IKC Het Simmelink, Ketterinksteeg 6

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Het Simmelink geloven wij in educatief en pedagogisch partnerschap. Ouders zijn als eerste verantwoordelijk voor de opvoeding en ontwikkeling van hun kind en willen daarvoor het beste. De thuisomgeving en de schoolomgeving bieden elk een eigen perspectief om naar deze ontwikkeling te kijken. In samenspraak met ouders kunnen wij onze ervaring en deskundigheid op gebied van pedagogiek en didaktiek in het belang van het kind optimaal inzetten. Wanneer de samenspraak tussen ouders en medewerkers van de school goed is, is het kind hierbij gebaat.

  Daarnaast helpt een groep ouders (oudervereninging) bij het organiseren van activiteiten die voor kinderen leerzaam en aantrekkelijk zijn.

  In de medezeggenschapsraad hebben twee ouders en twee leerkrachten zitting. Zij helpen de directie bij het bepalen van beleid. Vaak gaat dit door middel van het principe 'critical friend' en in wettelijk bepaalde situaties is er adviesrecht of instemmingsrecht van de MR nodig.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Via nieuwsbrieven, schoolsite, Social Schools, kijkmomenten in de groepen, informatieve ouderavonden.

  Er is altijd gelegenheid een afspraak te maken met leerkracht, intern begeleider en/of directeur om informatie uit te wisselen of zaken van belang te bespreken.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Per 1 augustus 1998 is de Klachtenregeling Onderwijs (KRO) binnen DELTA van kracht. De regeling voorziet in een laagdrempelige mogelijkheid om klachten te uiten en in behandeling te laten nemen. Leden van alle bij de school betrokken geledingen kunnen als klager optreden. Voor gevallen van seksueel misbruik (seksuele intimidatie) geldt voor personeelsleden daarnaast de wettelijke verplichting tot meldingsplicht aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag treedt in die gevallen in contact met de vertrouwensinspecteur en zal aangifte doen.   

  De KRO kent drie niveaus van klachteninstanties:

  1. De contactpersoon op schoolniveau
  2. Een onafhankelijke vertrouwenspersoon op stichtingsniveau
  3. Een onafhankelijke klachtencommissie op regionaal of landelijk niveau

  Wat is een klacht?

  Over het algemeen is er bij klachten sprake van ongenoegen over gedragingen of besluiten (of het nalaten daarvan) door leden van de schoolgemeenschap. In het kader van de KRO is er formeel (pas) sprake van een klacht, op het moment dat de klachtencommissie wordt of is ingeschakeld. Vóór de stap naar de klachtencommissie heeft het woord klacht dus geen formele (juridische) betekenis. Dat betekent natuurlijk niet, dat klachten die op een andere manier in behandeling zijn genomen niet serieus genomen worden.  

  Behandeling van klachten

  De KRO geeft in de behandeling van klachten (voordat de klachtencommissie in beeld komt) een duidelijke gefaseerde lijn aan die gericht is op het oplossen van problemen in de sfeer van goed overleg.

  De volgorde is daarbij: in eerste instantie overleg tussen de direct betrokkenen (de klager en degene waarop de klacht zich richt). Komen betrokkenen er niet uit, dan volgt overleg met de directeur of (naar keus door de klager) de interne contactpersoon. De interne contactpersoon kan vervolgens doorverwijzen naar de vertrouwenspersoon. Deze contactpersoon en de vertrouwenspersoon vervullen een bemiddelende rol en handelen dus zelf geen klachten af. Ze behartigen de belangen van de klager in het overleg met de beklaagde en kunnen de klager begeleiden en adviseren in te nemen vervolgstappen.  

