gaan op oplossingen in de informele sfeer tot de mogelijkheden behoren.
  • te onderzoeken of bemiddeling de geëigende weg is voor een oplossing.
  • het verstrekken van informatie over procedures, de werkwijze van de interne en de strafrechtelijke klachtenprocedures en te helpen bij het formuleren van de klacht.
  • indien nodig te verwijzen naar externe hulpverleningsinstantie(s); voor de meeste instellingen is Bureau Jeugdzorg de ‘voordeur’.

  Hebt U een klacht over seksuele intimidatie, pesten, bejegening, discriminatie en/of agressie, neem dan contact op met de contact persoon/ interne vertrouwenspersoon van de school of met de externe vertrouwenspersoon. 

  Mevrouw A. (Anne) Overbeek is externe vertrouwenspersoon voor Stichting Consent en functioneert als aanspreekpunt bij klachten. 

  Zij is op werkdagen bereikbaar op:

  Telefoon: 06 3064 2568

  E-mail: anne@burooverbeek.nl

  Website: https://burooverbeek.nl

  Bestuur

  Een klager kan voor behandeling van de klacht ook terecht bij het bestuur van Consent.

  De wijze van afhandeling wordt ook wel interne klachtafhandeling genoemd. Een formele klachtbehandeling via een procedure bij de LKC kan zo voorkomen worden.

  Stichting Consent Bestuurssecretaris

  Postbus 40042

  7504 RA Enschede

  Telefoon: 053-4884444

  E-mail: info@consentscholen.nl.

  Landelijke Klachtencommissie 

  Stichting Consent is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC).

  Als het niet lukt om samen een oplossing te vinden, dan kan de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC) een advies uitbrengen. Het probleem kan vaak ook door mediation worden opgelost. Klachten kunnen gaan over gedrag en omgang maar ook over beslissingen.

  Veelvoorkomende onderwerpen van klachten zijn:

  • begeleiding en andere onderwijskundige zaken
  • communicatie
  • schorsing en verwijdering
  • pesten
  • ongewenste intimiteiten
  • discriminatie
  • groepsindeling en bevordering

  Nadat een klacht is ingediend neemt een secretaris van Onderwijsgeschillen contact op met de indiener van de klacht om te bespreken welke route het beste is om de klacht op te lossen. Dit gesprek kan leiden tot één van de volgende routes:

  • interne klachtbehandeling: als beide partijen ermee instemmen wordt de klacht doorgestuurd naar het schoolbestuur, die de klacht verder in behandeling neemt. De klacht kan dan intern worden opgelost. 
  • mediation: met mediation lost u samen met de andere partij uw conflict op met behulp van een onafhankelijke neutrale persoon: de mediator. 
  • formele klachtbehandeling via een procedure bij de LKC. 

  Stichting Onderwijsgeschillen Landelijke Klachtencommissie Onderwijs

  Postbus 85191

  3508 AD Utrecht

  Telefoon: 030- 2809590

  E-mail:  info@onderwijsgeschillen.nl

  Website: https://onderwijsgeschillen.nl/commissie/landelijke-klachtencommissie-onderwijs-lkc.

  
  

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouderraad: inning ouderbijdrage en organisatie activiteiten buiten het reguliere lesaanbod om

  MR: meedenken/adviseren/meebeslissen over schoolbeleid

  Klassenouders: leerkracht ondersteunen in activiteiten specifiek voor een groep

  PBS ouderdenktank: meedenken/adviseren over sociale veiligheid en gedrag

  Hand- en spandiensten bij onder andere:

  - feesten

  - activiteiten als het Roombeektheater, Nationaal Schoolontbijt, snijden van het schoolfruit, verzorgen schoolmelk

  - begeleiden bij excursies

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €70,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Eventuele extra materialen ten behoeve van de leerlingen
  • Incidentele overige activiteiten
  • Nationaal Schoolontbijt - Pasen - Koningsspelen - Afscheid groep 8

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De vrijwillige bijdrage bestaat uit twee delen: € 45,- schoolreisgeld en € 25,- vrijwillige ouderbijdrage.

  Ouders die om financiële redenen het schoolreisbedrag niet zelf kunnen betalen, kunnen een aanvraag doen bij Stichting Leergeld. Elk schooljaar moet opnieuw een aanvraag ingediend worden bij Stichting Leergeld. 

