De Maten

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Als team van ‘De Maten’ vinden we dat samenwerking en een gedeelde verantwoordelijkheid tussen ouders/verzorgers, leerkracht en kind  onlosmakelijk zijn verbonden aan goed onderwijs. Ouders/verzorgers zijn immers de ervarings-deskundige met betrekking tot het kind. De ervaringen  van ouders/verzorgers en van het kind kunnen zeer nuttig zijn voor ons als leerkracht om onze aanpak  nog beter af te stemmen op dat wat bij het kind goed werkt. Wij zijn ons er van bewust dat ouders/verzorgers en school ieders een eigen verantwoordelijkheid heeft als het gaat om opvoeding of onderwijs en daarmee samenhangende grenzen. Mede doordat wij ons onderwijs vormgeven middels de daltonkernwaarden geven wij ruimte aan samenwerking, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid in onze relatie met ouders/verzorgers.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  1.      Schoolplan

  Het schoolplan van  Christelijke Dalton Basisschool ‘De Maten’ vormt het uitgangspunt voor de komende vier jaar. Dit schoolplan geeft de voorgestelde schoolontwikkeling voor de periode 2023-2027 weer. Het schoolplan is de leidraad voor alle geledingen die betrokken zijn bij De Maten voor de genoemde periodes voor team, MR, bestuur en inspectie.  

  2.      Jaarplan

  In het jaarplan is het schoolplan uitgewerkt in operationele activiteiten voor het komende (lopende) schooljaar en is in te zien bij de directie. Dit jaarplan wordt met het team en de MR vier keer per jaar geëvalueerd.  

  3.      Schoolgids

  Bij aanvang van het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders/verzorgers de schoolgids via de mail. Nieuwe ouders/verzorgers ontvangen een papieren versie. Alle ouders/verzorgers kunnen de schoolgids ook lezen op de website van de school. Het doel van de schoolgids is u zo goed mogelijk te informeren over onze school. Niet alleen over de organisatorische zaken, maar ook over wat wij met onze school willen.  

  4.      Informatiefolder

  In de tweede week van het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders/verzorgers een informatiefolder van de groep waarin uw kind dit schooljaar zit. In deze informatiefolder vindt u naast algemene informatie, informatie die specifiek over groep gaat. Daltononderwijs, de zorg, de afspraken en regels en informatiemiddelen binnen de school staan in de folder beschreven.  

  5.      Kalender

  In de eerste week van het nieuwe schooljaar ontvangen de ouders/verzorgers via de mail een kalender waar alle belangrijke data voor het betreffende schooljaar op vermeld staan. Nieuwe ouders/verzorgers ontvangen een papieren versie.  

  6.      Infomaatje

  De ouders/verzorgers van de school ontvangen iedere week een ‘Infomaatje’ van de directie van de school. Belangrijke en actuele gebeurtenissen worden aangekondigd of beschreven. Het ‘Infomaatje’ is altijd na te lezen op de website van de school.  

  7.      Website

  Op de website van ‘De Maten’ staat veel informatie over de school. Ouders/verzorgers kunnen ook alle beleidsstukken en protocollen lezen op de site.  

  8.      Parro

  Alle groepen hebben een eigen pagina die regelmatig wordt aangevuld. Hierop staan actuele zaken uit de groepen met foto’s en beschrijvingen van de activiteiten. Parro is alleen toegankelijk voor ouders. Leerkrachten kunnen ouders/verzorgers uitnodigen via Parro voor een bezoek/gesprek.

  9.      Facebook

  De Maten heeft  een eigen Facebookpagina welke in beheer is van de ICT-er. Deze heeft als doel ouders en belangstellenden te informeren wat er zoals op de school gaande is. Daarnaast heeft het als doel om PR naar buiten te stimuleren.  

  10.    Mailverkeer

  Via de mail (ParnasSys) informeert de leerkracht van uw kind u over bijzonderheden in de dagelijkse gang van zaken. Te denken valt aan: een informatieavond voor de groep, ouders uitnodigen voor een gesprek (gesprekkencyclus), aankondigen huisbezoek e.d. Wij mailen geen incidenten. Dit doet de leerkracht telefonisch of face to face.  

