Toermalijn

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op Toermalijn doen we het samen!

  Om ieder kind zo optimaal mogelijk te laten functioneren, is een goed en open contact tussen ouders en school een vereiste. Mochten er zich in de gezinssituatie veranderingen voordoen, die van invloed kunnen zijn op het gedrag en/of functioneren van uw kind(eren), dan stellen wij het zeer op prijs dat u dit even doorgeeft aan school. Dit om uw kind(eren) zo optimaal mogelijk op te kunnen vangen en te kunnen begeleiden. Op school reserveren wij tijd om allerlei berichten aan te nemen. Wij verzoeken u om zo min mogelijk boodschappen voor schooltijd en onder lestijd door te geven, omdat wij er dan willen zijn voor de kinderen. Na schooltijd kunt u ons altijd aanspreken of eventueel een afspraak maken.

  Op Toermalijn is het een goede gewoonte geworden dat ouders meehelpen binnen de organisatie. Wij zouden ons de school niet meer kunnen voorstellen zonder die hulp. Bovendien wordt door die ouderhulp de betrokkenheid bij de school bevorderd. Op allerlei gebieden verrichten ouders hand- en spandiensten, o.a. autovervoer tijdens excursies, helpen bij het koken met groepjes kinderen, hulp bij de schoolfeestdag en dergelijke. 

  Nog belangrijker vinden wij de samenwerking rondom de ontwikkeling van het kind. In gesprekken met ouders is de input van beide partijen belangrijk. Wij stimuleren ouders om bij zorgen tijdig aan de bel te trekken. Indien nodig volgen er structurele overlegmomenten om het aanbod en plannen door te spreken. We nodig ouders uit om mee te denken en kritisch te zijn over de afspraken die gezamenlijk zijn gemaakt.
  

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Website:
  Op onze website www.toermalijnduiven.nl kunt u alle algemene informatie over onze school lezen. U vindt hier bijv. de schoolgids, de jaarkalender, de activiteitenplanning en foto’s van het team. Tekst- en fotoverslagen van activiteiten in de groepen en evenementen die op school plaatsvinden kunt u terugvinden via onze ouderapp OuderPortaal. Ook worden in de maandelijkse uitgave van Toermalijnnieuws regelmatig foto’s geplaatst. Wanneer u bezwaar heeft tegen het plaatsen van een eventuele foto van uw kind op de website of in de Nieuwsbrief, kunt u dit kenbaar maken bij de directeur en/of de administratie.
  
  Uitgave Toermalijnnieuws:
  Elke laatste donderdag van de maand verschijnt er een digitale uitgave van Toermalijnnieuws, waarin wij ouders informeren over allerlei schoolse zaken. Op deze manier willen wij onze informatie bundelen. Ouders waarvan het kind op Brede school Toermalijn  zit ontvangen automatisch de uitgave van Toermalijnnieuws. U krijgt een bericht als er een nieuwe uitgave is verschenen. Op de website kunt u bovendien ook alle oude uitgaven van Toermalijnnieuws lezen.
  
  OuderPortaal:
  Voor de communicatie met ouders maken we gebruik van de ouderapp OuderPortaal. Via deze ouderapp verloopt de verdere communicatie met de school. Doordat de app op de telefoon staat is iedere ouder sneller te bereiken. Ook de klassenmail wordt via deze ouderapp verstuurt. In deze mail staat informatie betreffende de groep waarin uw kind zit. Via OuderPortaal kunt u ook een bericht sturen naar de leerkracht van uw kind. Natuurlijk kunt u ook altijd via de mail een beroep op de leerkracht doen.
  

