Rooms Katholieke Basisschool Pancratius

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Goede contacten met ouders vinden wij van groot belang omdat school en ouders dezelfde doelen nastreven: de sociale en cognitieve ontwikkeling van kinderen. Ouders zien we daarom als gelijkwaardige gesprekspartners. Voor de leraren zijn de bevindingen van de ouders essentieel om het kind goed te kunnen begeleiden. En voor de ouders is het van belang dat zij goed geïnformeerd worden over de ontwikkeling van hun kind.

  Onze ambities zijn:

  * Ouders worden betrokken bij ontwikkelingen middels de nieuwsbrief en wekelijkse berichten vanuit de groep. 

  * Ouders worden betrokken bij schoolactiviteiten.

  * Ouders ontvangen informatie over de actuele gang van zaken. Ouders worden betrokken bij (extra) ondersteuning.

  * Ouders (en hun kinderen) worden adequaat voorbereid op het vervolgonderwijs.

  * Ouders worden adequaat op de hoogte gesteld van de ontwikkeling van hun kind

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  * Tweemaal per jaar zijn er oudergesprekken waarbij ouders op de hoogte worden gesteld van de meest recente ontwikkelingen en vorderingen van hun kind.

  * Indien de leerkracht zelf iets wil bespreken met de ouder, zal de leerkracht altijd even contact opnemen. 

  * Ouders zijn na schooltijd altijd welkom om binnen te lopen en in gesprek te gaan met de leerkracht of een afspraak te maken. 

  * Voor elke vakantie ontvangen ouders via Parro de digitale nieuwsbrief. Hierin staat alle informatie die voor ouders en voor leerlingen van belang kan zijn. Uiteraard is deze informatie ook te vinden op onze schoolwebsite.

  * We gebruiken Parro om te communiceren met ouders. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Oudervereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenregeling

  Overal waar mensen samenwerken kan iets fout lopen. Ook op een school. Soms onopzettelijk, soms opzettelijk. Vaak komt u er onderling wel uit door klachten te bespreken met de leerkracht, de directie, of de speciaal daarvoor aangewezen interne contactpersoon. Op school zorgt de interne contactpersoon voor de eerste opvang van leerlingen en/of ouders/verzorgers die een klacht hebben. Bij klachten op het gebied van ongewenst intimiderend gedrag verwijst de interne contactpersoon naar de externe vertrouwenspersoon. De naam van de interne contactpersoon binnen onze school is Jesse Drijfhout. Komen we er samen niet uit, kunt u gebruik maken van de klachtenregeling SKOWF. Deze is te raadplegen via:

  De klachtenregeling is te vinden op de website onder het kopje' Over ons' bij protocollen / ouderinformatie: https://www.skowf.nl/over-ons/

  directe URL website: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/klachtenregeling-SKOWF-18-1-2022.pdf

  directe URL stroomdiagram: https://www.skowf.nl/wp-content/uploads/2022/01/stroomdiagram-klachtenregeling-SKOWF.pdf

  Is er geen passende oplossing gevonden, dan kunt u de hulp inschakelen van de externe vertrouwenspersoon of uw klacht voorleggen aan de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. De functie van externe vertrouwenspersoon is ondergebracht bij de GGD Hollands Noorden, locatie Schagen. Alle scholen hebben een klachtenregeling en zijn aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. Hieronder informeren wij u over de klachtenregeling.

  Externe vertrouwenspersoon 

  De externe vertrouwenspersoon begeleidt en ondersteunt ouders/verzorgers, leerlingen bij de behandeling van klachten waarbij er sprake is van  ongewenst intimiderend gedrag. Hieronder wordt verstaan seksuele intimidatie, (digitaal) pesten, discriminatie, agressie en geweld. De externe vertrouwenspersoon heeft een informatieve functie voor de medewerkers van de school. De externe vertrouwenspersoon is er voor klachten van ouders/verzorgers en leerlingen tegen medewerkers van een school en die van leerlingen onderling. De externe vertrouwenspersoon (en ook de klachtencommissie) is er niet voor klachten die in de thuissituatie spelen. Voor een medewerker van een school die begeleiding en ondersteuning nodig heeft, als het gaat om ongewenst gedrag tussen personeel onderling, kan de externe vertrouwenspersoon ook ingeschakeld worden. Indien u (ouder/verzorger, leerling of medewerker van een school) een klacht over machtsmisbruik heeft, kunt u contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon. Deze kijkt hoe uw klacht het beste aangepakt kan worden. In eerste instantie probeert de externe vertrouwenspersoon een oplossing te zoeken tussen ouders/verzorgers/leerlingen en school. Indien dit niet lukt, wordt gekeken naar andere mogelijkheden. U kunt dan overwegen een klacht in te dienen bij de Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs. 