  11.    Informatieavond

  Elk nieuw schooljaar wordt er een informatieavond georganiseerd voor de kleuters. Op deze avond worden de ouders/verzorgers, naast het algemene informatie over organisatorische – en inhoudelijk actuele zaken op ‘De Maten’, ook door de leerkrachten op de hoogte gebracht over het reilen en zeilen in de groepen 1 en 2 van het betreffende schooljaar. Ook wordt er een speciale informatieavond gehouden voor de ouders van groep 8 over de overgang naar het voortgezet onderwijs.  

  12.    Thema-avond/ouderavond

  Incidenteel wordt er een inhoudelijk thema behandeld, dat actueel is voor de school. Onderwerpen worden in overleg met de MR vastgelegd en vastgesteld.  

  13.    Spreekuur

  Een facultatief gesprek met de ouder(s)/verzorger(s) met of zonder kind. De verantwoordelijkheid ligt bij de ouders/verzorgers. Als ouders/verzorgers beslissen voor een gesprek mogen ze samen met hun kind komen. Ook alleen is mogelijk. Ze overleggen dit met hun kind. De ouders krijgen een uitnodiging en een formulier met vragen via de mail. Ze beantwoorden thuis de vragen voordat ze het gesprek op school hebben. Ook vult de leerling en de leerkracht een formulier in. De leerkracht heeft met de leerling voorafgaand aan het spreekuur een kindgesprek. Het doel van het spreekuur is om de ontwikkeling van de leerling te bespreken aan de hand van o.a. methodetoetsen en/of  CITO scores.    

  14.    Omgekeerd oudergesprek/Driehoeksgesprek

  In groep 3 en 4 worden na 2-3 weken onderwijs het omgekeerde oudergesprek gepland. Alle ouders/verzorgers ontvangen van te voren een brief (via ParnasSys) met daarin vragen/stellingen (onderwijsbehoeften, positieve eigenschappen, belemmerende factoren e.d.) Op deze manier kan de ouder het gesprek voorbereiden. Het doel van het omgekeerd oudergesprek is dat ouders de leerkracht informeren  over de ervaringen van hun kind op school. De ouder(s) hebben de ‘leiding’. De leerkracht informeert en bespreekt haar bevindingen.  

  15.    Verwachtingsgesprek

  Alle ouders van de groepen 5 t/m 8 worden samen met het kind (na 4 weken onderwijs) uitgenodigd voor een verwachtingsgesprek met de leerkracht. De ouder ontvangt van te voren een brief (via ParnasSys) met daarin vragen/stellingen (onderwijsbehoeften, positieve eigenschappen, belemmerende factoren e.d.) Op deze manier kan de ouder het gesprek voorbereiden. De kinderen vullen het voorbereidingsformulier op school in. De ouder/verzorger informeert de leerkracht over het kind en het kind informeert de ouder en de leerkracht over zichzelf. Naast informeren kan ook van alle kanten de verwachting uitgesproken worden. Wat verwacht het kind van de leerkracht en van de ouder/verzorger. Wat verwacht de ouder/verzorger van het kind en de leerkracht en wat verwacht de leerkracht van het kind en de ouder/verzorger. Het doel van het verwachtingsgesprek is wederzijdse verwachtingen uitspreken over de ontwikkeling van het kind.  

  16.    Voortgangsgesprek

  Alle ouders/verzorgers van de groepen 5 t/m 8 zijn ‘verplicht’ om te komen samen met hun kind. Dit gesprek is tussen kind, ouder/verzorger en leerkracht. De gesprekken kunnen ’s middags en ’s avonds plaatsvinden. De exacte vraag is dan of de verwachtingen uit zijn gekomen (ouder/verzorger, kind en leerkracht). De voortgang in ontwikkeling van de leerling staat centraal, waarbij verwachtingen en gemaakt afspraken uit het verwachtingsgesprek worden geëvalueerd met alle betrokkenen. De ouders/verzorgers krijgen een uitnodiging en een formulier met vragen via de mail. Ze beantwoorden thuis de vragen voordat ze het gesprek op school hebben. Ook vult de leerling en de leerkracht een formulier in.  De leerkracht heeft met de leerling voorafgaand aan het spreekuur een kindgesprek. Het doel van het voortgangsgesprek is om samen te bespreken of de doelen, die gesteld  zijn tijdens het verwachtingsgesprek, zijn uitgekomen.  