  Contactgegevens:

  Stichting Leergeld Enschede:

  Telefoon: 053 203 40 19

  Telefonisch spreekuur: maandag tot en met donderdag 9.00 tot en met 12.00 uur

  E-mailadressen:

  Voor algemene vragen: info@leergeldenschede.nl

  Voor als u klant bent of klant wilt worden: Aanvragen@leergeldenschede.nl

  https://www.leergeld.nl/enschede/

  Een deel van het schoolreisgeld in groep 1 tot en met 5 wordt gespaard om de duurdere schoolreizen van groep 6 tot en met 8 te kunnen financieren. 

  De ouderbijdrage van €25,- per kind is een vrijwillige bijdrage. Hiervan worden alle extraatjes betaald bij onder andere de feesten. Zonder deze bijdrage kunnen deze activiteiten niet uitgevoerd worden. 

  Kinderen worden (omwille van het niet voldaan van de vrijwillige ouderbijdrage) nooit uitgesloten van enige activiteit die valt onder de verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag, dit betreft naast het reguliere onderwijsprogramma ook de extra aangeboden (onderwijs)activiteiten.

  Alle kinderen doen mee aan de activiteiten van onze school. We sluiten geen kinderen uit omdat hun ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. Dat mogen we niet, maar dat willen we ook niet.

  De financiën worden beheerd door ouderraad (OGR).

  Eind september/begin oktober ontvangen alle ouders een factuur van de penningmeester van de OGR.

  Ouders kunnen ervoor kiezen de ouderbijdrage in termijnen te voldoen. Hiervoor kunnen ze contact opnemen met de ouderraad of met de schoolleiding. Dit kan persoonlijk of via de mail: ogrroombeekschool@gmail.com of roombeek@roombeekschool.nl. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  We vinden het belangrijk dat uw kind met veel plezier naar school gaat en zich veilig voelt. Een kind dat goed onderwijs volgt, heeft kansen voor de toekomst. We streven voor alle kinderen naar zoveel mogelijk onderwijstijd. Daarom houden we voor alle kinderen hun schoolaanwezigheid bij. Als uw kind het lastig vindt om naar school te gaan óf als er andere zorgen zijn, dan gaan we met u (en uw kind) in gesprek over wat uw kind nodig heeft.
  

  In Twente maken alle scholen - binnen het primair- en voortgezet onderwijs - gebruik van de Regionale kaart Schoolaanwezigheid. Hierin staat bijvoorbeeld hoe we omgaan met ziekmeldingen en samenwerken met de jeugdarts en leerplicht. U vindt hier meer informatie: www.twentsebelofte.nl/schoolaanwezigheidskaart

  Voor onze school betekent dit dat we de richtlijnen genoemd in de Schoolaanwezigheidskaart opvolgen. De school heeft immers een wettelijke verplichting aangaande de schoolaanwezigheid van uw kind. 

  Ziekmelden kan op de volgende wijze:

  Bij voorkeur telefonisch voor half negen via 053-4364369 of via het tabje ziek melden in de Roombeekapp.

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Het kan gebeuren dat er omstandigheden zijn, die zo zwaar wegen dat ouders hun kind een dag/meerdere dagen van school willen houden. Voor dit zogenoemde 'extra verlof' zijn regels opgesteld.
  

  Er zijn drie redenen voor extra verlof:

  1. De vervulling van plichten die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging
  2. Specifieke aard van het beroep van één van de ouders
  3. Gewichtige omstandigheden

  https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties

  Voor het aanvragen van verlof moet u een formulier invullen dat verkrijgbaar is bij de directie. 

  Kortdurend verlof (bijvoorbeeld (tand)artsbezoek kunt u met de groepsleerkracht afstemmen. Wij verwachten dat deze afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd gepland worden. Als een kind regelmatig afwezig is, mist het veel onderwijstijd. De directeur of intern begeleider zal dan contact met u opnemen om hierover met u in gesprek te gaan. 

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Kind wordt vier jaar

  Ouders komen voor een kennismakingsgesprek op school en melden hun kind aan. Ze moeten in dit kennismakingsgesprek melden als hun kind een speciale ondersteuningsbehoefte heeft.