  Bereikbaarheid externe vertrouwenspersoon 

  Mevr. Ellen Labree en Inez Ursem zijn de externe vertrouwenspersonen voor onze scholen die zijn aangesloten bij de GGD Hollands Noorden. U kunt hen zowel schriftelijk als telefonisch bereiken. 

  Vertrouwenspersoon regio West-Friesland: GGD Hollands Noorden t.a.v. externe vertouwenspersoon, Postbus 9276, 1800 GG Alkmaar E-mail: e.labree@ggdhn.nl; i.ursem@ggdhn.nl Telefoonnummer: 088-0100550 (maandag t/m vrijdag) 

  Bereikbaarheid Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs: De Landelijke Klachtencommissie Katholiek Onderwijs is bereikbaar op:

  Postbus 82324 2508 EH Den Haag Telefoon: 070-3861697

  Openingstijden: maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 16.30 uur E-mail: info@gcbo.nlInternet: www.gcbo.nl

  Informatie over GGD Hollands Noorden/Jeugdgezondheidszorg

  GGD Hollands Noorden is de gemeentelijke gezondheidsdienst voor 17 gemeenten in het noorden van de provincie Noord-Holland. Voor de gemeenten bewaken, beschermen en bevorderen wij de gezondheid en veiligheid van alle inwoners in Noord-Holland-Noord. De Jeugdgezondheidszorg (JGZ) maakt onderdeel uit van de GGD. Het doel van de JGZ is bijdragen aan een gezonde en veilige opgroeisituatie van jeugdigen, als individu en als groep. De JGZ volgt de lichamelijke en sociaal-emotionele ontwikkeling van alle kinderen (0-18 jaar). De onderwerpen waar de JGZ zich mee bezighoudt zijn heel verschillend. Voorbeelden zijn: gezondheid, groei, voeding, pesten, zindelijkheid, opvoedingsvragen en ziekteverzuim. Op de website staat beschreven wat de JGZ op scholen doet en voor u kan betekenen. Aan iedere school is een JGZ-team verbonden.

  Contactgegevens:GGD Hollands Noorden Bezoekadres: Hertog Aalbrechtweg 22

  Postadres: Postbus 9276, 1800 GG  Alkmaar

  Telefoon: 088- 0100  info@ggdhn.nl www.ggdhn.nl

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De leerlingen zijn nummer één bij ons, maar voor de ouders is er een goede tweede plaats. We houden ouders op de hoogte van alle activiteiten de nieuwsbrief en de oudercommunicatie-app Parro. Ouders kunnen intekenen om mee te gaan op excursie of schoolreis, helpen bij de schooltuinen of assisteren bij andere schoolse activiteiten. De oudervereniging verzorgt diverse activiteiten door het jaar heen zoals het schoolreisje, presentje met Sinterklaas, paasontbijt, buitenschoolse sportactiviteiten etc. De medezeggenschapsraad bestaat uit ouders en teamleden die adviseren en mee beslissen over onderwijsinhoudelijke keuzes. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Angelique Groot. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Eventuele andere incidentele momenten, zoals bijvoorbeeld jubileum school
  • Paasontbijt

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  Bijdrage Texelkamp

  Onze oudervereniging staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. De oudervereniging verzorgt de ondersteunende activiteiten op school. Op het moment dat kinderen bij ons op school komen, worden ouders automatisch lid van de oudervereniging. Per jaar wordt er een soort contributie betaald. Dit is de vrijwillige ouderbijdrage. De oudervereniging stuurt jaarlijks een factuur voor de vrijwillige ouderbijdrage. Mocht het betalen van de ouderbijdrage problemen opleveren, dan is het mogelijk om voor reductie of kwijtschelding in aanmerking te komen. De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is aangescherpt per 1 augustus 2021. 

  De toelating tot de school wordt niet afhankelijk gesteld van financiële bijdragen van de ouder(s).

  De oudervereniging en de medezeggenschapsraad maken een jaarverslag. Het jaarverslag is te raadplegen via de website. De oudervereniging maakt ook een financieel jaarverslag. Dergelijke stukken zijn ook op de website te bekijken.