  17.    Huisbezoek

  De ouder(s)/verzorger(s) van groep 1  krijgen huisbezoek (30 minuten per leerling). De ouder(s)/verzorger(s) ontvangen een uitnodiging per mail en daaraan gekoppeld een vragenlijst/aandachtspunten. De ouder(s) kunnen het gesprek zo goed voorbereiden. De leerkracht heeft met elke leerling uit groep 1 voorafgaand aan het huisbezoek een gesprekje. Het doel van het huisbezoek is om kennis te maken met de thuissituatie van de leerling en de algemene ontwikkeling bespreken aan de hand van het OVM.  

  18.    Adviesgesprek groep 8          

  Het voortgangsgesprek wordt gekoppeld aan het adviesgesprek i.v.m. de tijd. De leerlingen worden getoetst in week 3, 4 en 5 i.p.v. in week 4, 5 en 6. In week 5 vinden de advies en de voortgangsgesprekken plaats. Een combinatie dus (later met de adviesgesprekken (eerder 2e week januari) en eerder met de voortgangsgesprekken - in vergelijk met de andere groepen). Alle leerlingen krijgen in januari van dat schooljaar een voorlopig advies waarmee ouder/verzorgers en leerlingen zich kunnen oriënteren op het voortgezet onderwijs. In week 6 vindt de aanmelding bij het VO plaats.  

  19.    Incidentele gesprekken

  Ouders/verzorgers kunnen altijd een afspraak maken met alle medewerkers (leerkracht, directie) ‘De Maten’. Graag zouden we zien dat er afspraken gemaakt worden Via de mail of na schooltijd om het starten van de lessen niet onnodig te vertragen.  

  20.    Open huis

  Als ouders/verzorgers informatie willen over ‘De Maten’ kunnen zij deze inwinnen bij de directie. Kennismakingsgesprekken worden verzorgd door de directeur van de school. Vier keer per jaar vindt er een open ochtend plaats. Er wordt naast algemene voorlichting een rondleiding gegeven door de directeur van de school.  

  21.    Welkomstkaart nieuwe leerlingen

  Acht tot zes weken voordat een leerling 4 jaar wordt ontvangt deze leerling een uitnodigingskaartje thuis voor een gesprek op school met de nieuwe leerkracht. Tijdens dit gesprek ontvangt de ouder/verzorger een informatie-mapje met algemene en specifieke informatie om een goede start te kunnen maken op ‘De Maten’. De nieuwe leerling mag vier dagdelen voordat hij/zij op school komt ‘wennen’. De dag na zijn/haar vierde verjaardag mag het kind naar school. Tot december hele dagen en vanaf januari halve dagen.  

  22.    Kijkochtenden  

  De ouders/verzorgers kunnen intekenen op een lijst (bij de ingang van de groep) wanneer ze een morgen/middag in de groep willen kijken. We starten  in de maand oktober. Maximaal 4-5 ouders per dagdeel.        

  23.    Open huis         

  Vier keer per jaar organiseren we een ‘Open Huis’. Deze vindt plaats in maanden januari en februari. Ouders/verzorgers, ‘nieuwe’ ouders/ verzorgers en andere belangstellenden zijn in alle groepen welkom!

  Op de website www.leraar24.nl onder driehoeksgesprekken staat een filmpje hoe wij op 'de Maten'de gesprekken vorm en inhoud geven.

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • Ouderpanel
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Vragen en klachten

  Waar gewerkt wordt, ontstaan vragen, maar soms zijn er ook klachten en/ of irritaties over de dagelijkse gang van zaken. Voor alle scholen binnen de vereniging maken we gebruik van dezelfde officiële klachtenregeling. Hieronder vermelden we de hoofdzaken uit die regeling. De volledige tekst is ter inzage op school.