  Ontwikkelgesprekken / rapportgesprekken:
  Voor de groepen 1 t/m 7 zijn er regelmatig ontwikkelgesprekken. Voor groep 8 zijn dit de adviesgesprekken voor het voortgezet onderwijs .In een ontwikkelgesprek worden de vorderingen en prestaties van uw kind besproken. Het ontwikkelgesprek in november is op vrijwillige basis dus hierbij worden niet alle ouders verwacht. U kunt al of niet van de geboden mogelijkheid gebruik maken. Op de overige twee ontwikkelgesprekken verwachten wij alle ouders. Naast deze ontwikkelgesprekken vinden ook regelmatig andere gesprekken plaats. Wilt u er rekening mee houden dat deze gesprekken onder onze gewone werktijden (van 8.00uur - 18.00uur)  plaatsvinden? De groepen ontvangen tweemaal per jaar een rapport. De rapporten worden in februari en medio juni uitgereikt. Naar aanleiding van de rapporten zijn er gesprekken waarbij het rapport centraal staat
  
  Startgesprekken:
  Aan het begin van het schooljaar houden we met alle ouders in het bijzijn van het kind een startgesprek. Het doel hiervan is kennismaken met elkaar en daarnaast is er de mogelijkheid om eventuele bijzonderheden te bespreken. 

  Folder en overgangsboekje:
  Tijdens het wenmoment voor het nieuwe schooljaar krijgen alle oudste leerlingen een overgangsboekje mee naar huis. Hierin staat de belangrijkste algemene informatie voor het nieuwe schooljaar.
  Aan het begin van het nieuwe schooljaar krijgen alle ouders een folder met specifieke groepsinformatie over de groep waar hun zoon/dochter in de groep zit. Tijdens het startgesprek is er de mogelijkheid om hier eventuele vragen over te stellen. 

  Inloopochtenden:
  Jaarlijks worden er in elke groep 4 inloopochtenden georganiseerd. Op deze ochtenden nemen de kinderen u mee om te laten zien wat er in de klas zoal gebeurt.  In de groepen 1 en 2 kunt u uw kind begeleiden tijdens het maken van een door het kind gepland werkje.
  

  Beleid bij gescheiden ouders:
  Wij willen graag dat beide ouders op de hoogte zijn van de ontwikkeling van hun kind(eren). Om die reden bepalen wij in overleg met beide ouders hoe de informatievoorziening in de dagelijkse praktijk geregeld wordt. In principe gaan wij er van uit dat ouders samen op de gesprekken over/met hun kind komen of elkaar informeren.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • OuderVereniging
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure:

  Het kan voorkomen dat u met bepaalde vragen zit die onvoldoende beantwoord worden op schoolniveau. U hebt gesprekken gehad met de leerkracht van uw kind, de directeur van de school is er bij betrokken; en toch bent u niet tevreden met het resultaat. Voor die situaties is er een klachtenprocedure opgesteld.
  Stapsgewijs:
  1.) U bespreekt het probleem met de leerkracht. Samen zoekt u oplossingen. U komt er niet uit.
  2.) De directeur wordt geïnformeerd. Hoor en wederhoor vindt plaats. Er worden voorstellen gedaan. Ze leiden niet tot de oplossing die u voor ogen had.
  3.) Op schoolniveau is een interne contactpersoon (Joyce Ypma) aangesteld die u kan adviseren hoe nu verder als bovenstaande acties niet hebben geleid tot een oplossing. In deze schoolgids treft u de gegevens aan.
  4.) Het schoolbestuur wordt erbij betrokken. U informeert het bestuur over de kwestie. U wordt uitgenodigd voor verheldering. Hoor en wederhoor vindt plaats. Bestuursbureau LiemersNovum, Mercurion 10, 6903 PZ ZEVENAAR. Telefoonnummer bestuur: 0316-226514. E-mail: info@liemersnovum.nl.
  5.) Ook langs deze procedure is de kwestie niet opgelost. U doet een beroep op de klachtenregeling. Dat kan langs twee kanalen.a. U kunt contact opnemen met de externe vertrouwenspersoon van het schoolbestuur. Haar naam is mevrouw Chiene Hulst. Zij is bereikbaar onder nummer: 06-45434266 chienehulst@externevertrouwenspersonen.nlb. U dient uw klacht schriftelijk in bij de klachtencommissie. Die melding verloopt via het Samenwerkingsverband passend onderwijs (SWV PO), Mercurion 36, 6903 PZ ZEVENAAR. Contactpersoon: mevrouw Martine van Dijk. Tel. 0316-341618.
  