  Een klacht op schoolniveau - dus bij betrokkene of de intern vertrouwenspersoon - wordt binnen vier weken afgehandeld. Binnen de klachtenregeling geldt dat de klacht binnen vier weken na het incident moet zijn ingediend bij de klachtencommissie wanneer de klager en beklaagde hierbij geen oplossing hebben gevonden.   Pas als het traject van overleg tussen betrokkenen, eventueel na inschakeling van de interne contactpersoon en vervolgens de vertrouwenspersoon (nog) niet datgene oplevert, wat de klager in het licht van de klacht zou mogen verwachten, kan de klachtencommissie of (naar keus van de klager) de stichtingsdirectie (bestuur) ingeschakeld worden. Ten aanzien van het indienen van een klacht bij de klachtencommissie gelden vormeisen en een formele procedure. Deze zijn verwoord in de artikelen 7-9 van de KRO.  

  De vertrouwenspersoon kan bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie behulpzaam zijn. De klachtencommissie geeft een oordeel over de gegrondheid van de klacht en adviseert de stichtingsdirectie (bestuur) over te treffen maatregelen en te nemen besluiten. Hoewel de KRO bedoeld is om de klachtenbehandeling te stroomlijnen en de zorgvuldigheid daarbij te waarborgen, kan uiteraard niemand verplicht worden om klachten uitsluitend conform de procedure in de KRO aanhangig te maken. In alle gevallen geldt hierbij dat artikel 14 van de Wet op het Primair Onderwijs leidend is voor de afhandeling.    

  Bij ernstig en ongewenst gedrag van een leerling kan voor een bepaalde tijd besloten worden tot een time-out, een schorsing of verwijdering van die leerling. Dat geschiedt pas na overleg met de ouders, school en bestuur. Van de maatregel (reden, aanvang en duur) worden bevoegd gezag, ouders en inspectie schriftelijk op de hoogte gesteld. De directeur draagt er zorg voor, dat de leerling door de maatregel geen achterstand oploopt. Definitieve verwijdering kan slechts plaatsvinden bij ernstige, onherstelbare verstoring van de relatie tussen de school en de leerling. Hierbij zoekt de school gedurende minimaal zes weken voor een andere plaats in het regulier onderwijs in de omgeving. Indien dit geen resultaat oplevert volgt de uitschrijving van de leerling. Op school is een uitgewerkt protocol aanwezig inzake schorsing en verwijdering van leerlingen.  

  Contactpersoon bij klachten op onze school is mevr. L. Dusseljee (clusterdirecteur).

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De ouderraad (OR)

  De ouderraad is het bestuur van onze oudervereniging. Alle ouders die een kind op IKC Het Simmelink hebben, kunnen lid worden van deze vereniging. De ouderraad bestaat uit ongeveer 8 personen, voorgedragen en gekozen door de ouders. Aan het begin van het schooljaar is er een algemene ledenvergadering. Tijdens deze vergadering worden de leden van de OR gekozen en wordt de jaarlijkse vrijwillige bijdrage van €20 vastgesteld. Deze bijdrage wordt automatisch (via een machtiging) van uw rekening afgeschreven. Indien de kosten te hoog zijn i.v.m. uw financiële situatie kunt u contact opnemen met de directeur van de school en wordt er een passende oplossing gezocht. De ouderbijdrage wordt meestal in midden van het schooljaar van uw rekening afgeschreven. Voor instromende kinderen zal dit aan het eind van het schooljaar gebeuren. De ouderbijdrage wordt berekend vanaf de maand dat uw zoon/dochter op school begint. Een schooljaar bestaat uit tien maanden. De machtiging blijft geldig totdat uw kind(eren) van school gaat/gaan. U kunt zich voor de OR-kandidaat stellen door u voor de jaarvergadering bij de OR aan te melden of op uitnodiging van de ouderraad. Wilt u nog meer weten van de OR dan kunt u gerust een van de leden benaderen. Op de vergaderingen van de ouderraad worden een heleboel zaken geregeld. Samen met de leerkrachten wil de OR een gezellige sfeer op school creëren door het organiseren van veel activiteiten. Op onze school gebeurt dat door commissies, bestaande uit ouders uit de ouderraad en leerkrachten. Zij overleggen, maken een plan en bespreken dit plan in OR en team. Ouders kunnen op deze manier ook echt meepraten en meebeslissen over deze activiteiten. De notulen kunt u vinden op de website van onze school. Enkele belangrijke commissies en werkgroepen zijn: De Simmelinkdag, Sinterklaas, kerstviering, carnaval, de paasmaaltijd, het schoolreisje, het schoolfeest, de avondvierdaagse, de fotocommissie en de commissie hoofdluis. Jaarlijks wordt er een schoolreisje gepland voor alle groepen. De ouderraad verzorgt de reis. Het bedrag voor het schoolreisje bedraagt momenteel € 25,00 en wordt net voor het schoolreisje geïncasseerd. Wanneer er niet de mogelijkheid is om mee te gaan, zal uw kind op school een aangepast programma krijgen. Indien de kosten te hoog zijn i.v.m. uw financiële situatie kunt u contact opnemen met de directeur van de school en wordt er een passende oplossing gezocht.    

