obs De Optimist

Handige informatie

• Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Op welke manier worden ouders betrokken bij deze school?

  Wij vinden het belangrijk ouders te betrekken bij wat er op ons op school gebeurt. Ouders kennen hun kind het best. Samen hebben wij de verantwoordelijkheid onderwijs en opvoeding zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Heeft u vragen over de gang van zaken op De Optimist of over uw kind? Loop na schooltijd gerust even naar de leerkracht van uw kind, ook als u een afspraak wilt maken. Bellen of mailen kan ook. Het betrekken en informeren van ouders gebeurt daarnaast op de volgende manieren:

  • Praat mee, denk mee, werk mee Medezeggenschapsraad (MR) We hebben op school een medezeggenschapsraad (MR). In de MR zitten momenteel drie ouders en drie personeelsleden. De MR geeft advies en beslist mee over zaken die van belang zijn voor onze school.
  • Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De GMR is een overkoepelende raad voor alle scholen van Stichting Marenland. In de GMR worden alle scholen/ kindcentra vertegenwoordigd door een aantal ouders en personeelsleden. De GMR praat en beslist mee over onderwerpen die van belang zijn voor alle of een meerderheid van de scholen/ kindcentra.
  • Ouderraad (OR) De ouderraad ondersteunt het team bij het organiseren van allerlei (feestelijke) activiteiten. Denk aan de Sinterklaas- en Kerstviering of aan de jaarlijkse sportdag.
  • Hulpouder We kunnen altijd hulp van ouders gebruiken bij speciale activiteiten. Bijvoorbeeld voor begeleiding op de sportdag of excursies. Maar denk bijvoorbeeld ook aan activiteiten met betrekking tot de bibliotheek, het begeleiden van het lezen of het begeleiden op de fiets naar het gymlokaal. Voor ons aanbod zijn we op zoek naar talenten van ouders. Bent u bijvoorbeeld technisch onderlegd of spreekt u een vreemde taal? Bent u creatief of ergens anders sterk in? Wij zetten uw talent graag in. 
  • Oud papier We hebben een groep ouders die voor ons oud papier ophalen. Dit wordt gedaan in de drie wijken: Gersteland, Gevelsteen en Botterlaan. In elke wijk wordt 9x per jaar gelopen. Je loopt zo’n avond twee uurtjes. Het papier wordt opgehaald met een Virol- wagen, waar je de containers naar toe moet rollen. Het is daardoor fysiek geen zwaar werk meer. Vrouwen en mannen kunnen het doen.  Er wordt voor de school per jaar een fors bedrag opgehaald en zeer de moeite waard. We zouden het erg op prijs stellen als u ook één of meerdere keren per jaar wilt meelopen. U kunt zich op school hiervoor aanmelden.

  Bij vragen of voor onafhankelijk advies kunt u terecht bij ouderorganisatie Ouders & Onderwijs.

  Sluiten

• Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Op welke manier informeert deze school de ouders?

  Goed op de hoogte Informatieavond/meeloopochtend

  Elk jaar worden de ouders uitgenodigd voor een informatiemiddag of avond. Tijdens deze middag/avond wordt er verteld over de werkwijze in de groep, de lesstof die dat jaar aan bod komt en over belangrijke regels en afspraken. Daarnaast ontvangt u een informatieboekje over het reilen en zeilen in de groep.

  Zakelijke ouderavond De ouderraad heeft besloten dit schooljaar geen aparte zakelijke ouderavond te organiseren. De opkomst bestaat over het algemeen alleen uit de ouderraad, de medezeggenschapsraad en enkele ouders. Uiteraard wordt u wel in de gelegenheid gesteld het jaarverslag en financieel jaarverslag van de OR en het jaarverslag van MR in te zien. U krijgt hiervoor een uitnodiging via de nieuwsbrief.

  Ouder- en ouder- en kind- gesprekken Minimaal twee keer per jaar krijgt u een uitnodiging voor een ouder- of een ouder- en kind gesprek. Als u of de leerkracht tussentijds zorgen of vragen heeft over de voortgang, dan bestaat de mogelijkheid extra gesprekken in te plannen.