  De klachtenregeling is ook te vinden op de website van stichting LiemersNovum
  https://www.liemersnovum.nl/voor-ouders/klachten/

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  MedezeggenschapsRaad (MR):
  Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad (MR). Een belangrijke taak voor een MR is het onderlinge overleg in school tussen ouders, leerlingen en personeel te bevorderen. De MR van Toermalijn wordt gevormd door 2 ouders en 2 leerkrachten.
  
  De MR buigt zich over onderwerpen die direct te maken hebben met het goed functioneren van de school (kwaliteit onderwijs, welzijn leerlingen, personeel, organisatie en communicatie). De medezeggenschapsraad denkt en beslist mee over schoolzaken en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs op school. De raad heeft daarvoor regelmatig, ongeveer eens in de zes weken, overleg. Dit overleg gaat bijvoorbeeld over zaken als de besteding van geld, de kwaliteit en verbetering van het onderwijs en het vaststellen van vakanties en vrije dagen. Aan het begin van de vergadering is de directeur aanwezig om vragen te beantwoorden en toelichtingen te geven.
  
  In de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) wordt een aantal algemene taken van de medezeggenschap genoemd: de MR bevordert de openheid en het onderling overleg in de oudergeleding, waakt in de school tegen discriminatie en bevordert gelijke behandeling. Jaarlijks informeert de MR alle betrokkenen bij school schriftelijk over zijn werkzaamheden in een jaarverslag. Daarnaast informeert de MR tijdens de uitgaven van Toermalijnnieuws de ouders van school over besproken agendapunten. Ook is er de mogelijkheid om aan te schuiven tijdens een MR vergadering of bespreekpunten in te dienen mocht u dit willen. Meer informatie alsmede de MR-ledenlijst treft u aan op onze website.

  De GMR:
  Naast de MR van Toermalijn is er ook een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is de vertegenwoordiging van personeelsleden en ouders voor het bestuur, Stichting Liemers Novum. Bij de GMR komen die onderwerpen aan bod, die van gemeenschappelijk belang zijn voor (een meerderheid van) alle scholen. Het betreft hier veelal personele zaken, bijvoorbeeld: het bestuursformatieplan, het bovenschools beleid op personele regelingen, het aanstellingsbeleid en de functiemix.
  

  OuderVereniging (OV):
  De OV van Toermalijn bestaat uit een aantal betrokken ouders, die helpen om de vele schoolse activiteiten goed te laten verlopen. Daarbij worden goede afspraken gemaakt, niet alleen onderling maar ook naar het team toe. De reden voor deelname aan de OV is voor veel ouders om op een andere manier met school en met (eigen) kinderen om te gaan.De OuderVereniging (OV) op Toermalijn helpt bij het organiseren van allerlei activiteiten. Het mag voor iedereen duidelijk zijn, dat de inbreng van ouders op prijs wordt gesteld. Sterker nog, hun inzet is vaak van onschatbare waarde. De vergaderingen van de OuderVereniging zijn openbaar en kunnen door ouders en teamleden bezocht worden.

  De OuderVereniging organiseert jaarlijks, in samenwerking met het team, onder andere de volgende activiteiten:

  • Sinterklaasviering
  • Kerstviering
  • Carnaval
  • Lenteontbijt
  • Schooluitje
  • Grote schoolproject
  • Koningsspelen
    

  Helpende handen? Fijn!
  Regelmatig vindt er een verloop van ouders in de OV plaats. Aanvulling met ouders voor de OV blijft zeer gewenst! Met name ouders uit de onderbouw en “nieuwe” ouders willen en kunnen misschien graag meehelpen. Ouders nodigen wij dan ook van harte uit om bij leden van de oudervereniging informatie te vragen over eventuele deelname. Ook kunt u een keer vrijblijvend een vergadering bijwonen om een idee te krijgen van wat er zoal gedaan wordt. Ook als u geen deel wilt uitmaken van de OV, maar wel een keer hulp kunt bieden horen wij dit graag.
  Meer informatie over de oudervereniging is te vinden op onze website. 

  
  

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €40,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Schoolkamp
  • Schoolreis
  • Sinterklaas
  • Eindfeest
  • Projecten
  • Sportdag

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Ja

  Wat wordt daarmee betaald?