  Elke ouder, leerling, leerkracht, directeur of andere medewerker, ook vrijwilligers, kortom ieder die bij de school betrokken is, kan een officiële klacht indienen over een andere bij de school betrokken persoon (in de persoonlijke sfeer), als hij of zij daar behoefte aan heeft. Wanneer er bezwaren zijn tegen het gedrag van zo’n persoon is het wenselijk dat die bezwaren in eerste instantie rechtstreeks met de betrokkene, of met de directeur van de school worden besproken. Levert zo’n gesprek niet het gewenste resultaat op, dan kan altijd nog de weg van een officiële klacht worden bewandeld.

  De officiële klacht kan worden gemeld bij de klachtencommissie die het bevoegd gezag heeft ingesteld. Hun namen, functies en telefoonnummers staan vermeld aan het eind van deze tekst. De commissie zal in sommige gevallen de klager verwijzen naar de vertrouwenspersoon, een onafhankelijke deskundige, die eveneens door het bevoegd gezag is aangesteld. Ook naam, functie en telefoonnummer van de vertrouwenspersoon zijn hieronder vermeld.

  In gevallen dat de klager niet verwezen wordt naar de vertrouwenspersoon wordt de klacht afgehandeld door de klachtencommissie. De klacht wordt geregistreerd en afgehandeld (klachtenregistratieformulier).

  De vertrouwenspersoon gaat na of door bemiddeling een oplossing kan worden bereikt. De vertrouwenspersoon gaat na of de gebeurtenis, waarover wordt geklaagd, aanleiding geeft tot het officieel indienen van een klacht bij het bevoegd gezag of bij de klachtencommissie (zie hierna). Hij begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure en verleent desgewenst bijstand bij het doen van aangifte bij politie of justitie.

  Het bevoegd gezag is aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Protestants Christelijk Onderwijs 

  Het bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen indien men van mening is dat de klacht op eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. Het bevoegd gezag meldt een dergelijke afhandeling op verzoek van de klager aan de klachtencommissie.

  In andere gevallen verwijst het bevoegd gezag naar de landelijke klachtencommissie.

  Bij de klachtencommissie en bij het bevoegd gezag moet de klacht schriftelijk worden ingediend.

  Op een door de klachtencommissie te organiseren hoorzitting kunnen klager en aangeklaagde hun zienswijze kenbaar maken.

  Het bevoegd gezag deelt na behandeling van de klacht door het bevoegd gezag zelf of door de klachtencommissie de klager mee, of de klacht gegrond wordt geacht en zo ja, wat men er aan gaat doen. Klachtencommissie: vertegenwoordiger bevoegd gezag, voorzitter van de medezeggenschapsraad, directeur van de school.   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  De Medezeggenschapsraad

  De belangrijkste taak van de MR is om de directie van de school, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over beleidszaken die de school betreffen. Voorbeelden hiervan zijn: onderwijskundig-, financieel- en personeelsbeleid, veiligheid en communicatie. Bij ingrij-pende wijzigingen is de directie verplicht om instemming te vragen aan de MR. Elke school is wettelijk verplicht een medezeggenschapsraad te hebben. De taken en bevoegdheden zijn vastgelegd in een reglement, dat in overleg tussen bevoegd gezag en MR is opgesteld.   

  De Oudercommissie  

  De school heeft een oudercommissie. Zonder deze commissie zouden veel activiteiten geen doorgang kunnen vinden. 

  Ouderpanel

  De bedoeling van een ouderpanel  is een open dialoog tussen de schoolleiding en een groep ouders over het onderwijs op school. Goede communicatie met ouders is één van de kenmerken van kwaliteitsbeleid waaraan wij willen voldoen. Natuurlijk is er de communicatie met individuele ouders over eigen kinderen, maar ook de communicatie met de ouders als groep vinden wij belangrijk. Op deze manier bieden we ouders de mogelijkheid om op laagdrempelige en rechtstreekse manier in gesprek te komen met de school. Uit zo’n gesprek komen verbeterpunten naar voren die in het team worden besproken en als er draagvlak is, worden ze in de praktijk gebracht. 

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €30,00

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • Vieringen (bijv. Pasen, Pinksteren etc.), Excursie, Project, Feest, Spelmiddag e.d.