  Voor de onkosten van de diverse activiteiten voor de leerlingen wordt door de oudervereniging een vrijwillige bijdrage gevraagd van € 40,- per jaar per kind. De schoolkampbijdrage voor groep 8 wordt ieder jaar opnieuw vastgesteld. Op dit moment bedraagt het kamp-geld € 100,-. In groep 7 ontvangen ouders een factuur voor het Texelkamp.                                                                       

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Scholen mogen kinderen niet uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt, als de ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Kinderen die vanwege ziekte niet op school kunnen komen, moeten voor schooltijd afgemeld worden. Dit kan telefonisch (0228-312846) of via Parro. Indien een kind zonder afmelding afwezig is, wordt contact opgenomen met de ouders om te vragen of het kind thuis is (uiterlijk binnen 30 minuten na aanvang van de les is het streven voor midden,- en bovenbouw). Als kinderen een besmettelijke ziekte hebben wil de school dit graag weten, zodat we andere ouders hierover ingelicht kunnen worden. Bij een epidemie maken wij hiervan melding bij de GGD.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Alle kinderen in Nederland krijgen de kans onderwijs te volgen. Onderwijs is onmisbaar in de voorbereiding op een zelfstandige plaats in de maatschappij. Onderwijs in Nederland is een recht, maar ook een plicht. Daarom is er de Leerplichtwet. Deze wet gaat er vanuit dat ouder(s) er voor zorgen dat het kind de school bezoekt. Wanneer een kind vier jaar wordt kan een kind naar de basisschool. Het is dan nog niet leerplichtig, maar dient zich wel te houden aan de schoolregels. Een kind is vanaf zijn vijfde jaar leerplichtig. Voor kinderen tot de 6e verjaardag is vrijstelling mogelijk. Dit betekent dat ouders hun kind tot de 6e verjaardag 5 uur per week thuis mogen houden. Hiervoor hebben ouders geen toestemming nodig. Ouders moeten dit wel melden bij de directie. Verlof buiten de schoolvakanties, leerplichtige leerlingen moeten volgens de leerplichtwet naar school volgens het schoolrooster. De wet is duidelijk over verlof buiten schoolvakanties, dit is in principe niet mogelijk. Ook niet voor een korte vakantie tussendoor, niet eerder vertrek en/of later terugkeren om verkeersdrukte te ontwijken en niet voor een bezoek aan het land van herkomst. Voor vakantie onder schooltijd kan alleen een uitzondering op de hoofdregel gemaakt worden als uw kind tijdens de schoolvakanties niet op vakantie kan gaan door de specifieke aard van het beroep van (één van) de ouders. Dit verlof kan slechts éénmaal, voor ten hoogste tien schooldagen, per schooljaar worden verleend door de directeur en mag niet vallen in de eerste twee lesweken van het schooljaar. Het moet de enige gezinsvakantie in dat schooljaar zijn. Vakantieverlof moet minstens acht weken vooraf schriftelijk worden aangevraagd bij de directeur. Hierbij dient u een werkgeversverklaring te overleggen, waaruit de specifieke aard van het beroep én de verlofperiode van de betrokken ouder blijken. 

  Naast extra vakantieverlof kan er ook verlof aangevraagd worden wegens ‘andere gewichtige omstandigheden’. Dit zijn uitzonderlijke persoonlijke omstandigheden waarvoor de leerling extra verlof nodig heeft. Voorbeelden van gewichtige omstandigheden zijn: 

  * Verhuizing;

  * Huwelijk, overlijden of ernstige ziekte van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad;

  * Een 12,5 -, 25-, 40-, 50- of 60-jarige ambtsjubileum of huwelijksjubileum van een bloed- of aanverwant(e) tot en met de vierde graad;

  * Calamiteiten, zoals brand. Per situatie kan door de directeur (tot tien dagen verlof) of door de leerplichtambtenaar (wanneer het meer dan tien verlofdagen betreft) bekeken worden of het verlof wordt toegewezen.

  * Extra verlof in verband met religieuze verplichtingen. Voor verplichtingen die voortvloeien uit godsdienst of levensovertuiging kan vrij worden gevraagd bij de directeur. Als richtlijn geldt dat er één dag per verplichting vrijgegeven kan worden. Dit dient minimaal twee dagen vooraf kenbaar te worden gemaakt bij de directeur.

  Ongeoorloofd schoolverzuim, verlof buiten de schoolvakanties, dat wordt opgenomen zonder dat daar toestemming voor is verleend door de directeur of de leerplichtambtenaar wordt gezien als vermoedelijk ongeoorloofd schoolverzuim. De directeur is verplicht dit aan de leerplichtambtenaar te melden. De leerplichtambtenaar kan besluiten om een proces-verbaal op te maken.Voor het aanvragen van verlof, kunt u een verlofformulier aanvragen bij de directeur van de school, Angelique Groot. 

  Sluiten