  In het begin van het schooljaar starten we met de omgekeerde oudergesprekken. De ouders vertellen de leerkrachten over hun kind (wat is uw kind voor kind, wat zijn zijn/haar talenten, waar wordt het kind blij van, waar heeft het hulp bij nodig, enz.). Dit maakt dat de leerkracht aan de start van het jaar veel extra informatie over uw kind krijgt, maar het zorgt ook dat u en de leerkracht goed kennis hebben gemaakt, wat het contact opnemen met elkaar laagdrempeliger maakt.

  Info via Social Schools Geregeld ontvangt u via het ouderportaal ‘Op Koers’, de info met informatie en mededelingen van en over de school. Korte berichten en foto’s ontvangt u ook via het ouderportaal. In een afgeschermde omgeving kunnen we foto’s met u delen. Op deze manier wordt u geïnformeerd over het reilen en zeilen in de groep.
  

  Website Op onze website www.obsdeoptimist.org kunt u allerlei informatie over obs De Optimist (schoolgids, schoolplan, schooljaarplan) terugvinden. 

  Sluiten

• Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Hoe kunnen ouders meedenken en -praten over het beleid?

  Ouders praten mee via:

  • werkgroep ouderbetrokkenheid
  • Ouderraad
  • Medezeggenschapsraad

  Sluiten

• Wat is de klachtenregeling?

  Wat is de klachtenregeling?

  Klachtenprocedure

  1. Wanneer ouders of medewerkers klachten hebben over het onderwijs of over personen die op een school werken, is onze basisregel dat u zo snel mogelijk contact opneemt met degene waar de klacht over gaat. Als dat eerste contact niet tot tevredenheid leidt dan kunt u een afspraak maken met de directeur van de school (contactpersoon).
  2. Als uw klacht niet op school kan worden afgedaan zijn er twee plaatsen waar u een officiële klacht kan indienen. De klager kan een klacht indienen bij de Klachtencommissie Onderwijs of bij het bevoegd gezag.

   
  De Stichting Ommeriek heeft voor afhandeling van de ingekomen klachten een klachtenfunctionaris benoemd. Dit is Dhr. Edward v.d. Beek. Te bereiken via [email protected]
  Daarnaast kan de klachtenfunctionaris of uzelf de klacht doorgeven aan de onafhankelijke Landelijke Klachtencommissie Onderwijs (LKC), Postadres: Stichting Onderwijsgeschillen, Postbus 85191, 3508 AD Utrecht, T: 030 - 280 95 90 E: [email protected], W: www.onderwiisgeschillen.nl
   
  Onze klachtenprocedures staan beschreven in hoofdstuk 1.7 van het sociaal veiligheidsplan Ommeriek. De klachtenprocedure is vastgesteld in het voorjaar van 2024 en op school aanwezig.

  1. Meldingsprocedure:
     • Scholen moeten een duidelijke procedure hebben voor het melden van grensoverschrijdend gedrag. Dit omvat wie te informeren (bijvoorbeeld de vertrouwenspersoon, de directeur of een ander aangewezen persoon) en hoe de melding moet worden gedaan. Op onze school zijn de vertrouwenspersonen mevr. Landman en mevr. Oenema
  2. Onderzoek en beoordeling:
     • Zodra een melding is ontvangen, wordt er een onderzoek gestart. Dit kan inhouden dat getuigen worden gehoord, bewijs wordt verzameld en de ernst van het gedrag wordt beoordeeld.
  3. Interventie en maatregelen:
     • Afhankelijk van de ernst van het gedrag kunnen verschillende interventies worden toegepast. Dit kan variëren van gesprekken met de betrokken partijen tot disciplinaire maatregelen.
  4. Ondersteuning en nazorg:
     • Slachtoffers van grensoverschrijdend gedrag moeten worden ondersteund. Dit kan psychosociale hulp omvatten, evenals follow-up om ervoor te zorgen dat het gedrag stopt.
  5. Preventie en bewustwording:
     • Scholen moeten ook inzetten op preventie en bewustwording. Dit kan training voor personeel en leerlingen omvatten, evenals voorlichting over wat grensoverschrijdend gedrag inhoudt.