  De Medezeggenschapsraad. (MR)

  Medezeggenschap betekent voor ouders en personeelsleden: praten en meedenken over het schoolbeleid. De MR bestaat uit twee geledingen:

  • Vertegenwoordigers van de ouders (op onze school twee)
  • Vertegenwoordigers van het personeel (op onze school twee)  

  U kunt zich verkiesbaar stellen voor de MR als er een oproep komt voor verkiezingen. Uiteraard kunt u ook voor die tijd al uw belangstelling voor deze functie kenbaar maken bij de MR of de directeur van de school.   De MR heeft twee soorten rechten n.l. het instemmingsrecht en het adviesrecht. Voorbeelden van adviesbevoegdheid:

  • Vakantieregeling Toelatingsbeleid en School Ondersteuningsprofiel (S.O.P.)
  • Wijzigingen in de schoolorganisatie
  • Vaststellen van het schoolwerkplan en vaststellen van het schoolreglement.

  Voorbeelden van instemmingbevoegdheid:

  • Veranderingen in het schoolplan
  • Verandering van grondslag of doelstelling van de werkzaamheden van de school

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €20.00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Sinterklaas
  • Alle activiteiten, die door de Oudercommissie georganiseerd worden.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  jaarlijkse schoolreisje (€ 25,-)

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Ouders die niet genoeg draagkracht hebben om de vrijwillige bijdrag te betalen kunnen zich wenden tot de Gemeente Berkelland, afdeling Onderwijs. Er bestaat een regeling die erin voorziet dat de kosten voor vrijwillige bijdrage worden vergoed.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Via telefoon en digitaal via SocialSchools.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Via een daarvoor bestemd formulier <Aanvraagformulier Verlof>, af te halen op school of te downloaden via de website van de school.

  Het is niet mogelijk verlof aan te vragen via leerkrachten. Het verzoek moet altijd gedaan worden bij de directeur.
  

  Het is niet mogelijk verlof aan te vragen voor extra vakantie, tenzij in uitzonderlijke gevallen, die mede ter beoordeling worden gegeven aan de leerplichtambtenaar.

  Verlof is aan te vragen voor zaken zoals bruiloft, uitvaart, jubilea e.d. zoals vermeld op het verlof aanvraag formulier.

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Inschrijvingsprocedure  

  Ouders die hun kind willen inschrijven kunnen zich telefonisch, via mail of met een bezoek richten tot de directeur. Met hen wordt een kennismakingsgesprek en rondleiding gepland. Aan het einde daarvan krijgen de ouders een aanmeldformulier mee. Als zij voor IKC Het Simmelink kiezen vullen zij dat formulier in en leveren dit af bij school of per post/mail. Na bevestiging van ontvangst is een plek op passend onderwijs gegarandeerd. Op dat moment start er een periode van 6 tot maximaal 10 weken waarin de basisschool onderzoekt of het kind extra ondersteuning nodig heeft en of we die zorg kunnen bieden. Na die tien weken geeft de directeur van de school aan of het kind ingeschreven kan worden op IKC Het Simmelink of dat er een andere school voor dit kind moet worden gevonden. In de praktijk gaat het onderzoek meestal veel sneller, wanneer er weinig of geen bijzonderheden zijn in de ontwikkeling van het kind.