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Schoolfonds

  Het basisonderwijs wordt door de overheid gefinancierd, maar niet alles kan daaruit gefinancierd worden. Het gaat dan om kosten voor bijvoorbeeld Kerstfeest, Pasen, Sinterklaas, excursies (uitjes) projecten of een spelmiddag. Daarvoor is er op onze school een schoolfonds. Van alle ouders vragen wij per schooljaar een vrijwillige bijdrage. Als richtbedrag vragen we € 30,- per leerling. Voor kinderen die tussen 1 januari en 4 weken voor de zomervakantie op school komen is de ouderbijdrage gehalveerd. Aan het begin van het schooljaar ontvangt u een eenmalige automatische incasso. U geeft daarop zelf het bedrag aan dat u wilt geven.

  De school vraagt daarnaast aan alle ouders de kosten voor het schoolreisje en schoolkamp te betalen. Het is een onderdeel van het schoolprogramma.

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Schoolverzuim

  Wanneer uw kind niet op school kan komen door ziekte of om andere redenen wilt u dit dan uiterlijk doorgeven op de dag zelf vóór schooltijd. Geeft u naast ziektemelding ook bijzondere gebeurtenissen door aan de leerkrachten. Wanneer u vindt dat uw kind door bepaalde omstandigheden niet naar buiten mag, niet mee mag doen met gymnastiek of zwemmen, wilt u dit dan zelf melden? Vrij vragen voor uw kind dient vooraf schriftelijk te geschieden bij de directie. We voeren een strikte administratie van de afwezigheid van de kinderen. 

  
  

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Verlofaanvraag
  

  Een leerling kan door verschillende omstandigheden de lessen op school moeten verzuimen. Om misverstanden te voorkomen, geven we uitgebreide informatie. Uw kind is vanaf het vijfde jaar leerplichtig. Dat betekent dat u als ouder verplicht bent erop toe te zien dat het kind naar school gaat. Van school thuishouden kan dan ook niet zonder reden.De leerplichtwet geeft een aantal omstandigheden aan waarin verzuim toegestaan is:

  Bij ziekte

  Bij gewichtige omstandigheden

  Leerlingen kunnen, op verzoek van de ouders, van de directeur verlof krijgen voor o.a.:

  -       Bezoek een arts, tandarts, specialist, voor zover dit niet buiten de schooltijden kan plaatsvinden;
  -       Verhuizing voor ten hoogste 1 dag; 
  -       Huwelijk bloed- en aanverwanten;
  -       Gezinsuitbreiding (bijv. moeder en kind uit het ziekenhuis halen) max. 1 dag;
  -       Een 12,5-, 25-, 40-, 50- of 60- jarig huwelijksjubileum van ouders of grootouders;
  -       Een ambtsjubileum (25, 40 of 50 jaar) van ouders of grootouders;
  -       Vervulling van plichten voortvloeiend uit de aangehangen godsdienst of levensovertuiging, voor zover dit niet buiten de       
          schooltijden kan gebeuren.

  Extra vakantieverlof

  Verlof buiten de schoolvakanties is niet mogelijk, tenzij er sprake is van een beroep van één van de ouders, waarbij men volledig afhankelijk is van de schoolvakanties. De wetgever vermeldt nadrukkelijk, dat een werknemer die in de schoolvakantie niet gemist kan worden geen verlof kan krijgen op grond van ‘aard van het beroep’. Het extra verlof mag niet plaatsvinden in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar. Niet als bijzondere omstandigheden worden aangemerkt:

  -       Vakantie buiten de schoolvakanties;
  -       Een tweede vakantie, een bezoek aan familie in het buitenland;
  -       Sportevenement onder schooltijd buiten schoolverband.

  Verlof wegens gewichtige omstandigheden wordt verleend door de directeur van de school voor ten hoogste tien dagen. Voor meer dagen is de goedkeuring van de leerplichtambtenaar vereist. Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Deze schakelt zo nodig de officier van justitie in. Onlangs zijn we nog weer eens met nadruk gewezen op deze verplichting. U wordt vriendelijk verzocht, indien nodig, schriftelijk vrij te vragen. U krijgt dan ook schriftelijk een reactie.
  

  Sluiten