   

  Sluiten

• Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Bij welke activiteiten werkt de school samen met ouders?

  Ouders worden bij allerlei activiteiten, zoals hulp bij knutselen, spelletjes, projecten, feesten en buitenschoolse activiteiten (sportdagen en excursies, ingezet. Deze hulp wordt zeer gewaardeerd en als een zinvolle ondersteuning en verrijking van de school ervaren.

  Sluiten

• Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  Wat is de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage?

  €22.50

  Wat wordt met dat geld gedaan?

  • Kerst
  • Sinterklaas
  • andere activiteiten zoals bijv. Sint Maarten, Pase

  Zijn er overige vrijwillige schoolkosten?

  Nee

  Extra informatie over ouderbijdrage

  Onderwijs

  Ieder jaar vragen wij aan onze ouders een vrijwillige ouderbijdrage om (feestelijke) activiteiten op school te kunnen bekostigen. De hoogte van de ouderbijdrage is € 22,50. De bijdrage is vrijwillig, maar we hopen van harte dat alle ouders betalen. Het bedrag kan overgemaakt worden op rekeningnummer NL45RABO0187687552 t.n.v. Stichting Vrienden van het Openbaar Onderwijs Delfzijl West. Ook de bijdrage voor de schoolreis is een vrijwillige bijdrage.

  Kinderen van wie de ouders de bijdrage niet kunnen betalen worden niet uitgesloten van deelname aan activiteiten. Meer informatie over de vrijwillige ouderbijdrage vindt u hier: Wetswijziging vrijwillige ouderbijdrage 1 augustus 2021 | Brochure | Rijksoverheid.nl

  Sluiten

• Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Hoe melden ouders hun kind ziek of afwezig?

  Over schoolverzuim

  Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Soms kan het zijn dat een leerling niet naar school kan gaan en er sprake is van geoorloofd schoolverzuim. Op de website van de Rijksoverheid (www.rijksoverheid.nl) staat uitgelegd hoe en wanneer er sprake is van geoorloofd verzuim.

  Voorwaarden voor geoorloofd schoolverzuim

  • bij ziekte moet de directeur dit op tijd horen;
  • bij een verplichting vanuit een geloofsovertuiging moet de ouder/voogd de directeur van tevoren informeren;
  • voor afwezigheid wegens een huwelijk of uitvaart moet de directeur vooraf toestemming geven.

  Is het niet mogelijk op vakantie te gaan tijdens de schoolvakanties? Dan kunt u bij de schoolleiding toestemming vragen voor schoolverlof buiten de schoolvakanties.

  Hoe melden ouders hun kind ziek?

  Ouders kunnen dit 's morgens persoonlijk of telefonisch melden.

  Hoe vragen ouders verlof aan voor hun kind?

  Zij vullen het Ommeriek verlofformulier in of vragen verlof via Social Schools

  Sluiten

• Wat is het toelatingsbeleid?

  Wat is het toelatingsbeleid?

  De school gaat ervan uit dat kinderen die naar de basisschool gaan, zindelijk zijn. Dit betekent dat elk kind zelfstandig naar het toilet moet kunnen gaan, inclusief het afvegen van billen. Bij het kennismakingsgesprek wordt naar de zindelijkheid gevraagd en het protocol wordt meegegeven. Indien een kind nog niet zindelijk is kan de school de ouders in contact brengen met de schoolverpleegkundige voor een zindelijkheidstraining. Wij hanteren hiervoor het zindelijkheidsprotocol.

  Sluiten

• Sponsoring

  Sponsoring

  Onze basisschool hanteert het sponsorconvenant voor het primair onderwijs. 

  Belangrijke uitgangspunten bij sponsoring in het onderwijs:

  • De samenwerking mag de ontwikkeling van kinderen niet schaden;
  • De onderwijsinhoud mag niet worden beïnvloed;
  • Het uitvoeren van de kernactiviteiten van de school mag niet afhankelijk van sponsoring worden;
  • De medezeggenschapraad moet ingestemd hebben met de sponsorovereenkomst. Dit is ook geregeld bij wet.

  In de checklist kunt u zien welke spelregels er zijn als het gaat om sponsoring voor scholen. 

  Sluiten