  Wanneer een kind al vroegtijdig wordt aangemeld kan de school in overleg met de ouders de aanmelding aanhouden. Dat betekent dat de aanmelding wel geldig is, maar het onderzoek wordt uitgesteld tot het kind ongeveer 3,5 jaar is.

  Als het kind op IKC Het Simmelink een goede plek kan krijgen, krijgen de ouders een inschrijfformulier, vullen dat in en geven dit af op school (of via post of mail). Na bevestiging van ontvangst is het kind officieel ingeschreven. Vanaf dat moment begint de procedure 'nieuwe leerling'. De aanmelding wordt gemeld bij de leerkrachten van groep 1-2. Zij nemen contact op met de ouders om afspraken te maken over een intakegesprek, praktische informatie en wendagen. Ook ontvangen de ouders ongeveer drie maanden voor de vierde verjaardag al een nieuwsbrief en worden zij opgenomen in het mailingbestand van Social Schools.

  Het wettelijke recht op keuzevrijheid betekent niet dat de kinderen automatisch toegang krijgen tot iedere school. De basisschool mag een kind weigeren als daar goede redenen voor zijn aan te geven. Als IKC Het Simmelink niet de passende plek voor een kind blijkt te zijn, wordt met ouders gezocht naar een passende plek. Dat kan een andere basisschool zijn of een school voor speciaal onderwijs.

  Wanneer het maximaal aantal te plaatsen leerlingen is bereikt, kan de school een wachtlijst instellen. Voor schooljaar 22-23, schooljaar 23-24 en schooljaar 24-25 zal geen wachtlijst ingesteld worden.

  De aanmelding bij een school voor speciaal basisonderwijs verloopt via de toelatingsprocedure die binnen het samenwerkingsverband is vastgelegd. Hiervoor heeft iedere basisschool een procedure die uit de volgende hoofdlijnen bestaat: 

  • Een oriënterend gesprek met de ouders door de directeur.
  • Een gesprek van directeur en intern begeleider met de ouders.
  • Het formuleren van een voorstel door directeur en intern begeleider en de ambulante begeleider.
  • Overleg met het team.
  • Het nemen van een besluit door directeur, intern begeleider en bestuur.
  • Het formeel schriftelijk melden van het besluit aan de ouders.
    
    Uiteraard kunnen ouders nadat het besluit in een gesprek is toegelicht bezwaar aantekenen bij het bevoegd gezag. 

  
  

  Sluiten

• Rookvrije ruimte

  Rookvrije ruimte

  Vanaf 1 augustus 2020 moeten alle scholen een rookvrij schoolterrein hebben. Onze school wil leerlingen een gezonde en rookvrije leeromgeving bieden. Uit onderzoek blijkt dat ‘zien roken, doet roken’. Kinderen en jongeren beginnen gemakkelijker en eerder met roken als ze roken in hun omgeving zien. Een rookvrij schoolterrein helpt leerlingen niet te starten met roken en voorkomt ongewenst meeroken. Wij verzoeken u niet te roken buiten op of bij het schoolplein, bij de ingang van het plein of bij het hek in het zicht van de leerlingen. Bijvoorbeeld bij het brengen en ophalen van leerlingen. Alvast onze dank voor uw medewerking! Met elkaar dragen we bij aan een gezonde leeromgeving voor onze kinderen.

  De school hanteert het beleid 'Gezonde School' met betrekking tot traktaties. Deze zijn zo veel mogelijk suikervrij en vetarm. 

  Lunchpakketten bevatten geen snoep en suikerhoudende etenswaar en drank. Bij voorkeur is er fruit toegevoegd aan het lunchpakket.

  Sluiten