  De overige vrijwillige schoolkosten worden gevraagd aan de ouders van een leerling in groep 8 en zijn bedoeld voor het schoolkamp groep 8,

  Scholen mogen geen kinderen meer uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen. 
  

  Extra informatie over ouderbijdrage

  De ouderbijdrage is een vrijwillige bijdrage en wordt betaald aan de OuderVereniging. Wij zijn echter helaas wel afhankelijk van uw bijdrage, als wij deze ouderbijdrage niet ontvangen dan kan dat gevolgen hebben voor de genoemde activiteiten. Wij gaan er dan ook van uit dat iedereen zijn of haar steentje bijdraagt.

  Als u de ouderbijdrage niet (geheel of gedeeltelijk) kunt betalen, neem dan gerust contact op met de directie. Dan kunnen we samen kijken naar een eventuele oplossing. Het is mogelijk om het bedrag in termijnen te betalen. 
  
  De wetgeving over de vrijwillige ouderbijdrage is per 1 augustus 2021 aangescherpt. Wij mogen geen kinderen uitsluiten van extra activiteiten die de school aanbiedt als ouders de vrijwillige ouderbijdrage niet kunnen of willen betalen.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen ziekte of een medisch bezoek van hun kind melden tussen 08.00uur en 08.30uur via OuderPortaal of door telefonisch contact op te nemen met de school. Wij vinden het prettig om de ziekmelding voor 08:30 uur te ontvangen, zodat wij ons dan geen zorgen maken als uw kind bij de start van de dag nog niet op school is. 

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Een verlofaanvraag gaat altijd schriftelijk (dus niet via OuderPortaal). U kunt een formulier voor verlof vragen aan de directeur of downloaden op onze website. De aanvraag dient goedgekeurd te worden door de directeur. Deze zal aan de hand van de wettelijke afspraken beoordelen of verlof mogelijk is.

  Op de website van het ministerie kunt u de regels voor verlof buiten de schoolvakanties vinden. https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-en-antwoord/leerplicht-schoolvakanties

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  Aanmelding en toelating:
  
  Via de gemeente ontvangen ouders een brief dat hun kind leerplichtig wordt. Dat betekent dat ouders hun kind mogen aanmelden bij de school van hun keuze. Het is voor ons als school prettig als kinderen vroegtijdig worden aangemeld. Ouders kunnen een afspraak maken, waarna een kennismakingsgesprek met een rondleiding volgt. Wanneer we als school kunnen voldoen aan de ondersteuningsbehoeften van het kind wordt het kind ingeschreven en toegelaten tot onze school.
  Om goed zicht te houden op het aantal aanmeldingen (en dus de grootte van de groepen), verzoeken wij ouders om jongere broertjes/zusjes ook meteen aan te melden. Onze school houdt aan het einde van ieder schooljaar een ‘wenmoment'. Tijdens deze middag gaan de kinderen alvast kennismaken met de nieuwe juf of meester en de andere kinderen van het volgende schooljaar. Ook kinderen die na de grote vakantie nieuw op school komen, worden voor deze middag uitgenodigd.

  Wettelijke regels aanmelding en toelaten:
  Een inschrijving is iets anders dan een aanmelding. Een inschrijving komt na een aanmelding. Eerst meldt een ouder een kind aan, vervolgens neemt het bestuur een toelatingsbeslissing en indien deze positief is, kan het kind worden ingeschreven op die betreffende school. Besturen hebben directeuren gemandateerd om deze besluiten te nemen. In het kader van de wet passend onderwijs hebben de scholen zorgplicht voor leerlingen die extra ondersteuning behoeven.
  