  Als er sprake is van een speciale ondersteuningsbehoefte dan volgt punt 2 (zie zij-instroom).

  Zij-instroom

  1. De school vraagt toestemming aan de ouders om informatie op te vragen bij de school van herkomst. Op basis van deze informatie beslist de school of het kind geplaatst kan worden of niet.

  2. Als blijkt dat het kind een bepaalde ondersteuningsbehoefte heeft, gaat de school in overleg met ouders om te onderzoeken of de school kan voldoen aan de ondersteuningsbehoefte van het kind. Indien nodig volgt er een observatie op de school/psz van herkomst. Ouders moeten hieraan medewerking verlenen en openheid van zaken geven. Als er sprake is van betrokkenheid van een externe instantie of het Steunpunt Onderwijs en Kwaliteit willen we ook hier informatie inwinnen.

  Als we op basis van ons onderzoek (observaties, onderzoeken enzovoort) beslissen dat we het kind kunnen plaatsen, vragen we ouders ook akkoord te gaan met de betrokkenheid van het Steunpunt Onderwijs en Kwaliteit. Als ouders dit weigeren, kunnen we het kind niet aannemen.

  Sluiten

• Aanvullende informatie

  Aanvullende informatie

  Groepen en groepsgrootte

  In het schooljaar 2023-2024 hebben we zeven groepen:

  groep 1/2a, groep 1/2b, groep 3, groep 4, groep 5, groep 6 en groep 7/8. De gemiddelde groepsgrootte is ongeveer 21 kinderen.

  In alle groepen is extra ondersteuning door een onderwijsassistent of een stagiaire (opleiding onderwijsassistent ROC of (LIO) student PABO).

  Schoolfruit en schoolmelk
  

  OBS Roombeek neemt deel aan de EU schoolfruitactie en aan de schoolmelkactie van Campina. Daarnaast maken we gebruik van de subsidie vanuit Schoolmaaltijden. We bieden vijf dagen in de week gratis schoolfruit aan en uw kind krijgt op maandag, dinsdag en donderdag gratis schoolmelk tijdens de lunch.

  Samenwerking met het Jeugdeducatiefonds

  OBS Roombeek werkt samen met het Jeugdeducatiefonds. Het Jeugdeducatiefonds helpt om de ontwikkelingskansen van kinderen die opgroeien in armoede te vergroten.

  Aanvragen voor het fonds lopen via de basisschool, omdat daar bekend is wat de talenten en de intellectuele mogelijkheden van de kinderen zijn. De juf of meneer weet als geen ander wat nodig is. Waar geldgebrek een belemmering is in de ontwikkeling, kan de school een beroep doen op het Jeugdeducatiefonds. Heeft u vragen, neem contact op met de directeur of de intern begeleider.

  Bijzondere activiteiten
  

  Het team van OBS Roombeek vindt het van groot belang dat kinderen zowel binnen als buiten de school leren. Gedurende het jaar worden er verschillende activiteiten georganiseerd waarbij kinderen ook de school uitgaan, waaronder:

  - Roombeektheaters in een écht theater

  - voorlezen bij de peuters van kinderopvang Columbus Junior

  - zingen bij bejaarden (project jong+oud=goud)

  - schoolontbijt op de boerderij

  - bezoek aan begeleid wonen vanuit Estinea

  - toppers op zondag (weekendschool voor kinderen dit minder kansrijk opgroeien en die tijdens de bijeenkomsten kennismaken met allerlei beroepen, bedrijven en instellingen)

  - activiteiten gekoppeld aan VierXWijzer: excursies naar Kamp Westerbork, Corpus, Rijksmuseum Amsterdam, TETEM, Rijksmuseum Twenthe,  enzovoort

  Sponsoring

  Op OBS Roombeek houden we ons aan de wettelijke afspraken met betrekking tot sponsoring.

  Samenwerking (sponsoring) tussen school en bedrijven/organisaties moet ten goede komen aan het leer-/ontwikkelproces van kinderen. Het mag geen negatief effect hebben op de geestelijke en/of lichamelijke ontwikkeling van kinderen.

  De maatschappelijke betrokkenheid staat hierin voorop.

  Zie voor meer informatie:
  

  https://www.rijksoverheid.nl/documenten/rapporten/2020/02/11/bijlage-sponsorconvenant-2020-2022

  Sluiten