  1. De aanmeldingsprocedure begint altijd met een oriënterend gesprek (kan ook telefonisch) waarin in ieder geval wordt nagegaan of de aangemelde leerling mogelijk extra ondersteuning behoeft. In dit gesprek komen de sterke punten van de leerling aan de orde naast mogelijke punten waarmee de school rekening moet houden. Ouders krijgen informatie van de directeur over de school en de procedure.
  2. Ouders geven aan dat ze hun kind willen aanmelden. Op dat moment krijgen de ouders het inschrijfformulier mee of toegestuurd. En op dat moment gaat de zorgplicht in. De directeur geeft dan aan dat hij onderzoek zal doen of de gewenste ondersteuning op zijn/haar school kan worden geboden of dat de school zal zorgen voor de juiste ondersteuning op een andere school in het samenwerkingsverband.
  3. Als een aangemelde leerling jonger is dan 3 jaar dan spreken we van een vooraanmelding. (een aanmelding op de peuteropvang van een IKC is geen aanmelding op de school) Op het moment dat de leerling 3 jaar oud is of bij aanmelding na die datum gaat de officiële termijn lopen. De basisschool vraagt op dat moment aan ouders informatie op van de voorschoolse voorziening of andere relevante informatie en vraagt aan de ouders of zij inschatten dat de leerling extra ondersteuning behoeft. De basisschool maakt een inschatting of zij op dat moment de gewenste ondersteuning kunnen bieden. Zo ja dan wordt de leerling ingeschreven. Zo nee dan wordt door de school waar de leerling is aangemeld een andere plek voor deze leerling gezocht in het samenwerkingsverband.
  4. Via de Commissie Leerling Ondersteuning (CLO) kan dan ook advies of een toelaatbaarheidsverklaring worden aangevraagd voor het SBO of SO. Ouders vullen het inschrijfformulier in en ondertekenen deze. Ouders krijgen een schriftelijk bevestiging van inschrijving. Op de website van alle scholen staat de aanmeldingsprocedure helder beschreven.
  5. Er staat geen inschrijfformulier op de website. De zorgplicht geldt als een leerling extra ondersteuning nodig heeft.(10 dagdelen meedraaien vanaf 3 jaar en 10 maanden)
  6. Bij aanmelding op meerdere scholen moeten ouders doorgeven bij welke school hun kind nog meer is aangemeld en de scholen vragen aan de ouders welke school hun voorkeur heeft. Deze school krijgt de zorgplicht als dat nodig is. De school heeft 6 weken (inclusief vakantie) de tijd om te bepalen of een leerling de juiste ondersteuning kan ontvangen of een passende alternatieve plek vinden. Eventueel kan deze termijn nog met 4 weken worden verlengd.

  Sluiten

• Privacy (AVG)

  Privacy (AVG)

  In het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) wordt de ouders/verzorgers gevraagd om aan te geven of ze akkoord gaan met publicatie van werk gemaakt door hun kinderen en/of foto’s met daarop hun kinderen.
  
  Het formulier dat wij hiervoor gebruiken is te vinden op onze website onder downloads.
  
  Ouders vullen dit formulier eenmalig in. Bij wijzigingen worden ouders verzocht zelf contact op te nemen met school om deze wijzigingen door te voeren.
  Hierbij een aantal punten waarop wij letten bij het publiceren van leerling werk en/of informatie:
  

  •  Bij publicatie van leerlingenwerk en/of foto’s worden geen achternamen vermeld.
  •  Bij publicatie van informatie zal (strikt) persoonlijke informatie worden weggelaten.
  •  Bij vermelding van persoonlijke gegevens van hen die bij de school zijn betrokken, zal nooit worden gepubliceerd dan vrij verkrijgbare informatie.
  • Bij publicatie van informatie, waar een betrokkene bezwaar tegen maakt, zal de sitebeheerder deze informatie op verzoek verwijderen.
  • Publicatie van foto's en/of teksten voor andere doeleinden zijn niet toegestaan.
  • Als we beeldmateriaal willen laten maken voor onderzoeksdoeleinden, bijvoorbeeld om een les van de student of leerkracht op te nemen, zullen we u daar apart over informeren en zo nodig om toestemming vragen. Ook als we beeldmateriaal voor een ander doel willen gebruiken, dan op het toestemmingsformulier vermeld staat, nemen we contact met u op.
  • Voor het afstudeeronderzoek van de student geldt een andere bewaartermijn (7 jaar). Gebruik van beeldmateriaal voor afstudeeronderzoek valt daarom buiten het gebruik waarvoor via het toestemmingsformulier toestemming verleend wordt. Wanneer gebruik van beeldmateriaal voor een afstudeeronderzoek nodig is, moet de student hier apart toestemming voor vragen.

  Sluiten